Koleksiyonları paylaşma, özellikler oluşturma ve Analyzer'da belge ekleme için varsayılan izinleri kontrol edin.
Genel ayarlar sayfası kullanıcı izinleri için kuruluş çapında varsayılanları tanımlar. Bir yönetici tüm kullanıcılara bir ayar uygulamadığı sürece bireysel kullanıcılar açık izin geçersiz kılmalarına sahip olabilir.
Genel ayarları yapılandırma
Ayarlar > Genel ayarlar'a gidin.
Sayfa üç kontrol içerir:
- Koleksiyonları paylaşma
- Öznitelikler Oluşturma
- Belgeleri alma
Koleksiyon paylaşımını kontrol et
Kullanıcıların koleksiyonları diğer kullanıcılarla paylaşıp paylaşamayacağını kontrol etmek için Koleksiyonları paylaş kullanın.
Etkinleştirildiğinde, kuruluş varsayılanı tarafından yönetilen kullanıcılar koleksiyonları paylaşabilir.
Devre dışı bırakıldığında, bu kullanıcılar için paylaşım engellenir.
Açık kullanıcı düzeyinde İzin Ver veya Reddet ayarına sahip kullanıcılar, kuruluş ayarı tüm kullanıcılara uygulanmadığı sürece bu ayarı korur.
Koleksiyon paylaşımını devre dışı bırakmak, daha önce paylaşılmış koleksiyonların paylaşımını otomatik olarak kaldırır.
Öznitelik oluşturmayı kontrol etme
Kullanıcıların özel özellikler oluşturup oluşturamayacağını kontrol etmek için Öznitelik Oluştur'u kullanın.
Etkinleştirildiğinde, kuruluş varsayılanı tarafından yönetilen kullanıcılar özellikler oluşturabilir.
Devre dışı bırakıldığında, bu kullanıcılar yeni özel özellikler oluşturamaz.
Kuruluş ayarını tüm kullanıcılara uygulamadıkça açık kullanıcı düzeyi izinler yürürlükte kalır.
Belge alımını kontrol etme
Kullanıcıların Analyzer'a yeni dosyalar ekleyip ekleyemeyeceğini kontrol etmek için Belgeleri al kullanın.
Etkinleştirildiğinde, kuruluş varsayılanı tarafından yönetilen kullanıcılar şunları yapabilir:
- Yeni dosyalar yükleyin.
- Bağlantılı ağ kaynakları aracılığıyla dosyalar ekleyin.
Devre dışı bırakıldığında, bu kullanıcılar yeni dosyalar ekleyemez.
Kuruluş ayarını tüm kullanıcılara uygulamadıkça açık kullanıcı düzeyi izinler yürürlükte kalır.
Tüm kullanıcılara ayarı uygula
Bir kuruluş ayarının mevcut kullanıcı düzeyindeki istisnaları geçersiz kılmasını istediğinizde Tüm kullanıcılara uygula seçeneğini belirleyin.
Bu seçenek olmadan:
- Yeni kullanıcılar kuruluş ayarını devralır.
- Kuruluş ayarını devralan mevcut kullanıcılar güncellenmiş değeri alır.
- Açık kullanıcı düzeyi izinleri olan kullanıcılar kendi bireysel ayarlarını korur.
Tüm kullanıcılara uygula ile Analyzer bireysel istisnaları değiştirir ve seçilen ayarı kuruluş genelinde uygular.
İlgili makale
Web'de Acrobat'ı deneyin
Çevrimiçi olarak PDF'ler oluşturun, düzenleyin ve paylaşın.
