Guía de implementación de Captivate Prime

En el panel de navegación izquierdo de Captivate Prime, haga clic en Marca.

En la sección Temas, haga clic en Editar. La aplicación le permite elegir un tema nuevo. Al seleccionar un tema, puede ver inmediatamente los esquemas de color que se utilizan para los elementos de la interfaz clave.

Además, puede editar el Color de barra superior, Color de énfasis y el Brillo de barra lateral.  Puede utilizar sus propios colores de marca para estos elementos clave de la interfaz.

Para restablecer los valores a la combinación de colores predeterminada para el tema, haga clic en Restablecer tema. Los colores de los elementos clave de la interfaz de usuario se establecen en las opciones predeterminadas para el tema seleccionado.

Después de elegir el tema, haga clic en Mostrar sugerencias para ver las etiquetas o sugerencias en la vista previa.

Observe una proyección de diapositivas con varias imágenes en la sección Temas. Esta proyección de diapositivas le permite previsualizar instantáneamente el tema o la combinación de colores. Puede obtener una vista previa instantánea de las páginas seleccionadas, como la página de inicio, el tablero del alumno, etc.

Si desea obtener una vista previa de los cambios en un navegador, haga clic en Vista previa dinámica. Aparecerá una ventana emergente de Vista previa de tema interactivo, donde podrá modificar la combinación de colores o continuar con las opciones predeterminadas. Para obtener una vista previa de las opciones en un navegador, haga clic en Vista previa en esta ventana emergente.

Las opciones seleccionadas se aplican temporalmente al sitio. Si desea guardar el tema y los ajustes de color seleccionados, haga clic en Aplicar.

Después de seleccionar y aplicar un tema, haga clic en Guardar para guardar su elección.

En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Plantillas de correo electrónico.

Haga clic en una de las siguientes fichas: General/Actividad de aprendizaje/Recordatorios y actualizaciones. Por ejemplo, supongamos que hace clic en Actividad de aprendizaje.

Haga clic en el botón de alternancia para cualquier actividad que desee activar un correo electrónico. En este ejemplo, supongamos que hace clic en Programa de aprendizaje: Inscrito por el administrador/responsable.

El sistema muestra el mensaje emergente "Activado correctamente". Ahora, cada vez que un responsable o un administrador inscriben a un alumno en un curso, este recibe un correo electrónico de esta cuenta de Captivate Prime.

Puede modificar la plantilla de correo electrónico predeterminada. Para ello, haga clic en el evento. En este ejemplo, haga clic en Programa de aprendizaje - Inscrito por administrador/responsable.

En el cuadro de diálogo emergente Vista previa de plantilla, observe que hay dos fichas: Alumno y Administrador.

Para cada una de estas fichas, haga clic en el cuerpo del correo electrónico para modificar el contenido. Para guardar los cambios en la plantilla de correo electrónico, haga clic en Guardar.

Ahora, cada vez que el responsable o el administrador inscriben a un alumno en un curso, éste y su responsable reciben una notificación por correo electrónico.

Tenga en cuenta que no se pudo modificar la URL de la cuenta ni la firma en la plantilla de correo electrónico. Para modificar la URL de cuenta o Firma, haga clic en la ficha Configuración. En esta ficha, puede modificar el banner de correo electrónico, Firma de correo electrónico y la URL de la cuenta.

El vínculo de URL de la cuenta se muestra en todos los mensajes de correo electrónico, justo antes de la firma. Introduzca la URL que desee y haga clic en Guardar. Esta URL solo es visible para los usuarios internos.

Para el banner de correo electrónico, puede cambiar el color del banner seleccionando Fondo del banner. También puede utilizar la imagen personalizada como banner seleccionando la opción Imagen personalizada. Haga clic en Guardar después de realizar los cambios.

También puede activar Correos electrónicos opcionales del responsable. Si selecciona la casilla Habilitar cada vez que un informe directo recibe un correo electrónico de esta cuenta de Captivate Prime, el responsable también se incluye en la lista de correo.

Haga clic en el curso, programa de aprendizaje o certificación para el que desea configurar la plantilla de correo electrónico.

En el panel izquierdo, haga clic en Plantillas de correo electrónico. El sistema muestra un cuadro de diálogo Previsualización de plantilla.

Modifique el asunto o el cuerpo de la plantilla de correo electrónico y haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Para cancelar los cambios, haga clic en Volver al original.

En la página de inicio de Captivate Prime, haga clic en Configuración. De forma predeterminada, el sistema muestra la página Información básica, con los campos de idioma y ubicación predeterminados.

Haga clic en Cambiar en la esquina superior derecha de la página para editar la información básica.

Configure las opciones siguientes:

• País: Seleccione el país en este campo desplegable.
• Zona horaria: Defina la zona horaria adecuada para su ubicación.
• Configuración regional: Seleccione el idioma que desee. Si cambia el idioma en este campo, el cambio se aplicará a todos los usuarios que utilicen esta aplicación. Sin embargo, de forma individual, cada usuario puede modificar el idioma de preferencia.   
• El ejercicio económico comienza a partir de: Seleccione el mes en el que se inicia el ejercicio para su organización.

En la página de inicio de Captivate Prime, haga clic en Configuración.

En el panel izquierdo, haga clic en General.

Para configurar los comentarios de L1, haga clic en la ficha Fuente L1. Verá las opciones para configurar una pregunta obligatoria y varias preguntas opcionales. Estas son las preguntas que un alumno ve mientras proporciona comentarios después de completar un curso. Las preguntas se formulan como instrucciones para que los alumnos puedan seleccionar su respuesta en una escala de 1 a 5.

La primera parte de los comentarios de L1 es una pregunta obligatoria sobre cómo debe un alumno recomendar este curso a un amigo o colega.

Para configurar las otras preguntas para su cuestionario de comentarios, haga clic en las preguntas de los Cursos con ritmo personalizado o Cursos de clase. Al hacer clic en una pregunta, el sistema le permite editar las preguntas predeterminadas.

Puede activar o desactivar las preguntas predeterminadas o modificar por completo las preguntas predeterminadas para adaptarlas a sus necesidades. Por ejemplo, puede eliminar la pregunta predeterminada "La cuestión de la formación era relevante para mí" y añadir reemplazar la pregunta por "La formación me pareció útil y relevante".

Después de finalizar las preguntas para los alumnos, puede configurar la configuración del recordatorio. De forma predeterminada, existe un recordatorio en el que la aplicación envía recordatorios automáticos a los alumnos una vez completado correctamente un curso. Este recordatorio también está configurado para repetirse cada dos semanas hasta que el alumno responda. Puede modificar el recordatorio existente haciendo clic en él o añadir un nuevo recordatorio.

Configure la configuración del recordatorio completando las siguientes opciones:

• Cuándo enviar: Especifique si desea enviar la solicitud de comentarios al finalizar el curso o después de finalizar el curso.
• Días después de la finalización: Especifique el número de días después de los cuales desea enviar la solicitud de comentarios. Este campo solo está visible si se selecciona Después de finalizar el curso.
• Periodicidad: Especifique si desea enviar el recordatorio de comentarios todos los días, cada semana o cada mes. También puede especificar durante cuántas semanas desea que se envíe el recordatorio.

Haga clic en la marca de verificación para guardar los ajustes del recordatorio.

Después de finalizar todos los ajustes de comentarios, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la página.

En la página de inicio de Captivate Prime, haga clic en Cursos.

Pase el ratón por encima del curso en el que desee configurar los ajustes de comentarios. Haga clic en Ver curso.

En la página de detalles del curso, haga clic en Valores predeterminados de instancia en la sección Configurar. 

En la lista desplegable Idioma seleccione el idioma en el que desea que se muestre el cuestionario de comentarios.

Active Comentarios de reacción de L1 si desea solicitar comentarios de los alumnos. Puede añadir hasta dos preguntas en esta sección. Los alumnos pueden proporcionar respuestas descriptivas a estas preguntas.

Seleccione la casilla de verificación Convertir en obligatoria si desea hacer que una o ambas preguntas sean obligatorias.

Seleccione el Mostrar cuestionario inmediatamente después de finalizar el curso si desea que los alumnos vean el cuestionario de comentarios inmediatamente después de completar el curso.

Para configurar los comentarios de cambio de comportamiento de L3 en un nivel de instancia, Habilite los comentarios de L3. La aplicación muestra una pregunta predefinida obligatoria y una pregunta en blanco en la que puede escribir una pregunta de su elección.

Para la pregunta predefinida sobre la mejora del alumno después de realizar el curso, la respuesta está en formato de escala Likert. Es decir, los gerentes deben elegir una opción en una escala de Totalmente de Acuerdo para Estar Totalmente en Desacuerdo.

Especifique la segunda pregunta para el responsable. Los responsables pueden proporcionar una respuesta descriptiva a esta pregunta.

Seleccione la casilla Convertir en obligatoria si desea hacer obligatoria la segunda pregunta.

Opcionalmente, configure la configuración del recordatorio en el nivel de instancia. Si no establece aquí la configuración de recordatorio, se asignará automáticamente la configuración de recordatorio global.

Después de finalizar las preguntas de comentarios y la configuración del recordatorio, haga clic en Guardar para aplicar la configuración.

En la página de inicio de Captivate Prime, haga clic en Configuración.

En el panel izquierdo, haga clic en General.

En la página Configuración general, puede configurar las siguientes opciones:

Para todas estas opciones, la función a la que afecta cada opción es variada. Si es necesario, podemos proporcionar enlaces cruzados a cada una de las funciones detalladas.

• Mostrar eficacia del curso: Active esta opción si desea que los alumnos vean la eficacia de un curso en el título del curso.
• Opción de restablecimiento de módulo: Active esta opción si desea dar a los alumnos la posibilidad de restablecer un módulo. Los alumnos pueden entonces restablecer sus módulos si no los han superado, o si han completado parcialmente un módulo y desean volver a empezar.
• Moderación del curso: Active esta opción si desea que un administrador apruebe los cambios realizados en un curso antes de que los alumnos puedan verlos.
• Foro de debate: Active esta opción si desea que los alumnos vean los paneles de discusión de los cursos y participen en ellos. Si habilita la casilla de verificación Foro de debate, los alumnos y los instructores pueden publicar comentarios para los cursos. Sin embargo, si la configuración del nivel del curso indica que esta función no está seleccionada, la configuración del nivel del curso prevalecerá sobre la del administrador.
• Opción Explorar Aptitudes: Active esta opción si desea que los alumnos exploren aptitudes de igual a igual y liderazgo.
• ID de objetos de aprendizaje únicos: Active esta opción si desea proporcionar a los autores la posibilidad de añadir ID exclusivos a los objetos de aprendizaje.
• Mostrar listado de catálogo: Active esta opción si desea que los alumnos vean todos los catálogos disponibles. Esta opción ayuda a los alumnos a perfeccionar su lista de objetos de aprendizaje.

En la página de inicio de Captivate Prime, haga clic en Configuración.

En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Tablero del alumno.

Seleccione los widgets que desea activar. Si deselecciona un widget, este se eliminará inmediatamente de la previsualización. Los alumnos no pueden ver este widget en su tablero.

Haga clic en Guardar para aplicar la configuración.

Para aplicar la configuración predeterminada, haga clic en Restaurar a predeterminado. En este caso, todos los widgets excepto Anuncios fijos y de bienvenida están visibles.