セッション中に参加者のフィードバックを効率的に収集するために、Adobe Connect のサーベイポッドを使用してサーベイを作成、インポート、管理する方法を説明します。
Adobe Connect のサーベイポッドを使用すると、ホストはライブセッション中にサーベイを設計・実施できます。瞬時にフィードバックを収集したり、参加者のエンゲージメントを測定したり、簡単な評価を実施したりして、セッションをよりインタラクティブでデータドリブンなものにすることができます。新しいサーベイを作成したり、サーベイライブラリから既存のサーベイをインポートしたり、セッションを離れることなくポッド内ですべてのサーベイアクティビティを管理したりできます。
主な特長
サーベイポッドは、ホストとプレゼンターに次の主要なメリットを提供します:
- 効率的なフィードバック収集:複数の投票ポッドを使用する必要性を減らし、1つのポッドで複数の質問を含むサーベイを実施できます。
- 効率的な画面管理:統合されたインターフェースにより画面上のスペースが最適化され、ホストはより整理された見やすいレイアウトを維持できます。
- 再利用可能なサーベイ:サーベイを保存して再利用し、異なるルームやセッション間でインポートできます。
- 参加者エクスペリエンスの向上:匿名での回答を許可し、送信後にパーソナライズされた感謝メッセージを表示できます。
- 柔軟なデータ処理:セッション後の分析のために質問とメタデータを含むサーベイパッケージを書き出し、サーベイライブラリを使用してチーム全体でサーベイテンプレートを標準化できます。
この記事では、以下のトピックを扱います。
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会議室への入室
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ポッドメニューから、投票とサーベイを選択します。
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サーベイ > 新規サーベイポッドを選択します。
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サーベイの説明を入力します。
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+ 質問を追加を選択して個人の質問を追加するか、質問を一括追加を選択して複数の質問を一度に追加します。
CSVファイルで質問を追加するoptionsを表示する質問の一括追加 CSVファイルで質問を追加するoptionsを表示する質問の一括追加 注意:質問が含まれたCSVファイルをアップロードして、すべての質問をサーベイポッドに一度にインポートすることもできます。
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(オプション)サーベイを匿名にするを有効にして、回答で参加者の詳細を折りたたみます。
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(オプション)サーベイ送信後にメッセージを追加を有効にして、カスタムメッセージを入力します。
サーベイは作成中に自動的に保存されるため、セットアップ中にデータが失われることはありません。
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サーベイポッドで、別のサーベイからインポートを選択します。
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サーベイライブラリから保存されたサーベイを参照して選択します。詳細については、サーベイライブラリを参照してください。
保存されたサーベイをインポートするoptionsを表示するサーベイインポートインターフェース 保存されたサーベイをインポートするoptionsを表示するサーベイインポートインターフェース
インポートされたサーベイがポッドに表示され、使用前に編集できます。
options メニューでは以下の操作を実行できます:
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 再利用のために保存 | 現在のサーベイをサーベイライブラリに保存して今後のセッションで使用できます。 |
| エクスポート | オフラインレビュー用にサーベイパッケージとメタデータを書き出します。CSVまたはZIPに書き出すことができます。
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| 全員を表示するために最大化 | すべての参加者に対してサーベイポッドを展開し、ライブ応答中の表示を確保します。 |
| 全画面表示に切り替え | すべての参加者に対してサーベイポッドをフルスクリーン表示で開きます。 |
| ポッドを折りたたむ | 現在のレイアウトからサーベイポッドを削除します。 |
| ヘルプ | サーベイポッドの使用に関する詳細情報について、Adobe Connect オンラインヘルプページを開きます。 |
サーベイのプレビューと編集
サーベイポッドで質問を追加してサーベイを設定したら、参加者向けにプレビューと編集ができます。サーベイポッドにより、ホストは参加者に表示する前にサーベイの詳細をレビューできます。サーベイのタイトル、質問タイプ、参加者の応答設定を確認できます。必要に応じて、サーベイを開始する前に質問や応答 options を編集することもできます。
今後のセッションで同じサーベイを使用するプランがある場合は、再利用のために保存を選択します。
セッション中にサーベイを実施
サーベイコンテンツを確定したら、起動してすべての参加者に表示できます。起動すると、サーベイがライブになり、参加者がリアルタイムで応答して回答を送信できるようになります。
ホストとプレゼンターの場合
ポッドの上位に表示される緑色のインジケーターで、サーベイがライブであることを確認できます。経過時間カウンターは、ホストとプレゼンターがサーベイがプライマリになってからの時間を追跡するのに役立ちます。参加者が応答すると、その送信内容がホストとプレゼンターに即座に更新され、エンゲージメントと結果をモニターできます。
複数の質問が追加されている場合、概要に戻るoptionsでサーベイビューが折りたたまれ、質問のリストのみが表示されるため、ホストが効率的にスペースを管理できます。このoptionsは表示に変わり、サーベイを再び展開してすべての質問を詳細にレビューできます。
リアルタイム応答を表示してレポートにアクセス
ライブセッション中、サーベイポッドはホストとプレゼンターに参加者アクティビティのリアルタイム概要を提供し、サーベイを開始または完了した参加者数を含みます。この即座のフィードバックは、セッション進行中のエンゲージメントレベルを測定するのに役立ちます。
詳細な洞察、詳細レポート、個人応答については、セッション後にイベントanalyticsダッシュボードからアクセスできます。ダッシュボードには、参加者応答ステータスを示す円グラフなどの視覚的な概要が含まれ、ホストがデータを分析してイベント後レポートを生成できます。
参加者向け
ホストがサーベイを起動すると、参加者の画面にサーベイを開始ボタンが表示されます。このボタンを選択すると、プライマリサーベイが開き、参加者が利用可能な質問を表示して応答できます。
参加者は回答を選択し、ポッドの下部にある送信ボタンを選択して応答を送信します。各質問には、ホストがサーベイを設定した方法に基づいて、複数選択や単一回答などの応答optionsが表示されます。0/1 回答済みなどの進行状況インジケーターは、参加者が完了した質問数を追跡するのに役立ちます。
参加者は、サーベイが開いていてホストが終了していない限り、回答を編集することもできます。このオプションは、匿名ではないサーベイでのみ利用できます。
参加者の回答は、送信ボタンを選択した場合にのみ記録されます。参加者が送信を選択しない場合、回答は保存されません。
送信済み回答を表示
サーベイを送信すると、入力が正常に記録されたことを知らせる確認メッセージが表示されます。回答をレビューするには、回答を表示を選択してください。
回答のサーベイを終了
ホストは、参加者が回答を送信した後、ライブサーベイを終了できます。この操作により、それ以上の送信が停止され、現在のサーベイラウンドが確定されます。終了前に収集された回答のみが記録され、レビュー用に保存されることが保証されます。
ホストとプレゼンター向け
参加者が回答を完了した後、回答を終了オプションでサーベイを終了できます。
この操作を開始すると、画面に終了カウントダウンが表示され、サーベイがまもなく終了することが参加者に通知されます。カウントダウンが完了すると、未送信の回答は自動的に破棄されます。
サーベイが終了すると、回答用のサーベイを設定オプションが表示されます。これにより、ホストは同じサーベイを再起動して新しい回答を収集したり、同じセッション内で再利用したりできます。
参加者向け
ホストがサーベイを終了すると、参加者にはホストによりサーベイが終了されましたというメッセージと、送信した回答数が表示されます。
サーベイ結果は、セッション中に参加者にブロードキャストされません。ホストとプレゼンターのみがイベント analytics ダッシュボードを使用して回答を表示できます。