사용 안내서

재사용 가능한 수신자 그룹

 

Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

  1. 릴리스 전 정보
  2. 릴리스 정보
  3. 중요 알림

시작하기

  1. 관리자용 빠른 시작 안내서
  2. 사용자용 빠른 시작 안내서
  3. 개발자용
  4. 비디오 튜토리얼 라이브러리
  5. FAQ

관리

  1. Admin Console 개요
  2. 사용자 관리
    1. 활성 사용자 추가, 편집 및 검토
      1. 사용자 탭에서 활성화된 사용자 검토
      2. 사용자 추가
      3. 사용자 일괄 추가
      4. 디렉터리에서 사용자 추가
      5. MS Azure Active Directory에서 사용자 추가
      6. Admin Console 조직 간 사용자 마이그레이션
    2. Admin Console SSO
    3. 기능 중심 사용자 생성
      1. 기술 계정 - API 기반
      2. 서비스 계정 - 수동 구동
    4. 확인을 완료하지 않은 사용자 검토
    5. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
    6. 이름/이메일 주소 변경
    7. 사용자의 그룹 멤버십 편집
    8. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
    9. 사용자를 관리자 역할로 승격
    10. 사용자 ID 유형 및 SSO
    11. 사용자 ID 전환
    12. MS Azure로 사용자 인증
    13. Google Federation으로 사용자 인증
    14. 제품 프로필
    15. 로그인 경험 
  3. 그룹 관리
    1. 그룹 개요
    2. 그룹 만들기
    3. 그룹 설정 편집
    4. 그룹 이름 편집
    5. 그룹에 사용자 추가
    6. 그룹 삭제
  4. 계정/그룹 설정
    1. 설정 개요
    2. 전역 설정
      1. 계정 계층 및 ID
      2. 새로운 수신자 환경
      3. [자체 서명] 워크플로
      4. 대량 전송
      5. 웹 양식
      6. 사용자 지정 전송 워크플로
      7. Power Automate 워크플로
      8. 라이브러리 문서
      9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
      10. 제한된 문서 표시 여부
      11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부 
      12. 이메일에 링크 포함
      13. 이메일에 이미지 포함
      14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
      15. 문서에 감사 보고서 첨부
      16. 여러 문서를 하나로 병합
      17. 개별 문서 다운로드
      18. 서명된 문서 업로드
      19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
      20. 외부 수신자의 위임 허용
      21. 서명 권한
      22. 전송 권한
      23. 전자 봉인 추가 권한
      24. 기본 시간대 설정
      25. 기본 날짜 형식 설정
      26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
        1. UMG를 사용하도록 업그레이드
      27. 그룹 관리자 권한
      28. 수신자 바꾸기
      29. 감사 보고서
        1. 개요
        2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
        3. 미리 알림 포함
        4. 보기 이벤트 포함
        5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
      30. 트랜잭션 꼬리말
      31. 제품 내 메시지 및 지침
      32. 액세스할 수 있는 PDF
      33. PDF/A 워크플로
      34. 의료 고객
      35. 새로운 서명 요청 환경
      36. 새로운 사용자 지정 워크플로우 경험
      37. 새 템플릿 만들기 환경
    3. 계정 설정 / 브랜딩 설정
      1. 개요
      2. 로고 추가
      3. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정    
      4. 회사 이름 추가
      5. 계약 후 URL 리디렉션
    4. 서명 기본 설정
      1. 서식이 올바르게 지정된 서명
      2. 수신자의 서명 허용
      3. 서명자 이름 변경 가능
      4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
      5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
      6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
      7. 계약 워크플로 다시 시작
      8. 서명 거부
      9. 스탬프 워크플로 허용
      10. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
      11. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
      12. 전자 서명 시 메시지 표시
      13. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
      14. 서명자의 IP 주소 요청
      15. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
      16. 적응형 서명 그리기 스케일링 적용
    5. 디지털 서명
      1. 개요
      2. Acrobat으로 다운로드하고 서명 
      3. 클라우드 서명으로 서명
      4. 대량 디지털 서명 구성
      5. 수신자별 디지털 서명 요구
      6. 신원 제공자 메타데이터 포함
      7. 제한된 클라우드 서명 공급자
    6. 전자 봉인
    7. 디지털 신원
      1. 디지털 신원 게이트웨이
      2. ID 확인 정책
