Назначение поля

При добавлении полей в соглашение важно назначить каждое из этих полей получателю. Назначение поля определяет, кто из получателей может взаимодействовать с этим полем, в отличие от всех остальных пользователей.

Поля с пометкой «Обязательно» должны содержать данные, иначе получатель не сможет завершить свою часть работы с соглашением.

Необязательные поля, не заполненные получателем, также заблокированы для остальных пользователей, поскольку они назначены конкретному участнику транзакции.

При назначении поля можно выбрать параметр «Любой». В этом случае доступ к полю будет поочередно предоставляться каждому получателю до тех пор, пока кто-то не заполнит это поле.  После того как получатель заполнит поле и завершит свою часть работы, данные в этом поле становятся недоступны для дальнейшего редактирования, и последующие получатели не смогут их изменить.

Также можно назначить поле с параметром «Предварительное заполнение». При этом поля будут доступны отправителю в момент отправки соглашения. Эти поля доступны только на стадии предварительного заполнения и скрыты от получателей.

whole_page_segmented


Назначение полей участникам

Чтобы определить поле для конкретного участника, необходимо задать значение Назначено для этого поля во время работы с документом в среде разработки.

Для этого можно выбрать получателя в разделе ПОЛУЧАТЕЛИ в правой части окна перед размещением полей.

Для всех размещенных полей в качестве свойства Назначено будет выбираться указанный получатель.

«Владельца» поля можно определить по двум визуальным индикаторам.

  • Когда выбран получатель, все поля, назначенные этому получателю, выделяются более ярким оттенком желтого, а остальные поля, не назначенные получателю, становятся неактивными.
  • Каждому участнику в списке ПОЛУЧАТЕЛИ назначается свой цвет. Цветовой индикатор рядом с именем получателя соответствует цветовой метке в правом верхнем углу каждого поля.

Разместите все поля для одного получателя, затем выберите следующего получателя, который должен ввести данные или поставить подпись, и разместите соответствующие поля.  Повторите эти действия для каждого получателя соглашения.

Роли в среде «Авторинг»

 

После размещения поля в документе можно изменить параметр Назначено в меню свойств этого поля.

Дважды нажмите поле, чтобы открыть меню свойства (если нажать выбранное поле правой кнопкой мыши. Откроется небольшое меню с пунктом Редактировать).

В верхней части меню свойств, прямо под именем поля находится свойство Назначено.

В раскрывающемся меню перечислены все получатели.

Выбор ролей в свойствах поля


Назначение владельца поля в шаблоне из библиотеки

При создании или редактировании шаблона из библиотеки можно изменить все вышеперечисленные параметры.

Единственное различие заключается в том, что вместо конкретного (именованного) получателя отображается общий местозаполнитель: Участник участник 1, Участник 2 и т. д.

  • Участник 1 — это первый получатель, которому предоставляется доступ, Участник 2 — второй получатель и т. д.
  • Поля с назначенным свойством Предварительное заполнение доступны только отправителю во время отправки соглашения.
  • Поля с назначенным свойством Любой доступны для всех получателей до тех пор, пока не будут введены данные. После этого поля блокируются.

Можно добавить дополнительных участников, выбрав пункт Добавить нового участника в верхней части списка получателей.

add_new_participant