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Guía de despliegue educativo

Esta guía se ha diseñado para ayudar a los administradores de TI a implementar productos de Adobe de manera eficaz en entornos educativos, garantizando el cumplimiento y el uso óptimo del software.

Guía de despliegue educativo de Adobe

Esta guía de implementación abarca el uso de licencias tanto de educación primaria y secundaria como de educación superior. 

 

Escenarios de configuración habituales de Adobe para el sector educativo

Requisitos previos para la configuración de Adobe para el sector educativo

  1. Acceso a la Adobe Admin Console: debe tener acceso administrativo a la Adobe Admin Console para su institución. Para que los administradores de primaria y secundaria obtengan acceso a una consola para Adobe Express, visite Asistente de incorporación para primaria y secundaria.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Licencias válidas: obtenga las licencias de productos Adobe necesarias para la implementación; Adobe Express para educación primaria y secundaria es gratuito e ilimitado.
  3. Requisitos del sistema: asegúrese de que los ordenadores cumplan con los requisitos mínimos del software de Adobe.
    Guía de requisitos
  4. Preparación de la red: la red debe estar preparada para las descargas y activaciones de software de Adobe.
    Terminales de red

Recursos de Privacidad, confianza y cumplimiento

Una colección de recursos relevantes sobre la privacidad, la confianza y la seguridad.

Nota:

Al revisar la documentación, Adobe Express es una aplicación dentro de la familia de aplicaciones de Adobe Creative Cloud.

Habilitar el acceso de los usuarios finales a las aplicaciones de Adobe para el sector educativo

Para que un usuario de la organización acceda a un producto de Adobe, se requieren dos elementos.

  1. Una cuenta de Adobe

    Para el entorno educativo, recomendamos utilizar inicios de sesión federados para crear la cuenta de Adobe; estos se pueden crear en el primer inicio de sesión o sincronizando los datos del usuario.

  2. Una licencia asignada a la cuenta de Adobe

    Se puede asignar una licencia a un usuario o grupo sincronizado. Las licencias también se pueden asignar en el primer inicio de sesión o a través de una URL única utilizando las reglas de automatización del producto.

Creación de una cuenta de Adobe

Asignación de licencias de Adobe

Creación automática de cuenta al autenticarse.
La controla la configuración de autenticación del directorio federado. (Activada por defecto)

Automatización de acceso a productos

Adobe Admin Console > Productos > Automatización de acceso a productos > Reglas de asignación
El administrador debe crearlas.

Asignación de licencias a la carta

Con la asignación de licencia a la carta, se asigna de forma cómoda una licencia cuando un usuario visita una aplicación sin licencia, lo que elimina la necesidad de intervención manual.

Solicitud de licencias por URL

El usuario debe visitar una URL generada para obtener acceso a la licencia.

Solicitud de acceso

Si un usuario sin licencia visita una aplicación sin reglas de automatización del producto, puede solicitar una licencia. Se notificará al administrador. 
Esta función se administra en Adobe Admin Console > Productos > Automatización de acceso a productos > Solicitar acceso.

Cuenta creada por sincronización

Los usuarios se crean y administran mediante una sincronización configurada con Microsoft Azure o Google Workspace
Para configuraciones complejas, se usa la herramienta de sincronización de usuarios o la administración de usuarios API.

 

Asignar licencia por grupo
Admin Console > Usuarios > Grupos de usuarios

Los grupos creados mediante la sincronización se pueden usar luego para asignar diferentes perfiles de productos.

 

Roster Sync para primaria y secundaria (EE. UU.)

Configuración de Roster Sync

Cuentas creadas mediante Roster Sync

Licencias asignadas por Roster Sync
Todos los usuarios de la organización recibirán la misma configuración de perfil de producto.

 

Configuración de directorio federado

La autenticación principal y la sincronización de usuarios son procesos distintos. Siempre que los datos del usuario sean los mismos en ambas plataformas, Google puede ser el proveedor de autenticación principal y Microsoft Azure puede ser la fuente de sincronización. Cada directorio federado debe tener un proveedor de autenticación principal configurado. 

La sincronización de usuarios es una configuración opcional si se utilizan las reglas de creación de cuentas Just-in-time y la asignación automática de licencias.

Los proveedores de inicio de sesión secundarios habilitan un método de inicio de sesión alternativo y requieren el mismo nombre de usuario/correo electrónico que la autenticación principal. 