    8. 보고서 설정
      1. 클래식 보고 기능 활성화
      2. 새로운 보고서 환경
      3. 기존 보고서 설정
    9. 보안 설정
      1. Single Sign-on 설정
      2. 기억하기 설정
      3. 로그인 암호 정책
      4. 로그인 암호 보안 수준
      5. 웹 세션 기간
      6. PDF 암호화 유형
      7. API
      8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
      9. 허용된 IP 범위
      10. 계정 공유
      11. 계정 공유 권한
      12. 계약 공유 컨트롤
      13. 서명자 신원 확인
      14. 계약 서명 암호
      15. 문서 암호 보안 수준
      16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
      17. 전화 인증
      18. 지식 기반 인증(KBA)
      19. 페이지 추출 허용
      20. 문서 링크 만료
      21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
      22. 타임스탬프
    10. 전송 설정
      1. 로그인 후 전송 페이지 표시
      2. 계약 작성 경험
      3. 전송 시 수신자 이름 필요
      4. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
      5. 허용된 수신자 역할
      6. 전자 증명자 허용
      7. 대면 서명 구성
      8. 대면 서명 허용
      9. 수신자 그룹
      10. CC
      11. 필수 필드
      12. 문서 첨부
      13. 필드 결합
      14. 계약 수정
      15. 진행 중인 계약에서 수신자 제거
      16. 계약 이름
      17. 언어
      18. 개인 메시지
      19. 허용되는 서명 유형
      20. 알림 메시지
      21. 서명된 문서 암호 보호
      22. 다음을 통해 계약 알림 전송
      23. 서명자 식별 옵션
        1. 개요
        2. 서명 암호
        3. 지식 기반 인증
        4. 전화 인증
        5. WhatsApp 인증
        6. 이메일을 통한 일회용 암호
        7. Acrobat Sign 인증
        8. 클라우드 기반 디지털 서명
        9. 디지털 ID 인증
        10. 정부 ID
        11. 서명자 신원 보고서
      24. ID 확인된 데이터로 양식 필드 채우기
      25. 콘텐츠 보호
      26. Notarize 트랜잭션 활성화
      27. 문서 만료
      28. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
      29. 서명 순서
      30. 나 자신 추가
      31. 내부 수신자에게만 보내기
      32. 계약 다운로드 링크
      33. 양식 필드 테두리
      34. Liquid Mode
      35. 사용자 지정 워크플로 제어
      36. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
      37. 서명 후 확인 URL 리디렉션
      38. 공유 계약에 대한 액세스 제한
    11. 메시지 템플릿
      1. 메시지 템플릿 개요
      2. 새 메시지 템플릿 만들기
      3. 메시지 템플릿 편집
      4. 메시지 템플릿 삭제
    12. Bio-Pharma 설정
      1. 개요
      2. ID 인증 적용
      3. 서명 이유
    13. 워크플로 통합
    14. 공증 설정
    15. 결제 통합
    16. 서명자 메시징
    17. SAML 설정
      1. SAML 구성
      2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
      3. Okta 설치
      4. OneLogin 설치
      5. Oracle Identity Federation 설치
    18. 데이터 거버넌스
      1. 데이터 거버넌스 개요
      2. 보존 규칙 구성
      3. 보존 규칙 관리    
    19. 타임스탬프 설정
    20. 외부 보관
    21. 계정 언어
    22. 이메일 설정
      1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
      2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
      3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
      4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
      5. 링크 없음 알림 활성화
      6. 이메일 템플릿 사용자 지정
    23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
    24. 수신자 옵션 구성
  5. 규정 요구 사항 지침
    1. 접근성
      1. 접근성 준수
      2. Acrobat 데스크탑으로 액세스 가능한 폼 만들기
      3. 액세스 가능한 AcroForm 만들기
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 개요
      2. 사용자 삭제
      3. 사용자 계약 삭제    
    4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 검증 팩
      2. 21 CFR 및 EudraLex Annex 11 핸드북
      3. 공유된 책임 분석
    5. 의료 고객
    6. IVES 지원
    7. 계약 "보관"
    8. EU/영국 고려 사항
      1. EU/영국 국가 간 트랜잭션 및 eIDAS
      2. 전자 서명 증서에 대한 HMLR 요구 사항
      3. 브렉시트가 영국의 전자 서명법에 미치는 영향
  6. 계약서 일괄 다운로드
  7. 도메인 요청 
  8. 오용 신고 링크
  9. 시스템 요구 사항 및 제한
    1. 시스템 요구 사항
    2. 트랜잭션 제한

