Acrobat용 Analyzer에서 모든 파일로 작업

모든 파일은 계정에 있는 파일의 완전한 파일 재고입니다. 여기에는 Analyzer에 직접 업로드한 파일과 액세스할 수 있는 컬렉션을 통해 사용할 수 있는 파일이 포함됩니다(공유 파일은 표시되지 않음). 파일은 모든 파일과 여러 컬렉션에 동시에 나타날 수 있습니다. 

컬렉션과 달리 모든 파일은 별도의 조직 컨테이너가 아닙니다. 컬렉션에서 파일을 제거해도 모든 파일에서는 파일이 계속 남아 있습니다. 모든 파일에서 업로드한 파일을 삭제하면 Analyzer와 해당 파일이 포함된 모든 컬렉션에서 영구적으로 제거됩니다.

모든 파일 열기

주요 탐색에서 모든 파일을 선택합니다.

페이지에는 사용할 수 있는 총 파일 수와 모든 파일의 파일이 포함된 표가 표시됩니다.

파일 표 이해하기

표에는 항상 파일 이름이 첫 번째 열로 표시됩니다. 이 열은 숨길 수 없습니다.

기본적으로 표에는 다음도 표시됩니다:

• 추가된 날짜 — 파일이 Analyzer에 추가된 날짜입니다.
• 소스 — 파일의 원본 위치입니다. 직접 업로드한 파일은 데스크탑으로 표시됩니다. 링크된 파일은 SharePoint와 같은 외부 소스를 식별합니다.

파일 이름을 포함하여 최대 7개의 열을 표시할 수 있습니다.

파일 위에 마우스를 올리면 Analyzer에 파일을 열거나 태그를 지정하는 컨트롤이 표시됩니다.

모든 파일에 직접 파일 업로드하기

먼저 컬렉션을 만들거나 열지 않고 파일을 추가하려면 파일 업로드를 선택하세요.

1. 파일 업로드를 선택합니다.
2. 업로드 패널로 파일을 끌어오거나 파일 찾아보기를 선택하여 로컬 시스템에서 파일을 찾으세요.
3. 파일을 추가합니다.

Analyzer가 파일을 처리하고 모든 파일에 추가합니다. 직접 업로드한 파일은 소스 열에서 데스크톱으로 표시됩니다.

나중에 관리할 수 있는 컬렉션에 이러한 파일을 추가할 수 있습니다.

이름으로 파일 찾기

검색을 선택하여 전체 재고에서 파일을 찾으세요.

파일 이름 또는 파일 콘텐츠로 일치 항목을 검색하는 옵션을 선택하세요. 

속성 새로 고침

속성 새로 고침을 선택하여 모든 파일의 문서에 대한 속성을 새로 고치세요.

확인 메시지는 일부 속성이 추가되거나 업데이트되었을 수 있으며 관련된 문서 수에 따라 새로 고침에 시간이 걸릴 수 있음을 나타냅니다.

다음 중에서 선택하세요:

• 모두 새로 고침을 선택하여 새로 고침을 시작하세요.
• 지금 건너뛰기를 선택하여 메시지를 닫고 나중에 새로 고치세요.

새로 고침은 전체 속성 집합에 적용됩니다.

파일 테이블 사용자 지정

속성 보기 조정을 선택하여 열로 표시할 메타데이터 및 추출된 속성을 선택하세요.

파일 이름은 항상 표시됩니다. 다음에서 최대 6개의 다른 열을 추가할 수 있습니다:

• 소스
• 추가한 날짜
• 사용 가능한 속성

선택한 값을 끌어서 순서를 변경할 수도 있습니다. 목록에서 위에 있는 항목이 테이블에서 더 왼쪽에 나타납니다.

구성을 저장하려면 적용을 선택하고 변경 사항을 저장하지 않으려면 취소를 선택하세요.

모든 파일을 나간 후 나중에 돌아와도 열 선택과 순서가 유지됩니다.

파일 재고 필터링

추출된 속성 값과 조건을 사용하여 표시되는 파일을 좁히려면 데이터 필터를 선택하세요.

모든 파일 필터링은 컬렉션 내에서 사용할 수 있는 것과 동일한 필터링 모델을 사용합니다.

개별 파일로 작업

파일 위에 마우스를 가져다 대면 다음 작업이 표시됩니다:

• 파일 열기 — 문서를 열어 내용, 추출된 값, 인용을 검토하세요.
• 문서 태그 지정 — 파일의 태그를 적용하거나 제거하세요.

태그는 파일 자체에 속하므로 태그 지정된 상태는 컬렉션에 나타날 때 파일을 따라갑니다.

여러 파일로 작업

하나 이상의 파일에 대한 확인란을 선택하여 선택 항목에 적용되는 작업을 표시하세요.

카운터가 선택된 수와 사용 가능한 총 파일 수를 표시하도록 변경됩니다. 예를 들어, 2,000개 문서 중 3개 선택됨은 2,000개 재고에서 3개 파일이 선택되었음을 나타냅니다.

사용 가능한 작업은 다음과 같습니다.

• 컬렉션에 추가 — 선택한 파일을 다시 업로드하지 않고 새 컬렉션이나 기존 컬렉션에 추가하세요.
• 다운로드 — 선택한 파일의 복사본을 로컬 시스템에 다운로드하세요.
• 추출된 데이터 내보내기 — 선택한 속성 값을 CSV 파일로 내보내세요.
• 삭제 — Analyzer에서 대상 파일을 영구적으로 삭제합니다.

모든 파일에서 삭제 방식 이해하기

모든 파일에서 파일을 삭제하는 것과 컬렉션에서 제거하는 것은 다릅니다.

모든 파일에서 업로드된 파일 삭제:

• Analyzer에서 파일을 영구적으로 제거합니다.
• 해당 파일이 포함된 모든 컬렉션에서 제거됩니다.
• 실행 취소할 수 없습니다.

SharePoint와 같은 외부 소스에서 링크된 파일은 모든 파일에서 삭제할 수 없습니다. 외부 시스템이 파일의 소스로 유지되므로 Analyzer가 삭제를 차단합니다.

모든 파일 공유

줄임표 메뉴를 열고 공유를 선택하여 다른 사용자에게 모든 파일 컬렉션에 대한 액세스 권한을 부여하세요.

공유는 컬렉션 공유와 동일한 액세스 모델을 사용합니다. 수신자는 실시간 재고에 액세스할 수 있으므로 모든 파일에서 사용할 수 있는 파일의 변경 사항이 자동으로 반영됩니다.