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[Ai] 建立教學課程

本節逐步說明如何在 Illustrator 的 Tutorial Builder 中撰寫您的教學課程。

註解:

若要在 Tutorial Builder 中隱藏或顯示指示,請於「主頁」儀表板上按一下您的個人資料相片。您可以開啟及關閉說明文字。

若要在 Illustrator 內取用 Tutorial Builder 指南,按一下面板底部的問號圖示;或在「主頁」儀表板上按一下您的個人資料圖片,並按一下「前往作者指南」。

1. 為限制做好規劃

Tutorial Builder 仍在開發階段,且尚未支援某些 Illustrator 功能, 請盡量選擇不需要這些功能的資產及工作流程。

註解:

三角旗標目前的限制

  • 避免使用需要對話方塊的功能 (除非非常直接明瞭)。
    • 例如,避免使用大型複雜對話方塊的效果。
  • 避免使用目前未顯示在 Essentials 工作區工具列中的工具。
  • 避免使用無法以 MP4、文字和 (或) 資產說明的繪圖工具。
  • 避免使用目前不支援的面板。

2. 準備建立教學課程

準備工作

  • 依照社群管理員提供的安裝指示,透過 Creative Cloud Desktop 應用程式安裝 Illustrator。依指示安裝 Interactive Tutorial Builder 擴充功能。
  • 建立資產:啟動檔案、主頁橫幅、縮圖影像
  • 規劃教學課程內容

開啟啟動檔案

  • 在本機的 Illustrator 中開啟您的啟動檔案。

啟動 Tutorial Builder

  • 在 Illustrator 選單列上,前往「視窗」>「擴充功能」>「Interactive Tutorial Builder Ai」
  • 「Interactive Tutorial Builder」面板會在您的個人儀表板上開啟,在這裡可以依狀態查看您的教學課程:
    • 進行中
    • 已提交
    • 需審核
    • 已發布 
  • 若要編輯、預覽或刪除教學課程,請按一下三個點選單
  • 選取「主頁」圖示返回「儀表板」

開始新的教學課程

  • 按一下藍色的「建立」按鈕來開始新的教學課程。

3. 設定教學課程

若要設定教學課程,請輸入標題並上傳啟動檔案。

輸入教學課程標題

  • 在「標題」中,輸入描述教學課程所涵蓋之內容的標題。 使用有助於使用者找到教學課程的搜尋字詞。 如需建立標題的詳細資訊,請前往「Tutorial Builder 的編寫準則」
  • 您輸入的標題會成為使用者看見的標題,也會是搜尋時重要的文件識別元
    • 輸入標題後,您無法返回此畫面或變更文件識別元
    • 您可在下一個畫面上變更使用者看見的標題
  • 按一下「建立」前往下一個畫面。
註解:

三角旗標上傳資產時,請稍候再點選「完成」

章節中設計內容時,新增章節資產後請確認資產已完全上傳,再按一下「完成」,否則資產不會上傳。

4. 建立章節、步驟和附註

建立用來建構教學課程的章節、步驟及附註。 教學課程的章節數目上限為 10 個。試著保持一個章節內步驟數目最多 3 個附註數目最多 2 個。

目前只有二種步驟類型:選單列工具列 ,作者可以在 Tutorial Builder 中使用錄製按鈕來建立引導標記。對於 畫布面板 引導標記,作者可以改用下拉式選單並新增文字。

作者可透過播放圖示來預覽步驟播放圖示會隨著每個步驟類型一起出現,但可能無法操作。如果播放圖示無法操作,圖示會變暗。

建立章節

  • 按一下藍色的「+ 新增」按鈕
  • 若您要新增靜態影像或動畫來說明章節,請開啟「資產」 (會變成藍色)。
    • 靜態影像必須是大小不超過 600KB 的 JPG 或 JPEG 檔案。 
    • 動畫必須是大小不超過 4MB 的 MP4 檔案。
    • 兩者的尺寸必須是 560 x 280 像素。 
  • 在下一個畫面輸入標題章節
    • 說明此章節涵蓋的內容。 
    • 建議章節標題以動作動詞作為開頭,總結使用者可達成的目標。 
  • 輸入描述章節
    • 說明使用者將學到的內容。
    • 此為選填項目,用於提供背景資訊。 請參閱「編寫描述」準則。
  • 按一下「完成」來結束章節資訊
  • 按一下「儲存」
  • 您可以按一下「編輯」按鈕來編輯
  • 選取三個點選單 . . . 按鈕來「刪除」「上移」「下移」
註解:

