필드 지정

계약서에 필드를 추가할 때 각 필드를 수신자에게 할당하는 것은 중요합니다. 필드 지정은 다른 수신자를 제외하고 해당 필드와 상호 작용할 수 있는 수신자를 결정합니다.

"필수"로 표시된 필드에는 수신자가 계약의 일부를 완료할 수 있으려면 먼저 입력해야 하는 내용이 있어야 합니다.

필수가 아니고 수신자가 비워두는 필드는 트랜잭션의 한 당사자에게 특별히 할당되어 있으므로 다른 수신자가 액세스하지 못하도록 여전히 잠겨 있습니다.

한 필드를 "모든 사용자"에게 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 누군가가 필드에 내용을 입력하기 전까지 각 수신자가 필드를 차례로 사용할 수 있습니다.  필드에 내용이 있고 수신자가 프로세스 중 자신의 부분을 완료하면 이후의 모든 수신자가 더 이상 편집할 수 없도록 필드 내용이 잠깁니다.

필드를 "미리 작성"으로 지정할 수도 있습니다. 이것은 계약서를 보낸 시점에 계약서를 발신자가 필드를 사용할 수 있음을 의미합니다. 이 필드는 미리 작성 단계에서만 사용할 수 있으며 수신자가 사용할 수 있도록 설정할 수 없습니다.

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수신자에게 필드 지정

특정 수신자용의 필드를 정의하려면 문서를 작성할 때 필드의 할당 대상 값을 설정해야 합니다.

이렇게 하는 쉬운 방법은 필드를 배치하기 전에 창 오른쪽에 있는 수신자 섹션에서 수신자를 선택하는 것입니다.

이후에 배치된 필드는 할당 대상 값을 선택된 해당 수신자로 설정합니다.

"소유권" 필드를 이해하는 데 도움이 되는 두 가지 시각적 지표가 있습니다.

  • 수신자를 선택하면 해당 수신자에게 지정된 모든 필드가 밝은 노란색으로 강조 표시되는 반면 선택된 수신자에게 지정되지 않은 필드는 회색으로 표시됩니다.
  • 수신자 목록의 각 수신자의 이름 옆에는 각 필드의 오른쪽 상단에 있는 색상 표시 태그에 해당하는 다른 색상 블록이 있습니다.

한 명의 수신자를 위한 모든 필드를 배치한 다음, 내용을 입력하거나 서명을 하는 다음 수신자를 선택하고 해당 필드를 배치하십시오. 계약서의 각 수신자에 대해 이 작업을 수행합니다.

작성 환경의 역할

 

필드가 문서에 배치되면 필드 속성 메뉴를 통해 할당 대상 값을 수정할 수 있습니다.

필드를 두 번 클릭하여 속성 메뉴(선택한 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 편집 옵션이 있는 작은 메뉴가 열림)를 엽니다.

속성 메뉴가 열리면 상단의 필드 이름 바로 아래에 할당 대상 필드가 있는 것을 볼 수 있습니다.

모든 수신자가 드롭다운 메뉴에 나열됩니다.

필드 속성에서 역할 선택기


라이브러리 템플릿에서 필드 소유권 지정

라이브러리 템플릿을 만들거나 편집할 때 모두 동일한 옵션이 적용됩니다.

유일한 차이점은 "이름이 지정된" 수신자대신 참가자 1, 참가자 2 등, 일반 자리 표시자가 표시된다는 것입니다.

  • 참여자 1이 액세스 권한을 부여받는 첫 번째 수신자이고 참가자 2가 두 번째 수신자입니다.
  • 미리 작성 필드는 여전히 발신자가 계약서를 발송할 때 독점권을 갖습니다.
  • 모든 사용자 필드는 내용이 추가되기 전까지는 모든 수신자에게 열려 있으며, 내용이 추가되면 잠기게 됩니다.

수신자 목록의 맨 위에 있는 새 참여자 추가 옵션을 클릭하여 추가 참가자를 추가할 수 있습니다.

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