建立項目符號或編號清單
在項目符號清單中,每個段落都會以項目符號字元開頭。在編號清單中,每個段落都會以包含數字或字母以及分隔符號 (如句點或括弧) 的表達式開頭。當您在編號清單中新增或移除段落時,清單中的數字會自動更新。您可以變更項目符號或編號樣式的類型、分隔符號、字型屬性和字元樣式,以及縮排間距的類型和大小。
您無法使用「文字」工具選取 清單中的項目符號或編號。 您需要使用「項目符號 和清單」對話框、「段落」面板,或是使用「段落樣式」 對話框中的「項目符號和編號」區段 (如果項目符號或編號 是樣式的一部分),以編輯其格式設定和縮排間距。
建立項目符號或編號清單的快速方法是輸入清單,選取清單,然後按一下控制面板中的「項目符號清單」或「編號清單」按鈕。這些按鈕可讓您開啟或關閉清單,以及在項目符號和數字之間切換。您也可以將項目符號和編號設為段落樣式的一部分,並透過指定樣式給段落來建構清單。
自動產生的項目符號 和編號字元並不會實際插入文字中。 因此,除非您將它們轉換為文字,否則在文字搜尋期間無法找到它們,也無法使用文字工具選取它們。此外,項目符號和編號不會出現在文章編輯器視窗中(段落樣式欄除外)。
按一下控制面板 (在段落模式下) 中的項目符號清單按鈕
或編號清單按鈕
。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時按一下按鈕以顯示「項目符號和編號」對話框。從段落面板或指令面板選擇「項目符號和編號」。對於清單類型,選擇項目符號或編號。指定您要的設定,然後按一下「確定」。
套用包含項目符號或編號的段落樣式。
格式化項目符號或編號清單
從控制面板選單 (在段落模式下) 或段落面板選單中選擇「項目符號和編號」。
Alt+按一下 (Windows) 或 Option+按一下 (Mac OS) 「項目符號清單」按鈕
或
「編號清單」按鈕
。
變更項目符號字元。
變更編號清單選項。
從「字元樣式」清單中選擇數字或項目符號的樣式。
對齊方式
在配置給數字的水平空間內,將項目符號或數字靠左對齊、置中或靠右對齊。(如果此空間很窄,三個選項之間的差異可忽略不計。)
左邊縮排
指定第一行後面各行縮排的距離。
首行縮排
控制項目符號或數字的位置。
如果您希望在長清單中的標點符號對齊,請增加「第一行縮排」值。例如,如果您希望「9.」和「10.」在句點處對齊,請將「對齊」變更為「靠右對齊」,然後逐步增加第一行縮排,直到數字對齊為止(請確認已開啟「預覽」)。
若要建立懸掛縮排效果,請指定正值的「左側縮排」值(例如 2p0),然後為「第一行縮排」指定相等的負值(例如 -2p0)。
「項目符號和編號」對話框中的「左邊縮排」、「首行縮排」,以及「定位點位置」設定都是段落屬性。 因此,在「段落」面板中變更這些設定時,項目符號和編號清單格式也會隨之變更。
跳位位置
啟用跳位位置,在項目符號或數字與清單項目開頭之間建立空間。
依預設,項目符號和編號繼承所附加 段落中第一個字元的一些 文字格式設定。 如果某個段落的第一個字元與其他段落的第一個字元不同,編號或項目符號字元可能會與其他清單項目的顯示不一致。如果這不是您所要的格式,請為數字或項目符號建立字元樣式,並使用「項目符號和編號」對話框將其套用到清單。
變更項目符號字元
如果不使用現有的任一項目 符號字元,可以將其他項目符號字元加入 「項目符號字元」格點中。 某種字型中可用的項目符號字元在另一種字型中可能無法使用。您可以選擇是否要讓項目符號字元記住其字型。
如果您要使用在特定字型中找到的項目符號(例如 Dingbats 字型中的指向手勢),請務必設定項目符號以記住該字型。如果您使用基本的項目符號字元, 不記憶字體可能是最好的決定,因為大部分字體 都有自己的項目符號字元版本。 根據您是否選取「記住項目符號字型」選項,您新增的項目符號可以參照 Unicode 值和特定字型系列與樣式,或僅參照 Unicode 值。
僅參照 Unicode 值(不記住字型)的項目符號會出現紅色「u」指示符。
A. 不記住字型的項目符號 B. 記住字型的項目符號
變更項目符號字元
新增項目符號字元
項目符號字元清單儲存在文件中,就像段落樣式和字元樣式一樣。當您從另一個文件貼上或載入段落樣式時,這些樣式中使用的任何項目符號字元都會出現在「項目符號與編號」對話框中,連同為目前文件定義的其他項目符號一起顯示。
移除項目符號字元
變更編號清單選項
在編號清單中,當您在清單中新增或移除段落時,編號會自動更新。屬於相同清單的段落會依序編號。這些段落不必彼此連續,只要您為段落定義清單即可。
您也可以建立多層清單,其中清單項目以大綱形式編號,並以不同程度縮排。
- 輸入一個字元 (例如右括號) 或多個字元來取代句點。
您也可以輸入全形分隔符號來取代半形句點分隔符號,這對垂直文字特別有用。
從「插入特殊字元」選單中選擇項目 (例如長破折號或省略符號)。
在數值中繼字元之前輸入文字或字元。例如,若要為清單中的問題編號,您可以輸入 Question 這個字。
從前一個數值繼續
依序列出數值。
開始處
從您在文字方塊中輸入的數值或其他值開始編號。請輸入數值,不是字母,即使您的清單是以字母或羅馬數字來編號也是如此。
定義清單
定義的清單可能會被其他段落和清單中斷,並且可以跨越不同的故事以及書本中的不同文件。例如,使用定義的清單來建立多層級大綱,或是建立整個文件中編號表格名稱的連續清單。您也可以為混合在一起的個別編號或項目符號項目定義清單。 例如,在問答清單中,為問題編號定義一個清單,為解答編號定義另一個清單。
定義的清單通常用於追蹤段落以進行編號。 當您建立編號的段落樣式時,您可以將樣式指派給定義的清單,段落會根據它們在定義清單中出現的位置,以該樣式編號。例如, 第一個出現的段落編號為 1 (「表格 1」), 而下一段落即使是出現在好幾頁之後, 仍編號為 2 (「表格 2」)。 由於兩個段落都屬於相同的定義清單,所以無論它們在文件或書本中相距多遠,都可以連續編號。
為所要 編號的每種類型項目定義新的清單,例如, 逐步的說明、表格和圖表。 透過定義多個清單,您可以用一個清單中斷另一個清單,並維持每個清單中的數值序列。
如果清單項目出現在同一頁面上的非串連框架中,項目會依照將文字框架加入至頁面的順序編號。若要重新排列項目,請按照您希望列出項目的順序,逐一剪下和貼上文字框架。
定義清單
定義清單後,您可以在段落樣式中使用它,例如表格、圖形或有序清單的樣式,也可以透過控制面板和「段落」面板套用它。
某些清單會自動定義。例如,當您從 Microsoft Word 文件匯入編號清單時,InDesign 會自動為您的文件定義清單。
編輯定義的清單
指派給清單的段落樣式會重新指派給新名稱下的清單。
刪除已定義的清單
建立連續清單的段落 樣式
如果要建立連續清單,也就是由其他段落中斷的清單,或跨多份內文或文件延續的清單,請建立段落樣式,然後將樣式套用至要成為清單一部分的段落。 例如,如果要建立文件中表格的連續清單,請建立稱為「表格」的段落樣式,讓定義的清單成為樣式的一部分,然後將「表格」段落樣式套用至「表格」清單中您想要的全部段落。
建立多階層清單
多層清單指的 是描述清單段落之間的階層架構關係的清單。 這些清單也稱為大綱清單,因為 類似於大綱。 清單的編號配置 (及縮排) 會顯示 等級,以及項目之間的從屬關係。 您可以根據每個段落與其前後段落的關係,得知每個段落在清單中的位置。您最多可在多階層清單中包含九個階層。
若要建立多階層清單,請定義清單,然後為您想要的每個階層建立段落樣式。例如,四個階層的清單需要四個段落樣式 (每一個都指定給相同的已定義清單)。在建立每個樣式時,您要定義其編號格式和段落格式。
如果要包含上一層級的編號字首, 請輸入文字或按一下「編號」框開頭,並選擇「插入編號預留位置」, 然後選取「層級」選項 (例如,層級 1),或輸入 ^ 再輸入 清單層級 (例如,輸入「^1」)。 在第一階層編號為 1、2、3 等,第二階層編號為 a、b、c 等的清單中,在第二階層包含第一階層前置編號會將第二階層數字顯示為 1a、1b、1c;2a、2b、2c;3a、3b、3c。
若要建立數字表達式,請輸入標點符號、輸入中繼字元,或在「插入特殊字元」清單上選取選項。
若要在特定階層或階層範圍之後重新開始編號,請在「在此階層之後重新開始編號」欄位中輸入階層編號或範圍 (例如 2 至 4)。
在某些情況下,例如編號步驟,您可能想要在相同文章中重新開始編號。為了避免手動重新開始編號清單,請建立與第 1 階層樣式相同的個別樣式,但有一個例外。針對模式,選擇「開始於」, 然後指定 1。將此樣式命名為類似「第 1 級重新啟動」的名稱。
為圖表和表格建立連續標題
為文件中的圖表、表格及其他項目進行連續標題編號。 例如,第一個圖表標題以「圖表 1」的文字開始,第二個是「圖表 2」,依此類推。 為了要確保圖表、表格或類似項目確實地連續編號,請定義該項目的清單,然後建立包含清單定義的段落樣式。 您也可以在段落樣式的編號配置中加入描述性文字,例如「圖表」或「表格」。
清單項目會依照新增到頁面的順序 進行編號。若要重新排列項目,請依您希望列出的順序 逐一剪下並貼上項目。
例如,選取 A、B、C、D...來建立 「圖 A」、「圖 B」等的清單。
例如,若要建立「Figure A」效果,請在編號中繼字元之前輸入「Figure」字和一個空格(例如 Figure ^#.^t)。這會新增「Figure」一詞,後面接著序號 (^#)、句點和定位字元 (^t)。
若要在連續註解中包含章節 編號,請從「編號」清單中選擇「插入編號預留位置」> 「章節編號」,或在編號配置中您希望章節編號出現的位置輸入 ^H。
建立樣式後,將其套用至圖表註解或表格標題。
您可以使用「目錄」 功能來產生表格或圖表清單。
重新啟動或繼續清單編號
InDesign 提供重新啟動 清單和繼續清單的指令:
重新啟動編號清單
將插入點置入段落中,然後從環境選單中 選擇「重新開始編號」,或選擇「文字 > 項目符號和 編號清單 > 重新開始編號」。 在一般清單中, 此指令會將編號 1(或字母 A)指派給段落, 並將其設為清單中的第一個段落。在多層級清單中,此 指令會將第一個較低層級編號指派給巢狀段落。
繼續編號清單
從環境選單中選擇「繼續編號」,或選擇 「文字 > 項目符號和編號清單 > 繼續 編號」。 此指令會繼續被註解、圖形或巢狀清單項目中斷的清單編號。InDesign 也提供 清單編號指令,適用於從一個內文或書冊開始 並延伸至下一個內文或書冊的清單。
從先前或目前文章為清單編號
清單是要從之前內文繼續編號,或是在目前內文重新開始編號,取決於清單的定義方式。
請勿選擇「預設」清單,因為它無法跨限時動態執行。
從書冊中之前或目前文件為清單編號
清單是要從書冊中之前文件繼續編號,或是在目前文件重新開始編號,取決於清單的定義方式。
若要確保書冊中的編號正確更新,請同步書冊中的文件,然後從書冊面板選單選擇「更新編號」>「更新所有編號」。
將清單項目符號或編號轉換為文字
從「段落」面板選單中,選擇「轉換編號為文字」或「轉換項目符號為文字」。
以滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下 (Mac OS) 選取範圍,然後選擇「轉換編號為文字」或「轉換項目符號為文字」。
若要移除清單編號或項目符號,請按一下「編號清單」按鈕或「項目符號清單」按鈕,以取消所選文字的清單格式。