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마지막 업데이트 날짜
2023년 12월 20일
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다음에도 적용됨 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobat 사용 안내서
- Acrobat 소개
- 작업 영역
- PDF 작성
- PDF 편집
- 스캔 및 OCR
- 양식
- 파일 결합
- 공유, 검토 및 코멘트 달기
- PDF 저장 및 내보내기
- 보안
- 전자 서명
- 인쇄
- 액세서빌러티, 태그, 리플로우
- 검색 및 색인화
- 멀티미디어와 3D 모델
- 인쇄 프로덕션 도구(Acrobat Pro)
- 프리플라이트(Acrobat Pro)
- 색상 관리
양식을 공유하면, Acrobat이 PDF Portfolio을 자동으로 생성하여 사용자가 제출한 데이터를 수집합니다. 기본적으로 이 파일은 'filename_responses'라는 이름의 원본 양식과 동일한 폴더에 저장됩니다. 아래의 주제들을 통해 작업을 수행하는 방법을 확인하세요.
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사용자가 양식을 제출한 뒤, 반환된 양식을 엽니다.
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응답 파일에 완성된 양식 추가 대화 상자에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
기존 응답 파일에 추가: 양식 배포 마법사를 사용하여 양식을 보낼 때 작성된 응답 파일의 데이터를 컴파일합니다. 필요한 경우 ‘찾아보기’를 클릭하고 응답 파일을 찾습니다.
새 응답 파일 만들기: 이 옵션은 지정한 이름과 위치를 사용하여 새 응답 파일을 생성합니다.
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확인을 선택합니다.
그러면 응답 파일이 열립니다. 이 응답 파일에 추가되는 각각 반환된 양식은 PDF 포트폴리오
의 구성 요소로 나타납니다.
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Acrobat에서 응답 파일을 엽니다.
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왼쪽 창에서 추가를 선택합니다.
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반환된 양식 추가 대화 상자에서 파일 추가를 선택합니다.
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반환된 양식을 찾아 선택하고 열기를 선택합니다.
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이전 단계를 반복하여 다른 폴더에서 반환된 양식을 추가합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
작업을 마치면 추가된 각 PDF 양식이 PDF 포트폴리오의 구성 요소 파일로 나타납니다.
이 과정을 통해 PDF 포트폴리오 응답 파일의 모든 항목을 스프레드시트나 XML 파일로 저장할 수 있습니다.
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Acrobat에서 응답 파일을 열고 내보낼 데이터를 선택합니다.
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모든 도구 메뉴에서 PDF 내보내기를 선택하고 형식을 선택한 다음 (선택한 형식으로) 변환을 선택합니다.
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파일을 저장할 폴더 선택 대화 상자에서 양식 데이터의 이름, 위치 및 파일 형식(CSV 또는 XML)을 지정한 다음 저장을 선택합니다.
양식 데이터 파일 관리
PDF 양식에 있는 응답을 전체 PDF보다 적은 공간에 모든 데이터를 저장하는 다른 파일 형식으로 이동하거나 이러한 형식에서 가져올 수 있습니다.
때때로 개인이 값을 채운 양식을 완전한 PDF 파일이 아닌 데이터만 있는 파일을 제출하는 경우가 있습니다. 이러한 파일은 PDF가 아니지만, FDF 또는 XML과 같은 다른 파일 형식을 사용합니다. 원본 파일을 열고 데이터 파일의 정보를 가져와 PDF의 컨텍스트에서 개인 수신자가 제출한 데이터를 볼 수 있습니다.
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Acrobat에서 데이터를 가져올 PDF 양식을 엽니다.
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모든 도구 메뉴에서 양식 준비를 선택합니다.
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왼쪽의 양식 준비 패널에서
> 양식 작성을 선택합니다.- > 데이터 가져오기를 선택합니다.
참고:다른 파일에서 PDF 양식으로 가져온 데이터는 개별 양식 필드의 기존 정보를 대체합니다. 하지만 가져온 데이터 파일에 하나 이상의 빈 양식 필드가 있는 경우에는 가져오기를 수행해도 원본 데이터가 지워지지 않습니다.
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양식 데이터가 포함된 파일 선택 대화 상자의 파일 유형에서 불러올 데이터 파일에 해당하는 형식을 선택합니다. 그런 다음 해당 파일을 찾아 선택하고 열기를 선택합니다.
참고:일부 형식은 Acrobat 또는 Designer ES2와 같이 양식을 만드는 데 사용한 응용 프로그램에 따라 특정 PDF 양식 유형에만 사용할 수 있습니다. 텍스트 파일(.txt)에서 가져온 데이터는 열을 구성하고 탭으로 구분된 행으로 서식이 지정되어야 합니다.
완료된 PDF 양식의 정보를 다른 형식의 데이터 파일로 저장하려면 다음 단계를 따르세요.
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Acrobat에서 완료된 양식 파일을 엽니다.
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[모든 도구] 메뉴에서 양식 준비를 선택하고 왼쪽 패널이 열리면
> 데이터 내보내기를 선택합니다. -
다른 이름으로 양식 데이터 내보내기 대화 상자에서 양식 데이터를 저장할 형식을 선택합니다(FDF, XFDF, XML 또는 TXT). 그런 다음 위치와 파일 이름을 선택하고 저장을 선택합니다.
참고:일부 파일 형식은 양식을 만든 방법에 따라 특정 PDF 양식 유형에만 사용할 수 있습니다.
기존 데이터 세트에 없는 양식에서 데이터를 컴파일하려면 다음 단계를 수행하세요.
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양식 준비 패널에서
> 데이터 파일을 스프레드시트에 병합을 선택합니다.
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여러 양식에서 데이터 내보내기 대화 상자에서 파일 추가를 선택합니다.
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양식 데이터가 포함된 파일 선택 대화 상자의 파일 형식 옵션에서 파일 형식 옵션(Acrobat 양식 데이터 파일 또는 모든 파일)을 선택합니다. 그런 다음 스프레드시트로 병합할 양식 파일을 찾아 선택하고 열기를 선택합니다.
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필요한 경우 이전 단계를 반복하여 다른 위치에 있는 양식 데이터 파일을 추가합니다.
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내보내기를 선택하고 스프레드시트를 내보낼 대상 폴더와 파일 이름을 선택한 뒤 저장을 선택합니다.
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내보내기 진행률 대화 상자에서 지금 파일 보기를 선택하여 스프레드시트 파일을 열거나 대화 상자 닫기를 선택하여 Acrobat으로 돌아갑니다.
참고:
반환된 양식이 응답 파일에 있는 경우 PDF Portfolio 응답 파일의 왼쪽 탐색 패널에 있는 데이터 내보내기 버튼을 사용하여 정보를 스프레드시트로 더 효율적으로 내보낼 수 있습니다.
배포되거나 수신한 양식을 관리하려면 [추적기]를 사용하세요. [추적기]를 사용하면 응답을 추적하고, 응답 파일 위치를 편집하고, 수신자를 추가하고, 모든 수신자에게 이메일을 보내고, 양식 응답을 볼 수 있습니다.
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PDF 편집 > 양식 옵션 > 추적 또는 보기 > 추적기를 선택합니다.
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왼쪽 탐색 패널에서 양식을 확장합니다.
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양식을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
모든 응답을 보려면 응답 보기를 선택합니다.
응답 파일 위치를 변경하려면 응답 파일 위치 아래의 파일 위치 편집을 선택합니다.
원본 양식을 보려면 원본 양식 열기를 선택합니다.
양식을 더 많은 수신자에게 보내려면 수신자 추가를 선택합니다.
