Веб-приложение Document Cloud (выпуск за октябрь 2018 г.)
documentcloud_RGB

Веб-приложения и сервисы Adobe Document Cloud — SaaS-решения для работы с файлами PDF в любом месте. В новой версии веб-приложения Document Cloud обеспечивается единообразие интерфейса для удобства работы на настольных ПК, мобильных устройствах и в браузерах. С легкостью преобразовывайте документы и изображения в файлы PDF, объединяйте несколько документов в один PDF, экспортируйте PDF в редактируемые файлы Word, Excel и PowerPoint, храните, отправляйте документы на проверку и подпись и предоставляйте к ним доступ, а также заполняйте и подписывайте формы за считаные секунды благодаря функции автоматического заполнения.


Унифицированные процессы совместной работы в браузере, на мобильных устройствах и настольных ПК

Новые унифицированные процессы совместной работы позволяют с легкостью работать над документами вместе с другими пользователями в браузерах, на мобильных устройствах и настольных ПК. Предоставьте доступ к ссылке для просмотра документа PDF и добавления в него комментариев. Документы PDF, к которым был предоставлен доступ по ссылке, открываются из любого браузера и на любом устройстве. С Document Cloud это так же просто, как отправить электронное письмо, но с гораздо большими возможностями управления и полным отслеживанием процесса. Сообщение электронной почты содержит ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему и установка программного обеспечения не требуются.

Теперь вы можете обмениваться документами любым из этих способов:

  • Отправка персональных приглашений с помощью функции предоставления доступа в Document Cloud
  • Отправка анонимной или общедоступной ссылки по электронной почте
Унифицированный общий доступ

Унифицированная главная страница, доступная в браузерах, на мобильных устройствах и настольных ПК

Обновленная главная страница обеспечивает единое пространство для отслеживания и контроля всех документов, предоставленных для просмотра, редактирования и подписания, на настольных ПК, мобильных устройствах и в веб-браузерах.

На странице представлены новые полезные инструменты для отслеживания документов.

Унифицированный список последних файлов

Отображает файлы, к которым вы предоставили общий доступ или другие пользователи предоставили его вам для просмотра, редактирования или подписания, а также файлы, открытые для просмотра с вашего ПК и из хранилища Document Cloud.

Карточки с действиями

Отображает документы, которые вы должны просмотреть, отредактировать или подписать.

Поле поиска

Позволяет искать файлы Document Cloud, а также полученные или отправленные файлы для просмотра, редактирования и подписи.

Уведомления

Здесь отображаются уведомления обо всех входящих и исходящих запросах, касающихся документов, предоставленных для просмотра, редактирования и подписания.

Контекстная панель

Позволяет выполнять действия с файлами на всех вкладках на главной странице с помощью контекстных меню и проверять статус участников и историю действий с общими документами.

Общий доступ к файлам

Позволяет отслеживать и контролировать файлы, к которым вы предоставили доступ. Для удобства все файлы с общим доступом сгруппированы на основе рабочего процесса. На вкладке For Viewing (Для просмотра) отображаются файлы, предоставленные для просмотра, на вкладке For Review (Для редактирования) отображаются файлы, предоставленные для редактирования, а на вкладке For Signature (Для подписания) — отправленные на подписание.

Унифицированная главная страница
A. Последние файлы B. Карточки с действиями C. Унифицированное поле поиска D. Уведомления E. Контекстная панель F. Общий доступ к файлам 

Дополнительные сведения приведены в разделе Управление файлами и работа с ними.

Унифицированный сервис редактирования Document Cloud

Новый сервис для редактирования Adobe Document Cloud позволяет с легкостью предоставлять общий доступ к файлам PDF на редактирование из веб-приложения Document Cloud, мобильного приложения Acrobat Reader или приложения Acrobat DC для настольных ПК. Этот сервис упрощает сбор комментариев и управление ими благодаря централизованному ресурсу, который избавляет от необходимости отправлять многочисленные электронные вложения, а также позволяет отслеживать ход работы. Кроме того, удобная система комментирования позволяет редакторам эффективно работать и быстро находить актуальную информацию без необходимости входа в систему и установки дополнительного ПО.

Такие удобные функции, как упоминания с помощью символа @, установление сроков и напоминаний (например, I am done (Работа завершена) для информирования инициаторов о завершении или выполнении редактирования) обеспечивают прозрачность всего процесса редактирования, поддерживают темпы его выполнения и позволяют ускорить завершение.

