Reader не может создавать заполняемые формы

Бесплатное приложение Adobe Reader не может создавать заполняемые формы. Для создания форм, которые могут заполняться пользователем Reader и другими пользователями Acrobat, требуется полная версия продукта Acrobat.

Acrobat X

В Acrobat 9 и Acrobat X вы можете создавать интерактивные формы, которые другие пользователи Acrobat или Reader могут заполнять и отправлять. Другой параметр Acrobat Professional или Pro Extended позволяет сохранять PDF-файл в качестве простой формы, в которую пользователи могут вводить данные непосредственно в формате PDF.

Acrobat 10.x: 

 

О PDF-формах

Многие компании, организации и правительственные учреждения используют Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Capture для преобразования бумажных форм в заполняемые PDF-формы (Portable Document Format). Доступ к PDF-формам можно получить через интернет или по электронной почте. Если PDF-форма содержит поля форм (например, текстовые поля, кнопки, кнопки со списком), можно заполнить форму прямо на экране при помощи продукта Acrobat (продукты Acrobat включают Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional или Acrobat Standard).

Создание PDF-форм с предоставлением прав

При помощи расширений Adobe LiveCycle Reader можно создавать PDF-формы с предоставлением прав. При использовании форм с предоставлением прав пользователи Adobe Reader могут комментировать, заполнять, сохранять, распространять и отправлять формы, а также добавлять к ним цифровые подписи. При открытии PDF-формы с предоставлением прав в Adobe Reader появляется диалоговое окно, которое описывает расширенные возможности данного PDF-файла.

Дополнительную информацию о расширениях Adobe LiveCycle Reader можно получить на веб-сайте Adobe по адресу www.adobe.com/products/server/readerextensions.

Определение возможностей продуктов Acrobat по работе с PDF-формами

Следующие продукты Acrobat позволяют работать с PDF-формами.

Возможности Adobe Reader

Adobe Reader предоставляет следующие возможности для работы с формами:

  • Просмотр, навигация и печать PDF-форм, включая данные полей форм.
  • Поиск форм (требуется Adobe Reader с функцией поиска).
  • Заполнение полей в PDF-формах (сохранение изменений в PDF-формах невозможно).

Если в отношении PDF-формы предоставлены права, Adobe Reader обеспечивает следующие дополнительные возможности:

  • Локальное сохранение форм и данных.
  • Заполнение и отправка формы через интернет.
  • Рассылка форм другим пользователям для рецензирования и комментирования.
  • Добавление цифровых подписей.

Возможности Acrobat Standard

Acrobat Standard имеет все функции Adobe Reader, а также следующие дополнительные функции:

  • Экспорт и сохранение форм в формате FDF (Forms Data Format). FDF — это формат текстового файла, созданный специально для данных, экспортированных из полей PDF-формы. FDF-файлы меньше по размеру, чем PDF-файлы, поскольку содержат только данные из полей формы, а не всю форму полностью.
  • Сохранение или экспорт данных из PDF-форм в формате PDF или XFDF для FDF-файлов на основе XML.

Возможности Acrobat 3D и Acrobat Professional

Acrobat 3D и Acrobat Professional имеют все функции Acrobat Standard, а также позволяют создавать поля PDF-форм Adobe. Только в версии для Windows Acrobat 3D и Acrobat Professional 6.0 и 7.0 включают в себя Adobe LiveCycle Designer 6.0 или 7.0. Дополнительные функции Adobe LiveCycle Designer позволяют использовать объекты сценария, интегрировать форму с источником данных и создавать динамические формы.

Определение возможности заполнения PDF-формы на экране

Чтобы определить, возможно ли заполнение PDF-формы на экране, необходимо проверить, содержит ли она интерактивные поля и имеет ли ограничивающие параметры защиты (дополнительные сведения о параметрах защиты PDF-файлов можно получить из разделов справки в Acrobat или Adobe Reader).

Чтобы определить, содержит ли форма интерактивные поля, выполните следующие действия:

  1. Откройте форму в одном из продуктов Acrobat.
  2. Выберите инструмент «Рука» и перетащите его в область полей PDF-формы. Форма содержит поля формы, если инструмент «Рука» преобразуется в один из следующих значков:

    I-образный курсор (инструмент выделения текста, который используется для ввода текста в текстовом поле)

    Указатель в виде руки (который используется для выбора параметра или установки флажка).
  3. В Acrobat 3D, Acrobat 7 или Adobe Reader 7 нажмите кнопку «Выделить поля» или «Выделить требуемые поля» на панели сообщений документа. В интерактивных полях отображается цветная заливка.

