컬렉션을 선택합니다.
마지막 업데이트 날짜
2026년 10월 28일
컬렉션을 공유하면 컬렉션을 복제하거나 소유권을 변경하지 않고도 다른 사용자가 정의된 문서 집합에 액세스할 수 있습니다.
공유는 액세스에만 영향을 줍니다. 문서를 복사하거나 소유권을 전송하거나 컬렉션의 파일을 수정하지 않습니다.
컬렉션 공유의 의미
컬렉션을 공유하면:
- 다른 사용자가 동일한 컬렉션과 문서에 액세스할 수 있습니다.
- 문서가 복사되거나 이동되거나 수정되지 않습니다.
- 컬렉션 콘텐츠 변경 사항이 액세스 권한을 가진 모든 사용자에게 표시됩니다.
- 원래 소유자가 계속 컬렉션을 관리합니다.
공유된 컬렉션 외부의 문서 가용성은 변경되지 않습니다.
소유권 및 컨트롤
컬렉션 소유자만 다음을 수행할 수 있습니다:
- 컬렉션 공유
- 액세스를 변경하거나 취소합니다.
- 컬렉션을 삭제합니다.
공유 액세스 권한을 가진 사용자는 컬렉션이나 해당 문서의 소유자가 되지 않습니다.
컬렉션 공유 시기
다음과 같은 경우 컬렉션을 공유하세요:
- 다른 사용자와 분석이나 검토 작업을 협업하세요.
- 정의된 문서 집합에 액세스를 제공합니다.
- 하나의 공유된 문서 집합을 유지합니다.
- 중복 컬렉션이나 문서를 만들지 마세요.
컬렉션 공유
공유하려는 컬렉션을 찾아 줄임표 메뉴를 선택하세요.
공유를 선택합니다.
추가할 각 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 각 이메일 주소는 조직의 사용자에게 속해야 합니다.
- 여러 주소는 쉼표나 세미콜론으로 구분합니다.
보내기를 선택합니다.
분석기가 컬렉션을 공유할 때 확인 메시지가 나타납니다.
컬렉션 액세스 제거
컬렉션을 선택합니다.
컬렉션을 찾아 공유 아이콘을 선택하세요.
공유 대상 아이콘을 선택하세요.
액세스를 제거할 사용자를 찾으세요.
사용자의 이메일 주소 옆에 있는 메뉴를 열고 액세스 제거를 선택하세요.
변경 사항 저장을 선택합니다.
분석기가 컬렉션을 업데이트할 때 확인 메시지가 나타납니다.
