설정 > 에셋 관리로 이동하세요.
Asset Management에서 공유 컬렉션에 대한 사용자 액세스 권한을 부여하거나 취소하세요.
관리자는 조직 전체에서 공유 컬렉션을 볼 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 자산 관리는 컬렉션에 대한 액세스를 변경하지만, 소유권을 전송하거나 관리자가 다른 사용자의 파일이나 컬렉션을 직접 삭제할 수는 없습니다.
관리 권한 이해하기
관리자는 조직 내 컬렉션에 대한 사용자 액세스를 관리할 수 있습니다.
다른 사용자가 소유한 컬렉션이나 파일을 직접 삭제할 수는 없습니다. 사용자는 파일, 컬렉션, 속성 및 추출된 값을 포함하여 자신의 에셋을 관리하고 삭제합니다.
다른 사용자의 컬렉션이나 파일을 영구적으로 제거해야 하는 경우, 해당 사용자에 대해 지원되는 데이터 삭제 프로세스를 사용하세요.
컬렉션에 액세스 권한 부여
다른 사용자가 기존 공유 컬렉션의 문서를 분석해야 할 때 보기 액세스 권한을 부여하세요.
보기 액세스 권한을 통해 사용자는 공유 문서로 작업할 수 있지만, 소스 파일을 변경하거나 삭제할 수는 없습니다.
컬렉션 위에 포인터를 올리고 편집 버튼을 선택하세요.
보기용 컬렉션 공유에서 하나 이상의 이메일을 입력하세요.
일치하는 결과에서 추가할 사용자를 선택하세요.
보내기를 선택합니다.
Analyzer가 액세스 권한이 부여되었음을 확인합니다.
컬렉션에 대한 액세스 취소
사용자가 더 이상 공유 컬렉션을 볼 수 없도록 할 때 액세스를 제거하세요.
설정 > Asset Management로 이동하세요.
컬렉션을 찾고 편집을 선택하세요.
공유 대상 아이콘을 선택하세요.
액세스를 제거할 사용자를 찾으세요.
사용자의 이메일 오른쪽에 있는 드롭다운 목록을 사용하여 액세스 제거를 선택하세요.
변경 사항 저장을 선택합니다.
분석기가 컬렉션을 업데이트하고 사용자의 액세스를 제거합니다.