- Adobe Acrobat Sign 整合
- 新增功能
- 產品版本與生命週期
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
- 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
- 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
- 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
- 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
- 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
- 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
- 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
- 適用於 SugarCRM 的 Acrobat Sign
- 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
- 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
- Acrobat Sign 開發人員文件
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 第 v6.0.0 版
支援 Acrobat Sign 工作流程
Adobe Acrobat Sign 連接器現在包括支援 Acrobat Sign 工作流程。導入「從工作流程建立合約，並傳送以供簽署」這個新動作後，您現在可以根據 Acrobat Sign 工作流程輕鬆傳送合約。這會透過使用工作流程名稱或 ID 來完成。
立即上傳並傳送檔案以供簽署
您現在可以使用新的「從檔案內容建立合約，並傳送以供簽署」動作，以單一動作上傳檔案內容並建立合約。
使用 Acrobat Sign 工作流程 ID 順暢地搜尋合約
您現在可以在「根據搜尋條件取得所有合約的清單」這個新動作中選取工作流程 ID，來搜尋由特定 Acrobat Sign 工作流程發起的所有合約。
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 第 5.1.0 版
支援多個群組中的使用者
我們已在 Adobe Acrobat Sign 連接器中新增「使用者加入多個群組」支援。您現在可以使用標示「群組名稱/ID」的新下拉式清單，選擇要執行動作/觸發的群組內容。
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 第 5.0.1 版
支援新動作
適用於 Microsoft Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 現在加入以下新動作：
- 取得合約稽核軌跡的 PDF - 此動作可用於擷取合約稽核軌跡的 PDF 檔案串流。只要確定檔案是以 .pdf 副檔名結尾的檔案名稱儲存即可。
支援 Adobe Acrobat Sign 沙箱
在支援「Adobe Acrobat Sign 沙箱」連接器的情況下，管理員現在可以使用 Adobe Acrobat Sign 沙箱環境來測試新的功能和設定。
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 第 5.0.0 版
支援自動化網頁表單
您現在可以使用 Acrobat Sign 連接器的新觸發條件 (稱為「發生網頁表單合約事件時」) 和新的動作 (稱為「取得所有網頁表單的清單」) 來自動化網頁表單程序。
此增強功能的設計是來簡化您的網頁表單工作流程，並減少手動輸入。
如需詳細資料，請參閱 Adobe Acrobat Sign 觸發條件和 Adobe Acrobat Sign 動作。
新的網頁表單觸發條件和動作僅適用於 Adobe Acrobat Sign 商用連接器。政府連接器目前不支援這些功能。
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 第 4.2.1 版
支援 Acrobat Sign 政府連接器
目前版本支援僅在 Microsoft GCC 區域提供的 Adobe Acrobat Sign 政府連接器。政府連接器的功能與 Acrobat Sign 商用連接器相同，但僅允許使用者層級的連線。
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 第 4.2 版
支援新動作
適用於 Microsoft Power Automate 的 Adobe Acrobat Sign 現在加入以下新動作：
- 以 JSON 格式取得合約的表單欄位資料 - 以 JSON 格式擷取合約互動式表單欄位中輸入的資料。
Adobe Sign 現在已更名為 Adobe Acrobat Sign。
Power Automate、Power Apps 和 Logic Apps 流程可透過新增流程新所有者，與已建立的連線共用，或做為僅限執行共用 (包含或不含共用連線)。
如需詳細資料，請參閱使用手冊。
先前版本
適用於 Power Automate 的 Adobe Sign 連接器已經過改良，可允許三種連線類型：
- Adobe Sign 使用者
- Adobe Sign 群組管理員
- Adobe Sign 帳戶管理員