사용자 프로필 및 구성 가능한 기능

  1. 주소록
    1. 개요
    2. 주소록 이메일 삭제
    3. 재사용 가능한 수신자 그룹

계약 전송, 서명 및 관리

  1. 수신자 옵션
    1. 이메일 미리 알림 취소
    2. 전자 서명 페이지의 옵션
      1. 전자 서명 페이지의 개요
      2. 열어서 필드가 없는 계약서 읽기
      3. 계약서 서명 거부
      4. 서명 권한 위임
      5. 계약 재시작
      6. 계약서의 PDF 다운로드
      7. 계약 내역 보기
      8. 계약 메시지 보기
      9. 전자 서명에서 자필 서명으로 전환
      10. 자필 서명에서 전자 서명으로 전환
      11. 양식 필드 탐색
      12. 양식 필드에서 데이터 지우기
      13. 전자 서명 페이지 배율 조정 및 탐색
      14. 계약 도구 및 정보에 사용되는 언어 변경
      15. 법적 고지 사항 검토
      16. Acrobat Sign 쿠키 환경 설정 조정
  2. 계약 보내기  
    1. 전송(구성) 페이지
      1. 랜드마크 및 기능 개요
      2. 그룹 선택기
      3. 파일 및 템플릿 추가
      4. 계약 이름
      5. 전역 메시지
      6. 완료 마감 시한
      7. 알림 메시지
      8. PDF를 암호로 보호
      9. 서명 유형
      10. 수신자용 로케일
      11. 수신자 서명 순서/흐름
      12. 수신자 역할
      13. 수신자 인증
      14. 수신자에게 보낼 개인 메시지
      15. 수신자 계약 액세스
      16. 참조 당사자
      17. 신원 확인
    2. 계약을 자신에게만 보냄
    3. 다른 사람에게 계약 보내기
    4. 자필 서명
    5. 대면 계약서 작성
    6. 수신자 서명 순서
    7. 대량 전송
      1. 대량 전송 기능 개요
      2. 대량 전송 - 상위 템플릿 구성
      3. 대량 전송 - CSV 파일 구성
      4. 대량 전송 트랜잭션 취소
      5. 대량 전송에 미리 알림 추가
      6. 대량 전송을 위한 보고
  3. 문서에 필드 작성
    1. 인앱 작성 환경
      1. 자동 필드 감지
      2. 작성 환경을 사용하여 필드 끌어다 놓기
      3. 수신자에게 양식 필드 지정
      4. 미리 채우기 역할
      5. 재사용 가능한 필드 템플릿으로 필드 적용
      6. 필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달
      7. 계약 발송 시 작성 환경 업데이트
    2. 텍스트 태그로 폼 만들기
      1. 텍스트 태그 - 개요
      2. 텍스트 태그 - 기본 사항 및 구문
      3. 텍스트 태그 - 지원되는 필드 유형
      4. 텍스트 태그 - 예시
      5. 텍스트 태그 - 고급 동작
      6. 텍스트 태그 - 계산된 필드
      7. 텍스트 태그 - 문제 해결
    3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
      1. AcroForm 만들기
      2. 액세스 가능한 PDF 만들기
    4. 필드
      1. 필드 유형
        1. 일반 필드 유형
        2. 전자 서명 필드
        3. 이니셜 필드
        4. 수신자 이름 필드
        5. 수신자 이메일 필드
        6. 서명 날짜 필드
        7. 텍스트 필드
        8. 날짜 필드
        9. 숫자 필드
        10. 확인란
        11. 확인란 그룹
        12. 라디오 버튼
        13. 드롭다운 메뉴
        14. 링크 오버레이
        15. 결제 필드
        16. 첨부 파일
        17. 참여 스탬프
        18. 트랜잭션 번호
        19. 이미지
        20. 회사
        21. 직함
        22. 도장
      2. 필드 콘텐츠 표시
      3. 필드 확인
      4. 마스크된 필드 값
      5. 조건 표시/숨기기 설정
      6. 계산된 필드 
      7. 인증된 양식
    5. 작성 FAQ
  4. 계약 서명
    1. 전송된 계약 서명
    2. 채우기 및 서명
    3. 자체 서명
    4. 대면 서명 호스트
  5. 계약 관리
    1. 관리 페이지 개요
    2. 계약서 복사
    3. 계약 위임
    4. 수신자 바꾸기
    5. 문서 가시성 제한 
    6. 계약 취소 
    7. 새 미리 알림 만들기
    8. 미리 알림 검토
    9. 알림 메시지 취소
    10. Power Automate 플로우 액세스
    11. 기타 작업...
      1. 검색 방식
      2. 계약 보기
      3. 계약에서 템플릿 생성
      4. 보기에서 계약 숨기기/숨기기 취소
      5. 서명된 계약서 업로드
      6. 전송된 계약의 파일 및 필드 수정
      7. 수신자의 인증 방법 편집
      8. 만료일 추가 또는 수정
      9. 계약에 메모 추가
      10. 개별 계약 공유
      11. 계약 공유 해제
      12. 개별 계약 다운로드
      13. 계약의 개별 파일 다운로드
      14. 계약의 감사 보고서 다운로드
      15. 계약의 필드 콘텐츠 다운로드
    12. 일괄 작업
      1. 여러 계약 숨기기
      2. 여러 계약서에 디지털 서명
  6. 감사 보고서
  7. 보고 및 데이터 내보내기
    1. 개요
    2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
    3. 보고서 차트
      1. 새 보고서 만들기
      2. 계약 보고서
      3. 트랜잭션 보고서
      4. 설정 활동 보고서
      5. 보고서 편집
    4. 데이터 내보내기 
      1. 새 데이터 내보내기 만들기
      2. 웹 양식 데이터 내보내기
      3. 데이터 내보내기 편집
      4. 데이터 내보내기 콘텐츠 새로 고침
      5. 데이터 내보내기 다운로드
    5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
    6. 보고서 복제/내보내기
    7. 보고서/내보내기 예약
    8. 보고서 삭제/내보내기
    9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로

