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適用於 Microsoft Power Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign:使用手冊

  1. Adobe Acrobat Sign 整合
  2. 新增功能
  3. 產品版本與生命週期
  4. 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
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    9. Document Builder 指南
    10. 設定大型文件
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    15. 其他文章
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    1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
      1. 安裝指南
    2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
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      1. 使用手冊
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      4. 版本注意事項
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    5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
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      3. Dynamics Online:使用手冊
      4. Dynamics 內部部署:安裝指南 
      5. Dynamics 內部部署:使用手冊
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      8. 升級指南
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      3. SharePoint 內部部署:範本對應指南
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      6. SharePoint Online:安裝指南
      7. SharePoint Online:範本對應指南
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  10. 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
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  12. 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
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    2. 使用手冊
    3. 升級指南
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  13. 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
    1. 安裝指南
  14. Acrobat Sign 開發人員文件
    1. 概覽
    2. Webhook
    3. 文字標籤

概觀

Adobe Acrobat Sign 能與 Microsoft® Power Automate 和 PowerApps 環境整合,為您提供順暢的數位簽名體驗。您可以使用適用於 Microsoft Power® Apps 和 Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 來:

  • 傳送以供簽署前,先準備並檢閱合約。
  • 從服務觸發條件啟動簽署程序。
  • 取得簽署程序的狀態。
  • 傳送和接收通知。
  • 將文件從簽名服務移至其他儲存庫。 
  • 簽署合約後,將文件歸檔。
  • 從核准工作流程取得資料。

關於 Microsoft® Power Automate:它能將不同的應用程式和服務連接至協調後的多步驟工作流程中,自動化執行重複的工作,而不需要複雜的 API 編碼。Power Automate 工作流程是以下列三個主要概念為基礎:

  • 連接器:所有服務都能透過連接器將其 API 在服務中公開。
  • 觸發條件:連接器可以具備啟動工作流程的「觸發條件」。 
  • 動作:連接器必須具備能驅動工作流程內部事件的「動作」。  根據先前動作所產生的參數,控制工作流程的動作之間會有通用的邏輯連接器。

關於 Microsoft® Power Apps:這是一種涵蓋應用程式、服務、連接器和資料平台的套件,可提供快速開發應用程式的適宜環境,供您依據業務需求打造專屬的應用程式。您可以將您自訂的應用程式連接到儲存在基礎資料平台 (Common Data Service) 或各種線上與內部部署資料來源 (SharePoint、Excel、Office 365、Dynamics 365、SQL Server 等服務) 的業務資料。

使用 Power Apps 建置的應用程式提供豐富的商務邏輯與工作流程功能,可將您的手動業務程序自動化並數位化。這些應用程式也具有互動式設計,可在任何瀏覽器或裝置上順暢執行。PowerApps 可讓您建立功能豐富且客製化的商務應用程式,而不需要撰寫程式碼。

支援 Microsoft® 政府社群雲端 (GCC)

Adobe Acrobat Sign 的大部分功能都與 GCC 環境相容,只有 Microsoft® 強制執行的幾項 GCC 限制

由於 GCC 的限制,所有可在 Acrobat Sign 商用連接器上提供公用的 Acrobat Sign 範本在受限於 GCC 規則下均無法使用。請參閱商用連接器上適用於公用網域與 GCC 網域的可用範本清單

註解:

Adobe Acrobat Sign 政府連接器僅適用於 Microsoft GCC 地區。其功能與 Adobe Acrobat Sign 商用連接器相同,而政府連接器僅支援使用者層級的連線。

不支援 GCC High 和 DoD 環境。

支援 Adobe Acrobat Sign 沙箱

Adobe Acrobat Sign 沙箱連接器是專為在 Adobe Acrobat Sign 沙箱環境中使用而設計。

此沙箱是自訂的企業層級帳戶,與主要生產環境分開運作。這是管理員在上線前測試設定組態、API 呼叫、資料庫範本和即將推出的功能的最佳場所。

了解更多 Adobe Acrobat Sign 沙箱

必要條件

若要啟用和使用適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 適用於 Microsoft® PowerApps 的 Adobe Acrobat Sign,您必須:

支援的平台:

  • Office 365:使用最新版的 Chrome、Firefox、Safari 或 Edge。

支援的 Edge 瀏覽器:

若要讓 Microsoft® Power Automate 和 PowerApps 在 Edge 瀏覽器上順利運作,您必須在瀏覽器安全性設定中信任下列網站:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • 如果您使用協力廠商身分識別管理系統,則必須新增該 URL。

連接 Acrobat Sign 與 Microsoft® Power Automate

  1. 登入您的 Microsoft 365 帳戶,然後從左上角選取「應用程式啟動器」圖示。

    從應用程式啟動器選取「Power Automate」或「Power Apps」

  2. 從應用程式清單中,選取「Power Automate」。

    它會將您重新導向至「Power Automate」首頁。

    注意:如果您無法使用「Power Automate」選項,請聯絡您的 Microsoft 365 管理員。

  3. 從左側面板選取「連接器」。然後在搜尋欄位中搜尋 Adobe Acrobat Sign。

    適用於 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 商用連接器

  4. 若要連線至商業雲端:

    1. 選取「Adobe Acrobat Sign」。
    2. 在出現的對話框中,選取「建立」。
    3. 在「連線的身份」對話框中,選取您要連線的使用者層級:
      • Adobe Acrobat Sign 使用者 - 所有使用者都可以建立這個連線類型。
      • Adobe Acrobat Sign 群組管理員 - Adobe Acrobat Sign 群組和帳戶管理員可以建立這個連線類型。
      • Adobe Acrobat Sign 帳戶管理員 - 只有 Adobe Acrobat Sign 帳戶管理員才能建立此連線類型。
        注意:您可以看到全部三個使用者層級,但如果您嘗試建立高於自身授權層級的連線,就會產生錯誤。
    4. 在「Acrobat Sign 登入」對話框中,使用您的帳戶認證登入。
    選取使用者層級以將 Acrobat Sign 連線至 PowerApps

  5. 若要連線至政府雲端:

    1. 選取「Adobe Acrobat Sign 政府」。
    2. 在出現的對話框中,選取「建立」。
    3. 在「連線的身份」對話框中,使用您的認證登入。

    注意:若是 Acrobat Sign 政府連接器,您只能建立使用者層級的連線。

    適用於 Microsoft Power Automate 的 Acrobat Sign 政府連接器

    登入 Acrobat Sign 以使用政府連接器

連接 Acrobat Sign 與 Microsoft® Power Apps

  1. 前往 Microsoft Power App 首頁,然後從左邊的面板選取「資料 > 連線 > + 新連線」。

    注意:您必須擁有適當的 PowerApps 授權。如果您已擁有授權,請聯絡您的 Microsoft 365 管理員以取得協助。

  2. 在「搜尋」欄位中輸入「Adobe Acrobat Sign」,然後從搜尋結果中選取「Adobe Acrobat Sign」連接器。

    連接 Acrobat Sign 至 Microsoft Power Apps

  3. 在顯示的對話框中:

    1. 選取「建立」。
    2. 在「連線的身份」對話方塊中,選取下列您要連線的使用者層級之一:
      • Acrobat Sign 使用者
      • Acrobat Sign 群組管理員
      • Acrobat Sign 帳戶管理員
        注意:您可以看到全部三個使用者層級,但如果您嘗試建立高於自身授權層級的連線,就會產生錯誤。
    3. 在「Acrobat Sign 登入」對話框中,使用您的帳戶認證登入。

    連線建立後,Adobe Acrobat Sign 會出現在連線清單中。

    Acrobat Sign 已連線至 Power Apps

將 Acrobat Sign 新增至應用程式工作流程

您可以使用 Microsoft® Power Apps 來建立下列任一類型的應用程式:Canvas 應用程式、模型導向應用程式,或入口網站應用程式。 瞭解如何 在Microsoft® Power Apps中建立應用程式.