三角旗標 將工具和面板名稱設為粗體

當您輸入引導標記時,應盡可能將工具和面板名稱設為粗體。 

  • 輸入 @ 符號並從顯示的下拉式選單中選擇工具或面板名稱,這會將文字中的功能名稱設為粗體
  • 如果您找不到欲使用的功能,請不加 @ 符號,直接輸入功能名稱。

當使用 @ 標註面板名稱時,文字方塊中出現的文字會顯示 {adobespropertiespanelpanel}。 不過,只有屬性文字會出現並呈現粗體。您必須輸入「面板」。

建立步驟

  • 按一下藍色的「+ 新增」按鈕
  • 從下拉式選單選擇「位置」
註解:

三角旗標在此版本中不支援指向畫布,我們會先建立一個預留位置,以便您之後進行設定。不過,您可以建立有編號的「畫布」步驟來協助引導使用者完成教學課程。 

  • 畫布
    • 沒有可用的「畫布」錄製選項
    • 「文字」方塊中新增使用者應如何操作的說明資訊
    • 按一下「完成」來結束章節資訊
    • 按一下「儲存」
    • 您可以按一下「編輯」按鈕來編輯
    • 您也可以按一下三個點選單 . . . 按鈕來「刪除」「上移」「下移」
註解:

三角旗標選單列選項的最佳做法

  • 大多數「選單列」選項都可以錄製為步驟。不過,若有特定的「選單列」選項無法錄製,請新增新編號的畫布步驟並繼續引導使用者完成教學課程。

  • 選單列
    • 您可以將大多數選單列 選項錄製為步驟
    • 按一下「記錄」按鈕並使用游標向一般使用者示範如何操作以完成此步驟
      • 結束此步驟時按一下「停止錄製」
      • 若要變更錄製內容,將其移除後再按一下「記錄」
    • 您完成的步驟將自動新增於說明一般使用者應如何操作的「文字」方塊中
    • 按一下「完成」來結束步驟資訊
    • 按一下播放圖示預覽步驟,並查看使用者會看見的內容
    • 按一下「儲存」
    • 您可以按一下「編輯」按鈕來編輯
    • 您可以按一下三個點選單 . . .按鈕來「刪除」「上移」「下移」
註解:

三角旗標當指向「面板元素」時,建立 2 個引導標記

  • 您無法透過在面板中錄製來建立引導標記。當您指向面板元素時,在第一個步驟中使用「面板」>「面板名稱」,這會在正確的區域新增引導標記。
  • 對於循序的面板項目,由於使用者已經專注於該元素,故不要再把使用者導向至面板;而是新增新編號的「畫布」引導標記,繼續引導使用者完成您的教學課程。

  • 面板
    • 從下拉式「面板名稱」選單中選擇「內容」
    • 「文字」方塊中新增使用者應如何操作的說明資訊
    • 按一下「完成」來結束章節資訊
    • 按一下「儲存」
    • 您可以按一下「編輯」按鈕來編輯
    • 您也可以按一下三個點選單 . . . 按鈕來「刪除」上下「移動」步驟

  • 工具列
    • 按一下「記錄」按鈕並使用游標向使用者示範如何操作以完成此步驟
      • 結束此步驟時按一下「停止錄製」
      • 若要變更錄製內容,將其移除後再按一下「記錄」
    • 您完成的步驟將自動新增於說明使用者應如何操作的「文字」方塊中
    • 按一下「完成」來結束步驟資訊
    • 按一下播放圖示來預覽步驟並查看使用者會看到的內容
    • 按一下「儲存」
    • 您可以按一下「編輯」按鈕來編輯
    • 您可以按一下三個點選單 . . .按鈕來「刪除」「上移」「下移」
註解:

