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Gravar e reproduzir reuniões do Adobe Connect

  1. Guia do Usuário do Adobe Connect
  2. Introdução
    1. Novidades no Adobe Connect
    2. Conceitos básicos sobre salas de reuniões do Adobe Connect
    3. Capacidades do Adobe Connect no cliente HTML
    4. Aplicativo Adobe Connect para desktop
    5. Especificações técnicas do Adobe Connect e requisitos do sistema
    6. Atalhos de teclado no Adobe Connect
  3. Adobe Connect Meeting
    1. Conceitos básicos sobre salas de reuniões do Adobe Connect
    2. Iniciar, participar e gerenciar reuniões e sessões do Adobe Connect
    3. Aplicativo Adobe Connect para desktop
    4. Teste de diagnóstico pré-reunião do Adobe Connect
    5. Página inicial do Adobe Connect Central
    6. Compartilhar conteúdos durante uma reunião do Adobe Connect
    7. Atualizar e gerenciar reuniões do Adobe Connect
    8. Exibir relatórios de reunião e dados de análise
    9. Notas, bate-papo, P&R e pesquisas nas reuniões do Adobe Connect
    10. Recursos de acessibilidade do Adobe Connect
    11. Atalhos de teclado no Adobe Connect
    12. Criar salas de reunião virtuais e organizar layouts
    13. Salas de grupos pequenos em reuniões no Adobe Connect
    14. Gerenciar participantes da reunião no Adobe Connect
  4. Manutenção e administração no Adobe Connect
    1. Ativar o cliente HTML do Adobe Connect
    2. Ativação do logon único no Adobe Connect
    3. Alterar o tempo limite
    4. Configurar provedores de áudio para o Universal Voice
    5. Criar e importar usuários e grupos no Adobe Connect
    6. Aumentar a segurança da conta do Adobe Connect
    7. Gerar relatórios de uso no Adobe Connect Central
    8. Administrar e gerenciar contas do Adobe Connect
    9. Gerenciar usuários e grupos
    10. Definir permissões dos arquivos e pastas da biblioteca
    11. Fazer backup de dados do usuário, banco de dados e configurações do Adobe Connect Server
    12. Criar relatórios personalizados do banco de dados do Adobe Connect
    13. Conservar espaço em disco e limpar o cache em um Adobe Connect Server
    14. Gerenciar e monitorar registros do servidor Adobe Connect
    15. Iniciar e parar serviços Adobe Connect
  5. Eventos do Adobe Connect
    1. Sobre o Adobe Connect Events
    2. Gerenciar eventos do Adobe Connect
    3. Participar em eventos do Adobe Connect
    4. Criar e editar eventos do Adobe Connect
  6. Adobe Connect Training e Seminars
    1. Sobre cursos e currículos do Adobe Connect para treinamento
    2. Realizar treinamentos com o Adobe Connect
    3. Criar e gerenciar seminários
    4. Criar cursos de treinamento no Adobe Connect
    5. Criar e gerenciar currículos de treinamento no Adobe Connect
    6. Sobre salas de aula virtuais no Adobe Connect
    7. Relatórios do Adobe Connect para monitorar recursos de treinamento
    8. Participar em sessões de treinamento e reuniões no Adobe Connect
    9. Legendas ocultas no Adobe Connect
  7. Conferências de áudio e vídeo no Adobe Connect
    1. Áudio em reuniões no Adobe Connect
    2. Gravar e reproduzir reuniões do Adobe Connect
    3. Vídeo em reuniões no Adobe Connect
  8. Gerenciar conteúdo do usuário no Adobe Connect
    1. Exibir relatórios e informações de uso do conteúdo carregado
    2. Trabalhar com conteúdo na biblioteca de conteúdo
    3. Trabalhar com arquivos e pastas da biblioteca do Adobe Connect

 

Obtenha todas as informações sobre as gravações de reunião no Adobe Connect. Saiba como fazer gravações off-line, editá-las e gerenciar os arquivos da gravação e como acessar mais facilmente o reprodutor HTML para gravações.

