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適用於 Coupa BSM Suite 的 Adobe Acrobat Sign:安裝指南

  1. Adobe Acrobat Sign 整合
  2. 新增功能
  3. 產品版本與生命週期
  4. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
    1. 安裝套件
    2. 設定套件
    3. 使用手冊
    4. 啟用數位驗證
    5. 開發人員指南
    6. 進階自訂指南
    7. 欄位對應與範本指南
    8. 行動應用程式使用手冊
    9. 工作流程自動化指南
    10. Document Builder 指南
    11. 設定大型文件
    12. 升級指南
    13. 版本注意事項
    14. 常見問題集
    15. 疑難排解指南
    16. 其他文章
  5. 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
      1. 安裝指南
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
      1. 使用手冊
    3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
      1. 使用手冊
    4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
      1. 使用手冊
      2. 即時簽署指南
      3. 行動版使用手冊
      4. 版本注意事項
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
      1. 使用手冊
      2. 版本注意事項
    6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
      1. 使用手冊
      2. 版本注意事項
    7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
      1. 概覽
      2. Dynamics Online:安裝指南
      3. Dynamics Online:使用手冊
      4. Dynamics 內部部署:安裝指南 
      5. Dynamics 內部部署:使用手冊
      6. Dynamics 工作流程指南
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. 升級指南
      9. 版本注意事項
    8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
      1. 概覽
      2. SharePoint 內部部署:安裝指南
      3. SharePoint 內部部署:範本對應指南
      4. SharePoint 內部部署:使用手冊
      5. SharePoint 內部部署:版本注意事項
      6. SharePoint Online:安裝指南
      7. SharePoint Online:範本對應指南
      8. SharePoint Online:使用手冊
      9. SharePoint Online:網頁表單對應指南
      10. SharePoint Online:版本注意事項
  6. 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 概覽
    2. 安裝指南
    3. 使用手冊
    4. 版本注意事項
  7. 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南 (已淘汰)
  8. 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
    1. Cockpit 安裝指南 (已淘汰)
    2. Recruiting 安裝指南 (已淘汰)
    3. Recruiting 使用手冊
    4. Cloud Foundry 安裝指南
    5. 版本注意事項
  9. 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
    2. 快速入門指南
    3. 設定教學課程
  10. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
    2. 版本注意事項
  11. 適用於 SugarCRM 的 Acrobat Sign
  12. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
    2. 使用手冊
    3. 升級指南
    4. 版本注意事項
  13. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
  14. 適用於 Zapier 的 Acrobat Sign
    1. 適用於 Zapier 的 Acrobat Sign 概觀
    2. 支援的電子簽署工作流程
    3. 支援動作
    4. 建立自動化電子簽署工作流程
  15. Acrobat Sign 開發人員文件
    1. 概覽
    2. Webhook
    3. 文字標籤

概覽

適用於 Coupa BSM Suite 的 Adobe Acrobat Sign:安裝指南說明如何設定您的 Adobe Sign 帳戶來整合 Coupa BSM Suite 執行個體,以取得簽名。

必要條件:

若要安裝適用於 Coupa BSM Suite 的 Adobe Acrobat Sign,您必須:

設定 Coupa BSM Suite 的 Adobe Sign 群組

若要在組織內擁有專門使用 Coupa 的 Adobe Sign,管理員必須建立專為使用 Coupa BSM Suite 而設計的 Adobe Sign 群組。此 Adobe Sign 群組應具有單一群組管理員使用者帳戶,作為服務帳戶。由於此服務帳戶用於所有簽名要求,因此應保持匿名,例如 Legal@xyz.comPurchasing@xyz.comCoupaCLM@xyz.com,而非個人,例如 Bob.Smith@xyz.com

在 Adobe Sign 建立群組和使用者

  1. 以帳戶管理員身分登入 Adobe Sign。

  2. 導覽至「 帳戶  >  使用者」。

  3. 若要建立新使用者,請按一下 加號圖示影像 圖示。

  4. 在開啟的對話框中,提供新使用者的詳細資料:

    1. 請提供您有存取權的功能性電子郵件。

      • 此使用者會建立並維護 OAuth 關係。
      • 電子郵件地址必須為真實地址以供驗證。
    2. 為名字和姓氏輸入適當的值。

    3. 在「主要群組」欄位中,選取「為此使用者建立新群組」。

    4. 在「新群組名稱」欄位中,提供直覺式的群組名稱,例如 Coupa BSM Suite

    建立使用者

  5. 選取「儲存」。

    儲存詳細資料後,「使用者」頁面會顯示「已建立」狀態的新使用者。

    使用者建立後

  6. 若要驗證電子郵件地址:

    1. 請登入至新用戶的電子郵件。
    2. 找到名為「歡迎使用 Adobe Sign」的電子郵件。如有需要,請檢查垃圾郵件資料夾。
    3. 在顯示「按一下這裡以設定密碼」之處按一下。
    4. 設定密碼。

    驗證電子郵件地址後,使用者的狀態會從「已建立」變更為「使用中」。

    使用中的使用者

定義驗證使用者

在該群組中建立群組和使用者後,您必須將使用者設為「群組管理員」。

若要升級 Coupa BSM Suite 群組中的新使用者:

  1. 導覽至「使用者」頁面 (若您目前不在該頁面)。

  2. 連按兩下使用者。

    此時會開啟「編輯」頁面,以編輯使用者權限。

  3. 在「群組成員資格」區段下,選取「群組管理員」及「可以傳送」選項。

  4. 取消選取「使用者是帳戶管理員」及「使用者可以簽署文件」選項。

  5. 選取「儲存」。

使用者設定

設定 Coupa BSM Suite 執行個體

若要完成 Coupa BSM Suite 執行個體和 Adobe Sign 之間的連結,必須在這兩個服務之間建立信任關係。

若要設定 Coupa BSM Suite:

  1. 將您的 Coupa BSM Suite 執行個體連接到您在上述步驟中建立的 Adobe Sign 服務帳戶。
  2. 建立 Adobe Sign Webhook 執行個體,以通知您的 Coupa BSM Suite 執行個體關於合約的更新。

如需有關如何連接 Coupa BSM Suite 以及如何建立和註冊 Webhook 的更多詳細資訊,請參閱 Adobe Sign Coupa BSM Suite 執行個體支援文件

在 Adobe Sign 中建立 Webhook

Coupa CLM 整合功能使用 Adobe Sign 的 Webhook 通知,來傳送合約狀態的更新。必須完成 Webhook 設定,否則已傳送以供簽署的合約會維持未完成狀態,或簽署的合約不會傳回 Coupa CLM。

若要在 Adobe Sign 建立 Webhook:

  1. 使用在上述步驟中建立的群組管理員使用者登入 Adobe Sign,例如 coupaclm@MyDomain.com

  2. 導覽至「 群組 > Webhook」。

    webhook 登入

  3. 若要建立新連線,請選取 加號圖示影像 圖示。

  4. 在開啟的「建立」對話方塊中,填寫必填欄位。

    注意:您必須從 Coupa 取得 Webhook 處理常式的 URL。

    webhook 建立

  5. 選取所需的通知參數。

  6. 選取「儲存」。

支援

Coupa BSM Suite 支援

Coupa BSM Suite 是整合所有者,如有關於整合範圍、功能請求,或是日常整合功能的問題,請優先連絡 Coupa BSM Suite。

如有任何疑問,請聯絡 Coupa 支援

Adobe Sign 支援

Adobe Sign 是整合合作夥伴,同時也是當整合無法取得簽名,或待簽名通知失敗時應該連絡的對象。

如需使用或設定 Adobe Sign 的說明,請聯絡您的客戶成功經理 (CSM) 或聯絡 Adobe Sign 支援

Adobe Sign 管理員也可以透過 Adobe Sign 入口網站的右上方「說明」(?)開啟票證並取得支援。

Sign 入口網站說明

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