列印校稿或內文檢視
當您列印「拼版檢視」或「內文檢視」時,InCopy 會在連續欄(或多欄)中列印未格式化的文字,不包含版面配置和格式功能。以騎馬釘或限時動態檢視列印可為您提供類似傳統出版騎馬釘的硬拷貝。排版格式讓您輕鬆專注於故事的文字內容,並查看您和其他貢獻者所做的變更。
輸入要列印的拷貝數。
從清單中選取紙張大小。
選擇紙張方向。
選擇是否列印「所有限時動態」、「目前限時動態」或「全部展開」。
只有在您使用連結的 InCopy 檔案時,「全部展開」選項才會啟用。
如果您的文件無法正確列印,請確定已安裝正確的印表機驅動程式。
列印版面檢視
當您列印版面檢視時,InCopy 會依文件在螢幕上顯示的方式列印文件,並保持框架和所有其他頁面元素。
因為 InCopy 不是為生產品質列印而設計,所以不包含補漏白、印刷標記、分色和某些圖形相關列印功能的控制項。InCopy 只會處理複合列印。
輸入要列印的拷貝數。
從清單中選取紙張大小。
選擇紙張方向。
選擇列印所有文章,或在「目前文章」中指定要列印的頁面範圍。
如果您的文件無法正確列印,請確定已安裝正確的列印驅動程式。
建立標準 PostScript 檔案
作為將文件列印到印表機的替代方案,您可以將文件的 Adobe PostScript® 語言描述儲存為檔案,以便在遠端印表機上列印。標準 PostScript (.ps) 檔案包含您文件中所有內容的描述,包括連結檔案的資訊和針對目前選取輸出裝置量身訂製的指示。
PostScript 檔案通常比原始 InCopy 文件大。建立 PostScript 檔案後,您可以將其複製到磁碟或其他可移除儲存裝置,或將其傳送到另一台電腦進行列印。
將 PostScript 檔案轉移到網路磁碟機或可移除媒體之前,請務必先將其儲存到硬碟。硬碟與其他磁碟機之間較慢的存取時間 可能會造成檔案損毀或資料遺失,並可能損壞您的 文件。
(Windows) 選取「列印至檔案」。 按一下「列印」。
(Mac OS) 從 PDF 選單,選擇「儲存 PDF 為 PostScript」。在系統提示時輸入檔案的名稱和位置, 然後按一下「儲存」。
變更預設列印設定
您 可以將列印設定與應用程式一起儲存,讓新的 InCopy 文件使用相同的列印設定。在 Mac OS 中,這些 列印設定也會成為印表機的預設設定。您可以 覆寫個別的列印設定。
對這些已儲存設定的任何後續覆寫都會在 列印工作完成時遭到捨棄。
縮放文件
從版面檢視列印時,您可以透過縮放控制文件頁面如何配合所選紙張大小。從 Windows 系統可列印的最大頁面大小為 129 x 129 英吋。若要讓過大的文件配合較小的紙張,您可以對稱或不對稱地縮放文件寬度和高度。您也可以自動縮放頁面以配合目前紙張大小的可成像區域。縮放不會影響文件中的頁面大小。