Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Aplique requisitos de firma más estrictos solo donde sea necesario. Exija firmas digitales para destinatarios específicos mientras mantiene el resto del acuerdo flexible y fácil de enviar.
Después de que las Firmas Digitales se habiliten para una cuenta o grupo, los remitentes pueden exigir que destinatarios específicos firmen usando una firma digital durante la creación del acuerdo. Esto le permite aplicar requisitos de firma más estrictos solo donde se necesiten, sin obligar a todos los destinatarios de un acuerdo a usar firmas digitales.
Adobe Acrobat Sign aplica automáticamente este requisito. No se puede enviar un acuerdo a menos que cada destinatario requerido tenga al menos un campo de firma digital obligatorio. Cuando sea necesario, Acrobat Sign añade el campo para evitar errores de configuración.
Configuración
Disponibilidad
Esta funcionalidad se habilita automáticamente cuando al menos una Firma Digital está habilitada para la cuenta/grupo.
Ámbito de configuración
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: No compatible
- Acrobat Sign Solutions: Compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: compatible
Cómo funciona esta capacidad
Como administrador, su función es habilitar las Firmas Digitales.
Como remitente, su función es exigir una firma digital para los destinatarios seleccionados.
No hay un control administrativo separado para este requisito. Una vez que las Firmas Digitales están habilitadas, la opción de exigir una firma digital siempre está disponible para los remitentes.
En la práctica:
- Los administradores habilitan las Firmas Digitales a nivel de cuenta o grupo.
- Los remitentes deciden qué destinatarios deben firmar digitalmente.
- Acrobat Sign aplica el requisito antes de que se envíe el acuerdo.
Donde los remitentes exigen firmas digitales
Los remitentes aplican este requisito durante la creación del acuerdo.
Desde el proceso Solicitar firmas, los remitentes abren Configuración del destinatario y seleccionan Exigir al destinatario que aplique una Firma Digital para los destinatarios apropiados.
Este requisito se aplica solo al destinatario seleccionado. Otros destinatarios en el mismo acuerdo pueden continuar firmando usando firmas electrónicas estándar.
Comportamiento de Identity Check cuando se requieren firmas digitales
Las opciones de Identity Check se muestran únicamente cuando son compatibles tanto con la directiva administrativa como con el método de firma.
- Si Identity Check está habilitado a nivel de administrador y Cloud Signatures están habilitadas, las opciones de Identity Check aparecen después de que un remitente requiera una Firma digital para un destinatario.
- Las opciones disponibles incluyen coincidencia de correo electrónico y coincidencia de nombre.
- Las opciones deshabilitadas por directiva están ocultas.
Si solo está habilitado Descargar y firmar con acrobat:
- Los requisitos de Firma digital están disponibles.
- Las opciones de Identity Check no se muestran.
Identity Check no es compatible con experiencias de envío heredadas.
Qué sucede durante la creación
Cuando un remitente requiere una Firma digital para un destinatario, acrobat sign ajusta la experiencia de creación y aplica el requisito antes del envío.
- El campo Firma digital se convierte en el campo de firma predeterminado para ese destinatario.
- Los campos de firma electrónica permanecen disponibles si es necesario.
- Al menos un campo de Firma digital requerido debe asignarse al destinatario.
Si no se cumple este requisito, acrobat sign bloquea el envío hasta que se resuelva.
Esta validación se aplica tanto a las experiencias de creación modernas como clásicas.
Qué sucede si se omite la creación
Si un remitente envía un acuerdo sin abrir la creación:
- acrobat sign añade automáticamente un campo de Firma digital requerido para cada destinatario aplicado.
- El campo se coloca al final del documento usando el tamaño y ubicación predeterminados.
Esto garantiza que los acuerdos no se envíen sin los campos de Firma digital requeridos.
Escenarios de destinatarios mixtos
Los acuerdos pueden incluir una combinación de destinatarios:
- Algunos destinatarios pueden estar obligados a firmar digitalmente.
- Otros pueden firmar usando firmas electrónicas estándar.
Acrobat Sign aplica los requisitos de Firma digital solo para los destinatarios seleccionados por el remitente.
Cuando se utilizan etiquetas de texto:
- Los campos de Firma digital existentes se vuelven obligatorios cuando se aplica la aplicación.
- Los campos de firma electrónica permanecen sin cambios.
- Los campos de Firma digital adicionales se añaden solo cuando faltan campos obligatorios.
Después de enviar el acuerdo
Los requisitos de Firma digital se establecen durante la creación del acuerdo.
Después de enviar un acuerdo, no se puede cambiar el método de firma requerido para los destinatarios.Para modificar los requisitos de firma, se debe crear un nuevo acuerdo.
Limitaciones a tener en cuenta
- Esta capacidad está disponible solo en la experiencia moderna de Solicitar firmas.
- La verificación de identidad con firmas digitales no es compatible con las experiencias de envío heredado.
- Los grupos de destinatarios no admiten la configuración de verificación de identidad.
- No se introducen funciones o permisos adicionales.
