項目符號和編號

上次更新時間 2023年2月13日

建立項目符號或編號清單

在項目符號清單中,每個段落都會以項目符號字元開頭。在編號清單中,每個段落都會以包含數字或字母以及分隔符號 (如句點或括弧) 的表達式開頭。當您在編號清單中新增或移除段落時,清單中的數字會自動更新。您可以變更項目符號或編號樣式的類型、分隔符號、字型屬性和字元樣式,以及縮排間距的類型和大小。

您無法使用「文字」工具選取 清單中的項目符號或編號。 您需要使用「項目符號 和清單」對話框、「段落」面板,或是使用「段落樣式」 對話框中的「項目符號和編號」區段 (如果項目符號或編號 是樣式的一部分),以編輯其格式設定和縮排間距。

項目符號清單和編號清單

建立項目符號或編號清單的快速方法是輸入清單,選取清單,然後按一下控制面板中的「項目符號清單」或「編號清單」按鈕。這些按鈕可讓您開啟或關閉清單,以及在項目符號和數字之間切換。您也可以將項目符號和編號設為段落樣式的一部分,並透過指定樣式給段落來建構清單。

備註

自動產生的項目符號 和編號字元並不會實際插入文字中。 因此,除非您將它們轉換為文字,否則在文字搜尋期間無法找到它們,也無法使用文字工具選取它們。此外,項目符號和編號不會出現在文章編輯器視窗中(段落樣式欄除外)。

選取要成為清單的段落組,或按一下以將插入點置於您要開始清單的位置。
執行下列任一項作業:
  • 按一下控制面板 (在段落模式下) 中的項目符號清單按鈕 或編號清單按鈕 。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時按一下按鈕以顯示「項目符號和編號」對話框。

  • 從段落面板或指令面板選擇「項目符號和編號」。對於清單類型,選擇項目符號或編號。指定您要的設定,然後按一下「確定」。

  • 套用包含項目符號或編號的段落樣式。

若要在下一段落中繼續清單,請將插入點移至清單末尾,然後按 Enter 或 Return 鍵。
若要結束清單 (如果清單稍後要在限時動態中繼續,則結束清單區段),請再次按一下控制面板中的項目符號清單或編號清單按鈕,或從段落面板選單中選擇「項目符號和編號」。

格式化項目符號或編號清單

使用文字工具 ,選取您要重新格式化的項目符號或編號段落。
執行下列任一操作以開啟「項目符號和編號」對話框:
  • 從控制面板選單 (在段落模式下) 或段落面板選單中選擇「項目符號和編號」。

  • Alt+按一下 (Windows) 或 Option+按一下 (Mac OS) 「項目符號清單」按鈕 或 「編號清單」按鈕

在「項目符號和編號」對話框中,執行下列任一操作:
  • 變更項目符號字元。

  • 變更編號清單選項。

  • 從「字元樣式」清單中選擇數字或項目符號的樣式。

若要變更項目符號或數字的位置,請指定下列任一項:

對齊方式

在配置給數字的水平空間內,將項目符號或數字靠左對齊、置中或靠右對齊。(如果此空間很窄,三個選項之間的差異可忽略不計。)

左邊縮排

指定第一行後面各行縮排的距離。

首行縮排

控制項目符號或數字的位置。

如果您希望在長清單中的標點符號對齊,請增加「第一行縮排」值。例如,如果您希望「9.」和「10.」在句點處對齊,請將「對齊」變更為「靠右對齊」,然後逐步增加第一行縮排,直到數字對齊為止(請確認已開啟「預覽」)。

若要建立懸掛縮排效果,請指定正值的「左側縮排」值(例如 2p0),然後為「第一行縮排」指定相等的負值(例如 -2p0)。

位置設定

備註

「項目符號和編號」對話框中的「左邊縮排」、「首行縮排」,以及「定位點位置」設定都是段落屬性。 因此,在「段落」面板中變更這些設定時,項目符號和編號清單格式也會隨之變更。

跳位位置

啟用跳位位置,在項目符號或數字與清單項目開頭之間建立空間。

依預設,項目符號和編號繼承所附加 段落中第一個字元的一些 文字格式設定。 如果某個段落的第一個字元與其他段落的第一個字元不同,編號或項目符號字元可能會與其他清單項目的顯示不一致。如果這不是您所要的格式,請為數字或項目符號建立字元樣式,並使用「項目符號和編號」對話框將其套用到清單。

步驟 3 的第一個字為斜體會導致編號也變成斜體,除非您為數字建立字元樣式並將其套用到清單。

變更項目符號字元

如果不使用現有的任一項目 符號字元,可以將其他項目符號字元加入 「項目符號字元」格點中。 某種字型中可用的項目符號字元在另一種字型中可能無法使用。您可以選擇是否要讓項目符號字元記住其字型。