三角旗標 儘量減少使用附註

附註是顯示於面板上與步驟有關的秘訣或資訊

  • 不要在「附註」中包含指示或看起來像是指示的用詞。
  • 試著將附註數目保持為每個章節 2 個。
  • 若新增附註會導致面板中的文字需要捲動 (並非所有內容都可見),請調整文字或將其移除。

範例:要點文字對標題很有幫助,而若想輸入大量文字,可使用段落文字。

建立附註

  • 按一下藍色的「+ 新增」按鈕
  • 「文字」方塊中新增步驟為何有幫助的說明資訊
  • 按一下「完成」來結束章節資訊
  • 按一下「儲存」
  • 您可以按一下「編輯」按鈕來編輯
  • 您可以按一下三個點選單 . . .按鈕來「刪除」「上移」「下移」
註解:

三角旗標 預覽功能

您可預覽整個教學課程或單一步驟。 然而,您無法一次預覽整個章節。 

5. 隨時預覽

預覽步驟

  • 您可以預覽在建立教學課程時建立的各個步驟
  • 在您建立步驟並按一下「完成」後,請尋找播放圖示
  • 按一下播放圖示來檢視步驟
  • 步驟已正確建立,按一下教學課程右上角的「儲存」

預覽目前建立的內容

  • 按一下 Tutorial Builder 最上方的「儲存」按鈕
  • 按一下「預覽」按鈕
  • 按一下「開始教學課程」從頭開始教學課程
  • 依照指示從使用者的角度逐步瀏覽教學課程。 
  • 請注意:若您想要變更教學課程,需要退出預覽模式。若要退出教學課程預覽,按一下「結束」

6. 完成教學課程建立

  • 按一下「下一步」「完成」索引標籤來完成教學課程。
  • 按一下「選取檔案」進行上傳,並上傳您的啟動檔案
    • 當使用者開始您的教學課程時,Illustrator 將會下載並開啟此檔案。 必須為 AI 或 AIT 檔案,且大小不超過 5 MB。 
    • 包含影像來源
      • 如果影像是您所有,請勾選加入您的名稱方塊
      • 如果影像不是完全屬於您所有,請取消勾選加入您的名稱方塊並新增投稿人清單
        • 列出啟動檔案及其資產之所有人員的名稱,包括 Adobe Stock 投稿人。每個姓名之間以逗點分隔。 
  • 在欄位方塊中寫下完成訊息
    • 這會在使用者完成教學課程時出現。這能鼓勵使用者並帶來強化學習的效果。 
註解:

三角旗標若您不確定下面的欄位該使用什麼標記,請前往「標記準則」

  • 輸入技巧等級
    • 技巧等級是指內容的主題,而非指您或使用者。
    • 在欄位中按一下並從下拉式選單中選取。
    • 若您確定所選的特定標記不符合內容,可以隨時按一下標記旁的 x 將其刪除。 
    • 共有三 (3) 個技巧等級標記,您只能選取一 (1) 個。
  • 輸入創意內容欄位
    • 按一下「創意內容欄位」選單,輸入 @ 符號並選取與您的內容最相關的一個或多個創意領域或獨特的專業領域。
    • 有一個簡短的創意內容欄位標記清單可供選擇,部分標記不適用於部分產品,所以您可能會看到較少項目。
    • 請選擇至少一個創意內容欄位,需要的話可以選擇更多。
    • 若您確定所選的特定標記不符合內容,可以隨時按一下標記旁的 x 將其刪除。 
  • 輸入涵蓋的主題
    • 主題標記反映了內容的整體目標或主題。
    • 在涵蓋主題欄位中,輸入 @ 符號並從選單中選取一個或多個相關主題。
    • 選擇至少一個主題標記,您可以為教學課程最多選擇 5 個。
    • 若您確定所選的特定標記不符合內容,可以隨時按一下標記旁的 x 將其刪除。 