當連線所有者是 Adobe Sign 管理員 (群組或帳戶層級) 時，可從連線所有者的帳戶 (或群組) 以其他使用者的名稱執行動作。
改善項目
已針對下列動作的一系列輸入 (收件者、文件和表單欄位) 新增支援：
- 從已上傳的文件建立合約，並傳送給他人簽署
- 從已上傳的文件建立資料庫範本
- 從文件 URL 建立合約，並傳送給他人簽署
- 從文件 URL 建立資料庫範本
- 從資料庫範本建立合約，並傳送給他人簽署
動作
多個動作已更新為 REST v6 API：
- 從文件 URL 建立資料庫範本
- 從已上傳的文件建立資料庫範本
- 從文件 URL 建立合約，並傳送給他人簽署
- 從資料庫範本建立合約，並傳送給他人簽署
- 從已上傳的文件建立合約，並傳送給他人簽署
- 取得所有合約的清單
- 取得所有資料庫範本的清單
- 取得合約的表單欄位資料
- 上傳文件並取得文件 ID
簽署後重新導向
簽署後重新導向的參數已新增至三個建立和傳送動作：
- 從已上傳的文件建立合約，並傳送給他人簽署
- 從文件 URL 建立合約，並傳送以供簽署
- 從資料庫範本建立合約，並傳送以供簽署
適用於 Power Automate 的 Adobe Sign 3.0 更新導入全新 REST v6 動作，以相同名稱取代現行動作。
舊有動作將會直接隱藏，並於 2021 年 1 月汰除。
預計汰除的動作清單如下：
- 從文件 URL 建立資料庫範本 (舊)
- 利用已上傳的文件建立資料庫範本 (舊)
- 以文件 URL 建立合約，並傳送給他人簽署 (舊)
- 以資料庫範本建立合約，並傳送給他人簽署 (舊)
- 利用已上傳的文件建立合約，並傳送給他人簽署 (舊)
- 取得所有合約的清單 (舊)
- 取得所有資料庫範本的清單 (舊)
- 取得合約的表單欄位資料 (舊)
- 上傳文件並取得文件 ID (舊)
支援 Microsoft® GovCloud (GCC)
第 2.1.1 版導入對使用 Microsoft® 政府社群雲端 (GCC) 之客戶的支援。
功能基本上相同，只有一些如 Microsoft® 所述的平台限制。
- 此版本不支援 GCC High 和 DoD 環境。
改善項目
為了滿足客戶在複雜工作流程和核准程序方面與日俱增的需求，我們提高了 Adobe Sign 動作之收件者、表單欄位和檔案的數目上限：
- 收件者數目從 7 增加到 25
- 表單欄位數目從 10 增加到 50
- 檔案數目從 8 增加到 10
動作
我們在此推出版本中導入了兩個新動作：
- 擷取簽署 URL - 擷取合約目前收件者的電子簽署頁面 URL
- 取得合約的表單欄位資料 - 擷取合約互動式表單欄位中輸入的資料
新範本
針對此版本中的兩個新動作，我們提供了範例工作流程 (範本)：
- 擷取 PowerApps 上的簽名 (動作：擷取簽署 URL)
- 從已完成的合約取得表單資料 (動作：取得合約的表單欄位資料)
觸發
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Sign 第 2.0 版導入了 Adobe Sign 觸發條件！
五個基於 Adobe Sign 的觸發條件已新增至此整合功能：
- 建立新合約時
- 將合約傳送給參與者時
- 已成功完成合約工作流程時
- 合約狀態變更時
- 發生事件時
適用於 Microsoft® Power Automate 的 Adobe Sign 簡介
Microsoft® Power Automate 工具能連接及協調不同應用程式與服務，建構成多步驟的工作流程，進而將重複的工作自動化，並免除複雜的 API 編碼作業。
Power Automate 以三大概念推動所有工作流程。首先，所有服務都能透過連接器將其 API 在服務中公開。 連接器可以新增啟動工作流程的「觸發條件」。 連接器必須具備能驅動工作流程內部事件的「動作」。 根據先前動作所產生的參數，控制工作流程的動作之間會有通用的邏輯連接器。
Adobe Sign 是此生態系統中的自然參與者，因為簽署程序的本質通常包含簽署前的合約準備和檢閱工作，以及合約簽署後的通知和文件封存。
Power Automate 能建立讓所有支援服務彼此串連的完善環境。 Adobe Sign 連接器的使用案例包括：
- 從服務觸發條件啟動簽署程序
- 取得簽署程序的狀態
- 將文件從 Sign 服務移至其他儲存庫。
動作
Adobe Sign 整合功能隨附十二個動作。 這些動作可與任何相關觸發條件搭配運作，或新增至其他工作流程，做為較大程序的一部分：
- 上傳文件並取得文件 ID
- 從已上傳的文件建立合約，並傳送給他人簽署
- 從已上傳的文件建立資料庫範本
- 從文件 URL 建立合約，並傳送給他人簽署
- 從文件 URL 建立資料庫範本
- 從資料庫範本建立合約，並傳送給他人簽署
- 取得所有合約的清單
- 取得所有資料庫範本的清單
- 取得合約的狀態
- 從合約取得所有文件 ID 清單
- 取得已簽署合約的 PDF
- 從合約取得文件
範本
Adobe Sign 在此第一版中提供了十一個範本，針對可使用上述動作產生的某些工作流程提供了各種範例：
- 在 Creative Cloud 的新資產上取得簽名
- 在 Box 的新檔案上取得簽名
- 在 Dropbox 的新檔案上取得簽名
- 在 OneDrive 的新檔案上取得簽名
- 在商務用 OneDrive 的新檔案上取得簽名
- 在商務用 OneDrive 的新檔案上取得核准
- 在 SharePoint 的新檔案上取得簽名
- 使用 Adobe Sign 資料庫取得新 SharePoint 項目的簽名
- 使用 Adobe Sign 資料庫取得所選 SharePoint 項目的簽名
- 在 SharePoint 的所選檔案上取得簽名
- 取得所選 SharePoint 項目的簽名
