Acrobat용 Analyzer에서 속성으로 작업

속성은 Analyzer가 문서 전체에서 식별하기를 원하는 값을 정의합니다. 각 파일을 열어 동일한 정보를 수동으로 찾는 대신, 정보를 한 번 정의하고 Analyzer가 처리하는 파일에서 이를 추출하도록 하세요.

각 추출된 값에는 소스 콘텐츠에 대한 출처 정보가 포함되어 있어 결과가 어디에서 나왔는지 검토하고 문서와 대조하여 유효성을 검사할 수 있습니다.

속성 유형 이해하기

Analyzer는 두 가지 종류의 속성을 제공합니다:

미리 정의된 속성
일반적으로 필요한 정보를 추출하도록 설계된 바로 사용 가능한 속성입니다. 이는 시스템에서 제공되며 삭제할 수 없습니다.

사용자 지정 속성
조직, 문서 또는 워크플로와 관련된 정보를 위해 정의하는 속성입니다.

필요한 정보와 일치하는 경우 사전 정의된 속성을 사용하세요. 문서에 사용 사례에 특정한 용어, 로직 또는 값이 필요할 때 사용자 지정 속성을 만드세요.

속성의 작동 방식

각 속성에 대해 Analyzer는 정의를 사용하여 문서에서 값을 추출합니다.

속성에 따라 추출된 값은 텍스트, 숫자 또는 날짜일 수 있습니다.

추출 후 속성 값을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 문서 전체의 정보를 검토합니다.
• 문서를 필터링합니다.
• 문서 간 값을 비교합니다.
• 추출된 데이터를 내보냅니다.
• 추가 유효성 검사 또는 수정이 필요한 값을 식별합니다.

추출된 값 확인하기

추출된 값에는 소스 문서에 대한 속성이 포함됩니다.

중요한 결정을 위해 결과에 의존하기 전에 지원 콘텐츠를 검토하는 데 속성을 사용하세요.

추출 품질은 속성 정의와 분석되는 문서에 따라 달라집니다. 사용자 정의 속성은 광범위하게 적용하기 전에 테스트와 개선이 필요할 수 있습니다.

효과적인 사용자 지정 속성 작성

추출하려는 정보에 대한 명확한 정의부터 시작하세요.

사용자 정의 속성을 만들 때:

• 구체적이고 설명적인 이름을 사용하세요.
• Analyzer가 식별해야 할 값을 명확하게 설명하세요.
• 대표 문서에 대해 속성을 테스트하세요.
• 올바른 결과와 잘못된 결과를 모두 검토하세요.
• 결과가 일관되지 않을 때 정의를 개선하세요.
• 광범위하게 적용하기 전에 속성의 유효성을 검사하세요.

더 복잡한 요구 사항의 경우 예제가 기대하는 결과를 명확히 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

추출된 데이터 유지

속성 정의와 비즈니스 요구 사항은 시간이 지나면서 변경될 수 있습니다.

다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 현재 정의를 문서에 적용하려면 속성을 새로 고침하세요.
• 특정 문서에 수정이 필요한 경우 추출된 값을 재정의하세요.
• 재정의를 제거하고 추출된 결과로 돌아가려면 값을 다시 추출하세요.
• Analyzer 외부에서 사용하기 위해 추출된 값을 내보내세요.
• 속성 정의를 다운로드하고 업로드하여 재사용하세요.
• 더 이상 필요하지 않은 속성을 비활성화하세요.

속성을 책임감 있게 사용하세요

높은 정확도가 요구되는 결정에 사용하기 전에 추출된 정보의 유효성을 검사하세요.

법적, 규제, 개인 정보 보호 또는 내부 규정 준수 요구 사항의 적용을 받는 콘텐츠를 포함하여 처리하는 문서와 사용 사례에 Analyzer가 적합한지 여부를 결정하는 것은 조직의 책임입니다.