Acrobat'taki Analyzer'da koleksiyona göre öznitelikleri yönetme

Analyzer, öznitelik çıkarma işlemini iki düzeyde denetleme olanağı sunar. Varsayılan öznitelikler belgeleriniz arasında ortak bir temel sağlarken, ek özellikler yalnızca bunlara ihtiyaç duyan koleksiyonlara atanabilir. Bu, koleksiyon görünümlerini odaklı tutar ve belirli bir belge kümesiyle ilgili olmayan bilgilerin çıkarılmasını önler.

Varsayılan ve koleksiyona özgü öznitelikleri anlama

Varsayılan öznitelikler

Varsayılan öznitelikler, manuel olarak oluşturulan ve SharePoint ile bağlantılı koleksiyonlar dahil olmak üzere her yeni koleksiyona otomatik olarak uygulanır. (Sağlanan örnek koleksiyonlar dahil değildir.)

Bunlar aynı zamanda bir koleksiyona ait olmayan belgeler için kullanılabilir özniteliklerdir.

Belge kümelerinde aynı bilgilerin tutarlı şekilde çıkarılması için varsayılan öznitelikleri yapılandırabilirsiniz.

Koleksiyona özgü öznitelikler

Koleksiyona özel öznitelikler yalnızca onları atadığınız koleksiyonlar için geçerlidir.

Farklı koleksiyonların farklı bilgiler gerektirdiği durumlarda bunları kullanın. Atanmış bir koleksiyon içinde, bu öznitelikler şurada kullanılabilir:

• Belge öznitelikleri paneli.
• Filtreler.
• Öznitelik sütunları.
• Dışa aktarılan öznitelik verileri.

Bir öznitelik birden fazla koleksiyona atanabilir.

Varsayılan öznitelikleri yapılandırma

Yeni koleksiyonlar seçilen varsayılan öznitelikleri otomatik olarak içerir.

Koleksiyon oluştururken öznitelikleri seçme

Manuel bir koleksiyon oluşturduğunuzda veya SharePoint klasörü bağladığınızda, Analyzer varsayılan öznitelikleri önceden seçer.

Koleksiyon kurulumunu tamamlamadan önce, o koleksiyon için gerekli ek öznitelikleri seçin ve uygulanmasını istemediğiniz isteğe bağlı öznitelikleri kaldırın.

Ardından Uygula'yı seçin.

Mevcut koleksiyona atanan öznitelikleri değiştirme

Mevcut koleksiyonun atanan öznitelikleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Değişiklikler yalnızca o koleksiyon için geçerlidir. 

Birden fazla koleksiyona öznitelik uygulama

Bir özniteliğin birkaç koleksiyona uygulanması gerektiğinde Öznitelikler sayfasını kullanın.

Tüm dosyalardaki öznitelikleri anlayın

Tüm dosyalar her belge için tam öznitelik görünümünü sağlar.

Bir veya daha fazla koleksiyona ait bir belge için Tüm dosyalar şunları gösterebilir:

• Varsayılan öznitelikler.
• O belgeyi içeren herhangi bir koleksiyon aracılığıyla atanan koleksiyona özgü öznitelikler.

Kullanılabilir bir öznitelik belge için çıkarılmadıysa Çıkarılmadı olarak görüntülenir. 

SharePoint koleksiyon kalıtımını anlama

Bir SharePoint klasörünü bağladığınızda:

• Varsayılan öznitelikler önceden seçilidir.
• Eşitleme başlamadan önce koleksiyona özgü öznitelikler ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.
• Alt klasörler ilk eşitleme sırasında asıl klasörün atanan özniteliklerini devralır.
• Bağlanan her alt klasör, Analyzer'a aktarıldıktan sonra bağımsız bir koleksiyon haline gelir.
• Daha sonra keşfedilen yeni alt klasörler, asıl klasörün mevcut yapılandırmasını devralır.
• Asıl koleksiyonu değiştirmek mevcut alt koleksiyonları güncellemez.

Bir belge birden fazla koleksiyona ait olduğunda ne olur

Bir belge, ait olduğu her koleksiyondan koleksiyona özgü öznitelikleri devralabilir.

• Her bir koleksiyon o koleksiyona atanan öznitelikleri gösterir.
• Tüm dosyalar belge için kullanılabilen varsayılan öznitelikler ve koleksiyona özgü özniteliklerin birleşimini gösterir.