재사용 가능한 수신자 그룹

개요

재사용 가능한 수신자 그룹을 사용하면 사용자가 보내기 페이지에서 계약을 작성하거나 사용자 지정 워크플로우 디자이너에서 사용자 정의 전송 워크플로우를 디자인할 때 사용할 고정 수신자 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 수신자 그룹은 최대 100개의 수신인 이메일 주소를 사용하여 만들 수 있으며 개인 수신자 그룹으로 저장하거나 생성자의 권한 수준에 따라 그룹 또는 계정 수준에서 관리(소유)되도록 만들 수 있습니다.

사용되는 방식

재사용 가능한 수신자 그룹은 다음과 같은 Acrobat Sign 환경의 사용자 권한 수준에 따라 생성 및 공유할 수 있습니다.

• 비 관리자 사용자는 사용할 수 있는 개인(사용자 관리) 수신자 그룹만 생성할 수 있습니다.
• 그룹 수준 관리자는 자신의 권한에 따라 개별 그룹이 관리할 수 있는 개인 수신자 그룹 및 수신자 그룹을 만들 수 있습니다. 
• 계정 수준 관리자는 개인 수신자 그룹, 개별 그룹에서 관리하는 수신자 그룹 및 계정을 관리하는 수신자 그룹을 생성하여 모든 그룹에서 사용할 수 있습니다.

수신자 그룹이 생성되고 저장되면 계약서를 작성하거나 사용자 정의 전송 워크플로우를 디자인(또는 편집)할 때 사용할 수 있습니다.

단, 수신자 그룹과 워크플로우 템플릿 간의 소유권 권한 충돌로 인해 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• 전체 계정에 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 계정 관리 수신자 그룹만 사용할 수 있음
• 전체 그룹에 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 그룹 및 계정 관리 수신자 그룹을 사용할 수 있음
• 개별 사용자가 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 사용자, 그룹 및 계정 관리 수신자 그룹을 사용할 수 있음

계약서에 재사용 가능한 수신자 그룹 추가:

구성

사용 가능한 시간:

재사용 가능한 수신자 그룹은 Acrobat Sign 솔루션 라이선스 플랜에서만 이용 가능합니다.

구성 범위:

이 기능은 Acrobat Sign 솔루션 라이선스 계정의 모든 사용자에 대해 기본적으로 활성화되어 있습니다.

이 기능은 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아바타 아이콘을 선택하고 메뉴에서 프로필 설정 옵션을 선택하고 옵션의 왼쪽 레일에서 주소록 탭을 선택하여 액세스할 수 있습니다.

새로운 재사용 가능한 수신자 그룹 만들기

재사용 가능한 수신자 그룹 검색

수신자 검색 기능을 통해 수신자 그룹 이름 또는 수신자 구성원의 이메일을 검색할 수 있습니다.

검색 창에 값을 입력하면 결과가 반환됩니다. 기본적으로 모든 결과가 반환되지만 검색 내용에 따라 그룹 이름 또는 사용자 이메일별로 결과를 필터링할 수 있습니다.

알아야 할 사항

멤버 이름 오른쪽에 있는 줄임표를 선택하고 삭제 옵션을 선택하여 개별 그룹 멤버를 그룹에서 제거할 수 있습니다.

메시지가 표시되면 삭제를 선택합니다.

수신자 그룹의 이름은 멤버 추가 버튼 옆에 있는 줄임표를 선택하고 설정 편집 옵션을 선택하여 변경할 수 있습니다.

이름을 편집하고 저장을 선택합니다.

수신자 그룹은 멤버 추가 버튼 옆에 있는 줄임표를 선택하고 수신자 그룹 삭제 옵션을 선택하여 삭제할 수 있습니다.

메시지가 표시되면 삭제를 선택합니다.