如果您要使用在特定字型中找到的項目符號(例如 Dingbats 字型中的指向手勢),請務必設定項目符號以記住該字型。如果您使用基本的項目符號字元, 不記憶字體可能是最好的決定,因為大部分字體 都有自己的項目符號字元版本。 根據您是否選取「記住項目符號字型」選項,您新增的項目符號可以參照 Unicode 值和特定字型系列與樣式,或僅參照 Unicode 值。

備註

僅參照 Unicode 值(不記住字型)的項目符號會出現紅色「u」指示符。

項目符號與編號對話框

A. 不記住字型的項目符號 B. 記住字型的項目符號 

變更項目符號字元

在控制面板選單或段落面板選單上,選取「項目符號與編號」。
在「項目符號與編號」對話框中,從「清單類型」選單選取「項目符號」。
選取不同的項目符號字元,然後按一下「確定」。

新增項目符號字元

在「項目符號和編號」對話框中,於「清單類型」 中選取「項目符號」,然後按一下「新增」。
選取您要當做項目符號字元使用的字元。(不同的字型系列和字型樣式包含不同的字元。)
如果您希望新項目符號記住目前選取的字型和樣式,請選取「記住項目符號字型」。
按一下「增加」。
備註

項目符號字元清單儲存在文件中,就像段落樣式和字元樣式一樣。當您從另一個文件貼上或載入段落樣式時,這些樣式中使用的任何項目符號字元都會出現在「項目符號與編號」對話框中,連同為目前文件定義的其他項目符號一起顯示。

移除項目符號字元

在「項目符號與編號」對話框中,從「清單類型」選單選取「項目符號」。
選取您要移除的項目符號字元,然後按一下「刪除」。(無法刪除第一個預設項目符號字元。)

變更編號清單選項

在編號清單中,當您在清單中新增或移除段落時,編號會自動更新。屬於相同清單的段落會依序編號。這些段落不必彼此連續,只要您為段落定義清單即可。

您也可以建立多層清單,其中清單項目以大綱形式編號,並以不同程度縮排。

開啟「項目符號與編號」對話框。
在「編號樣式」下,從「格式」選單選取您要使用的編號類型。
在「編號」框中,使用預設運算式,也就是句點 (.) 和定位點空格 (^t),或自行建構編號 運算式。 若要輸入數值運算式,請刪除數值中繼字元 (^#) 後的句點,然後執行下列其中一項:
  • 輸入一個字元 (例如右括號) 或多個字元來取代句點。
備註

您也可以輸入全形分隔符號來取代半形句點分隔符號,這對垂直文字特別有用。

  • 從「插入特殊字元」選單中選擇項目 (例如長破折號或省略符號)。

  • 在數值中繼字元之前輸入文字或字元。例如,若要為清單中的問題編號,您可以輸入 Question 這個字。

為運算式選擇字元樣式。(您選擇的樣式會套用至整個數值運算式,而不只是數值。)
針對「模式」,請選擇下列其中一個選項:

從前一個數值繼續

依序列出數值。

開始處

從您在文字方塊中輸入的數值或其他值開始編號。請輸入數值,不是字母,即使您的清單是以字母或羅馬數字來編號也是如此。

指定任何其他選項,然後按一下「確定」。

定義清單

定義的清單可能會被其他段落和清單中斷,並且可以跨越不同的故事以及書本中的不同文件。例如,使用定義的清單來建立多層級大綱,或是建立整個文件中編號表格名稱的連續清單。您也可以為混合在一起的個別編號或項目符號項目定義清單。 例如,在問答清單中,為問題編號定義一個清單,為解答編號定義另一個清單。

定義的清單通常用於追蹤段落以進行編號。 當您建立編號的段落樣式時,您可以將樣式指派給定義的清單,段落會根據它們在定義清單中出現的位置,以該樣式編號。例如, 第一個出現的段落編號為 1 (「表格 1」), 而下一段落即使是出現在好幾頁之後, 仍編號為 2 (「表格 2」)。 由於兩個段落都屬於相同的定義清單,所以無論它們在文件或書本中相距多遠,都可以連續編號。

為所要 編號的每種類型項目定義新的清單,例如, 逐步的說明、表格和圖表。 透過定義多個清單,您可以用一個清單中斷另一個清單,並維持每個清單中的數值序列。

備註

如果清單項目出現在同一頁面上的非串連框架中,項目會依照將文字框架加入至頁面的順序編號。若要重新排列項目,請按照您希望列出項目的順序,逐一剪下和貼上文字框架。

定義的清單可讓您用另一份清單中斷一份清單。

定義清單

選擇「文字」>「項目符號與編號清單」>「定義清單」。
在「定義清單」對話框中按一下「新增」。
輸入清單的名稱,選擇是否要跨故事繼續編號,以及是否從書冊中的前一個文件繼續編號。
按兩次「確定」。