Помимо ежедневной сводки инициатор и редакторы получают уведомление об изменении статуса редактирования или добавлении тега для любого действия. Они также получат уведомление, если какой-либо пользователь оставит комментарий.

Унифицированное редактирование

Дополнительная информация представлена в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF.

Унифицированный поиск документов

С помощью нового поля поиска, расположенного в верхней центральной области приложения, можно выполнять поиск по всем файлам в вашей учетной записи в Document Cloud, а также по файлам, отправленным или полученным для просмотра, редактирования или подписания. Кроме того, вы можете перейти на панель действий из результатов поиска, не открывая файл в новом окне документа.

Унифицированный поиск документов

Инструмент Fill & Sign (Заполнить и подписать) с функциями блокировки и отслеживания

Инструмент Fill & Sign (Заполнить и подписать) теперь работает на базе технологии Adobe Sensei. Благодаря этому инструменту вам станут доступны следующие возможности:

  • Быстрое заполнение форм с новой функцией распознавания полей формы на базе технологии Adobe Sensei, функцией выравнивания текста, полями флажков, крестиков, переключателей и комбинированными полями. Автоматическое выравнивание позволяет установить размер шрифта в соответствии с размером поля и выровнять текст в поле или строке.
  • Отправка ссылки на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия заверяется Adobe Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию; любые изменения делают сертификацию недействительной.
Инструмент «Заполнить и подписать»

Дополнительные сведения приведены в разделе Заполнение и подписание форм.

Инструмент Send for Signature (Отправить на подпись) на базе Adobe Sign

Инструмент Send for Signature (Отправить на подпись), который работает на базе облачных сервисов, предоставляемых Adobe Sign, теперь полностью интегрирован с веб-приложением Document Cloud. После отправки документов на подпись можно легко просматривать и отслеживать их состояние, отправлять напоминания, отменять запросы и просматривать историю на унифицированной главной странице и со страницы Shared for Signature (Файлы для подписания). Можно также создавать шаблоны Sign (инструмент Create Template (Создать шаблон) в разделе Quick Start (Быстрое начало работы)) и использовать их многократно.
Отправка документов на подпись

Новый инструмент Send for Signature (Отправить на подпись) в Adobe Document Cloud

Может показаться, что знакомых вам функций Adobe Sign или «Отправить на подпись» больше нет, но на самом деле это не так. Функции все еще доступны, просто мы перенесли их в другое место (например, изменилось расположение инструментов для отслеживания документов и управления ими).

Чтобы ускорить ваше знакомство с новым интерфейсом мы разработали руководство, которое поможет вам сориентироваться в обновленном приложении Document Cloud. Ознакомьтесь с информацией в разделе Новый инструмент Send for Signature (Отправить на подпись) в Adobe Document Cloud.

Другие изменения и проблемы

  • Не поддерживается браузер Safari 10.
  • Не поддерживается просмотр миниатюр файлов.
  • Не поддерживается отключение отчетов Send & Track о получении сообщений электронной почты.
  • Не поддерживается использование фирменной символики своей компании при предоставлении общего доступа к файлам с использованием инструмента Send & Track.
  • Ограниченная поддержка планшетов и смартфонов. Рекомендуется использовать мобильное приложение Acrobat на этих платформах.
  • Постепенное внедрение веб-приложения Document Cloud (DC) будет осуществляться в течение следующих недель. При переходе пользователей с подпиской PDF Pack на новое веб-приложение DC они больше не смогут выполнять вход в учетную запись Adobe Sign. Вместо этого все функциональные возможности Adobe Sign станут доступны в веб-приложении DC.
  • Пользователи Acrobat Pro и Acrobat Standard не смогут осуществлять вход в Adobe Sign. Вместо этого все функциональные возможности Adobe Sign станут доступны в веб-приложении DC.
  • Пользователям инструмента Send for Signature (Отправить на подпись) потребуется каждый раз проходить через среду авторинга Sign.
  • Пользователи, предоставляющие общий доступ к документам для просмотра и редактирования, не смогут копировать URL-адрес документа и отправить его другим пользователям. Вместо этого они будут использовать опцию Add Recipients (Добавить получателей) для отправки ссылки нескольким пользователям.
  • Документы Sign, активированные до мая 2018 г., станут доступны с 8 октября. 

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет