홈 탭으로 이동하고 서명 요청 버튼을 선택합니다.
마지막 업데이트 날짜
2023년 11월 30일
참고:
아래 문서에서는 계약을 전송하는 "기존" 프로세스의 기능을 설명합니다.
최신 버전이 현재 개발의 초점이며, 고객은 일반적으로 최신 환경에 익숙해질 수 있도록 가능하면 최신 환경을 사용하는 것이 좋습니다.
Adobe Acrobat Sign에서는 서명을 받을 문서를 다른 사람에게 쉽게 보낼 수 있습니다. 한 사람에게만 전송하거나 여러 사람에게 보내 서명하도록 할 수 있습니다.
계약을 한 서명자에게 보내기
Acrobat Sign에 로그인한 후 상단 탐색 막대의 서명 탭을 선택합니다.
서명을 위해 문서를 전송하는 것은 Acrobat Sign에서 사용되는 기본 작업 과정입니다. 서명을 위해 문서를 한 명의 수신자에게만 전송하는 것은 이 시스템을 사용하는 가장 간단한 방법입니다.
서명을 위해 문서를 보내려면 다음을 수행하세요.
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원한다면 라이브러리에서 시작 버튼을 클릭하여 라이브러리 템플릿(또는 워크플로우)을 먼저 선택하여 프로세스를 시작할 수 있습니다.
다음 세 개 옵션 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.
- 최근 - 가장 최근에 사용한 20개의 템플릿 목록으로, 가장 최근에 사용된 템플릿이 맨 위에 나열됩니다.
- 라이브러리 문서 - 사용 가능한 모든 라이브러리 템플릿 나열.
- 워크플로우 - 사용자가 사용할 수 있는 모든 워크플로우 나열.
파일 또는 워크플로우를 선택한 경우 시작을 선택하면 템플릿이 이미 첨부된 보내기 페이지로 이동됩니다(아래 4단계를 건너뛸 수 있음).
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참고:
다중 그룹의 사용자(UMG)가 활성화된 계정을 사용 중인 경우, 계약을 구성하기 전에 계약을 보낼 시작 그룹을 선택합니다.
- 그룹 값을 설정하면 선택할 그룹 관련 속성 및 템플릿이 로드됩니다.
- 그룹을 변경하면 페이지를 새로 고칩니다. 입력한 내용은 모두 새로 고침 후 지워집니다.
페이지 맨 위에 다음에서 보내기 드롭다운이 표시되지 않으면 계정에서 UMG 활성화가 설정되지 않은 것입니다.
원한다면 수신자 그룹을 사용할 수 있습니다.
수신자 그룹은 배포 목록과 비슷하며, 여러 개의 수신자 이메일 주소로 구성됩니다. 수신자 그룹의 모든 멤버는 계약과 상호 작용할 차례가 되면 알림을 받지만, 그룹의 멤버 1명만 알림을 받을 수 있습니다. 첫 번째 멤버가 그룹의 작업을 완료하면 계약이 다음 단계로 이동합니다.
수신자 그룹은 계약서를 구성할 때 발신자가 직접 정의하는 일회용(임시) 그룹, 또는 사전에 만들어서 그룹의 권한을 통해 사용자가 사용할 수 있게 만든 재사용 가능한 수신자 그룹으로 추가할 수 있습니다. 그룹 이름을 입력하기 시작하면 입력한 내용에 따라 주소록에 옵션들이 표시됩니다.
참고:재사용 가능한 수신자 그룹은 자신의 수신자 이름 또는 이메일 주소를 수정할 수 없습니다. 인증 유형만 편집할 수 있습니다.
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수신자에게 초기 이메일에 포함할 계약 이름 및 메시지를 추가합니다.
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보낼 라이브러리 템플릿을 끌어서 놓거나, 첨부하거나, 선택합니다.
- 사용 가능한 템플릿은 계약을 전송한 그룹에 의해 제한됩니다.
- 여러 문서를 첨부할 수 있으며 수신자에게 하나의 연속 문서로 전달됩니다.
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필요한 옵션을 구성합니다.
- 암호 보호(서명된 PDF) - 이 암호는 Acrobat Sign에서 다운로드한 계약의 PDF 사본에 적용됩니다. 암호를 성공적으로 입력할 때까지 문서를 볼 수 없습니다.
- 완료 마감 시한 - 마감 시한은 정의된 일수 이후의 트랜잭션 만료.
- 알림 메시지 설정 - 여러 반복 중 하나에 대해 알림 메시지를 구성할 수 있습니다. 현재 활성 상태인 수신자에게만 알림 메시지가 전송됩니다.
- 서명 유형 - 이 옵션을 활성화하면 사용자가 전자 서명과 자필 서명 간에 서명 흐름을 전환할 수 있습니다.
- 수신자 사용 언어 - 수신자에게 전달되는 이메일에 사용되는 언어 및 화면의 지침을 정의합니다.