  1. 웹 양식 
    1. 웹 양식 만들기
    2. 웹 양식 편집
    3. 웹 양식 비활성화/활성화
    4. 웹 양식 숨기기/숨김 해제
    5. URL 또는 스크립트 코드 찾기 
    6. URL 매개변수를 사용하여 웹 양식 필드 미리 작성
    7. 웹 양식을 저장하고 나중에 완료
    8. 웹 양식 크기 조정
  2. 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿) 
    1. Acrobat Sign 라이브러리의 미국 정부 양식
    2. 라이브러리 템플릿 만들기
    3. 라이브러리 템플릿의 이름 변경
    4. 라이브러리 템플릿의 유형 변경
    5. 라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경
    6. 공유 템플릿 복사, 편집 및 저장
    7. 라이브러리 템플릿의 집계 필드 데이터 다운로드
  3. 공유 템플릿 관리
  4. 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
  5. Power Automate 워크플로 
    1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
    2. Power Automate 통합 활성화
    3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
    4. Power Automate 사용 추적
    5. 새 플로우 만들기(예시)
    6. 플로우에 사용되는 트리거
    7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
    8. 플로우 관리
    9. 플로우 편집
    10. 플로우 공유
    11. 플로우 비활성화 또는 활성화
    12. 플로우 삭제
    13. 템플릿 사용
      1. 관리자만
        1. 완료된 모든 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 모든 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
        4. 완료된 모든 문서를 DropBox에 저장
        5. 완료된 모든 문서를 Box에 저장
      2. 계약 보관
        1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
        5. 작성한 문서를 상자에 저장
      3. 웹 양식 계약 보관
        1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
        2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
      4. 계약 데이터 추출
        1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
      5. 계약 알림
        1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
        2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
      6. 계약 생성
        1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
        2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
        3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
  6. 사용자 지정 전송 워크플로
    1. 사용자 지정 전송 워크플로 디자이너
    2. 새 전송 워크플로 구성
    3. 전송 워크플로 편집
    4. 전송 워크플로 활성화 또는 비활성화
    5. 전송 워크플로로 계약 보내기
  7. 사용자 및 계약 공유
    1. 사용자 공유
    2. 계약 공유

