[Ai] Criar um tutorial

Nesta seção, orientamos como definir um autor para seu tutorial no Criador de Tutoriais do Illustrator.

1. Considere as limitações

O Criador de Tutoriais ainda está em desenvolvimento, e há alguns recursos do Illustrator que são incompatíveis com ele. É melhor escolher ativos e fluxos de trabalho que não exigem esses recursos. 

3. Configure o tutorial

Para configurar o tutorial, insira um título e faça upload do arquivo de inicialização.

Insira o título do tutorial

• Insira um título no campo Dê um título ao seu tutorial, que descreve o assunto de seu tutorial. Use termos de pesquisa, pois ajudam os usuários finais a encontrar o tutorial. Acesse Diretrizes de escrita no Criador de Tutoriais para ver mais detalhes sobre a criação de títulos. 
•  O título inserido será o título visível para o usuário e o identificador do documento usado em pesquisas. 
  • Não é possível voltar a esta tela nem alterar o identificador do documento após inserir um título. 
  • Você pode mudar o título visível para o usuário na próxima tela.

• Clique em Criar para acessar a próxima tela.

4. Crie seções, etapas e observações

Crie seções, etapas e observações para montar o tutorial. O número máximo de seções em um tutorial é 10. Tente usar no máximo três etapas em uma seção e no máximo duas observações.

No momento, só existem dois tipos de etapas, barra de menus e barra de ferramentas, onde os autores podem usar um botão de gravação para criar coach marks no Criador de Tutoriais. Nos coach marks de Tela e de Painel, os autores podem usar os menus suspensos e adicionar texto em vez disso. 

Há um ícone de reprodução, que permite aos autores visualizar as etapas. O ícone de reprodução aparece com cada tipo de etapa, mas talvez não seja acionável. Se o ícone de reprodução não for acionável, ele ficará esmaecido.

Criar seção

• Clique no botão azul +Adicionar.
• Habilite a opção Ativo (que ficará em azul) se você estiver adicionando uma imagem estática ou animação para ilustrar a seção. 
  • As imagens estáticas precisam ser arquivos JPG ou JPEG com menos de 600 KB. 
  • As animações precisam ser arquivos MP4 com menos de 4 MB.
  • As dimensões de ambas precisam ser 560 x 280 pixels. 
• Insira uma seção Título na tela seguinte.
  • Descreva o tema dessa seção. 
  • Os melhores títulos de seções começam com um verbo de ação que resume o que o usuário conseguirá fazer. 
• Insira uma Descrição da seção. 
  • Explique o que o usuário vai aprender. 
    
  • Esta etapa é opcional e é usada para dar contexto. Veja as diretrizes para escrever descrições.
• Clique em Concluído para terminar de preencher as informações da seção.
• Clique em Salvar.
• Para editar, clique no botão Editar.
• Selecione os botões do menu de três prontos . . . para excluir ou mover para cima e para baixo.

Crie uma etapa 

• Clique no botão azul +Adicionar.
• Escolha uma posição no menu suspenso.

• Tela
  • Não há opções de gravação disponíveis com Tela.
  • Adicione informações à caixa Texto descrevendo o que o usuário deve fazer.
  • Clique em Concluído para terminar de preencher as informações da seção.
  • Clique em Salvar.
  • Para editar, clique no botão Editar.
  • Você também pode clicar nos botões do menu de três pontos . . .  para excluir ou mover para cima e para baixo

• Barra de menus
  • Você pode gravar a maioria das opções da barra de menus como etapas. 
  •  Clique no botão Gravar e use o cursor para mostrar ao usuário final o que ele precisa fazer para concluir a etapa.
    • Clique em Parar gravação quando terminar.
    • Para mudar o que foi gravado, remova o conteúdo e clique novamente em Gravar.
  • A etapa concluída será adicionada automaticamente à caixa Texto descrevendo o que o usuário final deve fazer.
  • Clique em Concluído para terminar de adicionar as informações da etapa.
  • Clique no ícone de reprodução para visualizar a etapa e conferir o que o usuário final verá.
  • Clique em Salvar.
  • Para editar, clique no botão Editar.
  • Você pode clicar nos botões do menu de três pontos . . . para excluir ou mover para cima e para baixo.

