Delo z atributi v analizatorju v programu Acrobat

Atribut določa vrednost, ki jo mora Analyzer prepoznati v vaših dokumentih.Namesto da bi odprli vsako datoteko in ročno poiskali iste informacije, določite informacije enkrat in pustite orodju Analyzer, da jih izvleče iz datotek, ki jih obdelujete.

Vsaka izvlečena vrednost vključuje omembo izvornega vira vsebine, tako da lahko preverite, od kod izvira rezultat, in ga potrdite z dokumentom.

Razumevanje tipov atributov

Analyzer zagotavlja dve vrsti atributov:

Vnaprej določeni atributi
Atributi, pripravljeni za uporabo in zasnovani za pridobivanje splošno potrebnih informacij.Te zagotavlja sistem in jih ni mogoče brisati.

Atributi po meri
Atributi, ki jih določite za informacije, značilne za vašo organizacijo, dokumente ali poteke dela.

Uporabite vnaprej določene atribute, ko se ujemajo z informacijami, ki jih potrebujete.Ustvarite atribute po meri, ko vaši dokumenti zahtevajo terminologijo, logiko ali vrednosti, značilne za vaš primer uporabe.

Kako delujejo atributi

Za vsak atribut Analyzer uporabi svojo definicijo za pridobitev vrednosti iz dokumenta.

Odvisno od atributa je lahko izvlečena vrednost besedilo, številka ali datum.

Po izvleku lahko uporabite vrednosti atributov za:

• Preglejte informacije po dokumentih.
• Filtriranje dokumentov.
• Primerjavo vrednosti med dokumenti.
• Izvoz izvlečenih podatkov.
• Prepoznajte vrednosti, ki potrebujejo dodatno preverjanje ali popravljanje.

Preverite izvlečene vrednosti

Izvlečene vrednosti vključujejo omembo izvornega dokumenta.

Uporabite omembo za pregled podporne vsebine, preden se zanesete na rezultat za pomembne odločitve.

Kakovost izvleka je odvisna od definicije atributa in dokumentov, ki se analizirajo.Atributi po meri lahko zahtevajo testiranje in izboljševanje, preden jih uporabite na široko.

Ustvarite učinkovite atribute po meri

Začnite z jasno opredelitvijo informacij, ki jih želite izvleči.

Pri ustvarjanju atributa po meri:

• Uporabite natančno, opisno ime.
• Jasno opišite vrednost, ki jo mora Analyzer prepoznati.
• Testirajte atribut na reprezentativnih dokumentih.
• Preglejte tako pravilne kot nepravilne rezultate.
• Izboljšajte opredelitev, če so rezultati nedosledni.
• Preverite atribut, preden ga uporabite v širšem obsegu.

Za kompleksnejše zahteve lahko primeri pomagajo razjasniti rezultate, ki jih pričakujete.

Vzdrževanje izvlečenih podatkov

Opredelitve atributov in poslovne zahteve se lahko sčasoma spremenijo.

Lahko:

• Osvežite atribute, da uporabite trenutne opredelitve za dokumente.
• Prepišite izvlečeno vrednost, kadar specifični dokument potrebuje popravek.
• Znova izvlecite vrednost, da odstranite prepisano vrednost in se vrnete k izvlečenemu rezultatu.
• Izvozite izvlečene vrednosti za uporabo zunaj programa Analyzer.
• Prenesite in naložite opredelitve atributov, da jih ponovno uporabite.
• Onemogočite atribute, ki jih več ne potrebujete.

Odgovorno uporabite atribute

Potrdite izvlečene informacije, preden jih uporabite za odločitve, ki zahtevajo visoko stopnjo natančnosti.

Vaša organizacija je odgovorna za določitev, ali je Analyzer primeren za dokumente in primere uporabe, ki jih obdelujete, vključno z vsebino, ki je predmet zakonskih, regulativnih, zasebnostnih ali notranjih zahtev skladnosti.