Обзор штрихкодов

Узнайте об использовании штрихкодов в формах, их преимуществах, методах обработки данных и советах по дизайну для оптимальной работы.

Штрихкоды в формах преобразовывают введенные пользователем данные в сканируемые шаблоны, которые могут быть легко интерпретированы и сохранены в базе данных. Эта функция особенно полезна для форм, отправляемых на бумаге или по факсу, упрощая процесс ввода данных.

Преимущества использования штрихкодов

Штрихкоды упрощают процесс сбора и обработки данных форм. Основные преимущества:

• Экономия времени: автоматизирует сбор данных и ускоряет обработку.
• Точность: сокращает количество ошибок при вводе данных вручную.
• Эффективность: устраняет необходимость чтения и записи ответов форм вручную.

Обработка данных штрихкодов

Данные штрихкодов в формах собираются и обрабатываются для упрощения ввода данных и повышения эффективности. После добавления поля штрихкода в форму оно позволяет кодировать информацию, введенную пользователем, как в электронном виде, так и на бумаге. После заполнения формы данные штрихкода извлекаются и интерпретируются различными способами в зависимости от метода отправки.

Для форм, отправленных по факсу, специализированные инструменты, например Adobe Acrobat Capture и LiveCycle Barcoded Forms Decoder, извлекают данные штрихкода из изображений, отправленных факсом, и декодируют их. Аналогично, бумажные формы сканируются, и информация штрихкода декодируется с помощью подобных приложений, обеспечивая точный сбор и обработку данных для дальнейшего использования.

Дизайн штрихкодов для оптимальной производительности

Для обеспечения эффективного использования штрихкодов учитывайте следующие советы по дизайну:

• Размещение: помещение штрихкода вдали от сгиба листа и краев страницы во избежание обрезки во время печати и отправки по факсу.
• Видимость: обеспечение удобного отображения штрихкода для быстрого сканирования. Для ручных сканеров используйте высокие, узкие штрихкоды шириной не более 4 дюймов.
• Размер: обеспечение достаточно крупного размера штрихкода для размещения даты. Слишком маленький штрихкод может стать сплошным серым, что вызовет проблемы при сканировании. Всегда тестируйте размер штрихкода перед распространением формы.