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ノートポッド

 

Adobe Connect でノートポッドを使用して、仮想会議やリモートセッションで効率的に共同作業を行う方法について説明します。

主催者およびプレゼンターは、ノートポッドを使用してすべての出席者に表示される会議ノートを作成します。プレゼンターがノートを編集するか他のノートを表示しない限り、ノートは会議全体を通してポッドに表示されます。主催者はノートポッドを非表示にすることも、ノートポッドを含まない別の会議室レイアウトに切り替えることもできます。

特定のレイアウトのノートポッドにメッセージを入力すると、同じテキストが同じポッドを含む他のレイアウトにも表示されます。「新規ノートを追加」オプションを使用すると、1 つのレイアウトのみに表示される、ノートポッドの一意のインスタンスを作成できます。

主催者およびプレゼンターは、複数の方法でノートポッドを使用できます。

  • セッションの全期間中、すべての参加者が見えるようにノートを作成します。

  • 複数のノートポッドを作成して、異なるノートを表示する。

  • ノートポッドのコンテンツを電子メールで共有する、またはテキストファイルに書き出す。

注意:

Adobe Connect 管理者は、ガバナンス基準を遵守するために、ポッド、共有、その他の設定を変更することができます。これらの設定は、会議室のレイアウトおよび会議室で実行できる内容に影響します。詳しくは、「承諾と制御の設定の使用」をご覧ください。

ノートポッドの作成

主催者は、それぞれのテキストを表示する複数のノートポッドを作成および表示できます。レイアウトや会議ごとに異なるノートポッドを使用できます。ノートポッドを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. ポッドメニュー       から、ノート/新規ノートを追加を選択します。

    または、既存のノートの右上にあるメニュー   から、 「新規作成」を選択することもできます。

  2. 必要に応じて、ノートポッドの名前変更、移動、サイズ変更を行います。

    名前の変更:名前をダブルクリックして編集します。画面上の任意の場所をクリックして名前を保存します。

    移動:タイトルバー(ポッドの上部)をクリックしたまま、任意の場所にドラッグします。

    サイズ変更:エッジまたはコーナーをクリックしてドラッグすると、ポッドのサイズを変更できます。ポッドを大きくするには外側にドラッグし、小さくするには内側にドラッグします。

ノートポッドへのノートの追加

重要な情報を必ず記録し、すべての参加者に配布します。以下の手順を使用して、ノートポッドにノートを効率的に追加して管理します。

  1. ノートポッドの中をクリックしてテキストを入力します。

  2. ノートポッドに表示するテキストを入力します。ノートポッドの上部にある書式設定ツールバーを使用して、太字、斜体、下線、フォントサイズの変更、色の変更などのテキスト書式を適用します。

    ノートポッド
    ノートポッド

ノートのテキストの編集

拡張権限を持つ主催者、プレゼンター、または参加者は、ノートポッドのテキストを編集できます 参加者への拡張された権限の割り当てを表示し、参加者の権利に関する詳細を確認します。すべての変更内容はすぐに出席者に表示されます。以下の手順を使用して、ノートポッドでテキストを編集します。

  1. ノートポッドを選択して、編集するテキストを選択します。

  2. テキストを変更するか、ポッドの上部の書式設定オプションを使用してサイズ、スタイル、色を変更します。

表示するノートポッドの選択

主催者またはプレゼンターは、以下のオプションから表示するノートポッドを選択できます。

  • タイトルバーの上部のポッドメニュー   から「ノート」を選択し、ノートポッドの名前を選択します。

  • ノートポッドのメニュー   をクリックし、ノートポッドの名前を選択します。

ノートポッドの削除

  1. タイトルバーの上部のポッドメニュー   から、「ポッドを管理」を選択します。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • ポッドを削除するには、そのポッドをリストから選択して「削除」を選択します。
    • すべての未使用のポッドを見つけるには、「未使用を選択」のオプションを確認します。未使用のポッドが左側のリストでハイライト表示されます。未使用のポッドを削除するには「削除」を選択します。
    ポッドを管理
    ポッドを管理で、名前を編集またはポッドを削除

  3. 「完了」を選択してポッドの管理ダイアログボックスを閉じます。

メモへのハイパーリンクの挿入

Adobe Connect でノートポッドのノートにハイパーリンクを追加することで、追加のリソース、参考資料、関連する Web サイトに直接アクセスできるため、ノートの利便性が向上します。以下の手順で、ノートポッドにハイパーリンクを追加します。

  1. 適切な場所にカーソルを置くか、必要なテキストを選択します。

  2. 上部のツールバーで、ハイパーリンク を選択します。
    メモへのハイパーリンクの挿入ダイアログボックスが開きます。

  3. 表示する名前をテキストフィールドに入力し、URL を URL フィールドに入力します。

    メモにハイパーリンクを挿入する方法の例
    メモにハイパーリンクを挿入する方法の例

  4. 「完了」を選択します。

注意:

「メモにハイパーリンクを挿入」オプションは HTML クライアントでのみ使用できます。

テキストファイルまたは電子メールへのノートの書き出し

主催者は、ノートポッドのコンテンツを書き出して、他のメンバーに共有できます。

  1. ノートポッドのオプション   から、「書き出し」を選択します。

  2. 「RTF として保存」を選択して、コンテンツをリッチテキストファイルに書き出します。または、「電子メール」を選択し、電子メールで受信者にコンテンツを送信します。

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