Обзор новых возможностей | Выпуск Acrobat за июнь 2023 г.

Узнайте о новых возможностях и улучшениях в выпуске Acrobat для ПК за июнь 2023 г.

Acrobat

Приложение Adobe Acrobat Pro, дополненное онлайн-сервисами, — это комплексное решение для работы с документами PDF на настольных ПК, мобильных устройствах и в веб-браузерах. Обновите приложения Acrobat для ПК и мобильных устройств или выполните вход в Acrobat онлайн, чтобы оценить новые функции и улучшения.

Примечание.

Чтобы незамедлительно получить доступ к новым функциям, обновите Acrobat: в меню Справка нажмите Проверить наличие обновлений и следуйте инструкциям на экране.

Улучшения в новой версии Acrobat

Примечание.

Новые функции Acrobat добавляются поэтапно, поэтому могут быть доступны не всем пользователям.

Настройка списка «Все инструменты»

Теперь можно изменить порядок инструментов в списке «Все инструменты», перетаскивая их. Для этого нажмите и удерживайте инструмент, а затем перетащите его в нужное место. При выборе и перетаскивании инструмента на надпись Показать еще список инструментов разворачивается, позволяя разместить инструмент в нужном месте.

Нажмите и удерживайте инструмент
Нажмите и удерживайте инструмент

Перетаскивание
Перетащите инструмент в нужное место

Несколько способов объединения файлов

Теперь Acrobat предоставляет различные способы объединения файлов.

Объединение файлов с помощью кнопки «Создать»

Теперь при наведении курсора на кнопку Создать в Acrobat открывается список, включающий параметры Объединить файлы и Открыть файлы.

Новые параметры в меню «Создать» — «Объединить файлы» и «Открыть файлы»

При нажатии Объединить файлы инструмент открывается в полноэкранном режиме в новой вкладке.

Инструмент «Объединить файлы»

Объединение файлов из контекстного меню

Чтобы объединить файл PDF с другими файлами во время просмотра, нажмите файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Объединить файлы. Acrobat откроет инструмент «Объединить файлы», сохранив существующий файл PDF.

Объединение файлов из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши

Значок «вафельного» меню удален из меню «Все инструменты»

Надпись Все инструменты больше не включает значок «вафельного» меню, что упрощает и визуально улучшает интерфейс.

Раньше — значок «вафельного» меню присутствует
Раньше — значок «вафельного» меню присутствует

Сейчас — значок «вафельного» меню отсутствует
Сейчас — значок «вафельного» меню отсутствует

Улучшения при редактировании файлов PDF в Acrobat

Когда в более ранних версиях вы использовали инструменты комментирования при редактировании файла PDF, то после добавления комментариев в файл PDF программа Acrobat не позволяла сразу вернуться к месту, где вы остановились во время редактирования. В этом выпуске можно добавить комментарии в файл PDF во время редактирования, а затем вернуться к инструменту Редактирование, чтобы продолжить редактирование документа с того же места.

Автоматическая настройка макета при редактировании файлов PDF в Acrobat

В новой версии Acrobat предоставляются расширенные возможности удобного редактирования многостраничных документов. Вам больше не нужно вручную настраивать накладывающееся контент при редактировании документов PDF. В новом режиме автоматического изменения макета в Acrobat контент настраивается и компонуется автоматически.

Основные функции:

  • Автоматическое изменение текста и изображений на страницах по мере редактирования.
  • Сохранение макета и полей документа при редактировании.
  • Свободное перемещение по абзацам и выделение текста с помощью курсора.
  • Встраивание текста и изображений в документ или перемещение их на передний план.
  • Простое выделение контента в полях на странице.
  • Поддержка редактирования многоуровневых списков на странице.
Функция автоматической настройки в новом приложении Acrobat

Изменение местоположения инструмента комментирования в списке инструментов для упрощения доступа к нему

Ранее для доступа к инструменту комментирования требовалось нажать Показать еще на панели Все инструменты. В этом выпуске инструмент Отправить для комментирования перемещен в списке вверх, чтобы упростить доступ к нему. Больше не нужно нажимать Показать еще.

