PDF용 읽기 순서 도구(Acrobat Pro)

읽기 순서 도구는 읽기 순서와 기본적인 태그 문제를 수정할 수 있는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 이 도구를 선택하면 페이지 내용의 순서를 나타내는 강조 표시를 겹쳐서 표시할 수 있는 대화 상자가 열립니다. 각 강조 영역은 번호가 매겨지고 회색이나 색상 블록으로 강조 표시됩니다. 이때 번호는 페이지를 읽는 순서에서 해당 영역의 순서를 나타냅니다. 페이지의 읽기 순서를 확인한 후에는 필요에 따라 보다 세부적인 다른 태그 문제를 수정할 수 있습니다.

[ 읽기 순서] 도구는 Acrobat으로 태그 지정된 PDF를 수정하기 위해 사용되며, 제작 응용 프로그램에서 변환 중 태그 지정된 PDF를 수정하기 위해 사용되는 것이 아닙니다. 가능하면 원본 파일로 돌아가 제작 응용 프로그램에서 액세서빌러티 기능을 추가해야 합니다. 원래의 파일을 수정하면 앞으로 Acrobat에서 PDF를 반복적으로 수정할 필요가 없어집니다.

읽기 순서 도구를 사용해 다음 액세서빌러티 작업을 수행합니다.

• 페이지 내용의 읽기 순서를 시각적으로 확인하고 수정합니다.

• 작성 가능한 양식과 레이블에 태그를 지정합니다.

• 도형에 대체 텍스트를, 양식 필드에 설명을 추가합니다

• 단순한 테이블의 태그를 수정하고 복잡한 테이블의 경우 논리적 구조 트리에서 고급 편집을 수행할 수 있도록 준비합니다.

• 논리적 구조 트리에서 장식용 페이지 테두리와 같이 필수적이지 않은 내용을 제거합니다.

복잡한 테이블 수정, 사용되지 않은 태그 제거 및 링크에 대체 텍스트 추가 등의 고급 읽기 순서 및 태그 지정 작업을 수행하려면 [태그] 패널을 사용합니다. 자세한 내용은 태그 패널로 태그 편집을 참조하십시오.

읽기 순서 도구 사용 팁

• 실행 취소-재실행은 모든 작업에서 지원되지 않으므로 읽기 순서 도구를 사용하기 전에 문서를 저장하거나 복사하십시오. 자세한 내용은 읽기 순서 도구를 사용하여 수행된 태그 변경 실행 취소 또는 다시 실행을 참조하십시오.
• 읽기 순서 도구를 사용할 때는 보기 > 페이지 표시 > 한 페이지 보기를 선택합니다. [페이지 구조 지우기] 버튼을 클릭하면 Acrobat이 일부만 보이는 페이지를 비롯하여 표시된 모든 페이지에서 태그를 지웁니다.

읽기 순서 도구 선택

• 도구> 접근성을 선택한 다음 오른쪽 창에서 읽기 순서를 선택하십시오. 읽기 순서 도구 대화 상자가 표시됩니다.

읽기 순서 옵션

대화 상자나 강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때 나타나는 팝업 메뉴 또는 [순서] 패널의 [옵션] 메뉴에서 [ 읽기 순서] 옵션을 선택할 수 있습니다. [ 읽기 순서] 도구에는 다음 옵션이 포함되어 있습니다.

읽기 순서 확인 및 수정(Acrobat Pro)

[ 읽기 순서] 도구를 사용하여 태그가 있는 PDF의 읽기 순서를 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하여 이미지에 대체 텍스트를 추가하고 여러 유형의 태그 문제를 수정할 수도 있습니다. 이러한 문제는 PDF에 태그를 추가할 때 생성되는 Acrobat 보고서에 요약되어 있습니다.

[ 읽기 순서] 도구를 사용하면 읽기 순서 문제를 쉽게 확인할 수 있습니다. 인접한 페이지 내용의 각 섹션은 별도의 강조 영역으로 나타나며 전체 읽기 순서에서의 해당 위치에 따라 번호가 매겨집니다. 각 지역 내에서 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽으로, 위쪽에서 아래쪽으로 순서가 지정됩니다. (이 순서는 Touch Up 기본 설정에서 변경할 수 있습니다.) 하나의 강조 영역에 두 개의 텍스트 열이 들어 있거나 일반적인 순서를 따르지 않는 텍스트가 들어 있는 경우에는 순서를 바꿀 수 있도록 해당 영역을 여러 부분으로 나눕니다. 강조 영역은 직사각형이므로 페이지 내용이 불규칙한 모양으로 되어 있는 경우에는 특히 약간 겹칠 수 있습니다. 페이지 내용이 겹쳐 있거나 두 개의 강조 영역 내에 들어 있는 경우가 아니면 읽기 순서 문제가 나타나지 않습니다. 페이지 내용은 하나의 강조 영역에만 포함되어야 합니다.