Um host pode gravar uma reunião ou sessão de treinamento. Quando reproduzida, a gravação mostra exatamente o que os participantes viram e ouviram. Todos os pods e interações na sala de reunião são gravados, com exceção da área exclusiva do apresentador e das salas de sessão de grupo. Você pode iniciar e interromper a gravação a qualquer momento para controlar qual conteúdo deve ser gravado. Os hosts podem criar um arquivo de referência das reuniões e disponibilizar as gravações aos participantes.

Dicas para gravar reuniões

Ao gravar uma reunião, leve em consideração o seguinte:

  • Se o pod de vídeo e VoIP for usado para transmitir áudio aos participantes da reunião, todo o áudio será gravado automaticamente.
  • Caso use a solução Universal Voice, você gravará o áudio com a reunião. Todo o áudio do telefone é gravado e pode ser reproduzido com a conferência de áudio. O áudio ouvido através dos alto-falantes do computador durante uma sessão do Adobe Connect é reproduzido. Se a transmissão de áudio for interrompida durante a sessão, os usuários em um telefone poderão continuar falando e ouvindo entre si, mas o som não será reproduzido pelos alto-falantes do computador.
  • Se você não usa o Universal Voice, pode usar o viva-voz e o microfone do computador como dispositivos de gravação. Toda entrada de áudio no seu computador é capturada e gravada, mas não é transmitida aos outros participantes. Como o áudio não está integrado diretamente com a reunião neste caso, a qualidade pode ser inferior à de um método direto.
  • Se você usar um adaptador de telefonia integrado, inicie a gravação a partir do Adobe Connect, e não de um comando de teclas do telefone.
  • A gravação da reunião recebe um URL e é adicionada à página Gravações associada à sala de reuniões no Adobe Connect Central. Para reproduzir gravações, é necessário estar conectado à Internet, saber o URL da gravação e ter permissões para assisti-la.
  • Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de gravação a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam a maneira como as reuniões e sessões de treinamento são gravadas e o que é gravado. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Gravar reuniões

Iniciar gravações de reuniões

  1. Se você tiver associado um perfil de áudio do Universal Voice com a reunião, escolha Áudio > Ingressar na conferência de áudio.

  2. Escolha Reunião > Gravar sessão.

  3. Na caixa de diálogo Gravar sessão, informe o nome e o resumo da gravação de reunião.

    Observação:

    Durante a gravação de um reunião, se o áudio for desativado, ative-o selecionando a opção Ativar conferência de áudio. Ou, continue sem áudio clicando no botão Gravar sem áudio.

    O ícone de gravação  é exibido na barra de menus para indicar que a reunião está sendo gravada.

    Você pode pausar uma gravação em andamento. Qualquer ação feita na reunião ao vivo durante o tempo que pausar a gravação não será gravada.

Observação:

Se um problema ocorrer durante a gravação, uma mensagem de erro será exibida no canto superior direito da janela. Você pode tentar conectar-se novamente ao áudio da conferência, gravar a reunião sem áudio ou parar a gravação da reunião.

PARAR GRAVAÇÃO DA REUNIÃO

  1. No menu Reunião, clique em Parar gravação.

A gravação da reunião é salva e fica disponível para ser reproduzida a qualquer momento.

Adicione um lembrete para gravar a sessão

Você pode usar esse recurso para iniciar um lembrete aos hosts para gravar uma sessão.

  1. Escolha Reunião > Preferências > Geral.

  2. Marque "Lembre-me de começar a gravar a sessão" na caixa de seleção.

  3. Clique em Concluído

Observação:

Esse recurso é ativado somente quando a opção Forçar gravação está desativada.