建立應用程式時,您可以使用 PowerApps 內部的 Power Automate 原生整合,新增 Adobe Acrobat Sign 工作流程或任務。 請這麼做:

  1. 在應用程式設計介面中,選取應用程式中的物件。

    將 Acrobat Sign 連接至 Power Apps 流程

  2. 選取「動作」。

  3. 如需設定工作流程,請選取「流程」。

    注意:當應用程式透過新增範本或空白流程新增至流程時,您必須建立驗證連線至該應用程式。

    流程

  4. 若要新增 Acrobat Sign 商用連接器任務:

    1. 搜尋 Acrobat Sign 連接器。
    2. 選取觸發條件或動作。 
    3. 選取 ,然後選取現有連線,或選取「+ 新增連線」。
    4. 在出現的對話框中,選取您用來當連線身份的使用者層級,然後輸入您的使用者認證。
    新增 Acrobat Sign 觸發條件

    connect-sign-to-flow-trigger

    建立連線後,Acrobat Sign 管理員即可在其授權範圍內為其他使用者執行流程,如下所示:

    • 群組管理員可代表任何已在管理員授權下,將主要群組定義為群組的使用者,執行流程。
    • 帳戶層級管理員可以代表帳戶中的任何使用者執行流程。
  5. 若要新增 Acrobat Sign 政府連接器任務:

    1. 選取 Acrobat Sign 政府連接器。
    2. 選取觸發條件或動作。
    3. 選擇 ,然後選取現有連線,或選取「+ 新增連線」。
    4. 在出現的對話框中,使用您的使用者認證登入。
    為 Acrobat Sign 政府連接器選取觸發條件或動作。

啟用代表其他使用者傳送

若要代表其他使用者傳送:

  • 您的帳戶必須連線至 Acrobat Sign 商用連接器,因為 Acrobat Sign 政府連接器目前不支援「代表其他使用者傳送」功能。
  • 您必須以 Acrobat Sign 帳戶管理員或 Acrobat Sign 群組管理員的身分連線至 Acrobat Sign 商用連接器。以 Acrobat Sign 使用者身分連線至 Acrobat Sign 連接器時,您無法代表其他使用者傳送。

啟用代表另一位使用者傳送:

  1. 在流程中新增步驟時,請搜尋「Adobe Acrobat Sign」。
  2. 選取「動作」,如:「從文件 URL 建立合約,並傳送以供簽署」。
  3. 視需要輸入詳細資料,然後選取「顯示進階選項」。
  4. 選取「代表對象」欄位,然後輸入值。 您可以在此格式中新增動態值 (使用者電子郵件) 或常值字串:email:adobeuser@domain.com
  5. 選取「儲存」。
代表對象欄位

啟用「使用者加入多個群組」

Adobe Acrobat Sign 連接器支援「使用者加入多個群組」功能。此功能可讓使用者選擇要執行動作/觸發條件之下的相關群組內容。

若要使用此功能,您必須:

  • 請確定您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶已啟用「使用者加入多個群組」選項。
  • 建立新連線,因為功能需要新的存取權限。

當您啟用「使用者加入多個群組」選項並建立新連線後,「動作」便會以名為「群組名稱/ID」的新進階欄位進行更新。

請參閱以下範例「動作」,瞭解如何對使用者加入多個群組採取行動。

範例動作:從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署。

從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署。
「使用者加入多個群組」傳送的範例動作。

  1. 在「代表對象」欄位中,填入適當的使用者電子郵件地址。這將決定代表誰執行該動作。

    填寫「代表對象」欄位後,使用者所屬的群組清單會出現在「群組名稱/ID」下拉式選單中。

    與加入多個群組的使用者建立合約。

  2. 從下拉式選單中選擇相關群組。

    它會將所選群組的內容套用至「動作」或「觸發條件」的執行。

    多個群組的使用者。

  3. 若要代表其他使用者執行動作並存取其所屬的群組清單,請在「代表對象」欄位中手動輸入自訂值。

新觸發條件:

一旦傳送合約,且所選群組發生事件 (例如合約,大量簽署和網頁表單),就會啟動一個稱為「當群組事件發生時」的新觸發程序。

  • 「群組 ID」欄位為選填。若未輸入,將自動使用使用者的主要群組。
  • 此欄位提供群組清單,以方便選擇。

請注意,通用的「當事件發生時」選項也可指定群組資源,但不會出現下拉式清單,類似於合約。

多個群組中使用者的新觸發條件。
多個群組中使用者的新觸發條件,稱為「當群組事件發生時」。

新動作:

稱為「取得使用者所屬所有群組的清單」的新動作可供使用。此動作會將清單傳回使用者所屬群組。

  • 根據預設,「使用者 ID」欄位設定為「我」,這表示動作會傳回已登入 Adobe Acrobat Sign 使用者所屬的群組。

連線共用限制

在 Power Automate、Power Apps 和 Logic 應用程式中,您可以透過下列方式共用流程

具有「管理員」類型連線的流程,只能與僅限執行權限共用,且需要使用者自行提供連線認證。

如果流程擁有者想要允許使用其連線認證,則流程必須在「代表對象」欄位名稱中定義為動態值。

注意:

新增為擁有者或共同擁有者的使用者可存取使用的連線,並有權限執行和編輯流程。

新增其他擁有者或清單時,不應共用具有「管理員」連線類型的流程。「代表對象」欄位的存取權限提供了假冒為其他使用者的機會,應該嚴密控管。

Adobe Acrobat Sign 觸發條件

觸發條件是用於啟動工作流程的事件或變更。

Adobe Acrobat Sign 觸發條件是以 Adobe Acrobat Sign 應用程式中的變更值來預估。因此您必須建立 Webhook 來捕捉並傳遞有意義的變更。

每個觸發條件都有下列重要元素:

  • 名稱:這是使用者想要使用的任何可識別字串。
  • 範圍限制包含在 Webhook 中的合約數量,以及其直接影響到的工作流程觸發條件次數。
    • 只有 Acrobat Sign 帳戶管理員可以使用帳戶層級的範圍來建立工作流程。帳戶層級的工作流程會觸發帳戶中建立的每個合約,無論最初建立該合約的使用者是誰。 
    • Acrobat Sign 群組管理員只能在 Adobe Acrobat Sign 中為群組建立範圍。此類型的工作流程,會觸發使用者在管理員群組中建立的每個合約。
    • 不會觸發非管理員使用者 (在帳戶或群組層級) 建立的流程。
  • 透過設定觸發條件,MS® Power Automate 會產生該工作流程獨一無二的 HTTPS URL,並自動註冊 Adobe Acrobat Sign。
註解:

值得注意的是,Adobe Acrobat Sign 的行動不需要使用 Adobe Acrobat Sign 觸發條件。 

如果您有另一個觸發條件的來源,那麼您的工作流程中仍可使用 Adobe Acrobat Sign 動作。

注意:

若要避免 Adobe Acrobat Sign 連接器中的 Webhook 相關問題,使用 Acrobat Sign 觸發條件建立流程時,請務必使用 Adobe Acrobat Sign 觸發條件作為第一步。如果僅作為第二個或後續步驟新增 Acrobat Sign 觸發條件,而不是第一個步驟,系統會將其視為「動作」。因此,刪除流程時,不會刪除該觸發條件的已註冊 Webhook。

Acrobat Sign 觸發條件 說明

建立新合約時

每當在您的帳戶/群組/使用者中建立合約時 (視 Webhook 中定義的範圍而定),觸發工作流程。 
發生網頁表單合約事件時 每當在源自所選網頁表單的合約上發生任一所選合約事件時,即會觸發工作流程。

將合約傳送給參與者時

每當您的帳戶/群組/使用者/特定合約 (視 Webhook 中定義的範圍而定) 中的合約傳送給收件者時,觸發工作流程。 

已成功完成合約工作流程時

每當在您的帳戶/群組/使用者/特定合約 (視 Webhook 中定義的範圍而定) 中成功完成合約工作流程時,觸發工作流程。 

發生事件時
每當在您的帳戶/群組/使用者/特定資源 (視 Webhook 中定義的範圍而定) 中發生事件時,觸發工作流程。 

合約狀態變更時

每當在您的帳戶/群組/使用者/特定合約 (視 Webhook 中定義的範圍而定) 中合約狀態發生變更時,觸發工作流程。 

每當在您的帳戶/群組/使用者 (視 Webhook 中定義的範圍而定) 中建立合約時,觸發工作流程。 

這僅限於合約資源的帳戶/群組/使用者範圍。

建立新合約時

輸入參數 必要? 說明

名稱

觸發條件的名稱

範圍 (帳戶/群組/使用者)

觸發條件的範圍

合約條件參數

1) 包括合約資訊?

2) 包括合約參與者資訊?

3) 包括合約文件資訊?

選用 定義裝載中資料的條件參數

它會在網頁表單程序中發生事件時,觸發工作流程。您可以選取要自動化處理的網頁表單,然後視需要選取事件。 

使用 Power Automate Sign 連接器將網頁表單程序自動化

在 Power Automate Acrobat Sign 連接器中,觸發將網頁表單程序自動化的動作。

使用適用於 PowerAutomate 的 Acrobat Sign 連接器,將網頁表單程序自動化

輸入參數 必要? 說明

名稱

指的是觸發條件的名稱。 

網頁表單名稱/ID

從可用網頁表單的下拉式選單中,選取所需的名稱/ID。清單中的選項是根據所選的網頁表單大小而定。請注意,我們的系統最多可顯示 500 份網頁表單。
事件 指您從下拉式選單中選取的一系列合約事件。

條件參數 (如上所示)

選用 指定義裝載中資料的條件參數。

每當在您的帳戶/群組/使用者 (視 Webhook 中定義的範圍而定) 中建立的合約傳送給收件者時,觸發工作流程。 

僅適用於合約資源。

輸入參數 必要? 說明

名稱

觸發條件的名稱

範圍 (帳戶/群組/使用者/特定合約)

觸發條件的範圍
合約名稱/ID

選用

僅在範圍限於特定合約時指定

合約條件參數

1) 包括合約資訊?

