Adobe Connect ライブラリでのファイルとフォルダーの作成および管理の方法と、アクセス権の割り当て方法を説明します。
管理者、制限付き管理者および管理アクセス権を持つユーザーは、ライブラリ内にフォルダーを作成したりフォルダー階層を移動したりすることができます。 フォルダー階層を使用して、ライブラリ内のコンテンツを整理します。
管理者、制限付き管理者および管理アクセス権を持つユーザーは、アクセス権を設定することで、ライブラリ内で各ユーザーが実行できるタスクを指定することもできます。 例えば、経営者が部署別にフォルダーを設定して、各部課長に管理アクセス権を割り当てることも可能です。
特定のフォルダーに対して管理アクセス権を持つ管理者、制限付き管理者およびユーザーは、そのフォルダー内にサブフォルダーを作成できます。
注意:管理者は、Adobe Connect Central の管理/ユーザーとグループセクションで、制限付き管理者のアクセス権を設定します。デフォルトでは、制限付き管理者はコンテンツに対するアクセス権を設定できますが、管理者はこのアクセス権を取り消すことができます。
セミナーライブラリには、一切フォルダーは作成できません。
フォルダー内のフォルダーとファイルが表示され、ブラウザーウィンドウの上部のナビゲーションリンクに、選択したディレクトリの名前が表示されます。
ライブラリのフォルダーまたはファイルを移動できます。 フォルダーを移動すると、フォルダー内のすべてのアイテムも新しい場所に移動します。コンテンツ、トレーニング、会議、またはイベント管理ライブラリのフォルダーおよびファイルを移動するには、「移動」ボタンを使用します。 これらのライブラリおよびセミナー室ライブラリのフォルダーおよびファイルは、「1 レベル上げる」ボタンを使用して移動できます。 セミナー室ライブラリの場合は、セミナーと一緒に保存されている、アップロードしたコンテンツまたは録画を移動することを選択できます。
ライブラリフォルダーディレクトリで 1 つ上のレベルにアイテムを移動するには、「1 レベル上げる」をクリックします。
「移動」をクリックします(このオプションは「セミナー」タブでは利用できません)。 フォルダーディレクトリツリーでフォルダーを選択し、「1 レベル上げる」をクリックします。 「移動」をクリックし、「OK」をクリックして変更を適用します。
親フォルダー内にあるサブフォルダーとファイルが表示されます。 ブラウザーウィンドウ上部のナビゲーションリンクリストに、親フォルダーの名前と場所が表示されます。
機能のリンクの上には、ナビゲーションリンクパスというナビゲーションリンクのリストがあります。これは、ディレクトリ構造の現在の場所を示しています。 ナビゲーションリンクパスに表示される親(上位)フォルダーのどれにでも移動できます。
上位の親ディレクトリ内にあるフォルダーとファイルが表示されます。 ブラウザーウィンドウの上部のナビゲーションリンクに、親フォルダーの名前と場所が表示されます。
ライブラリフォルダーまたはファイルを削除すると、そのアイテムはライブラリから完全に削除されるので、ライブラリから取り出すことができなくなります。 不要になったアイテムだけを削除してください。 会議、イベント、セミナー、またはコースにリンクしているアイテムをコンテンツライブラリから削除すると、削除したコンテンツを利用できなくなります。 アイテムを削除するときに、Adobe Connect Central によってそのアイテムがリンクしているかどうかが示され、削除を中止することもできます。 セミナー室ライブラリの場合は、セミナーと一緒に保存されている、アップロードしたコンテンツまたは録画を削除することを選択できます。
トレーニングライブラリの場合は、カリキュラムの一部であるコースが入っているトレーニングフォルダーを削除した場合、削除されたコースはカリキュラム情報ページにコースアイテムとして引き続きリストされます。 ただし、このコースを利用することはできなくなります。
ライブラリアイテムのタイトルや名前およびその他の情報を編集するには、「情報の編集」ボタンを使用します。
注意:セミナーライブラリフォルダーを編集する場合は、そのフォルダーのセミナーライセンスに関する情報を表示して、特定のセミナーフォルダーを利用しているユーザーや会議の数を確認できます。「情報の編集」リンクの横にあるナビゲーションバーで、「ライセンス情報」をクリックします。 タイトル、概要、開始日、終了日、同時ユーザーの数、同時会議の数などの情報が表示されます。
フォルダーまたはファイルをクリックします。
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