Acrobat의 Analyzer에서 감사 로그 검토하기

감사 로그 페이지에서는 관리자가 Analyzer의 검색 가능한 활동 작업 내역을 제공합니다. 감사 보고서를 사용하여 작업을 조사하고, 구성 변경을 검토하며, 처리 활동을 모니터하거나, 보고 및 규정 준수를 위한 기록을 내보내세요.

감사 로그가 기록하는 내용

감사 이벤트는 세 가지 범주로 나뉩니다.

사용자 활동

사용자 이벤트는 개인 사용자가 수행한 작업을 기록하며, 다음이 포함됩니다:

• 컬렉션 만들기, 편집 또는 삭제
• 속성 만들기 또는 수정
• 추출 또는 분석 프로세스 실행
• 추출된 데이터 내보내기

관리 활동

관리 이벤트는 구성 변경을 기록하며, 다음이 포함됩니다.

• 일반 설정 변경
• 에셋 액세스 변경
• 사용자 활성화 또는 역할 업데이트

시스템 활동

시스템 이벤트는 배경 작업을 기록하며, 다음이 포함됩니다.

• 작업 처리
• 시스템 생성 업데이트
• 플랫폼 유지 관리 이벤트

감사 보고서 만들기

Analyzer가 보고서를 생성하여 로컬 시스템에 다운로드합니다.

내보낸 보고서 이해하기

내보낸 CSV에는 다음이 포함됩니다:

• 날짜 및 시간 — UTC 이동과 함께 기록됩니다.
• 사용자(이메일) — 사용자의 이메일 주소 또는 시스템 활동의 경우 system@adobe.com입니다.
• 역할 — 사용자, 관리자 또는 시스템입니다.
• 활동 유형 — 사용자 레벨, 관리자 레벨 또는 시스템 레벨 활동입니다.
• 작업 — 업로드, 공유, 삭제 또는 인제스트와 같은 수행된 작업입니다.
• 이벤트 유형 — 문서, 컬렉션 또는 속성과 같은 영향을 받는 객체입니다.
• 에셋 이름 — 영향을 받는 에셋의 이름입니다.
• 상태 — 처리 관련 이벤트의 경우 성공, 실패 또는 대기 중입니다.
• 메타데이터 — 변경 전후 값, 변경된 필드 또는 일괄 항목과 같은 선택적 컨텍스트입니다.

하나의 작업이 여러 문서에 영향을 미치는 경우, 보고서는 동일한 이벤트 레코드 내에서 관련 문서 식별자를 그룹화합니다.

내보내기 제한

각 감사 보고서에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 최대 10,000개의 이벤트
• 최대 지난 12개월의 날짜 범위

추가 레코드가 필요한 경우 더 짧거나 인접한 날짜 범위를 사용하여 여러 보고서를 내보내세요.

감사 로그 보존

Analyzer는 기본적으로 12개월 동안 감사 작업 내역을 보존합니다.

조직과 Adobe 간의 계약에 따라 다른 보존 기간이 명시될 수 있습니다.

개인 정보 삭제 시 발생하는 일

개인 식별 정보를 삭제해도 관련된 과거 감사 이벤트가 제거되지는 않습니다.

대신:

• 식별 필드는 익명화됩니다.
• 이벤트 타임스탬프는 계속 사용할 수 있습니다.
• 작업 세부 정보는 계속 사용할 수 있습니다.

이를 통해 식별 정보를 제거하면서 활동 기록을 보존합니다.