Sobre a edição de gravações de reunião

Depois de gravar uma reunião ou sessão de treinamento, você pode usar o editor incorporado para remover seções da gravação. O editor é útil se a gravação contiver períodos de silêncio ou informações desnecessárias. Veja a seguir algumas dicas para a edição de gravações:

  • Para editar a gravação de uma reunião ou sala de aula virtual na Biblioteca de conteúdo, você precisa ter permissão de gerenciamento ou superior para a gravação. Se tiver criado a reunião ou sala de aula virtual, você terá estes direitos por padrão.

  • Para editar uma gravação usando Reunião > Gravações ou treinamento > Gravações, você precisa ter permissões de host. Você pode criar um índice usando marcas de formatação de hora para permitir que os participantes vejam e naveguem facilmente na gravação. Você também pode editar/excluir as marcas de formatação de hora geradas automaticamente existentes.

    Além disto, você também pode criar seções em uma gravação usando marcadores de capítulo. Você pode ocultar os nomes de participantes interagindo no bate-papo e reter o conteúdo destas interações.

  • A última versão editada da gravação é salva e inclui todas as informações de sessões de edição anteriores. O link para a gravação não se altera após a edição. Os usuários que tiverem o link e direitos de acesso à gravação veem a versão mais recentemente salva, que inclui quaisquer edições feitas.

  • Vários usuários podem abrir uma gravação no modo editar ao mesmo tempo. No entanto, depois que um usuário salva suas alterações, outras pessoas editando ao mesmo tempo recebem um erro ao tentarem salvar suas alterações.

  • Além disso, você também pode ocultar o pod Bate-papo, o pod Participantes, o pod P&R ou uma combinação desses pods. Para proteger a privacidade dos indivíduos, você também pode ocultar os nomes dos participantes.

Ocultar alguns pods ou nomes de participantes em uma gravação.
Ocultar alguns pods ou nomes de participantes em uma gravação.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de gravação a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam a maneira como as reuniões e sessões de treinamento são gravadas e o que é gravado. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Editar uma reunião gravada

A edição de uma gravação é útil se a gravação contiver seções de silêncio ou informações desnecessárias que você deseja remover antes de disponibilizar a gravação.

  1. Na página inicial do Adobe Connect Central, clique em Reuniões ou Treinamento e clique na reunião ou sala que inclui a gravação.

  2. Clique em Gravações

  3. Clique em Editar gravação no menu pop-up Ações, ao lado da gravação que deseja editar.

    Observação:

    O HTML permite editar a gravação no navegador, bem como no modo de aplicativo.

  4. Basta clicar no botão Reproduzir para procurar locais que exijam edição ou arrastar o marcador de progresso para um local específico.

    Controles para editar gravações de reuniões.
    Controles para editar gravações de reuniões.

    A. Índice de eventos Mostrar/Ocultar B. Retroceder 15 segundos C. Pausar D. Avançar 15 segundos E. Marcadores de seleção F. Recortar G. Desfazer recortar H. Controle de volume 

  5. Use os marcadores de seleção para especificar as áreas da gravação a serem removidas e clique em Recortar.

  6. (Opcional) No lado esquerdo da janela da reunião, clique em A para mostrar o painel Índice de eventos, onde você pode Navegar até eventos específicos em gravações.

  7. (Opcional) Para remover alterações, clique em Desfazer para remover edições individuais feitas em seu último salvamento para restaurar a gravação para o seu estado original.

  8. Remova quaisquer seções adicionais. Quando tiver concluído, clique em Salvar.

Adicionar marcadores à gravação

Os marcadores podem ser adicionados às gravações para chamar a atenção para um determinado ponto para que os futuros visualizadores identifiquem os locais para onde eles podem facilmente retornar. 

  1. Clique em Adicionar marcador nas opções no lado esquerdo.

    Adicionar marcador
    Adicionar marcador

  2. Selecione o ícone Adicionar marcador no menu. Depois de clicar no ícone de marcador, você será solicitado a definir um carimbo de data e hora e o nome do marcador. Você também pode adicionar algumas notas, se necessário. 