[순서] 패널에서 항목을 이동하거나 항목을 문서 창의 페이지로 끌어 강조 영역의 읽기 순서를 변경할 수 있습니다. 도형과 캡션을 텍스트에서 필요한 특정 시점에 읽도록 페이지의 강조 영역 순서를 변경할 수 있습니다. 강조 영역의 순서를 변경하면 PDF의 실제 모양을 변경하지 않고도 해당 항목의 읽기 순서를 효과적으로 변경할 수 있습니다.

읽기 순서 도구로 읽기 순서 확인

순서 패널에서 읽기 순서 변경

페이지에서 끌어 놓기로 읽기 순서 변경

읽기 순서 도구를 사용하여 태그 편집(Acrobat Pro)

[ 읽기 순서] 도구를 사용하여 태그 없는 PDF 문서에 태그를 만들거나 기존 구조에 새 태그를 추가할 수 있습니다. 그러나 사용자가 직접 태그를 지정할 때는 [문서에 태그 추가] 명령을 사용할 때와 같이 단락, 글머리 목록 및 번호 매기기 목록, 줄 바꿈, 하이픈 등의 세부적인 항목을 태그 구조에 지정할 수 없습니다. 따라서 기존 구조를 지우기 전에 수동으로 태그를 지정하는 작업이 꼭 필요한지 확인해야 합니다.

영역의 태그 변경

페이지 요소의 태그가 잘못 지정된 경우 강조 영역의 태그 유형을 변경할 수 있습니다.

읽기 순서 도구를 사용하여 수행된 태그 변경 실행 취소 또는 다시 실행

태그가 있는 영역에서 내용 추가 또는 제거

[ 읽기 순서] 도구는 항상 가능한 한 적은 수의 강조 영역을 표시하도록 되어 있습니다. 강조 영역 내의 내용 순서가 올바르지 않은 경우에는 영역을 분할하여 순서를 다시 지정해야 할 수 있습니다. 인접해 있지만 서로 관련이 없거나 다른 태그 유형을 필요로 하는 페이지 내용이 강조 영역에 함께 들어 있을 수도 있습니다. 페이지 내용이 직사각형 도형 내에 모두 들어가지 않는 경우에는 특히 일부 내용이 관련 요소로부터 분리될 수 있습니다. [ 읽기 순서] 도구를 사용하면 영역에서 이러한 내용을 추가 또는 제거하거나 영역을 분할하여 내용 순서를 다시 지정할 수 있습니다.

한 영역을 두 영역으로 분할

제목 태그 적용

사용자가 문서를 탐색하여 필요한 정보를 찾기 쉽도록 하려면 내용의 계층 구조를 나타낼 수 있도록 제목에 적절한 레벨로 태그를 지정해야 합니다.

태그 구조에서 페이지 요소 제거

PDF 문서에 태그를 추가할 때 Acrobat에서는 필요한 내용이 있는 도형과 장식적인 페이지 요소를 구별하지 못하는 경우도 있습니다. 장식적인 테두리, 선 또는 배경 요소와 같이 페이지 레이아웃을 시각적으로 돋보이게 하는 항목들은 구조 레이아웃을 복잡하게 할 수 있으므로 제거해야 합니다. 따라서 Acrobat에서는 가공물이나 페이지 요소에 잘못해서 도형 태그를 지정하게 될 수 있습니다. 가공물과 관련이 없는 페이지 요소는 배경/가공물 태그로 다시 정의하거나 태그를 삭제하여 태그 구조에서 제거할 수 있습니다. 문서의 태그 있는 이미지에 사용자에게 유용한 정보가 없으면 소리내어 읽기 또는 리플로우 기능이 적용되지 않도록 태그 구조에서 해당 요소를 제거할 수 있습니다.

도형과 테이블의 태그 편집 (Acrobat Pro)

[ 읽기 순서] 도구를 사용하여 도형 및 테이블의 태그와 대체 텍스트를 추가하고 편집할 수 있습니다.

도형 태그 적용

[ 읽기 순서] 도구를 사용하여 요소를 선택하고 이를 도형으로 정의할 수 있습니다. 도형으로 정의한 후에는 도형을 설명하기 위한 대체 텍스트를 추가할 수 있습니다.

도형 태그의 확인 및 수정

[ 읽기 순서] 도구를 사용하여 도형에 태그를 지정한 결과를 확인하고 수정할 수 있습니다. 보조 기술로 올바르게 읽기 위해 필요한 대체 텍스트가 도형에 포함되어 있는지 또는 추가해야 하는지도 확인할 수 있습니다. 도형 태그는 그래프나 사진과 같이 문서 전체에 의미 있는 이미지 내용을 식별해야 합니다. 읽을 필요가 없는 배경/가공물 요소가 도형으로 태그 지정된 경우에는 배경/가공물로 다시 정의합니다.

도형의 대체 텍스트 확인 및 추가

문서의 중요 개념을 나타내는 그래픽 요소를 화면 판독기로 설명하려면 원하는 설명을 대체 텍스트로 입력해야 합니다. 태그 속성에 대체 텍스트를 추가하지 않으면 화면 판독기에서 도형을 인식하거나 판독하지 못합니다. 텍스트 요소에 대체 텍스트를 적용하면 화면 판독기에서는 실제 텍스트가 아니라 설명만 읽게 됩니다.

테이블 태그 편집 및 인식되지 않는 테이블 태그 지정

테이블은 텍스트 또는 숫자 데이터를 시각적으로 쉽게 알아볼 수 있도록 구성된 구조이므로 화면 판독기로 읽는 데는 효과적이지 않습니다. 테이블 셀 내의 내용은 복잡할 수 있으며 목록, 단락, 양식 필드 또는 다른 테이블이 포함될 수도 있습니다.

테이블에 태그를 지정할 때 최상의 결과를 얻으려면 PDF 문서를 만들 때 원본 제작 응용 프로그램을 사용하여 태그를 추가합니다. PDF 문서에 태그가 없으면 [문서에 태그 추가 명령]을 사용하여 태그를 추가할 수 있습니다. 이 명령을 사용하면 대부분의 테이블이 올바르게 인식되지만 테두리가 분명하지 않거나 제목, 열 및 행이 없는 테이블은 인식되지 않을 수 있습니다. 읽기 순서 도구를 사용하여 테이블이 제대로 인식되었는지 확인하고 인식한 문제를 수정할 수 있습니다. 테이블과 테이블 셀에 특수 서식을 추가하려면 [태그] 패널을 사용합니다.

[테이블 편집기]를 사용하여 자동으로 테이블을 구성 요소로 분석하고 적절한 태그를 적용할 수 있습니다. 그러나 이러한 태그 중 일부는 수동으로 확인하고 수정해야 합니다. 테이블 태그를 확인하여 열, 행 및 셀이 올바르게 식별되었는지 여부를 판별할 수 있습니다. 잘 정의된 테두리와 규칙이 없는 테이블은 태그가 잘못 지정되거나 인접한 페이지 요소를 함께 포함하는 경우가 종종 있습니다. 태그가 잘못 지정된 경우 테이블을 선택하고 다시 정의하여 수정할 수 있으며, 셀이 결합된 경우 각 셀에 별도의 태그를 만들어 셀을 분할할 수 있습니다.

테이블의 복잡한 태그 문제를 수정하려면 [태그] 패널을 사용해야 하는 경우도 있습니다.

문서 구조 태그 제거 또는 교체(Acrobat Pro)

Adobe Acrobat에서 PDF 문서에 태그를 추가한 결과 생성된 태그 구조가 너무 복잡하거나 수정할 문제가 많은 경우, [ 읽기 순서] 도구를 사용하여 현재 구조를 제거하거나 바꿀 수 있습니다. 문서에 텍스트가 주로 들어 있는 경우 페이지를 선택한 다음 제목, 테이블 및 기타 요소를 제거하여 보다 간결하고 단순한 태그 구조를 만들 수 있습니다.

트리에서 기존 태그를 모두 제거하고 난 다음, Acrobat은 이미 태그가 있는 문서에 다시 태그를 지정할 수 있습니다.

PDF에서 모든 태그 제거

기존 태그 구조 교체

이 절차는 텍스트 열이 하나만 있는 페이지에 가장 적합합니다. 페이지에 여러 개의 열이 있는 경우에는 각 열을 개별적으로 선택하고 태그를 지정해야 합니다.