다른 제품과 통합

  1.  Acrobat Sign 통합 개요 
  2. Salesforce용 Acrobat Sign
  3. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
    2. Outlook용 Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
    4. Teams용 Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign 
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
  4. 기타 통합
    1. ServiceNow용 Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    4. Workday용 Acrobat Sign
    5. NetSuite용 Acrobat Sign
    6. VeevaVault용 Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
  5. 파트너 관리 통합
  6. 통합 키
    1. 통합 키 개요
    2. 액세스 획득
    3. 키 만들기
    4. 키 가져오기
    5. 키 취소

Acrobat Sign 개발자

  1. REST API 
    1. 메서드 설명서
    2. SDK/개발자 안내서
    3. API FAQ    
  2. Webhook 
    1. Webhook 개요
    2. 새 Webhook 구성
    3. Webhook 보기 또는 편집
    4. Webhook 비활성화 또는 재활성화
    5. Webhook 삭제
    6. 양방향 SSL 인증
    7. API의 Webhook
  3. 샌드박스
    1. 샌드박스 개요
    2. 프로덕션과 샌드박스 링크
    3. 샌드박스 자산 유형

지원 및 문제 해결

  1. 고객 지원 리소스 
  2. 기업 고객 성공 리소스 

개요

재사용 가능한 수신자 그룹을 사용하면 사용자가 보내기 페이지에서 계약을 작성하거나 사용자 지정 워크플로우 디자이너에서 사용자 정의 전송 워크플로우를 디자인할 때 사용할 고정 수신자 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 수신자 그룹은 최대 100개의 수신인 이메일 주소를 사용하여 만들 수 있으며 개인 수신자 그룹으로 저장하거나 생성자의 권한 수준에 따라 그룹 또는 계정 수준에서 관리(소유)되도록 만들 수 있습니다.

참고:

수신자 그룹을 사용하려면 먼저 보내기 페이지에 해당 그룹 표시 옵션이 활성화되어 있어야 합니다.

사용되는 방식

재사용 가능한 수신자 그룹은 다음과 같은 Acrobat Sign 환경의 사용자 권한 수준에 따라 생성 및 공유할 수 있습니다.

  • 비 관리자 사용자는 사용할 수 있는 개인(사용자 관리) 수신자 그룹만 생성할 수 있습니다.
  • 그룹 수준 관리자는 자신의 권한에 따라 개별 그룹이 관리할 수 있는 개인 수신자 그룹 및 수신자 그룹을 만들 수 있습니다. 
  • 계정 수준 관리자는 개인 수신자 그룹, 개별 그룹에서 관리하는 수신자 그룹 및 계정을 관리하는 수신자 그룹을 생성하여 모든 그룹에서 사용할 수 있습니다.
참고:

그룹 관리 수신자 그룹은 하나의 그룹에만 연결할 수 있습니다. 관계는 엄격히 일대일 관계입니다.

계정 관리 수신자 그룹에는 항상 모든 그룹이 포함됩니다. 하나 이상의 그룹을 제외하는 방법은 없습니다.

수신자 그룹이 생성되고 저장되면 계약서를 작성하거나 사용자 정의 전송 워크플로우를 디자인(또는 편집)할 때 사용할 수 있습니다.

단, 수신자 그룹과 워크플로우 템플릿 간의 소유권 권한 충돌로 인해 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

  • 전체 계정에 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 계정 관리 수신자 그룹만 사용할 수 있음
  • 전체 그룹에 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 그룹 및 계정 관리 수신자 그룹을 사용할 수 있음
  • 개별 사용자가 액세스할 수 있는 사용자 정의 워크플로우는 사용자, 그룹 및 계정 관리 수신자 그룹을 사용할 수 있음

계약서에 재사용 가능한 수신자 그룹 추가:

  1. 보내기 페이지로 이동합니다.

  2. 사용자 목록 오른쪽 상단의 사용자 그룹 추가 링크를 선택합니다.