    Adicionar carimbo de data/hora
    Adicionar carimbo de data/hora

  3. Clique em Concluído. O marcador agora aparece na gravação no carimbo de data/hora especificado.

Exibir, editar e excluir gravações

Além de exibir, editar ou excluir os marcadores, você também pode adicionar capítulos nas gravações. Os capítulos podem ser adicionados a qualquer momento na barra da linha do tempo de gravação dos marcadores existentes. Os capítulos permitem destacar as alterações nos locais da gravação que podem ser consultados para discussões.

  1. No painel no canto esquerdo, os marcadores para todas as gravações são vistos com carimbos de data e hora. Clique em um marcador para abrir uma gravação diretamente na hora marcada.

    Editar

    A. Adicionar capítulo B. Editar gravação C. Excluir gravação 

  2. Para adicionar um nome de capítulo, clique em Adicionar capítulo. O capítulo é adicionado acima do marcador selecionado.

  3. Para editar o nome do marcador, passe o mouse sobre o marcador e clique em Editar (). A caixa de diálogo Editar marcador é aberta.

  4. Você pode remover permanentemente um marcador se não precisar mais dele. Na guia marcada, passe o mouse sobre o marcador e clique em Excluir ().

Observação:

O aplicativo baseado em CEF tem apenas a opção de painel de índice persistente na reprodução de gravação no modo de edição de gravação. O painel de índice de sobreposição não está disponível para aplicativos baseados em CEF, ao contrário dos aplicativos baseados em Flash.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de gravação a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam a maneira como as reuniões e sessões de treinamento são gravadas e o que é gravado. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Recomendações da Adobe

Gravações no Adobe Connect

Adobe Systems Inc.

Gravações offline na exibição Padrão

Na exibição Clássica do Adobe Connect, você pode converter e baixar uma gravação de sessão do Adobe Connect offline no formato MP4 ou FLV. A conversão acontece usando o aplicativo Adobe Connect para desktop.

No Connect 11.3, é possível converter uma reunião em MP4 e baixar gravações na exibição Padrão.

Iniciar gravação

Para baixar uma reunião do Adobe Connect para visualização offline, siga as etapas abaixo:

  1. Faça login no Adobe Connect Central e localize a gravação que deseja converter no formato MP4.

  2. Na lista suspensa Ações, clique em Tornar offline > Exibição padrão.

    Escolher opção para gravação offline
    Escolher opção para gravação offline

    • Na janela do visualizador de gravação, clique no ícone de engrenagem no canto inferior direito para acessar o painel de configurações,
    • Ocultar na reprodução permite ativar/desativar as seguintes opções:
      • Nomes dos participantes: ao selecionar essa opção, os nomes serão exibidos de forma anônima, portanto, em vez dos nomes reais, eles serão substituídos por ‘Usuário1’, ‘Usuário2’ etc. em todos os pods onde os nomes são exibidos (Vídeo, Bate-papo, P&R, Participante e Compartilhamento).
      • Pod de bate-papo: exiba ou oculte o pod de bate-papo na gravação.
      • Pod de participante: exiba ou oculte o pod de participante na gravação.
      • Pod de P&R: exiba ou oculte o pod de P&R na gravação.
    • Qualidade de vídeo: essas predefinições são fornecidas para permitir que você selecione facilmente combinações de resolução e taxas de quadros para diferentes resultados esperados. No entanto, cada parâmetro pode ser ajustado individualmente para criar um perfil personalizado.
    • Resolução: escolha a resolução (720p, 1080p etc.) para a gravação resultante.
    • Largura de banda: escolha a largura de banda de gravação na lista suspensa. A gravação ajustará dinamicamente os parâmetros de vídeo, como a compactação de vídeo, para tentar ficar abaixo desse valor.
    • Qualidade: esse valor afeta a compactação dos quadros de vídeo, às vezes tornando o vídeo ligeiramente menor ou maior.
    • Perfil: são fornecidos diferentes níveis de compactação de vídeo. A linha de base é a menor compactação, mas a melhor compatibilidade de reprodução.
    • Quadros por segundo: Quadros por segundo (FPS) é uma medida do número de quadros de vídeo exibidos por segundo.
    • Somente no Windows você pode ativar a opção Gravar silenciosamente, se quiser que a gravação continue no modo mudo. O resultado conterá o áudio, mas o áudio será removido durante a criação do arquivo mp4. Ative a opção Definir como padrão se desejar manter essas configurações pela próxima vez que fizer uma gravação offline.
  3. Depois de fazer as alterações, clique em Iniciar gravação. Na caixa de diálogo a seguir, nomeie a gravação (MP4) e escolha o local para salvar o arquivo.