定義清單後,您可以在段落樣式中使用它,例如表格、圖形或有序清單的樣式,也可以透過控制面板和「段落」面板套用它。

備註

某些清單會自動定義。例如,當您從 Microsoft Word 文件匯入編號清單時,InDesign 會自動為您的文件定義清單。

編輯定義的清單

選擇「文字」>「項目符號與編號清單」>「定義清單」。
選取清單並按一下「編輯」。
輸入清單的新名稱或變更您選取的「繼續編號」選項。

指派給清單的段落樣式會重新指派給新名稱下的清單。

刪除已定義的清單

選擇「文字」>「項目符號與編號清單」>「定義清單」。
選取清單。
按一下「刪除」,然後選取不同的清單或「[預設]」清單來取代您的清單。

建立連續清單的段落 樣式

如果要建立連續清單,也就是由其他段落中斷的清單,或跨多份內文或文件延續的清單,請建立段落樣式,然後將樣式套用至要成為清單一部分的段落。 例如,如果要建立文件中表格的連續清單,請建立稱為「表格」的段落樣式,讓定義的清單成為樣式的一部分,然後將「表格」段落樣式套用至「表格」清單中您想要的全部段落。

從「段落樣式」面板選單中選擇「新增段落樣式」。
輸入樣式名稱。
在「新增段落樣式」對話框的左側, 按一下「項目符號與編號」。
在「清單類型」中,選取「項目符號」或「編號」。
如果您要建立編號清單的樣式,請從「清單」選單中選擇 已定義的清單,或選擇「新增清單」並定義 清單。
指定項目符號或編號特性。
使用「新增段落樣式」對話框的「項目符號或編號位置」區段來變更縮排間距。例如, 若要建立首行凸出,請在「左側縮排」中輸入 2p,在「首行縮排」中輸入 ‑2p
為樣式指定其他段落樣式屬性, 然後按一下「確定」。

建立多階層清單

多層清單指的 是描述清單段落之間的階層架構關係的清單。 這些清單也稱為大綱清單,因為 類似於大綱。 清單的編號配置 (及縮排) 會顯示 等級,以及項目之間的從屬關係。 您可以根據每個段落與其前後段落的關係,得知每個段落在清單中的位置。您最多可在多階層清單中包含九個階層。

使用數字和字母標記階層的多階層清單

若要建立多階層清單,請定義清單,然後為您想要的每個階層建立段落樣式。例如,四個階層的清單需要四個段落樣式 (每一個都指定給相同的已定義清單)。在建立每個樣式時,您要定義其編號格式和段落格式。

從「段落樣式」面板選單選擇「新增段落樣式」。
輸入樣式名稱。
如果您已為多階層清單建立樣式,請從「基於」選單選擇您會指定給此階層上層的樣式;否則,請選擇「無段落樣式」或「基本段落」。
在「新增段落樣式」對話框的左側,按一下「項目符號與編號」。
從「清單類型」選單選擇「數字」。
從「清單」選單選擇您定義的清單。如果您尚未定義清單,您可以從選單選擇「新增清單」並立即定義。
在「階層」方框中,輸入數字來描述您要為多階層清單的哪個階層建立樣式。
從「格式」選單,選擇您想要使用的編號類型。
在「數字」方框中,輸入字元變數或從選單選取字元變數,以描述您想要用於此階層清單項目的數字格式。
  • 如果要包含上一層級的編號字首, 請輸入文字或按一下「編號」框開頭,並選擇「插入編號預留位置」, 然後選取「層級」選項 (例如,層級 1),或輸入 ^ 再輸入 清單層級 (例如,輸入「^1」)。 在第一階層編號為 1、2、3 等,第二階層編號為 a、b、c 等的清單中,在第二階層包含第一階層前置編號會將第二階層數字顯示為 1a、1b、1c;2a、2b、2c;3a、3b、3c。

  • 若要建立數字表達式,請輸入標點符號、輸入中繼字元,或在「插入特殊字元」清單上選取選項。

選取「在此階層之後重新開始編號」,當此階層的段落出現在較高階層的段落之後時,會重新編號並從 1 開始;取消選取此選項會在整個清單中連續編號此階層的段落,而不考慮段落在清單階層中的出現位置。

若要在特定階層或階層範圍之後重新開始編號,請在「在此階層之後重新開始編號」欄位中輸入階層編號或範圍 (例如 2 至 4)。

在「項目符號或編號位置」區域中,選擇「縮排」或「定位點位置」選項,讓此階層的清單項目比較高階層的清單項目縮排得更遠。縮排可協助清單中的次要項目更加突出。
按一下「確定」。

