Reader не может создавать заполняемые формы
Бесплатная программа Adobe Reader не может создавать заполняемые формы. Для создания форм, которые могут заполняться другими пользователями Acrobat, нужна полнофункциональная версия Acrobat.
Acrobat X
В Acrobat 9 и Acrobat X можно создавать интерактивные формы, которые могут заполнять и отправлять другие пользователи Acrobat или Reader. Кроме того, в Acrobat Professional или Pro Extended можно сохранить PDF-файл в виде простой формы, в которой пользователи могут вводить информацию непосредственно в PDF-файле.
Acrobat 10.x:
О PDF-формах
Многие компании, организации и государственные учреждения используют Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Capture для перевода своих бумажных документов в формат PDF (Portable Document Format). Доступ к PDF-формам можно получить через Интернет или по электронной почте. Если PDF-форма содержит поля формы (например, текстовые поля, кнопки, поля со списками), вы можете заполнить форму на экране с помощью продукта Acrobat. (К продуктам Acrobat относятся Adobe Reader, Acrobat 3D, Acrobat Professional или Acrobat Standard.)
Создание PDF-форм с правами доступа
С помощью Adobe LiveCycle Reader Extensions можно создать PDF-форму с правами доступа. В форме с правами доступа пользователи Adobe Reader могут комментировать, вставлять, сохранять, распространять и отправлять цифровые подписи, а также добавлять их к форме. Когда вы открываете PDF-форму с правами доступа в Adobe Reader, появляется диалоговое окно с описанием расширенных возможностей PDF-файла.
Дополнительные сведения об Adobe LiveCycle Reader Extensions представлены на веб-сайте Adobe: www.adobe.com/ru/products/server/readerextensions.
Определение возможностей PDF-форм в продуктах Acrobat
В перечисленных ниже продуктах Acrobat можно работать с PDF-формами.
Возможности Adobe Reader
Adobe Reader предоставляет следующие возможности работы с формами:
- Просмотр, навигация и печать PDF-форм, включая данные полей формы
- Поиск в формах (для этого нужна программа Adobe Reader с функцией поиска)
- Заполнение полей в PDF-форме (без возможности сохранять изменения в PDF-форме)
Если PDF-форма имеет права доступа, Adobe Reader предоставляет эти дополнительные возможности:
- Сохранение форм и данных локально
- Заполнение и отправка форм в режиме онлайн
- Рассылка форм другим пользователям для редактирования и комментирования
- Добавление цифровых подписей
Возможности Acrobat Standard
В программе Acrobat Standard представлены те же функции, что и в Adobe Reader, а также дополнительные:
- Экспорт и сохранение PDF-форм в формате Forms Data Format (FDF). FDF — это текстовый формат, созданный специально для данных, экспортированных из полей PDF-формы. Файлы FDF меньше по размеру, чем PDF, поскольку содержат только данные из полей формы, а не всю форму полностью.
- Сохранение или экспорт информации о PDF-форме в виде PDF-файла или в формате XFDF для FDF-файлов на основе XML.
Возможности Acrobat 3D и Acrobat Professional
В программах Acrobat 3D и Acrobat Professional представлены те же функции, что и в Acrobat Standard, а также можно создавать поля форм Adobe PDF. В программах Acrobat 3D и Acrobat Professional 6.0 и 7.0 (только версии для Windows) доступен инструмент Adobe LiveCycle Designer 6.0 или 7.0. Более продвинутые функции Adobe LiveCycle Designer позволяют использовать объекты сценариев, интегрировать форму с источником данных и создавать динамические формы.
Определите, можно ли заполнить PDF-форму на экране
Чтобы определить, возможно ли заполнение PDF-формы на экране, необходимо проверить, содержит ли она интерактивные поля и имеет ли ограничивающие параметры защиты. (Дополнительные сведения о настройках безопасности PDF-файлов см. в справочном разделе Acrobat или Adobe Reader.)
Чтобы определить, содержит ли форма интерактивные поля, выполните указанные ниже действия.
-
Откройте форму в продукте Acrobat.
