建立表格

上次更新時間 2018年5月28日

表格由行和列組成,其中包含儲存格。儲存格就像是文字框,您可以在其中新增文字、錨點框架或其他表格。在 Adobe InDesign CS5 中建立表格或從其他應用程式匯出表格。

備註

若要在 Adobe InCopy 中建立、編輯和格式化表格,請確保您處於「版面」檢視中。

建立表格

表格由包含儲存格的列和欄組成。儲存格就像是文字框,您可以在其中新增文字、嵌入圖形或其他表格。您可以從頭建立表格,或透過轉換現有文字來建立表格。您也可以在表格中嵌入表格。

當您建立表格時,新表格會填滿容器文字框的寬度。當插入點在行的開頭時,表格會插入到同一行;當插入點在行的中間時,表格會插入到下一行。

表格與周圍的文字一起流動,就像內嵌圖形一樣。例如,當表格上方的文字變更點數大小或新增或刪除文字時,表格會在串連的文字框架中移動。但是,表格不能出現在路徑文字框架上。

您可以用建立橫向表格的相同方式 建立縱向表格。表格的書寫方向 取決於用來建立表格的文字框架書寫方向, 而當文字框架的書寫方向變更時, 表格的書寫方向也會變更。在框架格線內建立表格時,此行為是相同的。然而,表格內 儲存格的書寫方向可以變更,不論 表格的書寫方向為何。

備註

建立表格前 請確認文字框架的書寫方向。

Michael Murphy 在注意您的表格風格中提供了有關建立表格和設定表格格式的文章。

InfiniteSkills.com 的 Jeff Witchell 提供了有關設定表格基本知識的示範教學影片。

從頭建立表格

您建立的表格會填滿 文字框架的寬度。

使用文字工具 ,將 插入點放置在您要顯示表格的位置。
選擇「表格 > 插入表格」。
指定列數和欄數。
指定正文列中的水平儲存格數目,以及 欄中的垂直儲存格數目。
如果您的表格內容將延續到多個 欄或框架,請指定您要重複資訊的 頁首或頁尾列數。
(選用)指定表格樣式。
按一下「確定」。

表格的列高由指定的 表格樣式決定。例如,表格樣式可能會使用儲存格樣式來格式化 表格的不同部分。如果這些儲存格樣式中有任何一個包含 段落樣式,段落樣式的行距值會決定 該區域的列高。如果未使用段落樣式,文件的預設字塊會決定列高。(概要以行距 值為基礎。在此內容中,概要是所選文字中 醒目提示的大約高度。)

從現有文字建立表格

將文字轉換為表格之前,請確定 您已正確設定文字。

若要準備用於轉換的文字,請插入定位字元、逗號、段落返回字元或其他字元來分隔欄。插入定位字元、逗號、段落符號或其他字元來分隔行。(在許多情況下,文字可以轉換為表格 而無需編輯。)
使用文字工具 ,選取 您要轉換為表格的文字。
選擇「表格」>「將文字轉換為表格」。
對於欄分隔符號和列分隔符號,請指定新列和欄應從何處開始。選擇「定位鍵」、「逗號」或「段落」,或在「欄分隔符號」和「行分隔符號」欄位中輸入字元,例如分號 (;)。(您輸入的任何字符 會在下次從文字建立表格時出現在選單中。)
如果您為欄和行指定相同的分隔符號, 請指示您希望表格包含的欄數。
(選擇性) 指定表格樣式來設定表格格式。
按一下「確定」。

如果任何行的項目數少於表格中的欄數, 空格會填滿該行。

在表格內嵌入表格

執行下列任一項作業:
  • 選取您要嵌入的儲存格或表格,然後選擇「編輯」>「剪下」或「複製」。將插入點放在您希望表格出現的儲存格中,然後選擇 「編輯」>「貼上」。

  • 按一下儲存格內部,選擇「表格」> 「插入表格」,指定列數和欄數,然後按一下「確定」。

視需要調整儲存格內距。(請參閱格式化 表格內的文字。)

如果您在儲存格內建立表格,您無法使用 滑鼠選取超出儲存格邊界的任何表格部分。 相反地,展開列或欄;或將插入點放在 表格的第一部分,並使用鍵盤快速鍵移動 插入點和選取文字。

從其他應用程式匯入表格

當您使用「置入」 指令匯入包含表格的 Microsoft Word 文件 或 Microsoft Excel 試算表時,匯入的資料是可編輯的表格。 您可以使用「匯入選項」對話框控制格式。

您 也可以將 Excel 試算表或 Word 表格的資料貼到 InDesign 或 InCopy 文件中。「剪貼簿處理」偏好設定 設定決定從其他應用程式貼上的文字格式。 如果選取「純文字」,資訊會顯示為未格式化的 定位文字,您可以將其轉換為表格。如果選取「所有資訊」,貼上的文字會顯示在格式化的表格中。

如果 您要將其他應用程式的文字貼到現有表格中, 請插入足夠的列和欄以容納貼上的文字,在「剪貼簿處理」偏好設定中選取 「純文字」選項,並確保 至少選取一個儲存格 (除非您要將 貼上的表格嵌入儲存格中)。

如果您想要更精確地控制 匯入表格的格式,或者您想要保持試算表 格式,請使用「置入」指令匯入表格。如果您想要 維持與試算表的連結,請在「檔案處理」偏好設定中選取「置入文字和試算表檔案時建立連結」 選項。

備註

您也可以跨 表格儲存格選取範圍複製和貼上定位文字。這個技巧是取代 內容同時保留格式的絕佳方法。例如,假設您想要更新月刊中格式化表格的內容。一種可能性是連結到 Excel 試算表。但是,如果您的內容來自不同的來源,您可以複製包含新內容的定位文字,選取已格式化的 InDesign 表格中的儲存格範圍,然後貼上。

在表格中新增文字

您 可以在表格儲存格中新增文字、錨定物件、XML 標記和其他表格。表格列的高度會展開以容納額外的 文字行,除非您設定固定列高度。您無法在表格中新增註腳。

使用文字工具 ,執行以下任一操作:
  • 將插入點置於儲存格中,並輸入文字。按 Enter 或 Return 可在同一儲存格中建立新段落。按 Tab 鍵在儲存格之間向前移動 (在最後一個儲存格中按 Tab 鍵會插入新列)。按 Shift+Tab 可在儲存格間向後移動。

  • 複制文字,將插入點置於儲存格中,然後選擇「編輯 > 貼上」。

  • 將插入點置於您要新增文字的儲存格中,選擇「檔案 > 置入」,然後按兩下文字檔案。

將圖形新增至表格

若要將圖形新增至獨立 InCopy 文件中的表格,請確定您處於「版面」檢視。若要將圖形新增至連結的 InDesign 文件中的表格,請使用 InDesign,這樣您就可以更好地控制文字框架的調整大小。

執行下列任一項作業:
  • 將插入點置於您要放置圖形的位置,選擇「檔案 > 置入」,然後按兩下圖形的檔案名稱。

  • 將插入點置於您要放置圖形的位置,選擇「物件 > 錨定物件 > 插入」,然後指定設定。您稍後可以將圖形新增至錨定物件。

  • 複製圖形或框架,定位插入點,然後選擇「編輯 > 貼上」。

當您新增大於儲存格的圖形時,儲存格高度會展開以容納圖形,但儲存格的寬度不會變更,圖形可能會延伸到儲存格的右側之外。如果放置圖形的列設定為固定高度,高於列高度的圖形會導致儲存格 溢排

備註

為了避免儲存格溢排,您可能需要將影像置於表格外部,調整影像大小,然後將其貼入表格儲存格。

新增表格表頭與表尾

當您建立長表格時,表格可能會跨越多個欄、框架或頁面。您可以使用頁首或頁尾來重複表格每個分割部分頂部或底部的資訊。

您可以在建立表格時新增頁首和頁尾列。您也可以使用「表格選項」對話框來新增頁首和頁尾列,並變更它們在表格中的顯示方式。您可以將正文列轉換為頁首或頁尾列。

每個框架重複一次的頁首列

備註

若要依序為表格編號,例如表格 1A、表格 1B 等等,請將變數新增至表格頁首或頁尾。(請參閱 為圖形和表格建立 連續註解。)

選取表格頂端的列 以建立頁首列,或選取表格底端的列以建立頁尾 列。
選擇「表格」>「轉換列」> 「轉為頁首」或「轉為頁尾」。
將插入點置於表格中, 然後選擇「表格」>「表格選項」>「頁首 和頁尾」。
指定頁首或頁尾列的數目。空白列 可能會新增到表格的頂端或底端。
指定頁首或頁尾中的資訊 是否會出現在每個文字欄(如果文字框有多個 欄)、每個框一次或每頁僅一次。
如果您不希望頁首資訊 出現在表格的第一列中,請選取「略過第一」。如果您 不希望頁尾資訊出現在表格的最後一列中,請選取「略過最後」。

「略過第一」選項特別適用於您想要 指示頁首或頁尾接續的情況。例如, 對於跨越多頁面的表格,您可能希望頁首文字 為「表格 2 (接續)」。由於您不希望「(接續)」 出現在表格的開頭,請選取「略過第一」,並 直接在表格的第一列中輸入 表格 2

按一下「確定」。
執行下列任一項作業:
  • 將插入點置於頁首 或頁尾列中,然後選擇「表格」>「轉換列」> 「轉為正文」。

  • 選擇「表格」>「表格選項」> 「頁首和頁尾」,然後指定不同的頁首 列或頁尾列數目。