Обзор новых возможностей | Выпуск Acrobat за сентябрь 2023 г.

Улучшения в новой версии Acrobat

Перемещение быстрых инструментов

Теперь панель быстрых инструментов можно перетащить и разместить в нужном месте. Для этого нажмите и удерживайте верхний маркер быстрого инструмента с помощью курсора, а затем перетащите его в нужное место. Это позволяет располагать инструменты ближе к рабочей области при работе на большом мониторе или настроить макет инструмента таким образом, чтобы избежать перекрытия с областью чтения документа.

Команда «Отмена: повторить» на верхней панели меню

Теперь при выполнении любой операции с файлом PDF Acrobat предоставляет параметры для отмены или повтора изменений. Эти параметры удобно расположены на верхней панели меню для более быстрого доступа.

Поддержка меток страниц

В предыдущей версии метки страниц можно было просматривать только под миниатюрами страниц, а не на панели навигации. Однако в этом выпуске можно просматривать метки и номера страниц на панели навигации справа.

Кроме того, на панели индикации в документе PDF также отображаются метки страниц.

Улучшены параметры навигации по страницам, изменения их масштаба и их отображения

В этом выпуске оптимизированы параметры навигации по страницам, их отображения и изменения их масштаба для более удобного и понятного интерфейса просмотра. Ранее для доступа к этим функциям требовалось меню гамбургера    (Windows) или меню «Просмотр» (macOS). Теперь, чтобы просмотреть эти параметры, достаточно нажать кнопку на нижней панели справа. Основные изменения:

• Одно нажатие для доступа. С легкостью находите параметры отображения, навигации и изменения масштаба при нажатии кнопки на нижней панели справа. Это позволяет реже использовать меню гамбургера   или меню «Просмотр».
• Представления по умолчанию и развернутые представления. Изначально отображается краткий список параметров. Нажмите «Еще», чтобы просмотреть дополнительные встроенные параметры.
• Обновления значков. При выборе инструмента обновляется соответствующий значок на правой панели.
• Подсказки. Каждый инструмент содержит подсказку с описанием для пояснения.
• Прокрутка. Полоса прокрутки активируется, когда содержимое меню превышает максимальную высоту.

Запрос на использование инструмента «Сканирование и распознавание» для отсканированного файла PDF

Когда открывается отсканированный документ PDF, Acrobat обнаруживает текст и предлагает использовать инструмент «Сканирование и распознавание» для преобразования документа в редактируемый файл PDF. Чтобы запустить оптическое распознавание символов (OCR), нажмите «Начать» на верхней панели окна запроса.

Перетаскивание для объединения файлов

Теперь можно перетаскивать несколько файлов непосредственно в документ PDF, чтобы объединять их в Acrobat. При перетаскивании этих файлов появляется диалоговое окно Открытие или объединение файлов, предлагающее выбрать, хотите ли вы открыть или объединить файлы.

Закрепленные инструменты комментирования для быстрого доступа и использования

В этом выпуске используемые комментарии закреплены по умолчанию для быстрого доступа. Это означает, что больше не нужно постоянно выбирать инструменты на панели быстрых инструментов.

Новая встроенная справка по Acrobat

Теперь у вас есть доступ к инструкциям, видеороликам, обзорам инструментов и другим ресурсам прямо в программе Acrobat через новый встроенный раздел справки, устраняющий необходимость посещения внешних веб-страниц для получения помощи.

Если вы используете инструмент запроса электронной подписи и вам требуется помощь, выберите параметр «Получить справку по электронным подписям» в диалоговом окне «Запрос электронных подписей». Появится окно «Справка», в котором представлен список рекомендованных полезных статей.

Выберите нужную тему, и в окне справки отобразятся необходимые действия. Если доступен видеоурок , можно воспроизвести его.

Улучшения для инструмента запроса подписей

Улучшенный интерфейс инструмента запроса подписей для команд и для организаций

Пользователи с подпиской Acrobat для команд и для организаций теперь могут отправлять документы на подпись, даже если они выполнили вход с использованием личной учетной записи. В диалоговом окне запроса электронной подписи Acrobat показывает в верхней части экрана сообщение о том, что сейчас документ отправлен на подпись с использованием идентификатора организации, а не личного идентификатора.

Отправка документа себе для подписания или просмотра интерфейса, отображаемого для получателей

Теперь можно включить себя в качестве подписывающей стороны документа. Acrobat позволяет изучить процесс отправки и подписания, добавив себя в качестве подписывающей стороны.

После отправки документа на подпись на экране подтверждения в Acrobat отобразятся следующие новые возможности:

• Подписать это соглашение. Выберите этот параметр, чтобы самостоятельно подписать документ или просмотреть интерфейс, который будет отображаться для получателей.
• Повторно отправить это соглашение. Если параметр выбран, вы будете перенаправлены в диалоговое окно запроса электронных подписей, чтобы добавить в документ больше подписывающих сторон.

Улучшенные рекомендации инструментов для работы с формами PDF

После открытия формы PDF в Acrobat программа распознает поля формы. В зависимости от типа формы рекомендуется использовать инструмент «Заполнить и подписать» или «Запросить электронные подписи». Для форм, в которых могут использоваться оба инструмента, Acrobat предлагает выбор.

Оцените инструмент запроса электронных подписей и отправьте отзыв о нем

Теперь в Acrobat можно отправить отзыв об использовании инструмента запроса электронных подписей.

Выберите нужный ответ и оставьте отзыв.

Улучшения Acrobat для администраторов команд

Теперь у администраторов команд в Acrobat есть прямой доступ к консоли администрирования непосредственно в программе, что позволяет им добавлять, удалять или изменять пользователей.