Инструмент комментирования не отображается на панели «Все инструменты»
Предыдущий интерфейс — инструмент комментирования не отображается на панели «Все инструменты» и скрыт под надписью «Показать еще».

Инструмент комментирования теперь отображается на панели «Все инструменты»
Текущий интерфейс — инструмент комментирования теперь отображается на панели «Все инструменты».

Улучшения функции «Запросить электронные подписи»

Инструмент Запросить электронные подписи теперь имеет упрощенный пользовательский интерфейс и предлагает расширенные возможности авторинга, что позволяет легко переключаться между процессами работы с файлами PDF. Ниже описаны ключевые функции.

Предоставление доступа к документу самому себе

В более ранних версиях Acrobat не позволял предоставлять доступ для подписания только себе. В этом выпуске можно добавить себя в качестве получателя и отправить документ на подпись.

Предыдущий интерфейс инструмента запроса подписей
Предыдущий интерфейс

Текущий интерфейс запроса подписей
Текущий интерфейс

Переупорядочение списка получателей перетаскиванием

В диалоговом окне «Добавить получателей» список получателей можно переупорядочить простым перетаскиванием с помощью маркеров перетаскивания.

Переупорядочение списка получателей перетаскиванием
Переупорядочение списка получателей перетаскиванием

Переупорядочение инструментов подписания для упрощения доступа

Инструменты подписания Запросить электронные подписи и Заполнить и подписать перемещены на третье и четвертое места в списке «Все инструменты» для упрощения доступа к ним. Это изменение позволяет быстро найти и использовать нужные инструменты подписания, что повышает удобство и эффективность рабочих процессов.

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

Инструменты «Запросить подписи» и «Заполнить и подписать» теперь находятся на третьем и четвертом месте.
Теперь инструменты «Запросить электронные подписи» и «Заполнить и подписать» находятся на третьем и четвертом месте в списке «Все инструменты».

Новые поля форм в соглашениях

Теперь при подготовке соглашения для запроса подписей можно добавить в него поля изображений, штампов, вложений и номеров транзакций.

Новые поля форм в соглашениях
Новые поля форм в соглашениях

Предварительное заполнение полей с названием компании и должностью

Теперь Acrobat предоставляет возможность предварительно заполнять поля «Компания» и «Должность». Эта функция помогает экономить время, а также повышает эффективность работы, устраняя необходимость повторного ввода данных.

Предварительное заполнение полей «Компания» и «Должность»
Предварительное заполнение полей «Компания» и «Должность»

Поддержка поиска черновиков и шаблонов соглашений

Теперь Acrobat поддерживает поиск черновиков и шаблонов соглашений и показывает их список в результатах поиска.

Предложение запросить подписи или сохранить заверенную копию после заполнения формы

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

При заполнении формы PDF Acrobat автоматически определяет ее и предлагает выполнить следующее действие, например Запросить электронные подписи или Сохранить заверенную копию файла PDF.

Предложение запросить электронные подписи или сохранить заверенную копию при заполнении формы PDF
Предложение запросить электронные подписи или сохранить заверенную копию при заполнении формы PDF

Новый параметр экспорта в контекстном меню миниатюр страниц

Теперь Acrobat позволяет выполнять действия со страницами в контекстном меню, которое открывается при нажатии правой кнопкой мыши на миниатюры страниц. Кроме того, параметр «Экспорт страниц» обновлен и показывает наиболее часто используемые форматы экспорта (JPEG и документ Microsoft® Word) в качестве основных параметров. Остальные форматы перемещены в подменю Еще.

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

Новый параметр экспорта в контекстном меню миниатюр страниц

Кроме того, при экспорте страницы в любой формат Acrobat сохраняет предыдущее выделение и не отображает диалоговое окно выбора для указания страниц.

