Nasveti za ustvarjanje učinkovitih atributov v orodju Analyzer v programu Acrobat

Ustvarjanje učinkovitih atributov je iterativen postopek.Začnite z enostavno definicijo, preglejte, kako jo Analyzer interpretira v različnih dokumentih, in dodajte podrobnosti le takrat, ko rezultati pokažejo, da je potrebno pojasnilo.

Začnite z enostavno definicijo

Začnite z neposrednim opisom informacij, ki jih želite izvleči.

Ne dodajajte omejitev, pogojev ali primerov, dokler ne razumete, kako se obnese začetna definicija.Enostaven začetek olajša ugotavljanje, katera besedna zveza izboljša ali zmanjša natančnost.

Na primer:

Iz dokumenta izvlecite predujem.

Napišite jasne definicije v razumljivem jeziku

Koncept opišite, kot bi ga razlagali osebi, ki se z dokumentom ne spozna.

Osredotočite se na pomen, ne pa na to, kje se informacija pojavi.

Ne zanašajte se na:

• Oblikovanje.
• Številke razdelkov.
• Položaj na strani.
• Druga navodila, odvisna od postavitve.

Na primer:

Tarifni seznam navaja vloge ali položaje ter urno postavko za vsako vlogo oziroma položaj.

Izboljšajte atribut

Izboljšanje običajno zahteva več kot en ciklus vrednotenja.

Analizirajte nepričakovane rezultate

Uporabite vzorec v rezultatih, da se odločite, kako spremeniti definicijo.

Rezultati so preširoki

Če atribut pridobi nepovezano vsebino:

• Naredite definicijo bolj natančno.
• Določite pričakovano obliko odgovora, ko je to koristno.
• Izberite ustrezen tip vrednosti, na primer Number za številčne rezultate.

Na primer:

Vrnite odgovor samo kot odstotek.

Rezultati so preozki ali manjkajo

Če pričakovane vrednosti niso vrnjene:

• Odstranite nepotrebne omejitve.
• Dodajte pozitivne in negativne primere, da pojasnite želeni rezultat.
• Potrdite, da se ciljne informacije dejansko pojavljajo v dokumentih, ki se ocenjujejo.

Rezultati se razlikujejo med dokumenti

Če definicija deluje za nekatere dokumente, vendar ne za druge:

• Najprej jo preverite na dokumentih, za katere veste, da vsebujejo ciljne informacije.
• Razširite testiranje na širši nabor dokumentov šele, ko so začetni rezultati dosledni.
• Ročno preverite izvorni dokument, ko niste prepričani, ali je pričakovana vrednost prisotna.

Namerno uporabite primere

Primeri lahko razjasnijo, kaj naj definicija vključuje ali izključuje.

• Uporabite pozitivne primere za prikaz vrednosti, ki naj se pridobijo.
• Uporabite negativne primere za prikaz vrednosti, ki se ne smejo pridobiti.
• Omejite primere na tri do pet, kadar je to mogoče.

Primeri naj izboljšajo jasno definicijo, ne da bi jo nadomestili.

Večstopenjsko logiko uporabite samo, ko je potrebna.

Nekateri atributi so odvisni od konteksta ali zaporedja odločitev.V teh primerih logiko opišite nedvoumno.

Na primer

Honorar izvlecite z naslednjimi koraki:

1. Poiščite razdelek dokumenta z zneski.
2. Identificirajte honorarje, izražene kot odstotki na začetku obdobja.
3. Obravnavajte X % kot standardno stopnjo; vsi ostali odstotki označujejo dogovorjene stopnje.
4. Vrnite odstotek in ali je standardna ali dogovorjena.

Ta pristop uporabite le, ko preprostejša definicija ne da zanesljivih rezultatov.

Uporabite povratne informacije iz vrednotenja

Med testiranjem preglejte izvlečene vrednosti in označite rezultate kot pravilne ali nepravilne.

Ko je rezultat nepravilen, po možnosti podajte pravilno vrednost.To vam pomaga prepoznati lažno pozitivne, zgrešena ujemanja in vzorce, ki kažejo, kje je treba definicijo izboljšati.

Preverite pred povečevanjem obsega

Pred široko uporabo atributa ga preverite na predstavnem vzorcu dokumentov.

Preverjanje vam pomaga:

• Prepoznati mejne primere.
• Izognite se uporabi netočne definicije na velikem naboru dokumentov.
• Zgraditi zaupanje, da se atribut obnaša dosledno.

Če se rezultati še vedno zdijo nepravilni, preverite vire dokumentov, preden definicijo nadalje izboljšate.Pogosti vzroki vključujejo:

• Slaba kakovost besedila v optično branih dokumentih.
• Z geslom zaščitene ali zaklenjene datoteke.
• Poškodovane izvorne datoteke.
• Manjkajoči ciljni podatki.

Preden spremenite definicijo, ki je morda že pravilna, potrdite, da pričakovane informacije v dokumentu obstajajo.