2) 包括合約參與者資訊?

3) 包括合約文件資訊?

4) 包括合約簽署文件資訊?

 

選用 定義裝載中資料的條件參數
將合約傳送給參與者時 - 2020

註解:

寄件者和簽署人都會收到簽名要求的事件。這表示:

情況 1:每當我要求簽名時,就會收到通知

當寄件者要求簽名時,他/她會在建立 Webhook 時所提供的 Webhook URL 上收到通知。

情況 2:每當我收到要求簽署文件時,就會收到通知。

要求簽名時,簽署者會在建立 Webhook 時所提供的 Webhook URL 上收到通知。

區分兩種情況:

Webhook 裝載資料會在為「我的任何合約」建立的觸發條件上,指定參與者電子郵件。 

對於寄件者而言,參與者的電子郵件與建立 Webhook 的使用者電子郵件不同。

對於簽署人而言,參與者的電子郵件與建立 Webhook 的使用者電子郵件相同。

每當在您的帳戶/群組/使用者/特定合約 (視觸發條件中定義的範圍而定) 中成功完成合約工作流程時,觸發工作流程。 

僅適用於合約資源。

已成功完成合約時

輸入參數 必要? 說明

名稱

觸發條件的名稱

範圍 (帳戶/群組/使用者/特定合約)

觸發條件的範圍
合約名稱/ID

選用

僅在範圍限於特定合約時指定

合約條件參數

1) 包括合約資訊?

2) 包括合約參與者資訊?

3) 包括合約文件資訊?

4) 包括合約簽署文件資訊?

 

選用 定義裝載中資料的條件參數

每當在您的帳戶/群組/使用者/特定資源 (視觸發條件中定義的範圍而定) 中發生事件時,觸發工作流程。 

適用於合約、大量傳送和網頁表單資源。

發生事件時

輸入參數 必要? 說明

名稱

觸發條件的名稱

範圍 (帳戶/群組/使用者/特定資源)

觸發條件的範圍
事件

為事件設定的選擇來源

「當發生任何合約事件時」、
「當合約建立時」、
「當傳送合約時」、
「當參與者完成其動作時」、
「當合約工作流程成功完成時」、
「當合約過期時」、
「當合約刪除時」、
「當合約取消時」、
「當參與者拒絕合約時」、
「當合約共享時」、
「當合約委派時」、
「當合約參與者被取代時」、
「當合約修改時」、
「當合約修改受到認可時」、
「當參與者檢視合約電子郵件時」、
「當合約電子郵件被退回時」、
「當合約建立失敗時」、
「當離線合約同步時」、
「當寄件人上傳合約時」、
「當合約保存時」、
「當合約參與者已透過社會身份驗證時」、
「當合約參與者已透過 KBA 驗證時」、
「當大量傳送事件發生時」、
「當大量傳送建立時」、
「當大量傳送分享時」、
「當大量傳送召回時」、
「發生任何 Widget 事件時」、
「建立 Widget 時」、
「啟用 Widget 時」、
「停用 Widget 時」、
「修改 Widget 時」、
「分享 Widget 時」、
「建立 Widget 失敗時」

資源類型 選用

僅在範圍限於特定資源時指定

資源 ID

選用

僅在範圍限於特定資源時指定

合約條件參數

1) 包括合約資訊?

2) 包括合約參與者資訊?

3) 包括合約文件資訊?

4) 包括合約簽署文件資訊?

以大量條件參數傳送

1) 包括大量傳送資訊?

Widget 條件參數

1) 包括 Widget 資訊?

2) 包括 Widget 參與者資訊?

3) 包括 Widget 文件資訊?

選用 條件參數

每當在您的帳戶/群組/使用者/特定合約 (視觸發條件中定義的範圍而定) 中合約狀態發生變更時,觸發工作流程。 

僅適用於合約資源。

合約狀態變更時

輸入參數 必要? 說明

名稱

觸發條件的名稱

範圍 (帳戶/群組/使用者/特定合約)

觸發條件的範圍
事件

為事件設定的選擇來源

「當合約建立時」、
「當參與者完成其動作時」、
「當合約工作流程成功完成時」、
「當合約取消時」、
「當參與者拒絕合約時」、
「當合約過期時」

合約名稱/ID

選用

僅在範圍限於特定合約時指定

合約條件參數

1) 包括合約資訊?

2) 包括合約參與者資訊?

3) 包括合約文件資訊?

4) 包括合約簽署文件資訊?

選用 定義裝載中資料的條件參數

Adobe Acrobat Sign 動作

動作是指您希望工作流程觸發後所執行的事項。使用者可執行可建立、傳送或評估與 Adobe Acrobat Sign 帳戶使用者相關聯的合約的操作。

每個動作都有一或多個必要 (和/或選用) 輸入,需先具備此輸入,動作才能正確實作。這些輸入來自於稍早在工作流程中的觸發條件或其他動作。

此動作會產生所需資產 (以檔案串流形式下載的合約) 或值的輸出結果,以供後續動作使用。

Adobe Acrobat Sign 動作清單

動作 摘要說明

上傳文件並取得文件 ID

上傳檔案串流至 Adobe Acrobat Sign,並產生文件 ID 以供後續動作使用。
從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署 使用文件 ID 來建立和傳送合約。
從已上傳的文件建立資料庫範本 使用文件 ID 在 Adobe Acrobat Sign 中建立資料庫範本。
從文件 URL 建立合約,並傳送以供簽署

使用提供的 URL 來擷取檔案、建立、然後傳送新的合約。

從文件 URL 建立資料庫範本 使用提供的 URL 來擷取檔案,然後在 Adobe Acrobat Sign 中建立資料庫範本。
從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署 使用 Adobe Acrobat Sign 資料庫範本建立並傳送新的合約。
從檔案內容建立合約,並傳送以供簽署
它會從 Adobe Acrobat Sign 中的檔案建立合約,並傳送以供簽署。
從工作流程建立合約,並傳送以供簽署
它會從 Adobe Acrobat Sign 中的檔案建立合約,並傳送以供簽署。
根據搜尋條件取得所有合約的清單
它會依工作流程 ID 等條件搜尋合約。

取得所有合約的清單

傳回使用者的所有合約清單。
取得所有資料庫範本的清單 傳回您帳戶上所有 Adobe Acrobat Sign 資料庫範本的清單。
取得合約的狀態

傳回與合約相關的所有資料。

從合約取得所有文件 ID 清單

傳回與合約相關聯的所有文件 ID 清單,包括在簽署期間上傳的任何文件 ID。
取得所有網頁表單的清單 傳回使用者所有網頁表單的清單。
取得已簽署合約的 PDF 從合約傳回已簽署的 PDF。
取得合約稽核軌跡的 PDF
上傳檔案串流至 Adobe Acrobat Sign,並產生文件 ID 以供後續動作使用。

從合約取得文件

從合約中傳回一份特定文件。
以 CSV 格式取得合約的表單欄位資料 擷取合約互動式表單欄位中輸入的資料。
以 JSON 格式取得合約的表單欄位資料
以 JSON 格式傳回表單欄位的檔案。可剖析檔案,以在後續動作中使用表單欄位值。
擷取簽署 URL 擷取合約一或多個目前收件者的電子簽署頁面 URL。

此動作旨在接受來自觸發條件或先前動作的檔案,以產生唯一的文件 ID。後續動作可使用產生的 ID,將檔案處理為合約或範本。

必要的輸入參數 說明 預設值
檔案名稱 上傳的文件名稱。
檔案內容 要上傳的檔案。
上傳文件並取得文件 ID

 

此功能唯一的輸出是唯一文件 ID。

輸出參數 說明
文件 ID 上傳文件的唯一識別碼

此動作的設計是根據「上傳文件並取得文件 ID」動作所提供的文件 ID,來建立和傳送文件以進行簽署。

進階選項:

  • 您最多可包含連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所支援的收件者人數。您可以為每位收件者設定個別角色。
  • 可附加檔案,最多可達連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所允許的檔案數上限。
  • 可套用自訂訊息
  • 合約可設定在一定的天數後到期。
  • 提醒功能可設定:每日、每週或由自訂動態值定義。
  • 取得所有簽名之後,用於保護最終 PDF 檔案的密碼。
  • 附加檔案中的欄位 (標記文字) 可以預先填入從工作流程中,先前觸發條件/動作衍生的靜態或動態值。
  • 您可以提供 URL 和重新導向延遲,來指定簽署後重新導向。
必要的輸入參數 說明

預設值

合約名稱 合約的名稱。
文件 ID 上傳文件所收到的文件 ID
簽名類型 簽名類型:電子簽名書面簽名 電子簽名
參與者電子郵件 收件者的電子郵件
參與者順序 簽署索引,以 1 開頭,在有多個收件者時可規範簽署順序 1
參與者角色 收件者的角色 簽署者
從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