    Salvar a gravação
    Salvar a gravação

Utilitário de gravação offline do Adobe Connect

O Adobe Connect fornece um programa utilitário para converter uma ou várias gravações em mp4. A conversão é feita em um lote.

Nota: certifique-se de que o aplicativo Adobe Connect esteja instalado. 

Este é um utilitário somente para Windows.

Para executar o utilitário, realize as etapas abaixo:

  1. Baixe o utilitário do site e descompacte o conteúdo.

  2. Clique duas vezes no utilitário Offliner.exe

    Criar gravações offline
    Criar gravações offline

  3. No campo Inserir URL de gravação, insira o URL da reunião e clique em Adicionar. Na tela de logon do Adobe Connect, insira o nome de usuário e a senha. 

  4. Depois de fazer logon, você pode ver que a reunião está na fila e pronta para conversão.

  5. Se quiser, adicione outro URL de reunião e clique em Adicionar. Agora, ambas as reuniões estão na fila e prontas para conversão.

    Converter as gravações
    Converter as gravações

  6. Para converter as reuniões em vídeos mp4, clique em Iniciar.

    Para cortar o comprimento da gravação, clique em Parar.

Legendas ocultas

Se a sua reunião incluiu legendas ocultas durante a reunião ao vivo, essas legendas serão, por padrão, incluídas ou ‘gravadas’ no arquivo de vídeo resultante. Você pode ajustar o tamanho do texto, as cores e o posicionamento das legendas após iniciar a gravação, ou pode desativar as legendas para impedir que elas apareçam no arquivo de vídeo.

Uma caixa de diálogo é exibida quando a conversão for concluída e fornece detalhes da gravação real. A qualidade e a resolução reais do arquivo MP4 gerado dependem dos recursos do sistema e podem ser iguais ou inferiores às configurações escolhidas.

Parar gravação

Quando você para de gravar no meio da gravação, o MP4 salvo contém a gravação até o ponto em que foi interrompido. Isso é útil quando você deseja que apenas uma parte da reunião seja gravada.

Reiniciar gravação

Na caixa de diálogo Reiniciar gravação, você pode salvar a gravação atual ou descartá-la e, em seguida, reiniciar a gravação.

Problemas/limitações conhecidos

  • No macOS, ao gravar, recomendamos que os usuários não alternem entre aplicativos.
  • No macOS, não é possível gravar uma reunião no modo mudo.

Converter e baixar gravações nos formatos MP4 ou FLV

É possível converter e baixar gravações off-line de uma sessão do Adobe Connect no formato MP4 ou FLV. Esta conversão ocorre no sistema local usando o aplicativo Adobe Connect para desktop.

Observação:
  • As gravações convertidas em mp4 serão criadas na exibição exibição Clássica (não na exibição Padrão).
  • A gravação off-line não contém áudio, se houver, pertence ao conteúdo HTML compartilhado. O conteúdo HTML5 criado com o Adobe Captivate 9 ou Adobe Presenter 11 é suportado em salas de aula virtuais e em gravações.
  1. Faça login no Adobe Connect Central e localize a gravação que deseja converter no formato MP4.