-
Выберите инструмент «Рука», а затем переместите его на поля PDF-формы. Форма содержит поля формы, если инструмент «Рука» преобразуется в один из следующих значков:
I-образный курсор (инструмент выделения текста, который используется для ввода текста в текстовом поле)
Указатель в виде руки (который используется для выбора параметра или установки флажка). -
В Acrobat 3D, Acrobat 7 или Adobe Reader 7 нажмите «Выделить поля» или «Выделить обязательные поля» на панели сообщений документа. Интерактивные поля выделяются цветной заливкой.
Примечание. Если вы используете Acrobat 3D или Acrobat Professional, вы можете проверить форму на наличие полей, нажав на инструмент формы. После этого Acrobat выделит все поля. В Windows XP поля форм выделяются синим цветом.
Если PDF-форма не содержит полей формы, вы можете заполнить ее следующим образом:
- Распечатайте форму и заполните ее вручную.
- Для ввода текста в документ используйте инструмент «Текстовое поле» (прежнее название инструмента «Произвольный текст») или «Сенсорный текст». (Дополнительную информацию об использовании инструмента «Текстовое поле» и инструмента «Сенсорный текст» см. в справочном разделе Acrobat.)
Если вы пользователь Acrobat 3D или Acrobat Professional, а PDF-форма не имеет ограничивающих параметров защиты, вы можете воспользоваться инструментами для создания полей формы. Подробнее о создании полей формы можно прочитать в источниках:
- «Создание и заполнение форм Adobe PDF» в справочном руководстве к Acrobat 6 Professional. (В Acrobat перейдите в меню «Справка > Полная справочная информация о программе Acrobat 6 или 7».)
- «Создание PDF-форм» в справочном руководстве к Acrobat Professional 6. (В Acrobat перейдите в меню «Справка > Как это делается > Расширенное редактирование».)
- «Создание форм Adobe PDF» в справочном руководстве к Acrobat 3D или Acrobat Professional 7.0
- Спецификация JavaScript для форм Acrobat на странице http://partners.adobe.com/asn/acrobat
- Acrobat Forms Data Format (FDF) Toolkit SDK на странице http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html
Чтобы проверить параметры защиты PDF-формы:
-
Откройте форму в продукте Acrobat.
-
Перейдите в раздел «Файл > Свойства документа», а затем выберите пункт «Защита».
-
Если рядом с пунктом «Изменение документа», «Заполнение полей формы» или «Подписание» в диалоговом окне «Защита документа» отображается надпись «Не разрешено», вам необходимо изменить настройки этих параметров защиты на «Разрешено», чтобы заполнить PDF-форму на экране. Чтобы изменить параметры защиты, выполните описанные ниже действия (если вы используете Adobe Reader, изменить эти параметры невозможно).
-
На панели «Защита» в диалоговом окне «Свойства документа» в меню «Способ защиты» выберите вариант «Защита паролем».
-
Нажмите кнопку «Изменить параметры», введите пароль для прав доступа, а затем нажмите «OK».
Примечание. Если пароль не известен, обратитесь к автору документа. -
Выберите вариант совместимости.
-
При желании выберите пункт «Запрашивать пароль для открытия документа», а затем введите пароль.
-
Выберите пункт «Использовать пароль», чтобы ограничить возможность печати и изменения документа и его параметров защиты.
-
Выберите вариант печати в меню «Печать разрешена».
-
В разделе «Разрешенные изменения» выберите пункт «Заполнение полей формы и заполнение существующих полей для подписей» или «Комментирование, заполнение полей формы и заполнение существующих полей для подписей».
-
Нажмите «OK» во всех открывшихся диалоговых окнах.
-
Сохраните, закройте и снова откройте документ, чтобы получить доступ к полям формы.
-
Заполнение налоговых форм IRS
Вы можете заполнить PDF-версии некоторых налоговых форм, выпускаемых Федеральной налоговой службой США, на экране с помощью любого продукта Acrobat, который можно приобрести в упомянутой службе на компакт-диске Small Business Resource Guide CD-ROM 2002. Чтобы получить компакт-диск Small Business Resource Guide CD-ROM 2002, позвоните в Федеральную налоговую службу и запросите публикацию IRS Publication 3207 или посетите официальный веб-сайт службы.
Примечание. Заполненные PDF-формы нельзя отправить в Федеральную налоговую службу в электронном виде. Однако в настоящее время Федеральная налоговая служба предоставляет PDF-формы с правами доступа, поэтому вы можете сохранить информацию в заполненной форме с помощью программы Adobe Acrobat Reader.