Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Vincular descarga de acuerdo permite a los administradores controlar si los destinatarios pueden descargar un acuerdo desde la Página de confirmación posterior a la firma.
Vincular descarga de acuerdo es una configuración a Nivel de Cuenta y grupo que controla si los destinatarios pueden descargar un acuerdo desde la Página de confirmación posterior a la firma.Cuando está deshabilitado, los destinatarios no verán una opción de descarga hasta que el acuerdo esté completamente finalizado.
Esta configuración ayuda a las organizaciones a cumplir con requisitos legales y de cumplimiento estrictos al prevenir el acceso a acuerdos parcialmente firmados y garantizar que los destinatarios reciban solo el documento final ejecutado.
Configuración
La configuración Vincular descarga de acuerdo se aplica a los acuerdos enviados a través de acrobat sign y afecta tanto a las experiencias de destinatario modernas como clásicas.
Disponibilidad:
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: no compatibles
- Acrobat Sign Solutions: compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: compatible
Ámbito de configuración:
Vincular descarga de acuerdo se puede configurar a Nivel de Cuenta y grupo.
Acceda a esta función navegando al menú de configuración del administrador en Configuración de envío > Vincular descarga de acuerdo
Cómo funciona la configuración
Cuando Vincular descarga de acuerdo está deshabilitado:
- Los destinatarios no pueden descargar un acuerdo desde la Página de confirmación posterior a la firma.
- La configuración se aplica de manera consistente en todas las experiencias de destinatario.
- Los destinatarios reciben el acuerdo solo después de que todos los participantes completen sus acciones, a través de la entrega estándar por correo electrónico Firmado y archivado.
Esto garantiza que los destinatarios no reciban acuerdos parcialmente firmados durante flujos de trabajo en progreso.
Dónde se aplica la configuración
La configuración es respetada por los acuerdos creados usando:
- Solicitar firma
- Flujos de trabajo personalizados
- Enviar en bloque
- Formularios web
La configuración se aplica a las páginas de confirmación de destinatario en todos los métodos de envío compatibles.
Consideraciones administrativas
- La configuración afecta solo la experiencia de confirmación del destinatario y no restringe el acceso del administrador o remitente en administrar.
- Deshabilitar Vincular descarga de acuerdo no cambia el comportamiento de auditoría o la lógica de finalización del acuerdo.
- Esta configuración se recomienda para flujos de trabajo regulados, como ensayos clínicos o procesos de consentimiento informado, donde distribuir acuerdos parcialmente firmados no es aceptable.