輸出參數 說明
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一合約識別碼

此動作設計旨在使用上傳的檔案文件 ID (透過「上傳文件並取得文件 ID」動作),建立 Adobe Acrobat Sign 資料庫範本。

可包含一或多個文件 ID 以建立資料庫範本。

必要的輸入參數 說明 預設值
範本名稱 資料庫範本的名稱會顯示在 Adobe Acrobat Sign 資料庫中。
範本類型

資料庫範本的類型:「DOCUMENT」,「FORM_FIELD_LAYER」或兩者皆是

可重複使用的文件
共用模式 指定在您的 Adobe Acrobat 
Sign 帳戶中,誰應可以存取此資料庫文件:「使用者」、「群組」或「帳戶
使用者
文件 ID 從「上傳文件並取得文件 ID 」動作取得文件 ID
從已上傳的文件建立資料庫範本

輸出參數 說明
資料庫範本 ID 可用於參考資料庫範本的唯一識別碼

此動作的設計是根據透過公開 URL 存取的檔案,建立並傳送文件以供簽署。

進階選項:

  • 可設定為最多可包含連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所支援的收件者人數。您可以為每位收件者設定個別角色。
  • 可附加一或多個檔案,最多可達連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所允許的檔案數上限。
  • 可套用自訂訊息。
  • 合約可設定在一定的天數後到期。
  • 提醒功能可設定:每日、每週或由自訂動態值定義。
  • 取得所有簽名之後,用於保護最終 PDF 檔案的密碼。
  • 附加檔案中的欄位 (標記文字) 可以預先填入從工作流程中,先前觸發條件/動作衍生的靜態或動態值。
  • 您可以提供 URL 和重新導向延遲,來指定簽署後重新導向。
必要的輸入參數 說明 預設值
合約名稱 合約的名稱
文件 URL 供擷取文件的公開存取 URL
文件名稱  參考文件的名稱,含副檔名
文件類型 參考檔案的 MIME 類型
簽名類型 簽名類型:電子簽名書面簽名 電子簽名
參與者電子郵件 收件者的一或多個電子郵件地址
參與者順序 簽署索引,以 1 開頭,在有多個收件者時可規範簽署順序
1
參與者角色 收件者的角色 簽署者
從文件 URL 建立合約,並傳送以供簽署

輸出參數 說明
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一合約識別碼

此動作設計旨在從公開可存取的 URL 建立 Adobe Acrobat Sign 資料庫範本,並傳回可用來傳送新合約的資料庫範本 ID。

可附加一或多個檔案以製作資料庫範本。

必要的輸入參數 說明 預設值
範本名稱 資料庫範本的名稱會顯示在 Adobe Acrobat Sign 資料庫中。
範本類型  資料庫範本的類型:「DOCUMENT」,「FORM_FIELD_LAYER」或兩者皆是 文件
共用模式 指定在您的 Adobe Acrobat Sign 帳戶中,誰應可以存取此資料庫文件:「\USER」、「群組」或「帳號 使用者
文件 URL 供擷取文件的公開存取 URL
文件名稱  參考文件的名稱,含副檔名
文件類型 參考檔案的 MIME 類型
從文件 URL 建立資料庫範本

輸出參數 說明
資料庫範本 ID 可用於參考資料庫範本的唯一識別碼

此動作設計旨在接受觸發條件動作,並從 Adobe Acrobat Sign 資料庫傳送預先定義的檔案給設定的收件者。

進階選項:

  • 可設定為最多可包含連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所支援的收件者人數。您可以為每位收件者設定個別角色。
  • 可附加檔案,最多可達連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所允許的檔案數上限。
  • 可套用自訂訊息。
  • 合約可設定在一定的天數後到期。
  • 提醒功能可設定:每日、每週或由自訂動態值定義。
  • 取得所有簽名之後,用於保護最終 PDF 檔案的密碼。
  • 附加檔案中的欄位 (標記文字) 可以預先填入從工作流程中,先前觸發條件/動作衍生的靜態或動態值。
  • 您可以提供 URL 和重新導向延遲,來指定簽署後重新導向。
必要的輸入參數 說明 預設值
合約名稱 合約的名稱
資料庫範本 在建立合約時,會將 Adobe Acrobat Sign 資料庫範本作為文件來源
簽名類型 要套用的簽名類型:電子簽名書面簽名 電子簽名
參與者電子郵件 收件者的電子郵件地址
參與者順序 簽署索引,以 1 開頭,在有多個收件者時可規範簽署順序 1
參與者角色 收件者的角色 簽署者
從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

輸出參數 說明
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一識別碼

此動作的設計是根據「使用者」提供的檔案內容和檔案名稱,建立和傳送文件以供簽署。

進階選項:

  • 可包含最多為連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所支援的收件者人數上限。您可以為每位收件者設定個別角色。
  • 可附加檔案最多為連線的 Adobe Acrobat Sign 帳戶所允許的檔案數上限。
  • 套用自訂訊息。
  • 設定合約在一定的天數後到期。
  • 設定提醒:每日、每週或由自訂動態值定義。
  • 取得所有簽名之後,設定密碼以保護最終 PDF 檔案。
  • 附加檔案中的欄位 (標記文字) 可以預先填入從工作流程中,先前觸發條件/動作衍生的靜態或動態值。
  • 提供 URL 和重新導向延遲,以指定簽署後重新導向。
註解:

如果您要上傳大型檔案,可能會發生逾時。在這種情況下,建議您將上傳分成不同的動作,然後傳送合約動作。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約名稱 合約的名稱。
檔案名稱
要上傳的文件名稱,含副檔名。
檔案內容
要上傳的文件檔案串流。

簽名類型
簽名類型:「電子簽名」或「書面簽名
」。
電子簽名
參與者電子郵件
收件者的電子郵件。

參與者順序
簽署索引,以 1 開頭,在有多個收件者時可規範簽署順序。
1
參與者角色
收件者的角色。
簽署者
action-create-agreement-from-file

輸出參數 說明
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一識別碼

此動作的設計是為了從 Acrobat Sign 工作流程建立合約,並傳送以供簽署

使用此動作時,使用者需要選取初始必填欄位:

  • 代表對象
  • 群組名稱/ID
  • 工作流程名稱/ID
註解:

更新先前儲存的 Acrobat Sign 工作流程時,您必須刪除並重新新增「從工作流程建立合約,並傳送以供簽署」動作。

action-create-agreement-from-workflow

選擇後,此動作將會重新呈現與所選工作流程相關的適當輸入欄位。

輸出參數 說明
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一識別碼。

此動作會依工作流程等準則,傳回使用者帳戶中的所有合約。傳回的合約清單可針對不同的使用案例進一步修改和操作。

依工作流程 ID 篩選時,您必須選取下列必填欄位:

  • 代表對象
  • 群組名稱/ID
  • 工作流程名稱/ID

您可以採用 ISO-8601 標準,搜尋在指定日期之後和/或在指定日期之前建立的合約。

action-get-list-on-search

此動作的輸出會產生合約陣列。陣列中每個合約包含:

輸出參數 說明
合約 ID 唯一可用於識別合約的唯一識別碼。
顯示日期
合約的顯示日期。
電子簽署
是,如果合約使用電子簽名工作流程。否,如果合約使用書面簽名工作流程。 
最新版本 ID
唯一可用於識別合約目前版本的版本 ID。
名稱
合約名稱。

「根據搜尋條件取得所有合約的清單」動作可以採取以下後續行動:

  • 取得合約的狀態
  • 從合約取得所有文件 ID 清單
  • 取得已簽署合約的 PDF
  • 從合約取得文件

此動作是用於傳回使用者帳戶中的所有合約。

傳回的合約清單可針對不同的使用案例進一步修改和操作。

取得所有合約的清單

此動作的輸出會產生合約陣列。陣列中每個合約包含:

輸出參數 說明
合約 ID 唯一可用於識別合約的唯一識別碼
顯示日期 合約的顯示日期
電子簽署 如果合約使用電子簽名工作流程,則為真;如果合約使用書面簽名工作流程,則為假
最新版本 ID 唯一可用於識別合約目前版本的版本 ID
名稱 合約名稱

此動作的後續動作可能是:

  • 取得合約的狀態
  • 從合約取得所有文件 ID 清單
  • 取得已簽署合約的 PDF
  • 從合約取得文件

此動作是用來擷取使用者可用的 Adobe Acrobat Sign 資料庫範本清單。

取得我所有資料庫範本的清單

此動作的輸出是資料庫範本陣列。每筆範本記錄包含:

輸出參數 說明
資料庫範本 ID 傳送要簽署的文件時,所使用資料庫文件的唯一識別碼
文件庫範本名稱 資料庫範本名稱
修改日期 上次修改資料庫範本的日期
範本共用模式 資料庫範本可見度範圍:「只有我」、「群組中的任何使用者」或「我所在機構中的任何使用者

此動作設計旨在傳回關於一份合約的所有最新資訊,如合約 ID 所標示。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 需要其資訊之合約的合約 ID
取得合約的狀態