在某些情況下,例如編號步驟,您可能想要在相同文章中重新開始編號。為了避免手動重新開始編號清單,請建立與第 1 階層樣式相同的個別樣式,但有一個例外。針對模式,選擇「開始於」, 然後指定 1。將此樣式命名為類似「第 1 級重新啟動」的名稱。

為圖表和表格建立連續標題

為文件中的圖表、表格及其他項目進行連續標題編號。 例如,第一個圖表標題以「圖表 1」的文字開始,第二個是「圖表 2」,依此類推。 為了要確保圖表、表格或類似項目確實地連續編號,請定義該項目的清單,然後建立包含清單定義的段落樣式。 您也可以在段落樣式的編號配置中加入描述性文字,例如「圖表」或「表格」。

備註

清單項目會依照新增到頁面的順序 進行編號。若要重新排列項目,請依您希望列出的順序 逐一剪下並貼上項目。

建立新段落樣式,並在「段落樣式選項」對話框的「項目符號 與編號」區段中, 從「清單類型」選單中選擇「編號」。
從「清單」選單中選擇已定義的清單(或選擇「新增 清單」來定義清單)。
在「編號樣式」下,從「格式」選單中 選取您要使用的編號類型。

例如,選取 A、B、C、D...來建立 「圖 A」、「圖 B」等的清單。

在「編號」方框中,輸入描述性字詞和任何間距或標點符號(如有需要),以及編號中繼字元。

例如,若要建立「Figure A」效果,請在編號中繼字元之前輸入「Figure」字和一個空格(例如 Figure ^#.^t)。這會新增「Figure」一詞,後面接著序號 (^#)、句點和定位字元 (^t)。

備註

若要在連續註解中包含章節 編號,請從「編號」清單中選擇「插入編號預留位置」> 「章節編號」,或在編號配置中您希望章節編號出現的位置輸入 ^H

完成樣式建立並按一下「確定」。

建立樣式後,將其套用至圖表註解或表格標題。

備註

您可以使用「目錄」 功能來產生表格或圖表清單。

重新啟動或繼續清單編號

InDesign 提供重新啟動 清單和繼續清單的指令:

重新啟動編號清單

將插入點置入段落中,然後從環境選單中 選擇「重新開始編號」,或選擇「文字 > 項目符號和 編號清單 > 重新開始編號」。 在一般清單中, 此指令會將編號 1(或字母 A)指派給段落, 並將其設為清單中的第一個段落。在多層級清單中,此 指令會將第一個較低層級編號指派給巢狀段落。

繼續編號清單

從環境選單中選擇「繼續編號」,或選擇 「文字 > 項目符號和編號清單 > 繼續 編號」。 此指令會繼續被註解、圖形或巢狀清單項目中斷的清單編號。InDesign 也提供 清單編號指令,適用於從一個內文或書冊開始 並延伸至下一個內文或書冊的清單。

從先前或目前文章為清單編號

清單是要從之前內文繼續編號,或是在目前內文重新開始編號,取決於清單的定義方式。

選擇「文字」>「項目符號和編號清單」>「定義清單」。
選取清單,然後按一下「編輯」按鈕。

請勿選擇「預設」清單,因為它無法跨限時動態執行。

選取「跨內文繼續編號」,從之前內文繼續為清單編號,或取消選取此選項,讓清單在目前內文從 1 (或 A) 開始編號。
按兩次「確定」。

從書冊中之前或目前文件為清單編號

清單是要從書冊中之前文件繼續編號,或是在目前文件重新開始編號,取決於清單的定義方式。

選擇「文字」>「項目符號和編號清單」>「定義清單」。
選取清單,然後按一下「編輯」按鈕。
選取「從書冊中之前文件繼續編號」,從之前文件繼續為清單編號 (您必須選擇「跨內文繼續編號」才能啟動此選項),或取消選取此選項,讓清單在目前文件從 1 (或 A) 開始編號。
按兩次「確定」。
備註

若要確保書冊中的編號正確更新,請同步書冊中的文件,然後從書冊面板選單選擇「更新編號」>「更新所有編號」。

將清單項目符號或編號轉換為文字

選取包含項目符號或編號清單的段落。
執行下列任一項作業:
  • 從「段落」面板選單中,選擇「轉換編號為文字」或「轉換項目符號為文字」。

  • 以滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下 (Mac OS) 選取範圍,然後選擇「轉換編號為文字」或「轉換項目符號為文字」。

備註

若要移除清單編號或項目符號,請按一下「編號清單」按鈕或「項目符號清單」按鈕,以取消所選文字的清單格式。

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