Обзор свойств и метаданных документа

Узнайте больше о свойствах документа и метаданных, которые улучшают систематизацию файлов PDF, функцию поиска по ним и управление ими в Adobe Acrobat.

Свойства документа предоставляют важную информацию о файле PDF, включая метаданные, параметры защиты и многое другое. Понимание и управление этими свойствами помогает эффективно организовывать и контролировать ваши PDF документы.

Свойства документа

Свойства документа — это набор атрибутов, которые описывают и классифицируют файл PDF. Они служат быстрой справкой по важным деталям о файле PDF, нет необходимости открывать и читать его содержимое. Эти свойства включают:

• Основную информацию (заголовок, автор, тема, ключевые слова)
• Параметры защиты
• Информация о шрифтах
• Настройки начального просмотра
• Пользовательские свойства

Метаданные

Метаданные — это комплексный набор данных о документе, который обеспечивает более глубокое понимание его истории, контента и характеристик. Они используются для расширенного поиска и включают следующую информацию:

• Стандартные поля метаданных, например дата создания и дата изменения
• Расширенные схемы метаданных, такие как Dublin Core и IPTC
• Метаданные, специфичные для приложения

Значение свойств документа и метаданных

• Систематизация: облегчает эффективную систематизацию файлов и их поиск.
• Возможность поиска: улучшает способность быстро находить конкретные документы.
• Управление рабочим процессом: отслеживает версии документов, утверждения и другую информацию, связанную с рабочим процессом.
• Управление правами: добавляет информацию о защите авторских прав и использовании прав.
• Соответствие требованиям: соответствует отраслевым нормативным требованиям.

Типы свойств документа в Acrobat

• Описание: включает основную информацию о документе.
• Безопасность: отображает настройки шифрования и разрешений.
• Шрифты: перечисляет шрифты, использованные в документе.
• Вид при открытии: управляет тем, как документ выглядит при открытии.
• Пользовательские: позволяет пользователям задавать собственные свойства для конкретных целей.

Стандарты метаданных

Acrobat поддерживает различные стандарты метаданных, которые гарантируют согласованность и функциональную совместимость в различных системах и приложениях. Включены:

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Ограничения и рекомендации

• Некоторые метаданные могут быть доступны только для чтения, особенно если они созданы другими приложениями.
• Редактирование метаданных не изменяет контент документа.
• Для конфиденциальных документов может потребоваться выполнить удаление метаданных перед предоставлением доступа к ним.