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Adobe Connect のリソースポッドを使用して、ダウンロード可能なファイルや外部 web リンクを参加者と共有する方法を説明します。
Adobe Connect 12.11 以降、ファイルポッドと web リンクポッドはリソースポッドに置き換えられました。
Adobe Connect のリソースポッドは、ライブセッション中にホストが参加者とコンテンツやリンクを共有するための便利な方法を提供します。ダウンロード可能なファイルの配布や外部 web リソースへの迅速なアクセスを提供する中央ハブとして機能し、すべてを単一の整理されたインターフェースから行うことができます。
ホストは文書、プレゼンテーション、その他のファイルをアップロードしたり、参加者が即座にアクセスできる関連する web リンクを追加したりできます。このポッドは共有をより効率的にし、画面上の混乱を減らし、全体的な会議エクスペリエンスを向上させるように設計されています。直感的なコントロールとすっきりしたレイアウトにより、リソースポッドは会議、仮想クラスルーム、ウェビナーでのコンテンツの提示と管理を簡素化します。
主な特長
- 一元化されたコンテンツ共有:ダウンロード可能なファイルと web リンクを 1 か所で参加者と共有し、簡単にアクセスして管理できます。
- セッション流量の改善:ホストはセッション中に複数のポッドやツールを切り替えることなく、関連するすべての資料を提供できます。
- 参加者エクスペリエンスの向上:参加者はリソースポッドから直接すべての共有資料を表示してアクセスでき、スムーズなコラボレーションを確保できます。
- 永続的なリソースの利用可能性:アップロードされたリソースは会議室で利用可能な状態を保ち、今後のセッションで再利用できます。
この記事では、以下のトピックを扱います。
リソースポッドでファイルを追加・管理
リソースポッドでは、ライブセッション中にホストがプレゼンテーション、PDF、参考資料などのダウンロード可能なファイルを参加者と共有できます。ファイルはポッド内から直接アップロード、整理、削除することができます。
リソースポッドにファイルを追加
主催者とプレゼンターがファイルを共有し、出席者がそのファイルを直接ダウンロードしてローカルで表示したり、今後も使用できるように保存したりできます。
リソースポッドにファイルを追加するには、次のいずれかの方法に従ってください:
- リソースポッドの上位にあるファイルを追加を選択します。デバイスからファイルをアップロードするか、すでにアップロード済みのファイルを選択するか、コンテンツライブラリからファイルを選択します。ポッドに追加を選択してファイルをポッドに追加します。
- デバイスからポッドにファイルをドラッグアンドドロップします。
参加者はセッション中にリソースポッドから共有ファイルを直接ダウンロードできます。
リソースポッドでファイルを管理
リソースポッドにファイルをアップロード後、ホストとプレゼンターはポッド内から直接ファイルを管理できます。ファイル名を変更したり、レビュー用にダウンロードしたり、古いファイルを削除してリストを整理することができます。
ホストとプレゼンターは、リソースポッドのファイルを管理するために次の操作を実行できます:
| オプション | 説明 |
|---|---|
| ファイル名を編集 | |
| ファイルをダウンロード | |
| ポッドからファイルを削除 |
-
リソースポッドの上位からリンクを追加を選択します。
-
テキストフィールドにハイパーリンクテキストの説明情報を入力し、URLフィールドにwebアドレスを入力します。
-
「保存」を選択します。
リンクタイトルと対応するURLを入力する入力フィールドがあるリンク追加インターフェース リンクタイトルと対応するURLを入力する入力フィールドがあるリンク追加インターフェース
リソースポッドでリンクを管理
リソースポッドにリンクを追加した後、ホストとプレゼンターはポッド内から直接リンクを管理できます。すべての参加者向けにリンクを起動したり、素早く共有するためにクリップボードにコピーしたり、既存のリンクを編集したり、古いリンクを削除してリストを最新の状態に保つことができます。
ホストは次のoptionsを使用してリソースポッドのリンクを管理できます:
| オプション | 説明 |
|---|---|
| すべての参加者向けにリンクを起動 | |
| リンクをクリップボードにコピー | |
| リンクを編集 | |
| リンクを削除 |
アイコンを使用してリソースポッド内でファイルやリンクをドラッグ&ドロップし、希望する注文で配置できます。
下位互換性
Adobe Connect 12.11にアップグレードすると、ファイルまたはwebリンクポッドを含む既存のレイアウトは自動的に更新されます。
会議室内の各ファイルまたはWebリンクポッドは、対応するリソースポッドに置き換えられます。例えば、レイアウトにファイルポッドとWebリンクポッドの両方が含まれている場合、アップグレードにより2つの別々のリソースポッドが作成されます。1つはファイルポッドを置き換え、もう1つはWebリンクポッドを置き換えます。
ポッド名は自動的に更新され、新しいリソースポッドは、レイアウト内の元のポッドと同じサイズと位置を保持します。Adobe Connect は複数のポッドからコンテンツを自動的に統合しません。アップグレード後、必要に応じて手動でファイルやリンクを単一のリソースポッドに移動または統合することができます。