此行動的輸出包括合約層級資料:

輸出參數 說明
合約 ID  唯一可用於識別合約的唯一識別碼
合約名稱 合約的名稱
CC 的電子郵件 副本當事人的電子郵件地址
建立日期 合約的建立日期
截止日期 合約後的日期就再也無法簽名
地區 合約使用的語言 (地區設定)
訊息 與寄件者所提供合約相關的訊息
文件保護 表示是否需要密碼才能檢視簽署的 PDF
簽名類型 表示要求的簽名工作流程:電子簽名書面簽名
狀態 合約的狀態
工作流程 ID 定義合約路由路徑的自訂工作流程 ID

合約的收件者陣列。每位收件者包含:

輸出參數 說明
參與者電子郵件 啟動事件的參與者電子郵件地址
參與者集 ID 參與者集的唯一識別碼
私人訊息 給參與者的私人訊息
簽署順序 索引開頭為 1,表示此收件者簽署的順序
狀態 各文件的參與者集狀態

此動作的設計,是用來列出與一份合約相關的文件 ID。

支援文件 (在簽名過程中上傳的檔案) 也可以用原始格式或 PDF 格式列出。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 合約識別碼,於合約建立 API 傳回或從 API 擷取合約時取得。
從合約取得所有文件 ID 清單

此動作的輸出是上傳原始檔案的中繼資料:

輸出參數 說明
文件 ID 文件的唯一識別碼
MIME 類型 文件的 MIME 類型
名稱 文件名稱
頁數 文件中的頁數

支援文件會以陣列呈現,每份文件包含:

輸出參數 說明
支援文件名稱 顯示支援文件的名稱
支援文件欄位名稱 上傳支援文件的欄位名稱
支援文件 MIME 類型 支援文件的 MIME 類型
支援文件頁面 支援文件中的頁數
支援文件 ID 代表支援文件的唯一識別碼

此動作會傳回使用者的所有網頁表單。如果登入的使用者是群組或帳戶管理員,則該動作也可以列出屬於該群組/帳戶中其他使用者的網頁表單。若要檢視群組中其他使用者的網頁表單,管理員必須開啟進階選項,然後以下列格式輸入使用者的電子郵件:email:{adobesignuser@domain.com}

此動作的輸出是網頁表單的陣列 (userWidgetList)。

註解:

如果使用者沒有任何網頁表單,動作不會在回應本文傳回陣列 (userWidgetList),即使該陣列是空的。

陣列中的每個網頁表單都包含下列參數:

輸出參數 說明
網頁表單 ID 唯一可識別網頁表單的唯一識別碼。
名稱 網頁表單的名稱。
狀態 網頁表單狀態:撰寫中、使用中、草稿、停用。
隱藏 如果對使用者隱藏了合約為真。
修改日期 上次修改網頁表單的日期。格式:yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ (例如,2023-05-25T19:46:19Z 代表 UTC 時間)。
URL 網頁表單的代管 URL。
JavaScript 網頁表單內嵌的 JavaScript 程式碼。

此動作設計旨在從識別後的合約下載簽署的 PDF。

其他選項:

  • 包括在簽名過程中新增至合約的支援文件
  • 包括合約的稽核報告
必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 建立合約動作所提供的合約 ID
取得已簽署合約的 PDF

每個下載檔案的此動作輸出:

輸出參數 說明
檔案內容 文件的檔案串流
檔案內容大小 回應的內容類型
檔案內容類型 回應的內容大小

此動作會擷取合約稽核軌跡的 PDF 檔案串流。只要確定檔案是以 .pdf 副檔名結尾的檔案名稱儲存即可。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 需要其資訊的合約之合約 ID。
稽核軌跡動作。
名為「取得合約稽核軌跡的 PDF」的新動作。

每個下載檔案的此動作輸出:

輸出參數 說明
合約稽核軌跡的內容
稽核軌跡的檔案串流
合約稽核軌跡的內容大小
回應的內容類型
合約稽核軌跡的內容類型
回應的內容大小

此動作設計旨在從合約下載特定的文件 ID。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 需要其文件之合約的合約 ID
文件 ID 合約特定文件的文件 ID 無 
從合約取得文件

此動作的輸出是:

輸出參數 說明
檔案內容 文件的檔案串流
檔案內容大小 回應的內容類型
檔案內容類型 回應的內容大小

此動作用於擷取合約互動式表單欄位中輸入的資料。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一合約識別碼
取得合約的表單欄位資料

此動作的輸出是以 csv (逗點分隔值) 檔案格式顯示表單欄位的檔案。

此動作用於擷取合約互動式表單欄位中輸入的資料。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一合約識別碼
action-form-field-json

此動作的輸出是以 JSON 檔案格式顯示表單欄位的檔案。接著可剖析檔案,以在後續動作中使用表單欄位值。

特定的表單欄位值可在後續動作與下列運算式搭配使用:body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

JSON 運算式

例如,若表單欄位稱為「SingerFirstName」,且動作已儲存為「以 JSON 格式取得合約的表單欄位資料」,則運算式為:body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

此動作設計旨在擷取合約目前收件者的一或多個簽署 URL。

註解:

若在傳送合約後立即執行「擷取簽署 URL」動作,則可能無法成功。若要解決此問題,請在電子郵件中加上「執行直到」循環。這可確保動作已成功完成,然後再繼續下一個步驟。

必要的輸入參數 說明 預設值
合約 ID 可用來查詢狀態和下載已簽署文件的唯一合約識別碼
擷取簽署 URL

輸出參數 說明
SigningUrlResponse

在簽名工作流程中,保留目前收件者「簽署集」(Signing UrlSetInfos) 陣列的容器物件

  • 簽署集是一或多個收件者,可在工作流程的任何特定步驟執行動作
    • 平行工作流程中的每個人
    • 收件者群組

SigningUrlSetInfos 陣列包含個別簽署集 (SigningUrlSetInfo)。每個簽署者集有兩個元素:

輸出參數 說明
SigningUrls SigningUrl 陣列,每位收件者一個
SigningURrlSetName  目前簽署者集的名稱。只有在 API 呼叫者是合約的寄件者時,才會傳回。

每個 SigningUrl 包含兩個元素:

輸出參數 說明
簽署 URL 的電子郵件 與簽署 URL 相關的收件者電子郵件地址

簽署 URL

此個別收件者的存取 URL

Acrobat Sign 範本

Adobe Acrobat Sign 為常見的文件連接器提供多種預先設定的範本,例如 Creative Cloud 和 Microsoft® SharePoint。

若要存取範本,請在「流程」首頁上選取「範本」,然後在「搜尋」欄位中輸Adobe Acrobat Sign

註解:

目前 Acrobat Sign 政府連接器不支援 Acrobat Sign 範本。您必須連接商用連接器,才能存取預先建立的範本。

Adobe Creative Cloud 在 Creative Cloud 的新資產上取得簽名 不可用
Adobe Acrobat 
Sign

以 JSON 格式,取得 Adobe Acrobat Sign 完成合約的表單資料

不可用
 

在參與者檢視合約電子郵件時收到通知

不可用
 

在合約委派給其他人時收到通知

不可用
  在合約要求您採取行動時收到通知 不可用
 

將合約傳送給參與者時時收到通知

不可用
  在 Adobe Acrobat Sign 合約狀態更新收到通知 不可用
Box

將已完成的 Adobe Acrobat Sign 合約儲存至 Box

可用
  在 Box 的新檔案上取得簽名 不可用
Dropbox 將已完成的 Adobe Acrobat Sign 合約儲存至 Dropbox 可用
  在 Dropbox 的新檔案上取得簽名 不可用
Salesforce 開始適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 機會的交易核准 可用
Slack

 

在 Slack 頻道中取得 Adobe Acrobat Sign 合約通知
可用
MS® Dynamics

開始適用於 Dynamics 的 Adobe Acrobat Sign 機會的交易核准

不可用
MS® One Drive

 

將已完成的 Adobe Acrobat Sign 合約儲存至 OneDrive
可用
 

 

在 OneDrive 的新檔案上取得簽名
不可用
商務用 MS® One Drive

 

將已完成的 Adobe Acrobat Sign 合約儲存至商務用 OneDrive
可用
 

 

在商務用 OneDrive 的新檔案上取得核准
不可用
 

 

在商務用 OneDrive 的新檔案上取得簽名
不可用
 

 

在商務用 OneDrive 中所選檔案上取得簽名
不可用
MS® SharePoint 將已完成的 Adobe Acrobat Sign 合約儲存至 SharePoint 資料庫 可用
 

 

使用 Adobe Acrobat Sign 資料庫,取得所選 SharePoint 項目的簽名
可用
 

 

在 SharePoint 清單中管理您所有的 Adobe Acrobat Sign 合約
可用
 

 

使用 Adobe Acrobat  Sign 資料庫,取得新 SharePoint 項目的簽名
可用
  在 SharePoint 的所選檔案上取得簽名 不可用
  取得所選 SharePoint 項目的簽名 不可用
 

 

取得所選 SharePoint 檔案的簽名
不可用
  在 SharePoint 的新檔案上取得簽名 不可用
MS® Teams

 

在 Teams 頻道中取得 Adobe Acrobat Sign 合約通知
可用
範本

範例

工作流程說明

此工作流程用於建立 PowerApps 應用程式,以協助建立包含下列步驟的工作流程:

  1. 提供的 PowerApps 電子郵件地址會作為收件者使用。
  2. 使用者選取資料庫範本以建立合約。
  3. 使用者傳送新合約以供簽名,並擷取簽署 URL。
  4. 產生的回應會傳回新建立合約 ID 和已提供的電子郵件簽署 URL。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign 建立連線。

透過工作流程中成功登入該服務,即可建立服務連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱

1.