Los dominios de un directorio federado deben tener al menos un nombre de dominio. 

Autenticación principal

La autenticación principal es un conjunto obligatorio al crear un directorio federado.

Sincronización de usuarios

Una vez que se crea un directorio federado, se puede configurar una sincronización y se pueden asignar licencias a grupos sincronizados.

Rutas de inicio de sesión secundarias

Complementario a la autenticación principal.


Habilitar Adobe Express en la configuración existente

Complete la configuración sencilla en dos clics; este banner se mostrará en la pantalla de descripción general de la Adobe Admin Console si su configuración cumple con los requisitos que se describen a continuación.

Confirmar configuración del asistente

Requisitos

  1. Un directorio federado configurado - Admin ConsoleConfiguración 
  2. Se acepta Adobe Express para primaria y secundaria - Admin ConsoleProductos

Información general

Este proceso permite lo siguiente:

Creación automática de cuenta: esto creará una cuenta federada de Adobe cuando un usuario inicie sesión en Adobe Express. 

Regla de asignación automática de licencias: esto creará una regla en la Admin Console que dará a cualquier usuario acceso a Adobe Express para primaria y secundaria al iniciar sesión. 

Confirmar acciones de configuración

Acción de seguimiento

Cuando haya habilitado esta configuración, los usuarios podrán iniciar sesión en Adobe Express utilizando la URL de inicio de sesión rápido.

https://express.adobe.com/a/domain.org 
Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.

Solo administradores de Google Workspace

En la Google Admin Console > Aplicaciones y extensiones https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user, añada lo siguiente como URL:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Cambie domain.org por un dominio reivindicado en su directorio federado de la Admin Console.

Asistente completo con información de inicio de sesión rápido


Integraciones del sector educativo con Adobe Express

Adobe Express para Google Slides 

Adobe Express para Google Slides requiere instalar la aplicación en Google Workspace Marketplace. 

Los administradores de TI pueden instalar esto para todos los usuarios de su organización usando la aplicación de Adobe Express para Google Slides Marketplace.

Canvas
La integración de Canvas LTI permite que Adobe Express sea una herramienta externa en sus cursos de Canvas.

Guía de configuración de Canvas y Adobe Express

Complemento para Google Classroom

Nota:

Para usar el complemento en Google Classroom, debe tener la edición Google Workspace for Education Plus y la mejora para enseñanza y aprendizaje.

Crear tareas de proyectos de Adobe Express directamente a través de Google Classroom.
Guía detallada del complemento Google Classroom.

Los administradores de TI pueden instalar esto para todos los usuarios de su organización usando el aplicación de Google Marketplace con el complemento de Adobe Express para Google Classroom .

COMPLEMENTOS DE ADOBE EXPRESS

OneDrive 

Añada recursos de OneDrive directamente a su proyecto de Adobe Express y envíe recursos creativos a OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Complemento de Google Drive para Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Añada recursos desde Google Drive™ directamente a un proyecto de Adobe Express y envíe recursos creativos de vuelta a Google Drive.
Para habilitar el complemento de Google Drive, el administrador de TI debe activar esta aplicación de terceros en Google Admin Console > Seguridad > Acceso y controles de datos > Controles de API > Administrar acceso a aplicaciones de terceros. 
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Configurar una nueva aplicación

Busque por este ID de cliente 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Nombre de la aplicación: Complemento Google Drive para Adobe Express
Habilitar para toda la organización
Establecer el estado en De confianza
 

 

Integraciones que no requieren configuración adicional

Compartir en Google Classroom

Cuando un usuario selecciona compartir en el editor de Adobe Express, hay una opción para compartir en Google Classroom.

Compartir en Microsoft Teams para el sector educativo

Cuando un usuario selecciona compartir en el editor de Adobe Express, hay una opción para compartir en Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

Los vínculos públicos creados desde Adobe Express se pueden pegar directamente en OneNote. Luego se desplegará el contenido mostrando el diseño o el vídeo.

Wakelet

Los vínculos públicos creados desde Adobe Express se pueden pegar directamente en Wakelet, lo que hace que la vista previa del contenido esté disponible en su colección de Wakelet.

Magic School (primaria y secundaria)

Los usuarios de Magic School pueden abrir Adobe Express dentro de Magic School e iniciar sesión usando su cuenta de institución de educación primaria o secundaria.

Vídeo de lanzamiento de YouTube

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