Откройте файл PDF и нажмите Общий доступ на общей панели.
Узнайте, как создавать ссылки на файлы PDF и делиться ими в Acrobat и управлять настройками доступа.
Попробуйте в приложении
Делитесь файлами PDF с другими за несколько простых шагов.
Можно отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Общий документ открывается на любом устройстве и надежно хранится в облачном хранилище Adobe. Получателям приходит электронное письмо со ссылкой для просмотра и комментирования документа в браузере без выполнения входа в учетную запись.
Например, специалисты юридических отделов могут безопасно делиться договорами, соглашениями о неразглашении и нормативными документами. Общие ссылки защищены элементами управления доступом, например паролями, и позволяют получателям редактировать, комментировать и подписывать документы PDF. Отправители могут отслеживать просмотры и другие действия, что упрощает совместную работу и обеспечение безопасности отчетов, предложений или утверждений менеджера.
Чтобы предоставить доступ к документу PDF, отправляйте другим пользователям ссылки на файл. Также можно задать определенные разрешения на просмотр или добавление комментариев к документам.
В открывшемся диалоговом окне выберите Настройка ссылки , затем один из следующих параметров настройки общего доступа:
- Все, у кого есть ссылка. Файл доступен всем, у кого есть ссылка на него.
- Сотрудники <ваша организация> со ссылкой. Доступ к файлу PDF получают только сотрудники компании. Для организаций этот параметр установлен по умолчанию.
- Только приглашенные пользователи. Только пользователи с приглашением имеют доступ к файлу.
Чтобы предоставить доступ к файлу PDF только для просмотра, выключите переключатель Пользователи могут комментировать.
Нажмите Применить или Далее.
Выберите нужный вариант, чтобы поделиться файлом PDF.
- Пригласить пользователей. Введите имя или адрес электронной почты получателя и нажмите Пригласить. Также можно добавить сообщение и срок.
- Поделиться через сторонние приложения. Выберите любое стороннее приложение, например Outlook, Gmail, Teams или WhatsApp, а затем следуйте инструкциям на экране.
- Создать ссылку для предоставления доступа. Нажмите Создать ссылку для предоставления доступа и поделитесь скопированной ссылкой с получателями.
- Отправить по электронной почте. Выберите Отправить ссылку или прикрепить файл к электронному письму и следуйте инструкциям на экране.
Получателям приходит ссылка на общий документ, который можно открыть в браузере для просмотра и прокомментировать. Когда рецензенты добавляют комментарии в файл PDF, вы получаете уведомление об этом в Acrobat. Выберите сообщение с уведомлением. В Acrobat откроется редактируемый документ PDF.
Отслеживание общих и полученных файлов упрощает управление доступом к документам и совместную работу. Узнайте, как отслеживать редактирование PDF и управлять им.
Работайте эффективнее с Acrobat на вашем настольном ПК
Создавайте, редактируйте и систематизируйте PDF-файлы с помощью мощных инструментов, которые помогут вам сохранять продуктивность в любом месте.