  • 輸入任務
    • 這些是使用者依照內容指示所會採取的動作。
    • 您可以根據需要選取多個任務標記,但這些標記必須出現在教學課程中。
    • 輸入 @ 符號並從顯示的選單中選取一或多個任務。 
    • 若您確定所選的特定標記不符合內容,可以隨時按一下標記旁的 x 將其刪除。 
  • 輸入工具和功能
    • 此類別包含用以完成任務的應用程式特定功能,像是工具、面板以及選單指令。
    • 您可以選取的「工具」標記沒有數量限制,但請務必「只」選取您在教學課程中所提到的工具、面板及選單指令。
    • 輸入 @ 符號並從出現的選單中選取一或多個工具。
    • 若您確定所選的特定標記不符合內容,可以隨時按一下標記旁的 x 將其刪除。

  • 上傳您的縮圖影像
    • 在搜尋結果中,這個正方形影像會顯示在您的教學課程標題旁, 應該會顯示教學課程的最終輸出或「完成後」狀態。 
    • 必須是 PNG、JPG 或 JPEG 檔案,740 x 740 像素,大小不超過 200KB。 
  • 上傳您的主頁橫幅
    • 當使用者點選您的教學課程時會出現此橫幅影像,讓他們在課程開始前了解更多資訊。這應該會顯示教學課程的「完成前」及「完成後」狀態,或只顯示「完成後」狀態。 
    • 必須是 PNG、JPG 或 JPEG 檔案,1200 x 600 像素,大小不超過 600KB。
  • 按一下「儲存」

7. 最後預覽

當您完成建立教學課程後,請務必預覽使用者會看到的整個流程

  • 按一下 Tutorial Builder 最上方的「儲存」按鈕
  • 按一下「預覽」按鈕
  • 按一下「開始教學課程」從頭開始教學課程
  • 依照指示從使用者的角度逐步瀏覽教學課程。 
  • 若您想要更改教學課程,需要退出「預覽」模式。 若要退出教學課程預覽,按一下「結束」

8. 完成並提交您的教學課程

  • 按一下 Tutorial Builder 最上方的「儲存」。您可隨時再次按預覽,對您的教學課程進行最後檢查。
  • 若您想更改教學課程,按一下「結束」並前往畫面最上方的「建立」面板,以返回至 Tutorial Builder 的章節與步驟。
  • 當您確定教學課程已經完成時,按一下「完成」畫面底部的「提交」按鈕。
    • 這會將教學課程從儀表板上的 「進行中」佇列移出,在收到審核通知前無法再次存取。

9. 教學課程審核

步驟 1:通知

  • 在您提交教學課程後,管理者將對其進行審核,您會收到系統發送的電子郵件,通知您教學課程已通過審核或是需要採取進一步動作。
    • 若您收到系統發送的「需要採取動作」通知,請不要難過,這只是表示需要進行一些更改。

步驟 2:編輯

  • 若您收到需要採取動作的通知,請前往 [作者] 主題紙本文件。
    • 要求的變更將列在「審核回應」區段
    • 如果您對變更有任何疑問或意見,請聯絡您的社群管理員。
  • Tutorial Builder 中進行要求的變更。
    • 在 Tutorial Builder 儀表板內的教學課程上按一下三個點選單 . . . 並選擇「編輯」
    • 進行要求的變更。
    • 按一下「提交」

步驟 3:完成

  • 變更完成後,您會收到系統發出的另一個通知,告知您教學課程通過核准或是遭到拒絕。
    • 若教學課程在此階段遭到拒絕,請重複步驟 2:編輯
    • 您的教學課程通過核准後,即大功告成。謝謝您!

Adobe, Inc.

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輕鬆新增步驟或附註:

  • 建立第一個章節步驟後,您可以將游標放在章節 / 步驟步驟 / 附註之間並按一下加號圖示來新增其他步驟和附註。
  • 選擇您想要新增的元素。