Pojdite na Nastavitve > Dnevniki revizij.
Preglejte uporabniške, administrativne in sistemske aktivnosti v celotni organizaciji.
Stran Dnevniki revizije administratorjem omogoča iskanje po zgodovini aktivnosti za Analyzer.Uporabite revizijsko poročilo za preiskovanje dejanj, pregled sprememb konfiguracije, spremljanje aktivnosti obdelave ali izvoz zapisov za poročanje in skladnost.
Kaj beležijo revizijski dnevniki
Revizijski dogodki spadajo v tri kategorije.
Aktivnost uporabnika
Uporabniški dogodki beležijo dejanja posameznih uporabnikov, vključno z:
- Ustvarjanjem, urejanjem ali brisanjem zbirk.
- Ustvarjanjem ali spreminjanjem atributov.
- Zaganjanje procesov ekstrakcije ali analize.
- Izvoz ekstrahiranih podatkov.
Administrativna aktivnost
Administrativni dogodki beležijo spremembe konfiguracije, vključno z:
- Spremembe splošnih nastavitev.
- Spremembe dostopa do sredstev.
- Omogočanje uporabnikov ali posodobitve vlog.
Sistemska aktivnost
Sistemski dogodki beležijo operacije v ozadju, vključno z:
- Opravila obdelave.
- Sistemsko ustvarjene posodobitve.
- Dogodki vzdrževanja platforme.
Ustvarite revizijsko poročilo
Izbrite Audit Report.
Konfigurirajte poročilo z razpoložljivimi filtri:
- Časovni žig — Določite časovno okno, ki naj ga vključuje revizijsko poročilo. Podatki so na voljo za preteklih 365 dni.
- Uporabniki — Izberite do 10 uporabnikov. Ta filter je na voljo skrbnikom in podpira iskanje ter večkratno izbiro.
- Vrsta dejavnosti — Izberite vrste dejavnosti, ki jih želite vključiti. Privzeto so izbrane vse vrste.
- Vrsta dogodka — Izberite vrste dogodkov, ki jih želite vključiti. Privzeto so izbrane vse vrste.
- Dejanje — Izberite dejanja, ki jih želite vključiti. Privzeto so izbrana vsa dejanja.
- Stanje — Izberite stanja, ki jih želite vključiti. Privzeto so izbrana vsa stanja.
Po želji izberite Vključi stolpec metapodatkov, da vključite dodatne podrobnosti o dogodkih, na primer vrednosti pred in po spremembi, spremenjena polja ter elementi paketov.
Ostala polja prikazujejo, da se je dogodek zgodil, in kdaj. Metapodatki vam povedo, kaj se je zgodilo.
Izberite Prenesi CSV.
Analyzer ustvari poročilo in ga prenese v vaš lokalni sistem.
Razumevanje izvoženih poročil
Izvožena datoteka CSV vsebuje:
- Datum in čas — Zabeleženo z odmikom UTC.
- Uporabnik (e-pošta) — E-poštni naslov uporabnika ali system@adobe.com za sistemsko dejavnost.
- Vloga — Uporabnik, skrbnik ali sistem.
- Vrsta dejavnosti — Dejavnost na ravni uporabnika, skrbnika ali sistema.
- Dejanje — izvedeno dejanje, kot je nalaganje, deljenje, brisanje ali uvoz.
- Vrsta dogodka — prizadeti predmet, kot je dokument, zbirka ali atribut.
- Ime sredstva — ime prizadetega sredstva.
- Status — uspešno, neuspešno ali čaka na obdelavo za dogodke, povezane z obdelavo.
- Metapodatki — neobvezen kontekst, kot so vrednosti pred in po, spremenjena polja ali postavke paketa.
Ko eno dejanje vpliva na več dokumentov, poročilo združi povezane identifikatorje dokumentov v istem zapisu dogodka.
Omejitve izvoza
Vsako revizijsko poročilo lahko vključuje:
- Do 10.000 dogodkov.
- Časovno obdobje do zadnjih 12 mesecev.
Če potrebujete dodatne zapise, uporabite krajša ali sosednja časovna obdobja in izvozite več poročil.
Hramba revizijskega dnevnika
Analyzer privzeto hrani Zgodovino revizij 12 mesecev.
Pogodbeni dogovor vaše organizacije z Adobe lahko določi drugo obdobje hranjenja.
Kaj se zgodi, ko so osebni podatki izbrisani
Brisanje osebno prepoznavnih informacij ne odstrani povezanih zgodovinskih revizijskih dogodkov.
Namesto tega:
- Identifikacijska polja so anonimizirana.
- Časovni žigi dogodkov ostanejo na voljo.
- Podrobnosti o dejanjih ostanejo na voljo.
To ohranja Zgodovino dejavnosti, medtem ko odstrani identifikacijske informacije.
Preizkusite Acrobat v spletu
Ustvarjajte, urejajte in delite datoteke PDF v spletu.