• Painel
  • Escolha Propriedades no menu suspenso Nome do painel.  
  • Adicione informações à caixa Texto descrevendo o que o usuário deve fazer.
  • Clique em Concluído para terminar de preencher as informações da seção.
  • Clique em Salvar.
  • Para editar, clique no botão Editar.
  • Você também pode clicar nos botões do menu de três pontos . . .  para excluir ou mover a etapa para cima e para baixo

• Barra de ferramentas
  • Clique no botão Gravar e use o cursor para mostrar ao usuário o que ele precisa fazer para concluir a etapa.
    • Clique em Parar gravação quando terminar.
    • Para mudar o que foi gravado, remova o conteúdo e clique novamente em Gravar.
  • A etapa concluída será adicionada automaticamente à caixa Texto descrevendo o que o usuário deve fazer.
  • Clique em Concluído para terminar de adicionar as informações da etapa.
  • Clique no ícone de reprodução para visualizar a etapa e conferir o que o usuário verá.
  • Clique em Salvar.
  • Para editar, clique no botão Editar.
  • Você pode clicar nos botões do menu de três pontos . . .  para excluir ou mover para cima e para baixo.

Crie uma observação

• Clique no botão azul +Adicionar.
• Adicione informações à caixa Texto que explica por que uma etapa é útil.
• Clique em Concluído para terminar de preencher as informações da seção.
• Clique em Salvar.
• Para editar, clique no botão Editar.
• Você pode clicar nos botões do menu de três pontos . . . para excluir ou mover para cima e para baixo.

5. Visualize em qualquer lugar

Visualize as etapas

• Você pode visualizar as etapas individuais que criou durante a montagem do tutorial. 
• Procure o ícone de reprodução após criar uma etapa e clicar em Concluído. 
• Para revisar a etapa, clique no ícone de reprodução
• Se a etapa foi criada corretamente, clique em Salvar no canto superior direito do tutorial. 

Visualize o que você criou até agora

• Clique no botão Salvar no topo do Criador de Tutoriais.
• Clique no botão Visualizar.
• Clique em Iniciar tutorial para fazer tudo desde o começo.
• Siga as instruções para seguir o tutorial da perspectiva do usuário. 
• Observação: se quiser fazer alterações no tutorial, saia do modo de visualização. Para sair da visualização do tutorial, clique em Encerrar.

• Insira o Nível de habilidade.
  • Nível de habilidade se refere ao tópico do conteúdo, não a você ou ao usuário.
    
  • Clique no campo e selecione uma opção no menu suspenso.
  • Se você decidir que uma determinada tag selecionada não combina com o conteúdo, basta clicar no x ao lado dela para excluí-la. 
  • Há três tags de Nível de habilidade, e você pode selecionar apenas uma. 

• Insira um Campo criativo.
  • Clique no menu Campo criativo e digite o símbolo @ para selecionar um ou mais ramos criativos ou áreas distintas de experiência que mais tiverem relação com o conteúdo.
  • Há uma pequena lista de tags de Campo criativo para você escolher. Algumas tags não se aplicam a determinados produtos, então a lista pode ser menor.
  • Escolha pelo menos um Campo criativo ou quantos forem necessários. 
  • Se você decidir que uma determinada tag selecionada não combina com o conteúdo, basta clicar no x ao lado dela para excluí-la. 

• Insira os tópicos abordados.
  • As tags de Tópico refletem o objetivo ou o assunto geral do conteúdo.
  • No campo Tópicos abordados, digite o símbolo @ e selecione um ou mais tópicos relevantes no menu.
  • Escolha pelo menos uma tag de Tópico, sendo possível adicionar até cinco ao seu tutorial. 
  • Se você decidir que uma determinada tag selecionada não combina com o conteúdo, basta clicar no x ao lado dela para excluí-la. 

• Insira as Tarefas.
  • Estas são as ações que os usuários realizam ao seguir as instruções do conteúdo.
  • Você pode selecionar quantas tags de Tarefa achar necessário, desde que estejam detalhadas no tutorial.
  • Digite o símbolo @ e selecione uma ou mais tarefas no menu exibido. 
  • Se você decidir que uma determinada tag selecionada não combina com o conteúdo, basta clicar no x ao lado dela para excluí-la. 