觸發條件

PowerApps

PowerApps

2.

動作

Adobe Acrobat Sign

從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

3.

動作

Adobe Acrobat Sign

擷取簽署 URL

4.

動作

PowerApps

回應 PowerApps

  1. PowerApps

    此觸發條件應用於所有預期從 PowerApps 啟動的工作流程。

    此步驟不需要額外資訊。您可以在後續步驟中使用輸出。 

    PowerApps

  2. 從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署。

    此動作設計旨在接受觸發條件動作,並從 Adobe Acrobat Sign 資料庫傳送預先定義的檔案給設定的收件者。

    2. 建立合約

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    合約名稱

    由使用者指定

    合約的名稱

    基本資訊

    文件庫範本

    由使用者指定

    用於建立合約的資料庫範本

    基本資訊

    簽名類型

    電子簽名

    您要請求的簽名類型 - 電子簽名或書面簽名

    基本資訊

    收件者電子郵件

    使用 PowerApps 提供的值

    收件者的電子郵件

    基本資訊

    收件者簽署順序

    1

    應該從 1 開始

    基本資訊

  3. 動作:擷取簽署 URL

    擷取合約目前收件者的電子簽署頁面 URL。

    如果在寄送合約後立即執行,則此動作可能無法成功。若要解決此問題,請在電子郵件中加上「執行直到」循環。這可確保動作已成功完成,然後再繼續下一個步驟。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 「執行直到」條件:這可確保成功擷取簽署 URL。「執行直到」循環結束的條件,是擷取簽署 URL 動作的回應代碼為 200。
    3. 擷取簽署 URL

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    合約 ID

    自動填入上一個動作的輸出回應

    此值會自動填入範本中

    基本資訊

  4. 動作:回應 PowerApps

    成功執行之前的動作後會使用「回應 PowerApps」,傳回新建立合約的合約 ID 和簽署 URL 至 PowerApps 動作或 Power Automate 工作流程。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • AgreementId – 傳送至 PowerApps 提供之電子郵件地址的新建立合約 ID
    • SignerURL – 簽署者使用 PowerApps 提供的電子郵件簽署 URL
    4. 回應 PowerApps

工作流程說明

在 Adobe Creative Cloud 中新增資產時,會觸發工作流程以取得新增檔案的「資產 ID」。

使用「上傳文件並取得文件 ID」動作上傳檔案 (以資產 ID 識別) 至 Adobe Acrobat Sign。

建立合約並傳送以供簽署」動作根據上傳檔案,使用「DocumentId」來建立和傳送合約。

傳送合約後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會使用「傳送行動通知給我」動作,將通知傳送給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Creative Cloud 和 Adobe Acrobat Sign 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1 觸發條件 Adobe Creative Cloud 新增資產時
2 動作 Adobe Creative Cloud 使用資產 ID 取得資產內容
3 動作 Adobe Acrobat Sign 上傳文件並取得文件 ID
4 動作 Adobe Acrobat Sign 建立合約並傳送以供簽署
5 動作 Adobe Acrobat Sign 傳送行動通知給我
  1. 觸發條件:當資產新增至 Creative Cloud 時

    在使用者指定清單下建立新項目時,在特定網站中,此觸發條件會啟動 Power Automate 工作流程。

  2. 行動:使用資產 ID 取得資產內容

    擷取與資產內容相關的資產 ID,包括資產名稱和檔案串流。

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    資產名稱 自動填入觸發事件的輸出回應 正在新增的資產名稱 基本資訊
  3. 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    資產名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 正在新增的資產名稱 基本資訊

    資產

    內容

    自動填入「使用資產 ID 取得資產內容」動作的輸出回應 要新增至 Adobe Creative Cloud 的文件資產內容。 基本資訊
  4. 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID - 上傳文件所收到的唯一識別碼。
    • 資產名稱 - 上傳的資產名稱,將作為合約名稱使用。
     動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    合約名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    文件 ID 自動填入「上傳文件並取得文件 ID」動作的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    簽名類型 電子簽名 指定簽名類型 基本資訊
    收件者電子郵件 由使用者指定 傳送合約以供簽署的收件者電子郵件 基本資訊
    收件者簽署順序
    1 從 1 開始 基本資訊
    收件者角色 簽署者 收件者的角色 基本資訊
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

    基本資訊
  5. 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 資產名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat Sign 進行簽署。

    <FILE_NAME> 值會自動填入範本 基本資訊

工作流程說明

在指定的 Box 資料夾中建立檔案,會觸發 Power Automate 工作流程。

新檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立文件 ID。

文件 ID 所識別的檔案會作為新合約的基礎使用,並會傳送該合約以供簽署。

合約建立成功後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會傳送通知給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign Box 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1. 觸發條件 Box 建立檔案時
2. 動作 Adobe Acrobat Sign 上傳文件並取得文件 ID
3. 動作 Adobe Acrobat Sign 建立合約並傳送以供簽署
4. 動作 Adobe Acrobat Sign 傳送行動通知給我
  1. 步驟 1 - 觸發條件:在 Box 中建立檔案時

    特定的資料夾 ID 必須由使用者在「觸發條件」中設定。此資料夾會受到監控,查看是否有任何新檔案。

    偵測到新檔案時,觸發條件會啟動工作流程。

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    資料夾 由使用者指定 觸發程序正在監控的資料夾 基本資訊
  2. 步驟 2 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    檔案名稱 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件名稱 基本資訊
    檔案內容 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件檔案串流 基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID - 上傳文件所收到的唯一識別碼
    • 檔案名稱 - 建立的檔案名稱,將作為合約名稱使用
    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    合約名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    文件 ID 自動填入「上傳文件並取得文件 ID」動作的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    簽名類型 電子簽名 指定簽名類型 基本資訊
    收件者電子郵件 由使用者指定 傳送合約以供簽署的收件者電子郵件 基本資訊
    收件者簽署順序
    1 從 1 開始 基本資訊
    收件者角色 簽署者 收件者的角色 基本資訊
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

    進階
  4. 步驟 4 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat Sign 進行簽署。

    <FILE_NAME> 值會自動填入範本 基本資訊

工作流程說明

在指定的 Dropbox 資料夾中建立檔案,會觸發工作流程。

新檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立文件 ID。

文件 ID 所識別的檔案會作為新合約的基礎使用,並會傳送該合約以供簽署。

合約建立成功後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會傳送通知給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign Dropbox 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1. 觸發條件 DropBox 建立檔案時
2. 動作 Adobe Acrobat Sign 上傳文件並取得文件 ID
3. 動作 Adobe Acrobat Sign 建立合約並傳送以供簽署
4. 動作 Adobe Acrobat Sign 傳送行動通知給我
  1. 步驟 1 - 觸發條件:在 Dropbox 中建立檔案時

    特定資料夾必須由使用者在觸發條件中設定。此資料夾會受到監控,查看是否有任何新檔案。

    偵測到新檔案時,觸發條件會啟動工作流程。

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    資料夾 由使用者指定 觸發程序正在監控的資料夾 基本資訊
  2. 步驟 2 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    檔案名稱 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件名稱 基本資訊
    檔案內容 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件檔案串流 基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID
    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    合約名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    文件 ID 自動填入「上傳文件並取得文件 ID」動作的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    簽名類型 電子簽名 指定簽名類型 基本資訊
    收件者電子郵件 由使用者指定 傳送合約以供簽署的收件者電子郵件 基本資訊
    收件者簽署順序
    1 從 1 開始 基本資訊
    收件者角色 簽署者 收件者的角色 基本資訊
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

    進階
  4. 步驟 4 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat

    Sign 進行簽署。

    <FILE_NAME> 值會自動填入範本 基本資訊

工作流程說明

在指定的 OneDrive 資料夾中建立檔案,會觸發工作流程。

新檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立文件 ID。

文件 ID 所識別的檔案會作為新合約的基礎使用,並會傳送該合約以供簽署。

合約建立成功後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會傳送通知給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign OneDrive 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1. 觸發條件 OneDrive 建立檔案時
2. 動作 Adobe Acrobat Sign 上傳文件並取得文件 ID
3. 動作 Adobe Acrobat Sign 建立合約並傳送以供簽署
4. 動作 Adobe Acrobat Sign 傳送行動通知給我
  1. 步驟 1 - 觸發條件:在 OneDrive 建立檔案時