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상호 작용할 수신자에 대한 필드를 추가하려면 서명 필드 미리보기 및 추가를 선택합니다.
- 미리 보기 확인란이 활성화된 경우 다음을 선택합니다.
- 미리 보기 확인란이 비활성화된 경우 보내기를 선택합니다.
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화면 오른쪽에 있는 탭의 필드를 드래그하여 문서의 필드에 놓습니다.
뒤로 버튼을 사용하면 수신자의 이메일을 변경하거나 계약에 첨부된 파일을 변경해야 하는 경우 전송 페이지로 다시 이동할 수 있습니다.
참고:사용할 공통 문서를 작성하는 경우 템플릿으로 저장 옵션을 선택하여 필드가 배치된 대로 문서를 저장할 수 있습니다.
이후 트랜잭션에서는 라이브러리에서 문서를 첨부하고 필드 배치를 건너뛸 수 있습니다.
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모든 필드를 문서에 배치했으면 보내기를 선택합니다.
문서 링크가 포함된 이메일이 사용자에게 전송되어 작업을 활성화합니다.
작업이 완료되면 이메일로 알림을 받습니다.
여러 명의 수신자에게 계약 보내기
계약을 여러 명의 수신자에게 보내는 프로세스는 한 명에게 보내는 프로세스와 거의 비슷합니다.
다음 작업을 수행해야 한다는 점에서 중요한 차이가 있습니다.
- 계약에 대해 조치를 취할 순서로 각 수신자를 정의합니다.
- 필요에 따라 각 수신자에 대해 필드를 구체적으로 배치합니다.
참고:
여러 수신자가 포함된 트랜잭션은 순차, 동시 또는 하이브리드 작업 과정을 따르도록 구성할 수 있습니다.
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홈 탭으로 이동하고 서명 요청 버튼을 선택합니다.
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참고:
수신자 행을 삭제해야 하는 경우 행의 맨 오른쪽에 있는 X를 선택합니다.
원한다면 수신자 그룹을 사용할 수 있습니다.
수신자 그룹은 배포 목록과 비슷하며, 여러 수신자 이메일 주소로 구성됩니다. 수신자 그룹의 모든 멤버는 계약과 상호 작용할 차례가 되면 알림을 받지만, 그룹의 멤버 1명만 알림을 받을 수 있습니다. 첫 번째 멤버가 그룹의 작업을 완료하면 계약이 다음 단계로 이동합니다.
수신자 그룹은 일회용 그룹으로 추가하거나, 계약을 작성할 때 또는 발신자가 사용할 수 있는 재사용 가능한 수신자 그룹을 사용할 수 있을 때 발신자가 수동으로 정의할 수 있습니다. 그룹 이름을 입력하면 입력한 내용에 따른 주소록에 옵션이 표시됩니다.
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수신자에게 초기 이메일에 포함할 계약 이름 및 메시지를 추가합니다.
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보낼 라이브러리 문서를 드래그하여 놓거나, 첨부하거나, 선택합니다.
- 여러 문서를 첨부할 수 있으며 수신자에게 하나의 연속 문서로 전달됩니다.
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필요한 옵션을 구성합니다.
- 암호 보호(서명된 PDF) - 이 암호는 Acrobat Sign에서 다운로드한 계약의 PDF 사본에 적용됩니다. 암호를 성공적으로 입력할 때까지 문서를 볼 수 없습니다.
- 완료 마감 시한 - 마감 시한은 정의된 일수 이후의 트랜잭션 만료.
- 알림 메시지 설정 - 여러 반복 중 하나에 대해 알림 메시지를 구성할 수 있습니다. 현재 활성 상태인 수신자에게만 알림 메시지가 전송됩니다.
- 서명 유형 - 이 옵션을 활성화하면 사용자가 전자 서명과 자필 서명 간에 서명 흐름을 전환할 수 있습니다.
- 수신자 사용 언어 - 수신자에게 전달되는 이메일에 사용되는 언어 및 화면의 지침을 정의합니다.
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상호 작용할 수신자에 대한 필드를 추가하려면 서명 필드 미리보기 및 추가를 선택합니다.
- 미리 보기 확인란이 활성화된 경우 다음을 선택합니다. 이 작업은 프로세스를 저작 환경으로 진행합니다.
- 미리 보기 확인란이 비활성화된 경우 보내기를 선택합니다. 이 작업은 첫 번째 수신자에게 계약을 즉시 전송합니다.
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화면 오른쪽에 있는 탭의 필드를 드래그하여 문서의 필드에 놓습니다.
- 여러 명의 수신자에 대한 필드를 배치할 때 먼저, 수신자 목록에서 수신자를 선택한 다음 필드를 배치합니다.
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모든 필드를 문서에 배치했으면 보내기를 선택합니다.