Примечание. Если используется Acrobat 3D или Acrobat Professional, можно выяснить, содержит ли форма поля форм, выбрав инструмент форм. В этом случае Acrobat выделяет все поля форм. В операционной системе Windows XP поля форм выделяются синим цветом.

Если PDF-форма не содержит поля форм, имеются следующие возможности для заполнения этой формы:

  • Распечатать форму и заполнить ее вручную.
  • Использовать инструмент «Текстовое поле» (ранее — инструмент «Произвольный текст) или инструмент «Редактировать текст» для ввода текста в документ (дополнительные сведения об использовании инструментов «Текстовое поле» и «Редактировать текст» можно получить в разделах справки Acrobat).

Если используется Acrobat 3D или Acrobat Professional, и PDF-форма не содержит ограничивающие параметры защиты, для создания полей форм можно использовать инструменты форм. Для получения сведений о создании полей форм обратитесь к следующим источникам:

  • «Создание и заполнение Adobe PDF-форм» в справке по Acrobat 6 Professional (в программе Acrobat выберите «Справка» > «Полная справка по Acrobat 6 или 7»).
  • «Создание PDF-форм» в справке по Acrobat Professional 6 (в программе Acrobat выберите «Справка» > «Практическое руководство» > «Расширенное редактирование»).
  • «Создание Adobe PDF-форм» в справке по Acrobat 3D или Acrobat Professional 7.0
  • Спецификации форм Acrobat с использованием JavaScript на http://partners.adobe.com/ru/asn/acrobat
  • Набор инструментальных средств разработки для файлов в формате Acrobat FDF (Forms Data Format) по адресу http://partners.adobe.com/ru/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

Для проверки параметров защиты PDF-формы выполните следующие действия:

  1. Откройте форму в одном из продуктов Acrobat.
  2. Выберите «Файл» > «Свойства документа», а затем — «Защита».
  3. Если рядом с пунктами «Изменение документа», «Заполнение полей формы» или «Подписание» в диалоговом окне «Защита документа» отображается параметр «Запрещено», необходимо изменить его на «Разрешено», чтобы стало возможным заполнение PDF-формы на экране. Для изменения настроек защиты выполните следующие действия (при использовании Adobe Reader изменять параметры защиты невозможно):
    1. На панели «Защита» в диалоговом окне «Свойства документа» в меню «Метод защиты» выберите «Защита при помощи пароля».
    2. Нажмите кнопку «Изменить параметры», введите пароль для прав доступа, а затем нажмите кнопку «ОК».

      Примечание. Если пароль не известен, обратитесь к автору документа.
    3. Выберите параметр совместимости.
    4. При необходимости выберите параметр «Запрашивать пароль при открытии документа» и введите пароль для открытия документа.
    5. Выберите «Использовать пароль» для наложения ограничений на печать, а также редактирование документа и его параметров защиты.
    6. Выберите параметр печати в меню «Разрешить печать».
    7. В разделе «Разрешить изменения» укажите «Заполнение полей формы и внесение цифровой подписи в существующие поля для подписи» или «Комментирование, заполнение полей формы и внесение цифровой подписи в существующие поля для подписи».
    8. Нажмите кнопку «ОК» во всех появляющихся диалоговых окнах.

    9. Сохраните, закройте и заново откройте документ для получения доступа к полям формы.

Облегчение заполнения форм налогового управления

При использовании любого из продуктов Acrobat существует возможность заполнения некоторых форм налогового управления прямо на экране в виде PDF-форм. Эти формы предоставляются налоговым управлением на CD-ROM диске «Методические рекомендации по использованию ресурсов для малого бизнеса 2002». Для получения CD-ROM диска «Методические рекомендации по использованию ресурсов для малого бизнеса 2002» позвоните в налоговое управление по телефону 800-829-3676 и запросите публикацию налогового управления номер 3207 или посетите веб-сайт налогового управления.

Примечание. Возможность направления заполненной PDF-формы в налоговое управление в электронном виде отсутствует. Однако в настоящее время налоговое управление распространяет PDF-формы с предоставлением прав. Поэтому вы можете сохранить внесенную в форму информацию при помощи программы Adobe Reader.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет