Delo z vsemi datotekami v analizatorju v programu Acrobat

Vse datoteke je popoln seznam datotek v vašem računu.Vključuje datoteke, prenesene neposredno v Analyzer, in datoteke, ki so na voljo prek zbirk, do katerih imate dostop (datoteke v skupni rabi niso vključene).Datoteka se lahko hkrati pojavi v možnosti Vse datoteke in v več zbirkah. 

Za razliko od zbirke možnost Vse datoteke ni ločen organizacijski zabojnik. Odstranitev datoteke iz zbirke pusti datoteko na voljo v možnosti Vse datoteke. Brisanje prenesene datoteke iz možnosti Vse datoteke jo trajno odstrani iz programa Analyzer in iz vsake zbirke, ki jo vsebuje.

Odprite vse datoteke

V glavni navigaciji izberite Vse datoteke.

Stran prikaže skupno število datotek, ki so vam na voljo, in tabelo z datotekami v možnosti Vse datoteke.

Razumevanje tabele datotek

Tabela vedno prikaže Ime datoteke kot prvi stolpec. Tega stolpca ne morete skriti.

Tabela privzeto prikaže tudi:

• Datum dodajanja — datum, ko je bila datoteka dodana v Analyzer.
• Vir — od kod datoteka izvira. Neposredno prenesene datoteke prikazujejo Namizje. Povezane datoteke določijo svoj zunanji vir, kot je SharePoint.

Prikažete lahko do sedem stolpcev, vključno z Ime datoteke.

Ko se z miško pomikate nad datoteko, Analyzer prikaže nadzorne elemente za odpiranje ali označevanje datoteke.

Naložite datoteke neposredno v Vse datoteke

Izberite Naloži datoteke za dodajanje datotek brez predhodnega ustvarjanja ali odpiranja zbirke.

1. Izberite Naloži datoteke.
2. Povlecite datoteke v podokno za nalaganje ali kliknite Prebrskaj datoteke, da jih poiščete v lokalnem sistemu.
3. Dodajte datoteke.

Analizator obdela datoteke in jih doda v Vse datoteke.Neposredno naložene datoteke prikazujejo Namizje v stolpcu Vir.

Te datoteke lahko pozneje dodate v katero koli zbirko, ki jo lahko upravljate.

Iskanje datotek po imenu

Kliknite Iskanje, da poiščete datoteke v celotnem inventarju.

Kliknite možnost iskanja ujemanj po imenih datotek ali vsebini datotek. 

Osveži atribute

Kliknite Osveži atribute, da osvežite atribute za dokumente v Vse datoteke.

Potrditveno sporočilo označuje, da so morda dodani ali posodobljeni nekateri atributi in da lahko osvežitev traja glede na število vključenih dokumentov.

Izberite:

• Osveži vse za začetek osvežitve.
• Preskoči za zdaj za zaprtje sporočila in osvežitev pozneje.

Osvežitev se nanaša na celoten nabor atributov.

Prilagodi tabelo datotek

Kliknite Prilagodi pogled atributov, da izberete, kateri metapodatki in izvzeti atributi se prikazujejo kot stolpci.

Ime datoteke ostaja vedno vidno.Dodate lahko do šest drugih stolpcev iz:

• Vir
• Datum dodajanja
• Atributi, ki so vam na voljo

Izbrane vrednosti lahko tudi povlečete, da spremenite njihov vrstni red. Elementi višje na seznamu se pojavijo bolj levo v tabeli.

Izberite Uporabi, da shranite konfiguracijo, ali Prekliči, da zavržete spremembe.

Izbira in vrstni red stolpcev ostaneta ohranjena, ko zapustite Vse datoteke in se vrnete pozneje.

Filtrirajte inventar datotek

Izberite Filtriraj podatke, da zožite prikaz datotek z uporabo izvlečenih vrednosti atributov in pogojev.

Filtriranje Vseh datotek uporablja isti model filtriranja, ki je na voljo v zbirkah.

Delo z posameznimi datotekami

Premaknite kazalko na datoteko, da se prikažejo dejanja za:

• Odpri datoteko — Odprite dokument za pregled njegove vsebine, izvlečenih vrednosti in navedkov.
• Označite dokument — Uporabite ali odstranite označbo datoteke.

Označba pripada sami datoteki, zato njeno označeno stanje sledi datoteki, ko se pojavi v zbirkah.

Delo z izbranimi datotekami

Izberite potrditveno polje za eno ali več datotek, da se prikažejo dejanja, ki se nanašajo na izbor.

Števec se spremeni in prikaže število izbranih in skupno število razpoložljivih datotek. Na primer, 3 od 2.000 izbranih dokumentov označuje, da so izbrane tri datoteke iz inventarja 2.000.

Razpoložljiva dejanja so:

• Dodaj v zbirko — Dodajte izbrane datoteke v novo ali obstoječo zbirko, ne da bi jih znova naložili.
• Prenesi — Prenesite kopije izbranih datotek v lokalni sistem.
• Izvozi izvlečene podatke — Izvozite izbrane vrednosti atributov v datoteko CSV.
• Izbriši — Trajno izbrišite ustrezne datoteke iz programa Analyzer.

Razumevanje brisanja iz vseh datotek

Brisanje datoteke iz vseh datotek se razlikuje od njenega odstranjevanja iz zbirke.

Brisanje naložene datoteke iz vseh datotek:

• Trajno odstrani datoteko iz programa Analyzer.
• Odstrani jo iz vsake zbirke, ki jo vsebuje.
• Dejanja ni mogoče razveljaviti.

Datoteke, povezane iz zunanjega vira, kot je SharePoint, ni mogoče izbrisati iz vseh datotek. Analyzer blokira brisanje, ker zunanji sistem ostaja vir datoteke.

Delitev vseh datotek

Odprite meni s tripičjem in izberite Deli, da drugemu uporabniku omogočite dostop do zbirke vseh datotek.

Deljenje uporablja enak model dostopa kot deljenje zbirke. Prejemnik dobi dostop do inventarja v živo, zato se spremembe datotek, ki so na voljo v vseh datotekah, odražajo samodejno.