Кроме того, мы усовершенствовали процесс адаптации для более быстрого и удобного начала работы администраторов команд.

Копирование, клонирование и сброс полей форм

Теперь при создании формы, когда добавляется поле, Acrobat предоставляет два параметра: Копировать поле и Клонировать поле. Эти параметры ускоряют процесс, если есть повторяющиеся поля. Чтобы использовать эти параметры, выполните следующие действия:

Стилизация PDF с помощью Adobe Express

В этом выпуске мы представили инструмент Стилизация PDF. Чтобы придать документу PDF профессиональный вид, используйте эту функцию и выполните следующие действия:

• Стилизация PDF. Загрузите и измените файл PDF в веб-приложении Adobe Express.
• Создание новой страницы. Создайте пустую страницу и оформите ее в соответствии с вашими требованиями, прежде чем добавлять ее в файл PDF.
• Добавление стоковых изображений. Просматривайте и вставляйте изображения премиум-качества из Adobe Stock в свой файл PDF.

Перенос новой инфраструктуры прокрутки в macOS

В последнем выпуске мы внедрили новую инфраструктуру NSScrollView в macOS, обеспечивающую современный интерфейс прокрутки, который отображается только при его использовании, не занимая тем самым дополнительное пространство. Обновление повышает производительность примерно на 70%, перерисовывая только активную область прокрутки для повышения эффективности. Дополнительные сведения см. в разделе Обновления инфраструктуры прокрутки в Acrobat для macOS.

Создание файлов PDF из Word, Powerpoint и Excel и их совместное использование

В предыдущих версиях для преобразования файлов PDF из приложений Microsoft, например Word, PowerPoint и Excel, и их совместного использования требовалось выполнить несколько шагов. В этом выпуске доступна функция Преобразовать в PDF и предоставить доступ. Этот параметр преобразует файл в PDF в Acrobat, создает общую ссылку и копирует ее. Можно предоставить доступ к скопированной ссылке выбранным получателям.

При выборе параметра Создать PDF и поделиться через Outlook создается файл PDF, а общая ссылка на него помещается в текст сообщения электронной почты (черновик) и готово к отправке.

Новый параметр на вкладке «Главная»

Также параметры создания файла PDF и предоставления доступа к нему можно найти на вкладке «Главная» в приложениях MS Office.

Новый параметр в меню «Файл»

Теперь в меню Файл > Поделиться > Отправить Adobe PDF для редактирования в приложении Microsoft можно создать файл PDF и поделиться им.

Также в меню Файл > Поделиться > Адрес электронной почты в приложении Microsoft можно создать файл PDF и поделиться им через Outlook.

Новые контекстные инструменты при редактировании PDF

При редактировании файла PDF Acrobat предлагает следующие контекстные инструменты:

Для выделения текста

• Изменить размер шрифта (увеличение или уменьшение)
• Подчеркнуть
• Перечеркнуть
• Выделить
• Копировать с форматированием
• Вырезать текст

Кроме того, при нажатии на выделенный текст правой клавишей мыши открывается доступ к следующим действиям:

• Копировать с форматированием
• Выделить
• Экспорт выделенного текста
• Исправить текст

Для выбора изображения

• Обрезка
• Поворот
• Удалить
• Экспорт
• Заменить
• Исправить

Теперь при нажатии правой кнопкой мыши на изображение появляется параметр Исправить изображение.

Поддержка адаптируемого редактирования для файлов PDF, содержащих экранные сноски и просто сноски

В документе экранные сноски — это разделы содержимого, которые косвенно относятся к основному тексту на странице. У этих разделов обычно отличающиеся от основного содержимого фоны или границы со стилями шрифтов и макетами. В этом выпуске документы PDF с экранными сносками тоже доступны для редактирования. Можно выполнять такие действия, как выделение, удаление, вырезание, копирование и вставка текста, а также изменять размер текстового поля для перекомпоновки содержимого.

Аналогичным образом можно редактировать, вырезать, копировать, вставлять текст, изменять его размер или перемещать его в сносках документа PDF.

Улучшенные возможности средства чтения с экрана благодаря новому облачному сервису

Теперь Acrobat предлагает облачный сервис, который улучшает возможности средства чтения с экрана для отвечающих требованиям файлов PDF. Облачный сервис распознает теги структуры документа и последовательность чтения, когда вы получаете доступ к документу PDF с помощью вспомогательных инструментов. После окончания анализа вам предлагается решить, использовать ли улучшенную облачную функцию. Новый облачный сервис обеспечивает более точные и подробные результаты и автоматически распознает текст в отсканированных документах, включая:

• Разные уровни заголовков в документе.
  
• Таблицы с границами и без них.
• Списки, включая список списков.
• Порядок чтения в макете с несколькими столбцами.

Чтобы воспользоваться облачным сервисом, включите средство чтения с экрана, когда документ PDF открыт в Acrobat, и выполните следующие действия.

Дополнительные сведения см. в разделе Улучшенные возможности средства чтения с экрана благодаря новому облачному сервису.

Отзыв о редактировании файлов PDF

Теперь в Acrobat можно отправить отзыв о редактировании файлов PDF. Выберите нужный ответ при появлении соответствующего запроса и оставьте отзыв.

Поддержка PDFMaker для 64-разрядной версии Microsoft Visio

Теперь Acrobat PDFMaker совместим с 64-разрядной версией Microsoft Visio в версиях MS Office 2016, 2019 и 2021 годов.

Устранение сбоя Acrobat

В диалоговом окне сбоя Acrobat выберите Подробнее для получения соответствующих инструкций по устранению неполадок.