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適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器：使用手冊

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上次更新時間 2022年12月2日 | 亦適用於 Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign 整合
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產品版本與生命週期
適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
1. 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
  1. 安裝指南
2. 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
  1. 使用手冊
3. 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
  1. 使用手冊
4. 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
5. 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
  1. 使用手冊
  2. 版本注意事項
6. 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
  1. 使用手冊
  2. 版本注意事項
7. 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
8. 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
1. 安裝指南 (已淘汰)
適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
適用於 Workday 的 Acrobat Sign
適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
1. 安裝指南
2. 版本注意事項
適用於 SugarCRM 的 Acrobat Sign
適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
1. 安裝指南
適用於 Zapier 的 Acrobat Sign
Acrobat Sign 開發人員文件

適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器 是Acrobat Sign 的整合功能，讓您直接從支援的 Microsoft 平台中存取合約：Office.com、SharePoint 和 Bing 專用搜尋。這能讓您取得合約在重要事件上的即時狀態，例如合約已簽署、已過期或已拒絕。

適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器：使用手冊提供指示，說明如何：

確認必要條件
建立適用於 Microsoft 搜尋的 Adobe Acrobat Sign 連接器
新增搜尋類別以顯示搜尋結果
刪除連線

必要條件

在設定 Acrobat Sign Graph 連接器之前，您必須確認下列必要條件：

您的組織必須具備適用於企業的 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
您的組織必須具備有效 Microsoft 授權和對可用配額的存取權。如需詳細資料，請參閱 Graph 連接器的 Microsoft 授權要求。
Graph 連接器必須在您的 Microsoft 365 租用戶中啟動。
Microsoft 租用戶管理員允許所有租用戶使用者的 Acrobat Sign 資料。

在 Adobe Acrobat Sign 平台：建立適用於 Microsoft 搜尋的 Acrobat Sign 連接器

開始設定並使用您的帳戶管理員認證登入 Acrobat Sign 帳戶。
在出現的同意對話方塊中，檢視詳細資料並選取「允許存取」。
在出現的頁面中，選取「以 Microsoft 管理員登入」
在 Microsoft 登入頁面中，選取您欲用其登入的帳戶。

注意：您必須使用您 Microsoft 租用戶管理員帳戶登入。您在 Microsoft 租用戶中必須具備全域管理員的角色，才可核准同意。
在權限同意對話方塊中，檢閱請求的權限，然後選取「接受」。

這會讓您返回 Acrobat Sign 頁面。
在出現的頁面中，在各自欄位提供新連線的名稱和說明。下列範例使用「ABC Connection」作為新連線的名稱。

注意：您必須為各連線提供唯一名稱。請勿使用重複名稱建立連線。「連線名稱」欄位有 128 個字元的上限，且「說明」欄位有 512 個字元的上限。

完成後，選取「繼續」。

此時會顯示一則訊息，說明正在建立新連線。請注意，建立新連線可能會花上約 30 分鐘以上的時間。
前往 Microsoft 365 系統管理中心，使用您的管理員認證登入。

從左側面板選取「設定 > 搜尋和情報」。

在「資料來源」標籤下，找到新連線的名稱並檢查「連線狀態」。
您可能需要重新整理清單以檢視新連線。
連線進行中時，「連線狀態」會顯示為「草稿」

注意：您可以選取該連線名稱，然後在顯示的說明頁面中檢查詳細資料，以便檢視新連線的詳細資料。完成時，選取「X」。
檢查 Acrobat Sign Graph 連接器頁面的連線狀態。建立連線後，您會看到如下所示的確認訊息。選取「前往 M365 系統管理中心」。

前往「設定 > 搜尋和情報 > 資料來源」並驗證新連線清單。建立連線後，連線狀態會變更為「準備就緒」。

在 Microsoft 365 系統管理中心：新增搜尋類別以顯示搜尋結果

在建立適用於 Microsoft 搜尋的 Acrobat Sign 連接器並驗證新連線的狀態為「準備就緒」後，您必須建立 Acrobat Sign 的搜尋類別。搜尋類別為搜尋結果頁面的標籤，可顯示特定來源的結果。

在「Microsoft 365 系統管理中心」頁面上，前往「設定 > 搜尋和情報 > 自訂項目」。
從自訂項目頁面的左側面板中，選取「類別」然後選取「+新增」。
在出現的頁面中，為您的類別提供名稱並選取「下一步」。
在「選取內容來源」下，選取「連接器」以檢視可用的連線。選取您於上述步驟所建立的新連線，然後選取「下一步」。
在「新增查詢」頁面中，選取「下一步」以繼續。然後在「篩選器」頁面中，選取「下一步」。
在出現的頁面中，檢閱類別設定然後選取「新增類別」。
在新增類別後，選取「啟用類別」。

此時會顯示一則訊息，確認已啟用類別。
選取「完成」。

此時會顯示類別清單，其中包括新的類別名稱。

查看如何管理搜尋類別。

設定成功後，您可以從您的 Office.com、SharePoint 和 Bing 工作平台檢視有新活動 (例如已簽署、已取消、已委派或已拒絕) 的新合約和現有合約。這些受支援 Microsoft 平台的搜尋結果中不會顯示過去的合約。然而，您可以造訪 Adobe Acrobat Sign 網頁以檢視您過去的合約。

註解：

無法檢視合約? 請檢查您是否符合資格標準。

Acrobat Sign Graph 連接器具備存取控制層級，檢視合約時，會對誰可檢視合約進行限制。僅在您符合下列標準時，才可檢視合約：

具備有效 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
您的 Microsoft 租用戶電子郵件地址和 Acrobat Sign 帳戶的電子郵件地址相同。
您適用下列任一或多個角色：
- 您是合約的傳送者。
- 您是無特定簽署順序之合約的收件者。
- 您是有特定簽署順序之合約的收件者，且輪到您簽署。

刪除連線

如果不再需要已建立的連線，您可以從 Graph 連接器的 Acrobat Sign 管理頁面中將其刪除。請這麼做:

前往這裡並使用您的帳戶管理員認證登入 Acrobat Sign 帳戶。
其會顯示已建立的連線詳細資料。
從下列已建立的連線詳細資料中，選取「刪除」。
從出現的「刪除 Acrobat Sign 連接器」對話方塊中，選取「刪除」以確認。

其會刪除連線。請注意，您刪除連線後，將失去/重設所有現有的合約 (調適型資訊卡) 且無法在個別 Microsoft 產品中進行檢視。

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