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Acrobat, Acrobat Reader에서 SharePoint 파일에 액세스

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새로운 환경에서 이 도구는 화면 왼쪽에 표시됩니다.

데스크탑에서 Acrobat 또는 Acrobat Reader를 사용할 때 SharePoint 파일을 저장하고 액세스할 수 있습니다.

참고:

SharePoint 관리자는 PDF 문서를 편집할 수 있도록 SharePoint 서버를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 이 TechNote를 참조하세요.

다음 선택 사항을 사용하여 SharePoint 리소스에 액세스하거나 저장할 수 있습니다.

  • [홈] > [다른 파일 스토리지] < [<SharePoint_계정_이름>]에서 계정(커넥터)을 사용하여 SharePoint 계정을 추가하고 파일에 액세스합니다.
  • 파일 [열기] 및 [닫기] 대화 상자에서 문서 라이브러리 URL 사용(예: http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor)
  • (Windows) 매핑된 네트워크 드라이브

SharePoint 파일 스토리지 계정 추가

  1. 왼쪽 상단에서 홈 을 선택합니다. 그런 다음 다른 파일 스토리지에서 파일 스토리지 추가를 선택한 다음 SharePoint 사이트에서 추가를 선택합니다.

  2. [Microsoft SharePoint 계정 추가] 대화 상자에서 SharePoint 계정 세부 정보를 입력합니다.

    • 계정 이름 입력 상자에 계정 이름을 입력합니다.
    • URL 입력 상자에 SharePoint 서버의 URL을 입력합니다. 이것은 보통 귀하가 로그인되어 있고 SharePoint 사이트의 홈이 브라우저에서 열려 있을 때 브라우저의 주소 표시줄에 표시되는 URL입니다.
    Acrobat 또는 Reader에서 SharePoint 계정 추가

  3. 계속을 선택합니다. 계정이 다른 파일 스토리지 섹션 아래의 왼쪽 창에 추가됩니다.

SharePoint에서 파일 체크 아웃

SharePoint 서버에 있는 PDF 파일에서 작업하는 가장 안전한 방법은 파일을 체크 아웃하는 것입니다. 사용자가 파일을 사용하는 동안 다른 사용자는 해당 파일을 편집할 수 없습니다.

  1. PDF 파일을 체크 아웃하려면 다음 중 하나를 수행하세요.

    • Windows 사용자의 경우 다음을 수행합니다.

      • Edge에서 IE 모드를 사용하여 SharePoint 포털의 PDF 파일로 이동합니다.
      • 문서를 선택하거나 파일 팝업 메뉴에서 [문서 편집]을 선택합니다.
    • Acrobat or Acrobat Reader에서 다음을 수행합니다.

      • [홈] > [커넥터 / 계정 이름]을 선택하여 원하는 파일을 탐색합니다.
      • [열기] 및 [저장] 대화 상자에서 문서 라이브러리의 URL이나 전체 파일 경로를 입력합니다.
      • 왼쪽 창에서 [커넥터 이름]을 사용하여 파일 위치에 액세스합니다.
    참고:

    [열기] 및 [저장] 대화 상자에서 문서 라이브러리 URL을 입력하려면 다음 환경 설정을 비활성화해야 합니다.

    • [환경 설정] > [일반] > [파일을 열 때 온라인 저장소 표시] (기본적으로 비활성화됨)를 비활성화합니다.
    • [환경 설정] > [일반] > [파일을 저장할 때 온라인 저장소 표시] (기본적으로 활성화됨)를 활성화합니다.
  2. 대화 상자에 파일 이름과 위치가 표시됩니다. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 체크 아웃 후 열기.

    • 열기 - 체크 아웃하지 않고 파일을 열려는 경우.

    SharePoint 사이트에서 파일 체크아웃 후 열기

참고:

SharePoint 서버에 로그인해야 하는 경우 메시지가 표시되면 사용자 이름과 암호를 입력합니다.

SharePoint 파일 체크아웃 취소

변경 사항을 저장하지 않으려는 경우 PDF 파일의 체크아웃 버전을 취소할 수 있습니다.

  1. 파일 > SharePoint 서버 > 체크 아웃 취소를 선택합니다.

  2. 확인 메시지가 나타납니다. 확인을 선택합니다.

참고:

문서를 오프라인으로 편집할 수 없습니다.

SharePoint 파일에 대한 문서 속성 준비

Acrobat이나 Acrobat Reader 내에서 문서의 SharePoint 속성을 지정할 수 있습니다.

  1. [파일] > [SharePoint/Office 365 서버] > [문서 속성 준비]를 선택합니다.

  2. 편집할 속성을 두 번 클릭합니다. [편집] 대화 상자가 표시됩니다. 값을 입력하고 확인을 선택합니다.

SharePoint 서버로 파일 체크인

편집을 마치면 SharePoint 서버로 파일을 체크 인할 수 있습니다. 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있습니다. 버전 관리가 활성화된 경우, SharePoint에서 파일에 대한 버전 기록을 관리할 수도 있습니다.

    • (Windows의 경우) [햄버거 메뉴]   > [파일] >  [SharePoint/Office 365 서버] > [체크인]을 선택합니다.
    • (macOS의 경우) [파일] > [SharePoint/Office 365 서버] > [체크 인]을 선택합니다.
  1. 버전 번호 매기기가 사용된 경우 버전 정보가 표시됩니다. 주 버전이나 부 버전을 선택하거나 현재 버전을 덮어씁니다.

  2. 버전 설명을 입력합니다.

  3. 선택적으로 [이 버전을 체크 인한 후에 문서를 체크 아웃한 상태로 유지]를 선택하고 [확인]을 선택합니다.

SharePoint 파일 스토리지 계정 제거

  1. 홈 보기에서, 편집/연필 아이콘(다른 파일 스토리지 옆)을 선택하세요.

  2. 제거할 계정 옆의 계정 제거 아이콘 을 선택한 다음, 다른 파일 스토리지 옆의 완료를 선택합니다.

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