Ruoli personalizzati

Questa funzione consente di definire ruoli personalizzati e di assegnare responsabilità specifiche aun insiemedi utenti. Questa funzione consente di assegnare responsabilità al di fuori della portata del ruolo esistente del singolo utente.

È possibile creare un ruolo personalizzato per fornire funzionalità di creazione limitate a un determinato catalogo. Puoi anche creare un ruolo dedicato alla gestione dei report. Tali ruoli possono quindi essere assegnati a singoli utenti che dovrebbero assumere queste responsabilità specifiche.

Limitare l’accesso alle cartelle per gli Autori personalizzati

Captivate Prime supporta già la possibilità di accedere alla Libreria dei contenuti utilizzando ruoli personalizzati. Tutti gli Autori personalizzati che hanno già accesso alla Libreria dei contenuti continueranno ad avere accesso a tutti i file di contenuto anche dopo la configurazione di cartelle dei contenuti. Ciò consente di mantenere il comportamento precedente. Gli Amministratori non devono apportare alcuna modifica se desiderano continuare a mantenere il comportamento corrente.  

Nel caso in cui desiderino limitare l’accesso agli Autori personalizzati, gli Amministratori dovranno modificare il ruolo personalizzato esistente e configurarlo fornendo l’accesso solo a specifiche cartelle dei contenuti. 

Durante la creazione di un Autore personalizzato, ora puoi assegnare all’Autore le cartelle dei contenuti. Scegli l’opzione Cartelle selezionate.

Dopo aver fatto clic su questa opzione, si apre una nuova finestra di dialogo in cui puoi assegnare le cartelle all’Autore personalizzato.

Scegli le cartelle e fai clic su OK. 

Dashboard di riepilogo dell’apprendimento per l’Amministratore personalizzato

Gli Amministratori personalizzati possono visualizzare esattamente ciò che sarà visibile a un Amministratore. Un Amministratore personalizzato può disporre di dati al di fuori del proprio ambito. Ciò è applicabile solo se l’Amministratore personalizzato dispone di pieno ambito. Per concedere pieno ambito, durante la creazione di un Amministratore personalizzato, attiva l’opzione Controllo completo in Report di riepilogo account.

Di conseguenza, le opzioni Tutti i cataloghi e Tutti i gruppi di utenti verranno selezionate e le altre verranno disabilitate.

Autorizzazioni implicite

Quando a un utente viene assegnato un ruolo con un’entità specifica, potrebbero esserci casi in cui è necessario l’accesso anche ad altre entità per poter eseguire attività sull’entità assegnata. Ad esempio, se a un utente viene assegnato l’accesso Crea sull’entità Corso, deve poter accedere alle entità Abilità e Tag in modo da poter associare questi elementi al corso creato.Questa tabellati offre informazionisulleautorizzazioni implicite.

Accedi a un ruolo personalizzato

Quando un Amministratore assegna un ruolo personalizzato, ricevi una notifica via e-mail. 

Nota: se hai già effettuato l’accesso a Prime con un ruolo personalizzato, dovrai accedere nuovamente per assumere il nuovo ruolo.

Per passare da un ruolo all’altro, fai clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra di Prime e seleziona il ruolo.

Piani di apprendimento con ambito di validità per ruoli configurabili

Nelle versioni precedenti di Captivate Prime, qualsiasi ruolo personalizzato con l’autorizzazione per la creazione di piani di apprendimento poteva definire l’ambito del piano di apprendimento per tutti i tipi di gruppi di utenti e oggetti di apprendimento.

L’impostazione dell’ambito di validità era disabilitata quando veniva concesso l’accesso al piano di apprendimento, e questo consentiva all’utente per impostazione predefinita l’accesso a tutti i cataloghi e a tutti i gruppi di utenti.

Per impostazione predefinita, tutti i piani di apprendimento creati da un Amministratore si applicano a tutti gli utenti. Gli utenti possono inoltre essere assegnati a qualsiasi oggetto di apprendimento. Per contro, gli utenti con ruoli personalizzati hanno accesso a tutti gli ambiti, ad esempio a tutti i cataloghi, gli oggetti di apprendimento o i gruppi di utenti. Ciò significa che gli Amministratori non potevano creare ruoli personalizzati come previsto per consentire l’accesso ai piani di apprendimento per gli utenti con ambito limitato.

