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Última actualización el
30 set. 2026
Revise la propiedad, uso compartido, contenido, conectores de las colecciones y el acceso de chatbot en toda su organización.
La pestaña Colecciones proporciona a los administradores una vista central de todas las colecciones en Knowledge Base in Acrobat. Desde esta vista, puede buscar datos de colecciones, controlar qué columnas aparecen, descargar un CSV o abrir una colección para revisar sus archivos.
Abrir la vista de Colecciones
Seleccione Recursos en el menú de navegación.
Seleccione la pestaña Colecciones.
Qué muestra la tabla
La tabla incluye las siguientes columnas:
- Nombre de la colección: Nombre introducido cuando se creó la colección.
- Propietario: Correo electrónico del propietario actual de la colección.
- Fecha de modificación: Fecha en que se modificó la colección por última vez.
- Uso compartido: Indica cómo se comparte la colección:
- Disponible solo para el propietario.
- Compartida con un número específico de miembros.
- Compartida en toda la organización.
- Número de documentos: Número de archivos en la colección.
- Número de enlaces web: Número de enlaces web en la colección.
- Conectores: Número de conectores asociados con la colección.
- Chatbots: Número de configuraciones de chatbot asociadas con la colección.
- Puntos suspensivos: Los puntos suspensivos abren las acciones disponibles para la colección. Las acciones disponibles son:
- Cambiar propietario.
Controles disponibles
Aparecen cuatro controles encima de la tabla.
Buscar
Selecciona el icono de búsqueda para introducir un Valor con el que buscar el nombre de la colección.
La tabla se actualiza para mostrar las colecciones que coinciden.
Mostrar u ocultar columnas
Selecciona el icono de Visibilidad de columnas para elegir qué columnas aparecen en la tabla.
Actualizar los datos
Selecciona el icono de actualizar situado junto al intervalo de fecha para recuperar los datos más recientes de Analytics del periodo seleccionado.
Descargar
Selecciona el icono de descargar para descargar un CSV que contenga los datos de la colección mostrados en la vista.
Cosas que debes saber
- Debes ser administrador para acceder a la pestaña Colecciones.
- Las acciones de administración de colecciones no están disponibles directamente desde esta tabla.
- Las columnas Conectores y Bots de chat muestran recuentos en lugar de detalles de configuración.
- Abrir una colección te lleva de Activos a la Página Colecciones.