  2. Nas gravações, clique em Ações para abrir o menu suspenso e clique em Tornar off-line. A gravação é aberta no aplicativo Adobe Connect junto com um caixa de diálogo pop-up.

  3. Na caixa de diálogo Gravação off-line, selecione MP4 ou FLV como uma opção de saída. Além disso, selecione a qualidade usando o controle deslizante ou personalize as configurações de saída selecionando Opções avançadas.

    Caixa de diálogo para definir as opções de conversão para criar gravações off-line.
    Caixa de diálogo para definir as opções de conversão para criar gravações off-line.

  4. Opcionalmente, para salvar as Opções avançadas como padrão, clique na caixa de seleção Definir como padrão.

    Observação:

    A opção Definir como opção padrão é específica do cliente, o que significa que, em uma máquina específica, um usuário pode continuar a usar padrões definidos. Em um computador diferente, o padrão do sistema (qualidade HD) permanecerá.

  5. Clique em Prosseguir com a gravação off-line. Navegue e salve o arquivo em uma pasta local. A gravação será reproduzida no aplicativo Adobe Connect e será convertida em arquivo MP4 ou FLV. Uma caixa de diálogo é exibida quando a conversão for concluída e fornece detalhes da gravação real. A qualidade e a resolução reais do arquivo MP4 gerado dependem dos recursos do sistema e podem ser iguais ou inferiores às configurações escolhidas. Verifique a caixa de diálogo suspensa no final para ver a resolução e o FPS obtidos.

    Resumo da qualidade real do arquivo off-line criado a partir de uma gravação.
    Resumo da qualidade real do arquivo off-line criado a partir de uma gravação.

Reproduzir reuniões gravadas

Um host ou apresentador disponibiliza o URL da gravação, de forma que os participantes possam reproduzir a gravação. Todas as gravações recebem automaticamente um URL exclusivo e são armazenadas na guia Gravações da sala de reuniões, no Adobe Connect Central.

Quando a gravação está sendo reproduzida, uma barra de navegação da gravação é exibida em uma área localizada abaixo da sala de reuniões. Para obter o melhor desempenho do sistema, recomendamos o uso de uma conexão de alta velocidade com a Internet para reproduzir a gravação.

Barra de navegação da gravação
Barra de navegação da gravação

A. Botão Pausar/Reproduzir B. Marcador de progresso C. Tempo total/decorrido 

Recomendações da Adobe

Distribuição e rastreamentos de gravações no Adobe Connect

Adobe Systems Inc.

Você controla quem tem acesso à gravação:

  • Qualquer usuário convidado para a reunião pode exibir a gravação usando as guias de convidados ou inscritos no Adobe Connect Central, se conhecerem o URL da gravação.

  • Os hosts podem visualizar informações, como permissões, se tiverem direitos para acessar a pasta do Adobe Connect Central na qual a gravação está armazenada.

  • Qualquer pessoa com acesso à Internet poderá visualizar a gravação se você torná-la pública. Outra opção é mover a gravação para a Biblioteca de conteúdo e definir permissões de usuário específicas (mover a gravação para a Biblioteca de conteúdo é uma ação irreversível).

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o leiaute das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Reproduzir uma gravação do Adobe Connect Central (hosts e apresentadores)

  1. Na página inicial do Adobe Connect Central, clique em Reuniões ou Treinamento e clique na reunião ou sala que inclui a gravação.

  2. Clique na opção Gravações.

  3. Clique no nome da gravação.
  4. Execute um dos procedimentos a seguir:
    • Para exibir a última versão editada da gravação, clique no URL para visualização.

    • Para exibir a versão original completa e sem edições da gravação, clique em Exibir original.

    É possível exibir a versão original da gravação ou a versão editada mais recente. Não são salvas várias versões editadas da gravação. Se a gravação nunca tiver sido editada, o URL para visualização é o mesmo de Exibir original.

