Acrobat용 Analyzer에서 효과적인 속성 만들기를 위한 팁

효과적인 속성을 만드는 것은 반복적인 과정입니다. 간단한 정의부터 시작하여 실제 문서에서 Analyzer가 어떻게 해석하는지 검토한 후, 결과에 명확화가 필요한 경우에만 세부 사항을 추가하세요.

간단한 정의부터 시작하세요

추출하고자 하는 정보에 대한 직접적인 설명부터 시작하세요.

초기 정의가 어떻게 작동하는지 이해할 때까지는 제한, 조건, 또는 예시를 추가하지 마세요. 간단하게 시작하면 어떤 표현이 정확도를 향상하거나 감소시키는지 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

문서에서 착수금을 추출하세요.

명확하고 이해하기 쉬운 정의를 작성하세요

문서에 익숙하지 않은 사람에게 설명하는 것처럼 개념을 설명하세요.

정보가 어디에 나타나는지보다는 의미에 초점을 맞추세요.

다음에 의존하는 것을 피하세요:

• 서식
• 섹션 번호.
• 페이지 위치.
• 기타 레이아웃에 따라 달라지는 지침.

예를 들면 다음과 같습니다.

    요율 카드는 역할이나 직책과 각각의 시간당 요율을 나열합니다.

속성 다듬기

정교화는 일반적으로 두 번 이상의 평가 주기가 필요합니다.

예상치 못한 결과 진단

결과의 패턴을 사용하여 정의를 어떻게 변경할지 결정하세요.

결과가 너무 광범위함

특성이 관련 없는 콘텐츠를 추출하는 경우:

• 정의를 더 구체적으로 만드세요.
• 유용할 때는 예상되는 답변 형식을 지정하세요.
• 숫자 결과의 경우 숫자와 같은 적절한 값 유형을 선택하세요.

예를 들면 다음과 같습니다.

    답변을 백분율로만 반환하세요.

결과가 너무 제한적이거나 누락됨

예상 값이 반환되지 않는 경우:

• 불필요한 제한을 제거하세요.
• 의도한 결과를 명확히 하기 위해 긍정적/부정적 예시를 추가하세요.
• 목표 정보가 평가 중인 문서에 실제로 나타나는지 확인하세요.

문서마다 결과가 다름

정의가 일부 문서에서는 작동하지만 다른 문서에서는 작동하지 않는 경우:

• 목표 정보가 포함되어 있다고 알고 있는 문서에 대해 먼저 유효성 검사를 수행하세요.
• 초기 결과가 일관된 후에만 더 광범위한 문서로 테스트를 확장하세요.
• 예상 값이 있는지 확실하지 않을 때는 소스 문서를 수동으로 확인하세요.

의도적으로 예시 사용

예시는 정의에 포함하거나 제외해야 할 내용을 명확히 할 수 있습니다.

• 추출해야 하는 값을 보여주기 위해 긍정적 예시를 사용하세요.
• 추출하지 말아야 하는 값을 보여주기 위해 부정적 예시를 사용하세요.
• 가능한 경우 예시를 3~5개로 제한하세요.

예시는 명확한 정의를 개선해야 하며, 정의를 대체해서는 안 됩니다.

필요할 때만 다단계 논리 사용

일부 특성은 맥락이나 의사 결정 순서에 따라 달라집니다. 이러한 경우에는 논리를 명시적으로 설명하세요.

예

다음 단계에 따라 보유 수수료를 추출하세요.

1. 문서의 수수료 섹션을 찾으세요.
2. 계약 기간 시작 시 백분율로 표시된 선급 수수료를 식별하세요.
3. X%는 표준으로 처리하며, 다른 모든 백분율은 협상된 요율을 나타냅니다.
4. 백분율과 표준인지 협상된 것인지 여부를 반환하세요.

더 간단한 정의로 신뢰할 수 있는 결과를 얻을 수 없는 경우에만 이 방법을 사용하세요.

평가 피드백 활용

테스트 중에 추출된 값을 검토하고 결과를 올바른 것 또는 올바르지 않은 것으로 표시하세요.

결과가 올바르지 않은 경우, 가능하면 올바른 값을 제공하세요. 이를 통해 거짓 양성, 놓친 일치 항목, 정의를 개선해야 하는 위치를 나타내는 패턴을 식별할 수 있습니다.

확장하기 전에 유효성 검사 수행

속성을 광범위하게 적용하기 전에 대표적인 문서 샘플에 대해 유효성 검사를 수행하세요.

유효성 검사는 다음과 같은 도움을 줍니다.

• 경계 사례를 식별합니다.
• 부정확한 정의를 대규모 문서 세트에 적용하는 것을 방지합니다.
• 속성이 일관되게 작동한다는 확신을 높입니다.

결과가 여전히 올바르지 않은 것으로 보이면 정의를 추가로 개선하기 전에 소스 문서를 확인하세요. 일반적인 원인은 다음과 같습니다:

• 스캔된 문서의 텍스트 품질이 좋지 않음.
• 암호로 보호되거나 잠긴 파일.
• 손상된 소스 파일.
• 누락된 대상 정보.

이미 올바른 정의를 변경하기 전에 예상되는 정보가 문서에 존재하는지 확인하세요.