• Insira ferramentas e recursos.
  • Essa categoria contém os recursos específicos usados no aplicativo para realizar as tarefas, como ferramentas, painéis e comandos de menu.
  • Você pode selecionar um número ilimitado de tags de ferramenta, mas lembre-se de selecionar apenas as ferramentas, os painéis e os comandos de menu mencionados no tutorial.
  • Digite o símbolo @ e selecione uma ou mais ferramentas no menu exibido. 
    
  • Se você decidir que uma determinada tag selecionada não combina com o conteúdo, basta clicar no x ao lado dela para excluí-la. 
    

• Faça upload da imagem de miniatura.
  • Essa imagem quadrada aparece ao lado do título do tutorial nos resultados de pesquisa. Ela deve mostrar o resultado final, ou o “depois”, do tutorial. 
  • É preciso usar um arquivo PNG, JPG ou JPEG, de 740 x 740 pixels, com menos de 200 KB. 
• Faça upload da imagem principal 
  • Essa imagem é exibida quando os usuários clicam no seu tutorial para saber mais sobre ele antes de começar. Ela deve mostrar o “antes” e o “depois”, ou apenas o “depois” do tutorial. 
  • É preciso usar um arquivo PNG, JPG ou JPEG, de 1.200 x 600 pixels, com menos de 600 KB.
• Clique em Salvar.

7. Visualização final

Quando terminar de criar o tutorial, veja como ele será exibido para os usuários do início ao fim. 

• Clique no botão Salvar na parte superior do Criador de Tutoriais.
• Clique no botão Visualizar.
• Clique em Iniciar tutorial para fazer tudo desde o começo.
• Siga as instruções para seguir o tutorial da perspectiva do usuário. 
• Se quiser fazer alterações no tutorial, saia do modo de visualização. Para sair da visualização do tutorial, clique em Encerrar. 

8. Conclua e publique o tutorial

• Clique em Salvar na parte superior do Criador de Tutoriais. Se quiser, clique em Visualizar novamente para dar uma última olhada no tutorial.
• Se quiser fazer alterações no tutorial, clique em Encerrar e vá até o painel Criar na parte superior da tela para voltar às seções e etapas no Criador de Tutoriais.
• Clique no botão Enviar na parte inferior da tela Finalizar quando tiver certeza de que o tutorial está pronto. 
  • Assim, ele sai da fila Em andamento do painel, e não será possível acessá-lo novamente até você receber uma notificação de revisão.

9. Revisão do tutorial

Etapa 1: notificação

• Após você enviar o tutorial, um curador o avaliará, e você receberá uma notificação por email do sistema informando que o tutorial foi aprovado ou que mais ações são necessárias.
  • Não se assuste ao receber uma notificação de Ação necessária do sistema. Isso só quer dizer que é preciso fazer algumas mudanças. 

Etapa 2: edição

• Se você receber uma notificação de Ação necessária, consulte o documento Tópicos para [autor]. 
  • As alterações necessárias estarão indicadas na seção Revisar feedback.
  • Consulte seu gerente da comunidade se tiver dúvidas ou comentários sobre as mudanças.
• Faça as alterações necessárias no Criador de Tutoriais.
  • No painel do Criador de Tutoriais, clique no menu de três pontos . . . do tutorial e escolha Editar.
  • Faça as alterações necessárias.
  • Clique em Enviar

Etapa 3: conclusão

• Após fazer as alterações, você receberá outra notificação do sistema aprovando ou rejeitando o tutorial.
  • Se o tutorial for recusado neste estágio, repita a Etapa 2: edição.
  • Depois que o tutorial for aprovado, seu trabalho estará concluído. Obrigado!

Dicas e truques úteis

Adicione uma etapa ou observação com facilidade: 

• Após criar sua primeira seção e etapa, você poderá adicionar outras etapas e observações passando o cursor entre uma seção/etapa ou etapa/observação e clicando no ícone de mais. 
• Escolha qual elemento você quer adicionar.