Reproduzir uma gravação a partir de um URL (para participantes)

Os hosts e apresentadores normalmente compartilha a gravação com os participantes enviando um e-mail que contém o URL da gravação.

  1. Clique no URL da gravação enviado pelo apresentador.

    A gravação é aberta no seu navegador e está pronta para ser reproduzida. Se você não conseguir abrir a gravação, verifique se você tem a permissão para acessar a gravação.

Observação:
  • O áudio com codec Opus não será reproduzido na exibição clássica. Não é possível criar um MP4 para uma reunião ativada por codec Opus.
  • Ao serem criadas offline, as gravações estarão na exibição clássica, não na exibição padrão.

Visualizador de HTML para gravações

Com o Adobe Connect 10.6, os usuários agora podem assistir a versões em HTML das gravações do Adobe Connect em um navegador da Web na maioria das plataformas, sem a necessidade de usar um Flash Player nem outros plug-ins, e podem experimentar um novo visualizador de HTML 'beta' para navegadores móveis. As gravações existentes criadas com o Adobe Connect 9 ou superior também devem estar disponíveis no visualizador de HTML. Além do visualizador de HTML, os usuários também podem optar por assistir as gravações em uma exibição clássico através do aplicativo de desktop Adobe Connect.

O novo visualizador de HTML para gravações estará disponível apenas se o cliente HTML tiver sido ativado para a sala de reunião na qual a gravação foi feita ou se a gravação tiver sido movida para a biblioteca de conteúdo.

Observação:

Nenhum pod personalizado não híbrido nem nenhum conteúdo não híbrido presente nas gravações será visível nas gravações em HTML. Para visualizar esse conteúdo, os usuários devem alternar para a visualização clássica.

Navegar em eventos específicos em gravações

Para cada gravação de reunião, um novo evento indexado é criado para cada mensagem de bate-papo, alteração no layout, mudança de slide e início ou interrupção da câmera. Cada evento é listado em um índice de eventos, seguido de um carimbo de data e hora. Você pode filtrar e acessar o índice para ir rapidamente para eventos específicos.

  1. No lado esquerdo da janela da reunião gravada, clique no triângulo para mostrar o painel Índice de eventos.
    Painel Índice de eventos; clique no controle destacado para mostrar e ocultar o painel.
    Painel Índice de eventos; clique no controle destacado para mostrar e ocultar o painel.

  2. Escolha uma das seguintes opções:
    • Clique no menu pop-up Filtro para exibir eventos específicos. É possível exibir todos os eventos, um único evento, determinados tipos de evento ou qualquer outra combinação de eventos que possa ser indexada. Entre os eventos que podem ser filtrados estão: alterações de leiaute, mensagens de bate-papo, alterações de slides e entradas ou saídas de usuários dos pods de participantes ou de vídeo.

    • Pesquise eventos específicos: digite palavras-chave na caixa de pesquisa e clique em Localizar. Todos os eventos que contêm uma correspondência são realçados. Você pode verificar nomes de participantes da reunião, texto em todos os pods de anotações, texto em todos os pods de bate-papo e texto em slides da reunião.

Gerenciamento de reuniões gravadas

É possível exibir todas as gravações feitas de uma determinada reunião, alterar as permissões, renomear ou mover gravações e exibir os relatórios de conteúdo das gravações. Além disso, uma reunião gravada pode ser usada como conteúdo para outra reunião. Se uma gravação tiver sido editada, as edições serão preservadas se a gravação for movida para a biblioteca de conteúdo.

Observação:

Os administradores do Adobe Connect podem alterar as configurações de pod e compartilhamento, entre outras, a fim de aderir aos padrões de governança. Estas configurações afetam o leiaute das salas de reuniões e o que é possível fazer dentro delas. Para obter mais informações, consulte Trabalho com configurações de conformidade e controle.

