재사용 가능한 수신자 그룹

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마지막 업데이트 날짜 2023년 11월 30일

개요

재사용 가능한 수신자 그룹을 사용하면 사용자가 보내기 페이지에서 계약을 작성하거나 사용자 지정 워크플로우 디자이너에서 사용자 정의 전송 워크플로우를 디자인할 때 사용할 고정 수신자 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 수신자 그룹은 최대 100개의 수신인 이메일 주소를 사용하여 만들 수 있으며 개인 수신자 그룹으로 저장하거나 생성자의 권한 수준에 따라 그룹 또는 계정 수준에서 관리(소유)되도록 만들 수 있습니다.

참고:

수신자 그룹을 사용하려면 먼저 보내기 페이지에 해당 그룹 표시 옵션이 활성화되어 있어야 합니다.

사용되는 방식

재사용 가능한 수신자 그룹은 다음과 같은 Acrobat Sign 환경의 사용자 권한 수준에 따라 생성 및 공유할 수 있습니다.

비 관리자 사용자는 사용할 수 있는 개인(사용자 관리) 수신자 그룹만 생성할 수 있습니다.
그룹 수준 관리자는 자신의 권한에 따라 개별 그룹이 관리할 수 있는 개인 수신자 그룹 및 수신자 그룹을 만들 수 있습니다.
계정 수준 관리자는 개인 수신자 그룹, 개별 그룹에서 관리하는 수신자 그룹 및 계정을 관리하는 수신자 그룹을 생성하여 모든 그룹에서 사용할 수 있습니다.

참고:

그룹 관리 수신자 그룹은 하나의 그룹에만 연결할 수 있습니다. 관계는 엄격히 일대일 관계입니다.

계정 관리 수신자 그룹에는 항상 모든 그룹이 포함됩니다. 하나 이상의 그룹을 제외하는 방법은 없습니다.

수신자 그룹이 생성되고 저장되면 계약서를 작성하거나 사용자 정의 전송 워크플로우를 디자인(또는 편집)할 때 사용할 수 있습니다.

단, 수신자 그룹과 워크플로우 템플릿 간의 소유권 권한 충돌로 인해 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

전체 계정에 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 계정 관리 수신자 그룹만 사용할 수 있음
전체 그룹에 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 그룹 및 계정 관리 수신자 그룹을 사용할 수 있음
개별 사용자가 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 사용자, 그룹 및 계정 관리 수신자 그룹을 사용할 수 있음

계약서에 재사용 가능한 수신자 그룹 추가:

보내기 페이지로 이동합니다.
사용자 목록 오른쪽 상단의 사용자 그룹 추가 링크를 선택합니다.
수신자 그룹의 그룹 이름 입력 필드에 포함하려는 그룹 이름을 입력합니다.

입력된 정보와 일치하는 모든 기존 그룹이 주소록에 표시됩니다. 재사용 가능한 수신자 그룹에는 사용자에게 액세스 권한을 허용(또는 거부)하는 권한 범위가 있다는 점을 명심하세요. 원하는 그룹이 보이지 않으면 해당 사용자가 수신자 그룹의 범위에 포함되어 있는지 확인하세요.
주소록 목록에서 그룹을 선택합니다.

재사용 가능한 적절한 수신자 그룹이 없는 경우, 고유한 그룹 이름을 입력할 수 있으며 수신자 구성원을 직접 추가할 수 있습니다.
재사용 가능한 수신자 그룹을 한번 선택하고 나면, 수신자 구성원 목록이 삽입되며 각각 인증 방법의 개별 구성이 가능합니다.

참고:

재사용 가능한 수신자 그룹의 구성원을 수신자로 삽입할 때 수신자 이름 또는 이메일 주소를 수정할 수 없습니다. 인증 방법만 편집할 수 있습니다.

워크플로우를 엽니다.
수신자 섹션으로 이동합니다.
수신자를 선택하여 수신자 구성을 엽니다.
수신자 그룹 추가 버튼을 선택한 후 적용할 수신자 그룹을 선택합니다.

참고:

사용하려는 수신자 그룹을 사용할 수 없는 경우 워크플로우 템플릿의 워크플로우 정보 섹션에서 이 워크플로를 사용할 수 있는 사람을 확인합니다.
추가 버튼을 선택하여 수신자 그룹을 삽입합니다.

추가되면 수신자 구성 패널이 설치된 수신자 그룹의 이름을 표시하도록 업데이트됩니다.

설치된 수신자 그룹을 제거하려면 수신자 그룹 이름 오른쪽에 있는 삭제 아이콘을 선택합니다.

구성

사용 가능한 시간:

재사용 가능한 수신자 그룹은 Acrobat Sign 솔루션 라이선스 플랜에서만 이용 가능합니다.

구성 범위:

이 기능은 Acrobat Sign 솔루션 라이선스 계정의 모든 사용자에 대해 기본적으로 활성화되어 있습니다.

이 기능은 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아바타 아이콘을 선택하고 메뉴에서 프로필 설정 옵션을 선택하고 옵션의 왼쪽 레일에서 주소록 탭을 선택하여 액세스할 수 있습니다.

새로운 재사용 가능한 수신자 그룹 만들기

프로필 섹션에서 주소록으로 이동합니다.
수신자 그룹 추가 버튼을 선택합니다.
다음 사양으로 수신자 그룹을 구성합니다.
- 수신자 그룹 이름 - 사용자 정의 워크플로우 디자이너에서 수신자 그룹을 선택할 때 노출되고 검색 가능한 이름입니다.
- 이 그룹을 소유하는 사람 - 저장된 후 수신자 그룹을 소유하는 개체입니다. 사용 가능한 옵션은 그룹을 만드는 사용자의 권한 수준에 따라 달라집니다.
  
  비 관리자 사용자에게는 본인만 옵션만 표시됩니다.
  
  그룹 수준 관리자에게는 본인만 옵션 및 관리자 권한이 있는 그룹 목록이 표시됩니다.
  
  계정 수준 관리자에게는 본인만 옵션, 전체 조직 옵션 및 계정의 모든 그룹 목록이 표시됩니다.
참고:

그룹을 소유한 사람은 그룹이 저장된 후에 변경할 수 없습니다.
수신자 그룹이 저장되면 그룹 멤버십 페이지가 표시되며 아직 그룹 구성원이 없음이 표시됩니다.

그룹에 멤버를 추가하려면 멤버 추가 버튼을 선택하고 수신자 그룹에 포함되어야 할 이메일 주소를 입력합니다.

참고:

수신자 그룹에 추가된 멤버는 계정 내 사용자 또는 주소록 내 수신자일 필요가 없습니다. 모든 이메일이 유효합니다.
모든 수신자가 추가되면 다음과 같이 수신자 그룹 페이지가 표시됩니다.
- 수신자 그룹 이름
- 수신자 그룹 소유자
- 마지막으로 수정한 날짜
- 그룹의 멤버 목록
개별 사용자는 수신자 이름 오른쪽에 있는 줄임표를 선택하여 삭제할 수 있습니다.