  3. 수신자 그룹의 그룹 이름 입력 필드에 포함하려는 그룹 이름을 입력합니다.

    입력된 정보와 일치하는 모든 기존 그룹이 주소록에 표시됩니다. 재사용 가능한 수신자 그룹에는 사용자에게 액세스 권한을 허용(또는 거부)하는 권한 범위가 있다는 점을 명심하세요. 원하는 그룹이 보이지 않으면 해당 사용자가 수신자 그룹의 범위에 포함되어 있는지 확인하세요.

  4. 주소록 목록에서 그룹을 선택합니다.

    재사용 가능한 적절한 수신자 그룹이 없는 경우, 고유한 그룹 이름을 입력할 수 있으며 수신자 구성원을 직접 추가할 수 있습니다.

  5. 재사용 가능한 수신자 그룹을 한번 선택하고 나면, 수신자 구성원 목록이 삽입되며 각각 인증 방법의 개별 구성이 가능합니다.

    보내기 페이지에서 수신자 그룹의 두 이미지(주소록 옵션이 표시되어 있고 그룹 이름이 부분적으로 입력된 이미지와 수신자 구성원 목록이 드러난 이미지)

    참고:

    재사용 가능한 수신자 그룹의 구성원을 수신자로 삽입할 때 수신자 이름 또는 이메일 주소를 수정할 수 없습니다. 인증 방법만 편집할 수 있습니다.

  1. 워크플로우를 엽니다.

  2. 수신자 섹션으로 이동합니다.

  3. 수신자를 선택하여 수신자 구성을 엽니다.

  4. 수신자 그룹 추가 버튼을 선택한 후 적용할 수신자 그룹을 선택합니다.

    참고:

    사용하려는 수신자 그룹을 사용할 수 없는 경우 워크플로우 템플릿의 워크플로우 정보 섹션에서 이 워크플로를 사용할 수 있는 사람을 확인합니다.

  5. 추가 버튼을 선택하여 수신자 그룹을 삽입합니다.

    수신자가 열려 있고 수신자 그룹 추가 버튼이 강조 표시된 사용자 정의 워크플로우 디자이너의 수신자 섹션 보기

    추가되면 수신자 구성 패널이 설치된 수신자 그룹의 이름을 표시하도록 업데이트됩니다.

    설치된 수신자 그룹을 제거하려면 수신자 그룹 이름 오른쪽에 있는 삭제 아이콘을 선택합니다.

    수신자 그룹이 설치되고 강조 표시된 수신자의 예

구성

사용 가능한 시간:

재사용 가능한 수신자 그룹Acrobat Sign 솔루션 라이선스 플랜에서만 이용 가능합니다.

구성 범위:

이 기능은 Acrobat Sign 솔루션 라이선스 계정의 모든 사용자에 대해 기본적으로 활성화되어 있습니다.

이 기능은 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 아바타 아이콘을 선택하고 메뉴에서 프로필 설정 옵션을 선택하고 옵션의 왼쪽 레일에서 주소록 탭을 선택하여 액세스할 수 있습니다.

새로운 재사용 가능한 수신자 그룹 만들기

  1. 프로필 섹션에서 주소록으로 이동합니다.

    프로필 설정 옵션과 주소록 메뉴가 강조 표시되고 아바타 메뉴가 열려 있는 수신자 그룹 페이지

  2. 수신자 그룹 추가 버튼을 선택합니다.

    수신자 그룹 추가 버튼이 강조 표시된 빈 수신자 그룹 페이지

  3. 다음 사양으로 수신자 그룹을 구성합니다.

    • 수신자 그룹 이름 - 사용자 정의 워크플로우 디자이너에서 수신자 그룹을 선택할 때 노출되고 검색 가능한 이름입니다.
    • 이 그룹을 소유하는 사람 - 저장된 후 수신자 그룹을 소유하는 개체입니다. 사용 가능한 옵션은 그룹을 만드는 사용자의 권한 수준에 따라 달라집니다.
      • 비 관리자 사용자에게는 본인만 옵션만 표시됩니다.
      • 그룹 수준 관리자에게는 본인만  옵션 및 관리자 권한이 있는 그룹 목록이 표시됩니다.
      • 계정 수준 관리자에게는 본인만 옵션, 전체 조직 옵션 및 계정의 모든 그룹 목록이 표시됩니다.
    참고:

    그룹을 소유한 사람은 그룹이 저장된 후에 변경할 수 없습니다.