Exibir a lista de reuniões gravadas

Você pode acessar todas as gravações pertencentes a você, diretamente na guia Início > Minhas gravações. Você pode classificar a lista, procurar por gravações ou iniciar uma gravação. Use no mínimo três caracteres no campo de busca para pesquisar os nomes de gravações. Para obter mais informações, consulte a página inicial do Adobe Connect Central.

Se você for administrador ou tiver permissões de gerenciamento de uma pasta de reunião, poderá visualizar as gravações que foram criadas em uma sala de reuniões.

  1. Clique na guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
  2. Se houver mais de uma pasta de reuniões, navegue até a pasta que contém a reunião procurada.
  3. Na lista de reuniões, clique no nome da reunião.
  4. Na barra de navegação da página Informações da reunião, clique no link Gravações.
    Acesse as gravações na guia Gravações depois de acessar uma reunião no Adobe Connect Central.
    Acesse as gravações na guia Gravações depois de acessar uma reunião no Adobe Connect Central.

    Observação:

    Dependendo da sua licença e das suas permissões, todas as guias são exibidas na linha de cima do Adobe Connect podem não ser visíveis.

Mover gravações para a Biblioteca de conteúdo

Um administrador ou usuário com permissões para gerenciar uma pasta de biblioteca de Reuniões específica pode mover gravações de reunião da pasta para a biblioteca de Conteúdo.

Mover uma gravação de reunião para a Biblioteca de conteúdo é útil se você quiser dar acesso a pessoas que não sejam os convidados originais.

Observação:

Para disponibilizar a gravação de uma reunião para qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo a quem o URL da gravação tenha sido fornecido, consulte Reproduzir uma reunião gravada.

  1. Clique na guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
  2. Navegue até a reunião com as gravações que você deseja mover.
  3. Na lista de reuniões, clique no nome da reunião.
  4. Na barra de navegação da página Informações da reunião, clique no link Gravações.
  5. Marque a caixa de seleção à esquerda de cada gravação que você deseja mover.
  6. Clique em Mover para pasta na barra de navegação.
  7. Vá até a pasta na Biblioteca de conteúdo para onde deseja mover a gravação. (Durante a navegação, o novo destino aparece no canto superior direito da janela do Adobe Connect Central.)
  8. Clique em Mover.

As gravações quando movidas para a biblioteca de conteúdo podem ser rastreadas pelos relatórios de número de exibições, Time In e Time Out detalhados dos usuários registrados.

Editar informações de gravação

  1. Da home page do Adobe Connect Central, clique em Reuniões ou Treinamento. Em seguida, clique na reunião ou sala que inclui a gravação.
  2. Clique na opção Gravações.
  3. Clique no nome da gravação.
  4. Na barra Informações de gravação, clique em Editar.
  5. Revise o título, o resumo e o idioma, conforme desejado.
  6. Para atualizar itens vinculados à gravação com as informações revisadas, selecione Atualizar informações de itens vinculados a este item.

Excluir gravações de reuniões

Somente um administrador ou usuário com permissões para gerenciar esta pasta de biblioteca de Reuniões específica pode excluir uma gravação de reunião.

Se você excluir uma sala de reuniões, será possível preservar as gravações associadas à reunião. Você deve mover todas as gravações para a sua seção Meu conteúdo. Você pode optar por não mover gravações e excluí-las com a sala de reuniões.

Aviso para salvar as gravações de uma sala ao excluir a sala.
Aviso para salvar as gravações de uma sala ao excluir a sala.

  1. Clique na guia Reuniões na parte superior da página inicial do Adobe Connect Central.
  2. Navegue até a reunião com as gravações que você deseja excluir.
  3. Na lista de reuniões, clique no nome da reunião.
  4. Na barra de navegação da página Informações da reunião, clique no link Gravações.
  5. Na página Gravações, marque a caixa de seleção à esquerda de cada gravação que você deseja excluir.
  6. Clique no botão Excluir, acima da lista.
  7. Clique no botão Excluir, na página de confirmação.
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