    特定資料夾必須由使用者在觸發條件中設定。此資料夾會受到監控,查看是否有任何新檔案。

    偵測到新檔案時,觸發條件會啟動工作流程。

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    資料夾 由使用者指定 觸發程序正在監控的資料夾 基本資訊
  2. 步驟 2 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    檔案名稱 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件名稱 基本資訊
    檔案內容 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件檔案串流 基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID
    • 檔案名稱 - 建立的檔案名稱,將作為合約名稱使用
    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    合約名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    文件 ID 自動填入「上傳文件並取得文件 ID」動作的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    簽名類型 電子簽名 指定簽名類型 基本資訊
    收件者電子郵件 由使用者指定 傳送合約以供簽署的收件者電子郵件 基本資訊
    收件者簽署順序
    1 從 1 開始 基本資訊
    收件者角色 簽署者 收件者的角色 基本資訊
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

    基本資訊
  4. 步驟 4 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat 
    Sign 進行簽署。

    <FILE_NAME> 值會自動填入範本 基本資訊

工作流程說明

在指定的商務用 OneDrive 資料夾中建立檔案,會觸發工作流程。

新檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立文件 ID。

文件 ID 所識別的檔案會作為新合約的基礎使用,並會傳送該合約以供簽署。

合約建立成功後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會傳送通知給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign 商務用 OneDrive 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟

類型

連接器

作業名稱

1.

觸發條件

商務用 OneDrive

在商務用 OneDrive 中建立檔案時

2.

動作

Adobe Acrobat Sign

上傳文件並取得文件 ID

3.

動作

Adobe Acrobat Sign

從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

4.

動作

通知

傳送行動通知給我

  1. 步驟 1 - 觸發條件:在商務用 OneDrive 中建立檔案時

    特定資料夾必須由使用者在觸發條件中設定。此資料夾會受到監控,查看是否有任何新檔案。

    偵測到新檔案時,觸發條件會啟動工作流程。

    欄位名稱

    需要預設值 (是/否)

    註解

    可見度

    資料夾

    建立工作流程時由使用者指定

    觸發的事件資料夾

    基本資訊
  2. 步驟 2 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    檔案名稱

    將會自動填入商務用 OneDrive「建立檔案時」觸發條件的輸出回應。

    要上傳的文件名稱

    基本資訊

    檔案內容

    將會自動填入商務用 OneDrive「建立檔案時」觸發條件的輸出回應。

    要上傳的文件檔案串流

    基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID
    • 檔案名稱 - 建立的檔案名稱,將作為合約名稱使用
    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    合約名稱

    將會自動填入商務用 OneDrive「建立檔案時」觸發條件的輸出回應。(檔案名稱)

    合約的名稱。

    基本資訊

    文件 ID

    將會自動填入「上傳暫時性文件並取得文件 ID」的輸出回應。(文件 ID)

    此值將自動填入範本中

    基本資訊

    簽名類型

    電子簽名

    您要請求的簽名類型 - 電子簽名或書面簽名

    基本資訊

    收件者電子郵件

    建立工作流程時由使用者指定

    收件者的電子郵件

    基本資訊

    收件者簽署順序

    1

    應該從 1 開始

    基本資訊

    收件者角色

    簽署者

    收件者的角色

    基本資訊

    訊息

    請檢閱並完成此文件。

    要求收件者採取行動的選填訊息



    基本資訊
  4. 步驟 4 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解

    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat Sign 進行核准。

    **注意:<File_Name> 將會自動填入商務用 OneDrive「建立檔案時」觸發條件的輸出回應。

    此值將自動填入範本中

工作流程說明

在指定的商務用 OneDrive 資料夾中建立檔案,會觸發工作流程。

新檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立文件 ID。

文件 ID 所識別的檔案會作為新合約的基礎使用,並會傳送該合約以供簽署。

合約建立成功後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會傳送通知給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign 商務用 OneDrive 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1. 觸發條件 商務用 OneDrive 建立檔案時
2. 動作 Adobe Acrobat Sign 上傳文件並取得文件 ID
3. 動作 Adobe Acrobat Sign 建立合約並傳送以供簽署
4. 動作 Adobe Acrobat Sign 傳送行動通知給我
  1. 步驟 1 - 觸發條件:在商務用 OneDrive 中建立檔案時

    特定資料夾必須由使用者在觸發條件中設定。此資料夾會受到監控,查看是否有任何新檔案。

    偵測到新檔案時,觸發條件會啟動工作流程。

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    資料夾 由使用者指定 觸發程序正在監控的資料夾 基本資訊
  2. 步驟 2 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    檔案名稱 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件名稱 基本資訊
    檔案內容 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件檔案串流 基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID
    • 檔案名稱 - 建立的檔案名稱。它用來作為合約的名稱。
    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    合約名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    文件 ID 自動填入「上傳文件並取得文件 ID」動作的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    簽名類型 電子簽名 指定簽名類型 基本資訊
    收件者電子郵件 由使用者指定 傳送合約以供簽署的收件者電子郵件 基本資訊
    收件者簽署順序
    1 從 1 開始 基本資訊
    收件者角色 APPROVER
    收件者的角色 基本資訊
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

    進階
  4. 步驟 4 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat 
    Sign 進行簽署。

    <FILE_NAME> 值會自動填入範本 基本資訊

工作流程說明

在指定的 SharePoint 資料夾中建立檔案,會觸發工作流程。

新檔案會上傳到 Adobe Sign,並建立文件 ID。

文件 ID 所識別的檔案會作為新合約的基礎使用,並會傳送該合約以供簽署。

合約建立成功後,Microsoft® Power Automate 行動應用程式會傳送通知給使用者。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign SharePoint 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1. 觸發條件 SharePoint 建立檔案時
2. 動作 Adobe Acrobat Sign 上傳文件並取得文件 ID
3. 動作 Adobe Acrobat Sign 建立合約並傳送以供簽署
4. 動作 Adobe Acrobat Sign 傳送行動通知給我
  1. 步驟 1 - 觸發條件:在 SharePoint 中建立檔案時

    特定資料夾必須由使用者在觸發條件中設定。此資料夾會受到監控,查看是否有任何新檔案。

    觸發程序會在偵測到新檔案時開始工作流程。

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    網站位址 由使用者指定 使用者帳戶在 Share Point 的網站位址 基本資訊
    資料夾 ID 由使用者指定 觸發程序正在監控的資料夾
    基本資訊
  2. 步驟 2 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    檔案名稱 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件名稱 基本資訊
    檔案內容 自動填入「建立檔案時」觸發條件的輸出回應 要上傳的文件檔案串流 基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流
    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    合約名稱 自動填入「新增資產時」觸發條件的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    文件 ID 自動填入「上傳文件並取得文件 ID」動作的輸出回應 此值會自動填入範本中 基本資訊
    簽名類型 電子簽名 指定簽名類型 基本資訊
    收件者電子郵件 由使用者指定 傳送合約以供簽署的收件者電子郵件 基本資訊
    收件者簽署順序
    1 從 1 開始 基本資訊
    收件者角色 簽署者 收件者的角色 基本資訊
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

    進階
  4. 步驟 4 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度
    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat

    Sign 進行簽署。

    <FILE_NAME> 值會自動填入範本 基本資訊

工作流程說明

新項目新增至 SharePoint 清單時,會使用資料庫範本建立並傳送合約。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign SharePoint 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱
1. 觸發條件 SharePoint 建立新項目時
2. 動作 Adobe Acrobat Sign 從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署
  1. 步驟 1 - 觸發條件:建立新項目時

    每當在特定站台的使用者指定清單下建立新項目時,即會觸發此工作流程。

    建立範本時,您必須指定網站位址,以及此觸發動作會作用的「清單名稱」。

    您 SharePoint 帳戶中可用的所有網站地址及對應「清單名」稱將會列出,供您選擇。

    欄位名稱 預設值 註解
    網站位址 由使用者指定 使用者帳戶在 Share Point 的網站位址
    清單名稱 由使用者指定 觸發的事件資料夾
    註解:

    此範本假設使用者的 Adobe Acrobat Sign 資料庫中有包含表單欄位的資料庫範本,且欄位必須填入「建立新項目時」觸發條件的輸出值。

  2. 步驟 2 - 動作:從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

    從識別的資料庫範本建立文件 ID。

    使用從 SharePoint 清單提取的值,自動填入資料庫範本的欄位。

    將文件傳送給指定的收件者以供簽署。

    動作:從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱

    預設值

    註解

    合約名稱 由使用者指定 合約的名稱
    文件庫範本 由使用者指定 用於建立合約的資料庫範本
    簽名類型 電子簽名

    您要請求的簽名類型 - 電子簽名或書面簽名

    收件者電子郵件 由使用者指定

    收件者的電子郵件

    收件者簽署順序 1 應該從 1 開始
    收件者角色 簽署者 收件者的角色
    訊息

    請檢閱並完成此文件

    要求收件者採取行動的選填訊息

工作流程說明

使用 SharePoint 清單中所選項目的資料,並傳送合約以使用 Adobe Acrobat Sign 進行簽署。

若要執行此工作流程,請選取一個項目,然後從 Power Automate 選單中選擇此工作流程。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立連線

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱

1.

