Iz Domov izberite + Novo in nato izberite Poveži datoteke.
Povezana zbirka poveže Analyzer s specifično mapo SharePoint. Analyzer samodejno zazna datoteke, ki so dodane, posodobljene ali odstranjene v tej mapi.
Povezane zbirke uporabljajo SharePoint kot sistem zapisov, zato ne morete ročno dodajati ali odstranjevati datotek iz zbirke.
Kako delujejo povezane zbirke
Ko povežete mapo SharePoint:
- Analyzer doda ali odstrani dokumente, ko se izvorna mapa spremeni.
- Ne morete nalagati datotek neposredno v povezano zbirko.
- Dokumente morate izbrisati ali reorganizirati mape v SharePoint.
- Analyzer ne spreminja izvirnih datotek vira.
- Dostop do izvirnih dokumentov ostaja pod nadzorom dovoljenj v SharePointu.
Kdaj uporabiti povezano zbirko
Uporabite povezano zbirko, ko želite:
- Analizirajte dokumente, ki jih že upravljate v SharePointu.
- Ohraniti zbirko usklajeno s spreminjajoč se mapo SharePoint.
- Izognite se ročnemu nalaganju in vzdrževanju datotek.
- Ohranjati vhodne podatke analize aktualne, ko se vir mapa spreminja.
Ustvari povezano zbirko
Izberite Račun, ki vsebuje izvorne dokumente, ali dodajte novo povezavo z drugim računom.
Vnesite svoj e-poštni naslov in overite povezavo, če ste k temu pozvani.
Izberite mapo SharePoint, ki jo želite sinhronizirati.
Izberite atribute, ki jih želite izvleči iz datotek v tej zbirki.
Po potrebi lahko izberete skupino atributov ali posamezne atribute.
Izberite Uporabi, ko končate.
Analyzer ustvari povezano zbirko in začne sinhronizirati dokumente iz izbrane mape.
Obnašanje povezane zbirke
- Datotek iz povezane zbirke ne morete ročno dodajati ali odstranjevati.
- Čas sinhronizacije je odvisen od zunanjega sistema in stanja povezave.
- Dovoljenja za SharePoint nadzorujejo dostop do izvirnih dokumentov.
Preizkusite Acrobat v spletu
Ustvarjajte, urejajte in delite datoteke PDF v spletu.