Параметр для включения Microsoft® Purview Information Protection

Чтобы упростить внедрение технологии Microsoft® Purview Information Protection (MIP) для конечных пользователей, добавлен новый параметр Acrobat, позволяющий включить MIP прямо в приложении Acrobat. Ранее только администраторы могли включать MIP для пользователей.

Чтобы включить параметр, перейдите в раздел Acrobat «Установки» > Защита, а затем установите флажок Включить Microsoft Purview Information Protection.

Параметр для включения MIP

Добавляя этот параметр, мы стремимся предоставить конечным пользователям дополнительные возможности и улучшить управление настройками MIP. Это изменение упрощает работу и устраняет необходимость вмешательства администраторов, обеспечивая более плавную и эффективную интеграцию MIP и Acrobat.

Улучшения совместной работы

Комментирование на уровне страницы

Теперь можно добавлять комментарии к файлу PDF, используя новое поле на панели комментариев. Комментарии, добавляемые с помощью этого поля, размещаются в правом верхнем углу текущей страницы. Можно с легкостью добавлять комментарии и предложения, относящиеся к отдельным страницам документа, обеспечивая более целевой процесс рецензирования. Пользователям больше не нужно нажимать каждый комментарий или прокручивать страницы, чтобы просмотреть комментарии. Это экономит время и усилия.

Предлагаемые комментарии

Чтобы стимулировать участие в процессе комментирования и упростить получение обратной связи, теперь получателям автоматически показываются рекомендованные комментарии, которые можно оставить к файлам, полученным от других пользователей, особенно если ранее они не добавляли комментариев. Эта функция помогает повысить вовлеченность пользователей в процесс комментирования и упростить обмен отзывами. Например, на снимке экрана ниже Acrobat предлагает добавить такие комментарии, как «Выглядит отлично», «Нуждается в доработке» и «Спасибо!»

Предлагаемые комментарии

Публикация сообщения с приглашением в виде комментария в файле PDF

Если вы хотите пригласить рецензента и добавляете сообщение в диалоговое окно приглашения, Acrobat позволяет добавить это сообщение в виде комментария в файле PDF. Если выбрать этот параметр, сообщение добавляется в виде комментария в файле PDF. Эта функция помогает сохранить контекст и упрощает эффективную совместную работу рецензентов и владельцев документов. Она обеспечивает доступность важных инструкций, разъяснений и отзывов в документе, что делает процесс проверки более упорядоченным и эффективным.

Сообщение, добавленное в диалоговом окне приглашения
Сообщение, добавленное в диалоговом окне приглашения

Сообщение с приглашением, опубликованное в виде комментария
Сообщение, опубликованное в виде комментария в файле PDF

Совместное рецензирование с помощью совместного использования файлов через Интернет

Теперь при открытии документа PDF с комментариями Acrobat предлагает получать отзывы в режиме реального времени, используя общий онлайн-файл. Нажмите Получить ссылку, чтобы легко добавить онлайн-файл PDF и получить ссылку, которой можно поделиться с другими получателями.

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

Аналогичным образом, при открытии файла PDF с существующими комментариями и добавлении ответов в автономном режиме Acrobat предлагает нажать «Получить ссылку» для добавления онлайн-файла PDF. Так вы можете работать совместно с другими получателями в режиме реального времени и более эффективно продолжить процесс совместного рецензирования.

Запрос на добавление файла в Интернет для начала рецензирования

Кроме того, если открыть любой файл PDF и добавить в нем комментарии в автономном режиме, Acrobat предложит нажать Получить ссылку, чтобы добавить файл онлайн, а затем поделиться ссылкой с другими получателями.

Запрос на добавление файла в Интернет для начала рецензирования

Распознавание текста через контекстное меню

Теперь Acrobat позволяет Распознать текст в отсканированном документе, используя контекстное меню.

Параметр для настройки совместимости PDF/UA в PDFMaker

Ранее при преобразовании файлов PDF из Microsoft® Word требовалось выполнить дополнительное действие для обеспечения соответствия стандартам расширенного доступа ISO 14289 (PDF/UA). Необходимо было прикрепить идентификатор PDF/UA, используя функцию предпечатной проверки в Acrobat. В этом выпуске в установки PDFMaker добавлен новый параметр, упрощающий обеспечение соответствия стандарту PDF/UA при создании файлов PDF.

Параметр PDFMaker для настройки стандарта расширенного доступа
Параметр PDFMaker для настройки стандарта расширенного доступа

Предложение запросить подписи после сбоя печати

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

Если при попытке печати файла PDF возникает ошибка, Acrobat предлагает использовать инструмент Запросить электронные подписи, чтобы открыть общий доступ к файлу. Предлагая эту возможность, Acrobat позволяет легко перейти от печати к цифровому совместному использованию документа для подписания.

Предложение запросить подписи после сбоя печати

Новый дизайн карточки открытия PDF

Внешний вид карточки открытия PDF изменен: теперь это современное диалоговое окно с обновленным интерфейсом. Это позволяет легко выбрать Acrobat в качестве приложения по умолчанию для открытия и просмотра файлов PDF.

Установка Acrobat в качестве карточки приложения по умолчанию

Предложение использовать мобильное приложение Acrobat Reader для редактирования документов

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

Если вы используете инструмент «Редактирование» более трех раз в неделю в приложении Acrobat для ПК, в нижней части панели инструментов отображается баннер, предлагающий использовать мобильное приложение Acrobat для удобного редактирования документов на различных устройствах. Баннер сообщает об имеющемся мобильном приложении и его преимуществах для редактирования на мобильных устройствах, что позволяет работать с нужными функциями даже в пути.

Нажмите Загрузить мобильное приложение. Acrobat покажет QR-код, который можно просканировать с помощью мобильного устройства для установки мобильного приложения Acrobat Reader.

Редактирование в пути с помощью мобильных устройств

Возможность продолжить чтение файлов PDF на телефоне

В более ранних версиях Acrobat для ПК использовался QR-код для установки мобильного приложения и чтения файлов PDF на телефоне. В новой версии вы получаете уведомление о возможности продолжить чтение файлов PDF на мобильном устройстве без сканирования QR-кода.

Примечание.

Эта функция представлена в качестве экспериментальной и доступна не для всех пользователей.

Чтение файла, сохраненного на ПК, в мобильном приложении

При открытии файла PDF, сохраненного на ПК, Acrobat предлагает добавить его в облачное хранилище Adobe, чтобы продолжить чтение на мобильных устройствах. Нажмите «Отправить на смартфон», чтобы продолжить добавление файла PDF в облачное хранилище Adobe.

После этого в Acrobat отобразится сообщение о том, что файл отправлен на мобильное устройство. Вы получите уведомление на мобильном устройстве в приложении Acrobat Reader, через которое можно открыть файл PDF для чтения. Если на мобильном устройстве приложение не установлено, отсканируйте QR-код, отображаемый в приложении для ПК, с помощью мобильного телефона, чтобы установить приложение Acrobat Reader.

Чтение файла, сохраненного в облачном хранилище Adobe, в мобильном приложении

При открытии файла PDF, уже сохраненного в облачном хранилище Adobe, приложение Acrobat для ПК предложит продолжить чтение файла в мобильном приложении.

Нажмите Открыть на смартфоне, чтобы продолжить чтение файла в мобильном приложении Acrobat Reader. В Acrobat отобразится сообщение о том, что файл отправлен на мобильное устройство. Вы получите уведомление приложении Acrobat Reader, через которое можно открыть файл PDF для чтения. Если на мобильном устройстве приложение не установлено, отсканируйте QR-код, отображаемый в приложении для ПК, с помощью мобильного телефона, чтобы установить приложение Acrobat Reader.

Встроенная поддержка ввода текста на китайском, японском и корейском языках

Пользователи версий на китайском, японском и корейском языках теперь могут вводить текст на своем языке при редактировании файлов PDF в macOS, а также при использовании инструмента «Заполнить и подписать» в Windows® и macOS. Эта возможность повышает удобство работы и производительность пользователей.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?