Izberite Zbirke.
Delite zbirko, da omogočite drugim uporabnikom dostop do določenega nabora dokumentov, ne da bi podvojili zbirko ali spremenili lastništvo.
Deljenje vpliva le na dostop. Ne kopira dokumentov, ne prenaša lastništva ali ne spreminja datotek v zbirki.
Kaj pomeni deljenje zbirke
Ko delite zbirko:
- Drugi uporabniki dostopajo do iste zbirke in dokumentov.
- Dokumenti se ne kopirajo, premikajo ali spreminjajo.
- Spremembe vsebine zbirke so vidne vsem z dostopom.
- Prvotni lastnik še naprej upravlja zbirko.
Razpoložljivost dokumentov zunaj deljene zbirke se ne spremeni.
Lastništvo in nadzor
Le lastnik zbirke lahko:
- Deli zbirko.
- Spremeni ali prekliče dostop.
- Izbriše zbirko.
Uporabniki z deljenim dostopom ne postanejo lastniki zbirke ali njenih dokumentov.
Kdaj deliti zbirko
Zbirko delite, kadar želite:
- Sodelovati z drugimi uporabniki pri analizi ali pregledu.
- Omogočiti dostop do določenega nabora dokumentov.
- Vzdržujte en skupni nabor dokumentov.
- Izogibajte se ustvarjanju podvojenih zbirk ali dokumentov.
Delite zbirko
Poiščite zbirko, ki jo želite deliti, in izberite njen meni s tropičjem.
Izberite Deli.
Vnesite e-poštni naslov vsakega uporabnika, ki ga želite dodati.
- Vsak e-poštni naslov mora pripadati uporabniku v vaši organizaciji.
- Več naslovov ločite z vejicami ali podpičji.
Izberite možnost Pošlji.
Ko Analyzer zbirko deli, se prikaže potrditveno sporočilo.
Odstranite dostop do zbirke
Izberite Zbirke.
Poiščite zbirko in izberite njen meni deljenja.
Izberite ikono V skupni rabi z.
Poiščite uporabnika, ki mu želite odstraniti dostop.
Odprite meni poleg e-poštnega naslova uporabnika in izberite Odstrani dostop.
Izberite Shrani spremembe.
Ko Analyzer posodobi zbirko, se prikaže potrditveno sporočilo.
Preizkusite Acrobat v spletu
Ustvarjajte, urejajte in delite datoteke PDF v spletu.