觸發條件

SharePoint

針對所選項目

2.

動作

SharePoint

取得項目

3.

動作

Adobe Acrobat Sign

從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

  1. 步驟 1 - 觸發條件:在 SharePoint 中建立清單項目時

    特定清單必須由使用者在觸發條件中設定。此清單會監控是否有任何新項目。

    偵測到新項目時,觸發條件會啟動流程。

    欄位名稱

    預設值

    註解

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。 但是從 sharepoint 內建立時,將會自動填寫

    清單名稱

    由使用者指定

    選取的清單。 但是從 sharepoint 內建立時,將會自動填寫

  2. 步驟 2 - 動作:取得項目

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。但從 SharePoint 建立時會自動填入

    基本資訊

    清單名稱

    由使用者指定

    選取的清單。但從 SharePoint 建立時會自動填入

    基本資訊

    ID

    此值將自動填入 SharePoint 的「針對所選項目」觸發條件的輸出值

    清單中資料列的 ID。

    基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

    動作:從資料庫範本建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    合約名稱

    由使用者指定

    合約的名稱

    基本資訊

    文件庫範本

    由使用者指定

    用於建立合約的資料庫範本

    基本資訊

    簽名類型

    電子簽名

    您要請求的簽名類型 - 電子簽名或書面簽名

    基本資訊

    收件者電子郵件

    由使用者指定

    收件者的電子郵件

    基本資訊

    收件者簽署順序

    1

    應該從 1 開始

    基本資訊

    收件者角色

    簽署者

    收件者的角色

    基本資訊

    訊息

    請檢閱並完成此文件。

    要求收件者採取行動的選填訊息

    基本資訊

工作流程說明

使用 Adobe Acrobat Sign 在 SharePoint 文件庫中取得所選檔案的簽名。若要執行此工作流程,請選取一個項目,然後從 Power Automate 選單中選擇此工作流程。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立連線。

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱

1.

觸發條件

SharePoint

針對所選項目

2.

動作

SharePoint

取得項目

3.

動作

SharePoint

取得檔案內容

4.

動作

Adobe Acrobat Sign

上傳文件並取得文件 ID

5.

動作

Adobe Acrobat Sign

從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

6.

動作

通知

傳送行動通知給我

  1. 步驟 1 - 觸發條件:針對選取的檔案

     

    欄位名稱

    預設值

    註解

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。 但是從 sharepoint 內建立時,將會自動填寫

    清單名稱

    由使用者指定

    選取的清單。 但是從 sharepoint 內建立時,將會自動填寫

  2. 步驟 2 - 動作:取得項目

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。但從 SharePoint 建立時會自動填入

    基本資訊

    清單名稱

    由使用者指定

    已選取的資料庫名稱。從 SharePoint 內建立時將會自動填入,參照該特定 SharePoint 資料庫。

    基本資訊

    ID

    此值將自動填入 SharePoint 的「針對所選項目」觸發條件的輸出值

    清單中資料列的 ID。

    基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:取得檔案內容

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。但從 SharePoint 建立時會自動填入

    基本資訊

    檔案識別碼

    此值將自動填入 SharePoint 的「取得項目」觸發條件的輸出值

    檔案的唯一識別碼。

    基本資訊
  4. 步驟 4 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    從上傳的檔案建立文件 ID。

    自動填入從先前動作提取的值:

    • 檔案名稱:已上傳文件的名稱
    • 檔案內容:已上傳文件的檔案串流

     

    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    檔案名稱

    將自動填入「取得項目」動作的輸出回應

    要上傳的文件名稱

    基本資訊

    檔案內容

    將自動填入「取得項目」動作的輸出回應

    要上傳的文件檔案串流

    基本資訊
  5. 步驟 5 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    使用文件 ID 作為檔案,合約設定為包含收件者清單,簽署順序和簽名類型。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 文件 ID
    • 合約名稱 - 建立檔案的名稱;將作為合約名稱使用

     

    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    合約名稱

    將自動填入 SharePoint 的「取得項目」動作的輸出回應。

    合約的名稱。

    基本資訊

    文件 ID

    將會自動填入「上傳暫時性文件並取得文件 ID」的輸出回應。(文件 ID)

    此值將自動填入範本中

    基本資訊

    簽名類型

    電子簽名

    您要請求的簽名類型 - 電子簽名或書面簽名

    基本資訊

    收件者電子郵件

    建立工作流程時由使用者指定

    收件者的電子郵件

    基本資訊

    收件者簽署順序

    1

    應該從 1 開始

    基本資訊

    收件者角色

    簽署者

    收件者的角色

    基本資訊

    訊息

    請檢閱並完成此文件。

    要求收件者採取行動的選填訊息



    基本資訊
  6. 步驟 6 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat 
    Sign 進行簽署。

    **注意:<File_Name> 將自動填入 SharePoint 的「取得項目」的輸出回應。

    此值將自動填入範本中

    基本資訊

工作流程說明

使用此工作流程,以使用 Adobe Acrobat Sign 為選取項目請求簽名。上傳文件並使用所選項目的資料傳送合約。 

若要執行此工作流程,請選取一個項目,然後從 Power Automate 選單中選擇此工作流程。

必要條件

使用者必須與 Adobe Acrobat Sign 和 SharePoint 建立連線

您必須登入工作流程中的每項服務,才能與該服務建立連線。

工作流程的元素

工作流程的建構區塊

步驟 類型 連接器 作業名稱

1.

觸發條件

SharePoint

針對所選項目

2.

動作

SharePoint

取得項目

3.

動作

Adobe Acrobat Sign

上傳文件並取得文件 ID

4.

動作

Adobe Acrobat Sign

從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

5.

動作

通知

傳送行動通知給我

  1. 步驟 1 - 觸發條件:針對所選項目

    欄位名稱

    預設值

    註解

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。 但是從 sharepoint 內建立時,將會自動填寫

    清單名稱

    由使用者指定

    選取的清單。 但是從 sharepoint 內建立時,將會自動填寫

    檔案內容

    NA 說明:請選取文件

    -NA-

    輸入檔案類型參數

    檔案名稱

    NA 說明:

    請輸入含副檔名的檔案名稱

    -NA-

    輸入文字類型參數

  2. 步驟 2 - 動作:取得項目

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    網站位址

    由使用者指定

    使用者帳戶在 Share Point 的網站位址。但從 SharePoint 建立時會自動填入

    基本資訊

    清單名稱

    由使用者指定

    選取的清單。但從 SharePoint 建立時會自動填入

    基本資訊

    ID

    此值將自動填入 SharePoint 的「針對所選項目」觸發條件的輸出值

    清單中資料列的 ID。

    基本資訊
  3. 步驟 3 - 動作:上傳文件並取得文件 ID

    動作:上傳文件並取得文件 ID

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    檔案名稱

    將自動填入 Sharepoint「針對所選項目」觸發條件的輸出回應。 要上傳的文件名稱 基本資訊

    檔案內容

    將自動填入 Sharepoint「針對所選項目」觸發條件的輸出回應。 要上傳的文件檔案串流 基本資訊
  4. 步驟 4 - 動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

    動作:從已上傳的文件建立合約,並傳送以供簽署

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    合約名稱

    將自動填入 Sharepoint「針對所選項目」觸發條件的輸出回應。(檔案名稱)

    請注意,並非「取得項目」

    合約的名稱。

    基本資訊

    文件 ID

    將會自動填入「上傳暫時性文件並取得文件 ID」的輸出回應。(文件 ID)

    此值將自動填入範本中

    基本資訊

    簽名類型

    電子簽名

    您要請求的簽名類型 - 電子簽名或書面簽名

    基本資訊

    收件者電子郵件

    建立流程時由使用者指定

    收件者的電子郵件

    基本資訊

    收件者簽署順序

    1

    應該從 1 開始

    基本資訊

    收件者角色

    簽署者

    收件者的角色

    基本資訊

    訊息

    請檢閱並完成此文件。

    要求收件者採取行動的選填訊息 基本資訊
  5. 步驟 5 - 動作:傳送行動通知給我

    設定並傳送合約後,即會傳送成功建立合約的通知給使用者。

    自動填入上一個動作的下列輸出值:

    • 檔案名稱

     

    此動作的必填欄位:

    欄位名稱 預設值 註解 可見度

    文字

    您的合約 <FILE_NAME> 已成功傳送,並使用 Adobe Acrobat Sign 進行簽署。

    **注意:<File_Name> 將自動填入 SharePoint 的「針對所選項目」的輸出回應。

    此值將自動填入範本中

    基本資訊

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