    계정 관리자의 모든 옵션을 보여주는 확장된 구성 패널

  4. 수신자 그룹이 저장되면 그룹 멤버십 페이지가 표시되며 아직 그룹 구성원이 없음이 표시됩니다.

    그룹에 멤버를 추가하려면 멤버 추가 버튼을 선택하고 수신자 그룹에 포함되어야 할 이메일 주소를 입력합니다.

    그룹 멤버 추가 패널이 노출된 빈 수신자 그룹 페이지

    참고:

    수신자 그룹에 추가된 멤버는 계정 내 사용자 또는 주소록 내 수신자일 필요가 없습니다. 모든 이메일이 유효합니다.

  5. 모든 수신자가 추가되면 다음과 같이 수신자 그룹 페이지가 표시됩니다.

    • 수신자 그룹 이름
    • 수신자 그룹 소유자
    • 마지막으로 수정한 날짜
    • 그룹의 멤버 목록
    완전히 구성된 수신자 그룹

    개별 사용자는 수신자 이름 오른쪽에 있는 줄임표를 선택하여 삭제할 수 있습니다.

재사용 가능한 수신자 그룹 검색

수신자 검색 기능을 통해 수신자 그룹 이름 또는 수신자 구성원의 이메일을 검색할 수 있습니다.

검색 창에 값을 입력하면 결과가 반환됩니다. 기본적으로 모든 결과가 반환되지만 검색 내용에 따라 그룹 이름 또는 사용자 이메일별로 결과를 필터링할 수 있습니다.

모든 옵션을 표시하는 검색 결과.

참고:

검색 문자열은 첫 번째 문자와만 일치합니다. 문자열 중간의 일치 항목은 반환되지 않습니다. 예를 들어 이메일 도메인(caseyjones.dom)을 검색하여 결과를 가져올 수 없습니다.

  1. 주소록 > 수신자 그룹으로 이동합니다.

  2. 검색 필드에 찾으려는 그룹 이름의 첫 번째 부분을 입력하고 입력을 선택합니다.

  3. 입력된 그룹 이름 값과 일치하는 사용자 그룹 목록이 반환됩니다.

    검색 페이지에 선택된 그룹 옵션과 결과 그룹 표시

  4. 그룹 이름 버튼을 선택합니다.

  5. 그룹을 선택하면 그룹 및 구성원 편집 페이지가 자동으로 열립니다.

    수신자 그룹 편집 페이지에서 그룹 또는 구성원을 편집하거나 삭제할 수 있는 두 가지 메뉴가 표시됩니다.

  1. 주소록 > 수신자 그룹으로 이동합니다.

  2. 검색 필드에 찾으려는 개별 구성원의 이메일 주소 전체를 입력하고 입력을 선택합니다.

  3. 개별 구성원 버튼을 선택합니다.

  4. 검색 문자열과 일치하는 개별 구성원을 하나 이상 포함하는 수신자 그룹 목록이 반환됩니다.

    개별 구성원 옵션이 선택된 검색 페이지 및 구성원이 포함된 결과 그룹 표시

  5. 그룹을 선택하면 그룹 및 구성원 편집 페이지가 자동으로 열립니다.

    수신자 그룹 편집 페이지에서 그룹 또는 구성원을 편집하거나 삭제할 수 있는 두 가지 메뉴가 표시됩니다.

알아야 할 사항

멤버 이름 오른쪽에 있는 줄임표를 선택하고 삭제 옵션을 선택하여 개별 그룹 멤버를 그룹에서 제거할 수 있습니다.

메시지가 표시되면 삭제를 선택합니다.

foo

수신자 그룹의 이름은 멤버 추가 버튼 옆에 있는 줄임표를 선택하고 설정 편집 옵션을 선택하여 변경할 수 있습니다.

이름을 편집하고 저장을 선택합니다.

foo

수신자 그룹은 멤버 추가 버튼 옆에 있는 줄임표를 선택하고 수신자 그룹 삭제 옵션을 선택하여 삭제할 수 있습니다.

메시지가 표시되면 삭제를 선택합니다.

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