Configure las capacidades de toda la organización, revise la actividad e inspeccione los recursos administrados.
Los administradores usan Knowledge Base en Acrobat para configurar las capacidades de toda la organización, revisar la actividad e inspeccionar los recursos asociados con su organización.
Comprender las áreas de administración
La experiencia de administración se divide en tres áreas:
Use Configuración para hacer que una capacidad esté disponible, Activos para inspeccionar los recursos relacionados y Analíticas de la organización para revisar la actividad y los totales asociados.
Abrir las áreas de administración
Inicie sesión en Knowledge Base como administrador y luego use la navegación principal para abrir:
- Ajustes
- Análisis
- Recursos
Configure la configuración de la organización
Use Configuración para controlar qué capacidades e integraciones están disponibles para los usuarios.
Los administradores pueden:
- Habilitar los conectores de Microsoft SharePoint y Google Drive.
- Habilitar las integraciones de bots de Slack y Microsoft Teams para los usuarios.
- Configurar o quitar las integraciones de aplicaciones de chatbot para un Workspace de Slack o un inquilino de Microsoft Teams.
Los cambios realizados en Configuración pueden afectar qué opciones ven los usuarios cuando trabajan con colecciones, conectores y chatbots.
Revise las analíticas de la organización
Use Analytics para revisar los totales, la actividad y las tendencias de la organización.
Las pestañas disponibles proporcionan diferentes niveles de detalle:
- Analíticas generales resume las colecciones actuales, la ingesta de documentos, las transacciones, las configuraciones de chatbot y el estado del conector.
- Analíticas de colección compara el tamaño, la propiedad, el uso compartido y la actividad de la colección.
- Analíticas de usuario compara la actividad por usuario y colección.
Use estas vistas para comparar los totales y la actividad de la organización e identificar registros que podrían requerir una revisión más detallada.
Revisar los activos de la organización
Use Activos para inspeccionar los recursos asociados con la organización.
Los administradores pueden revisar:
- Colecciones y propiedad.
- Conectores y estado.
- Usuarios y funciones.
- Integraciones de chatbot.
- Clientes de API.
Algunas páginas de Activos son de solo lectura. Otras proporcionan acciones administrativas limitadas, como eliminar un Usuario o cliente de API.
Cómo funcionan juntas las áreas de administración
Las tres áreas de administración admiten diferentes partes del mismo flujo de trabajo administrativo.
Por ejemplo, un administrador podría:
- Habilitar un tipo de conector en Configuración.
- Revisar conectores configurados en Activos.
- Monitorizar totales de conectores y estado de sincronización en Análisis de la organización.
Use este Motivo cuando la capacidad relacionada, el registro de activos y Analytics estén disponibles: configure la disponibilidad, inspeccione los recursos asociados y luego revise la actividad y los totales.
Prácticas recomendadas
- Consulte Configuración cuando una capacidad no esté disponible.
- Use Analytics para identificar actividad o Tendencia que requieran investigación.
- Use Activos para inspeccionar el Usuario, colección, conector, cliente de API o integración afectados.
- Revise los mensajería de confirmación cuidadosamente antes de eliminar un Usuario, cliente de API o integración de Aplicación de chatbot.
Cosas que debes saber
- Debes ser un administrador para acceder a estas páginas.
- Configuración controla las capacidades e integraciones de toda la organización.
- Analytics proporciona totales resumidos y actividad.
- Activos proporciona inventarios y detalles de objetos de toda la organización.