In questo aggiornamento di Captivate Prime è possibile creare ruoli personalizzati per piani di apprendimento che consentono di definire l’ambito degli utenti e degli oggetti di apprendimento. In altre parole, i piani di apprendimento possono essere creati con un ambito limitato derivato dall’ambito di un ruolo dell’Amministratore personalizzato.

A questo punto, un Amministratore può definire o limitare l’ambito, garantendo allo stesso tempo l’accesso alla gestione del piano di apprendimento.

Gli Amministratori personalizzati possono creare piani di apprendimento con un ambito limitato, determinato dall’ambito del ruolo configurabile dell’Amministratore personalizzato. Tali piani di apprendimento sono accessibili solo agli Amministratori personalizzati con lo stesso ruolo, oltre ad essere accessibili agli Amministratori normali. Inoltre, gli Amministratori personalizzati non possono visualizzare altri piani di apprendimento nell’account.

Gli Amministratori personalizzati esistenti, che hanno accesso ai piani di apprendimento, avranno sempre un ambito completo (per definizione). Avranno accesso a tutti i piani di apprendimento dell’account, proprio come gli Amministratori normali. I nuovi ruoli personalizzati creati con l’ambito completo e i nuovi Amministratori personalizzati aggiunti a tali ruoli continueranno ad avere accesso a tutti i piani di apprendimento.

I piani di apprendimento creati dagli Amministratori e dagli Amministratori personalizzati con ambito completo verranno creati come al solito e non saranno limitati dall’ambito.

Nella sezione Ambito dei privilegi di funzionalità, concedi l’accesso ai gruppi di utenti e/o al catalogo per il ruolo personalizzato.

Assegna un utente al ruolo personalizzato.

L’utente ora accede a Captivate Prime come Amministratore personalizzato e aggiunge un piano di apprendimento.

Quando viene aggiunto un nuovo Allievo, l’Amministratore personalizzato può selezionare un corso di formazione solo dai cataloghi con ambito del ruolo configurabile.

Ora questo piano di apprendimento si applica all’Allievo solo se anche l’utente viene aggiunto al gruppo di utenti con ambito del piano di apprendimento. Tutti gli altri Allievi sono esentati da questo piano di apprendimento.

L’Allievo viene aggiunto al gruppo

L’Amministratore personalizzato può selezionare qualsiasi gruppo di utenti che include utenti appartenenti al gruppo di utenti con ambito del ruolo.

Quando un utente viene aggiunto al gruppo specificato, all’oggetto di apprendimento vengono assegnati solo gli utenti che fanno già parte del gruppo di utenti con ambito del piano di apprendimento e che sono stati aggiunti al gruppo di utenti specificato.

Modifica dell’ambito

Quando l’Amministratore modifica l’ambito del ruolo personalizzato, la modifica viene applicata anche all’Amministratore personalizzato. Quando l’Amministratore personalizzato sceglie un piano di apprendimento il cui ambito era già definito da un ruolo personalizzato precedente, viene visualizzato un messaggio, come illustrato di seguito:

L’Amministratore personalizzato deve ora aggiornare l’ambito precedente al nuovo ambito.

Facendo clic su Aggiorna ambito, l’ambito viene aggiornato. Viene visualizzato un messaggio di avviso.

Facendo clic su Sì, l’ambito viene aggiornato.

Aggiunta di un report gamification a un ruolo personalizzato

Un Amministratore può abilitare i report gamification per un utente personalizzato.

Quando un utente accede come Amministratore personalizzato e fa clic su Report nel riquadro a sinistra, vengono visualizzate le trascrizioni, come illustrato di seguito:

Fai clic su Trascrizioni gamification, scegli un utente e genera il report.

Se un amministratore modifica i punti del livello, i report mostrano i livelli in base ai punti correnti.

Il ripristino della gamification non ripristina la data di raggiungimento del livello.

Domande frequenti

1. Come creare un ruolo personalizzato?

Un ruolo personalizzato è simile a un sottoinsieme di un ruolo Autore o Amministratore. Consenti uno o più privilegi, definisci l’ambito e assegna il ruolo a un utente.

Fai clic su Utenti > Ruoli personalizzati. Nella pagina Ruoli personalizzati fai clic su Crea ruolo. Immetti il nome del ruolo personalizzato e imposta i privilegi per tale ruolo. Per ulteriori informazioni, consulta Creazione di un ruolo personalizzato.