Acrobat'taki Analyzer'da Tüm dosyalarla çalışma

Tüm Dosyalar, hesabınızdaki dosyaların eksiksiz envanterini sunar.Doğrudan Analyzer'a yüklenen dosyalar ile erişebildiğiniz koleksiyonlar aracılığıyla kullanılabilen dosyaları içerir (paylaşılan dosyalar temsil edilmez). Bir dosya aynı anda Tüm dosyalar'da ve birden fazla koleksiyonda görünebilir. 

Bir koleksiyonun aksine, Tüm dosyalar ayrı bir organizasyon kapsayıcısı değildir. Bir dosyayı koleksiyondan kaldırmak, dosyayı Tüm dosyalar'da kullanılabilir durumda bırakır. Yüklenmiş bir dosyayı Tüm dosyalar'dan silmek, onu Analyzer'dan ve içeren her koleksiyondan kalıcı olarak kaldırır.

Tüm Dosyalar'ı açın

Ana gezinmede Tüm dosyalar'ı seçin.

Sayfa, erişilebilen toplam dosya sayısını ve Tüm dosyalar'daki dosyaları içeren bir tablo görüntüler.

Dosya tablosunu anlama

Tablo her zaman Dosya adı'nı ilk sütun olarak görüntüler. Bu sütun gizlenemez.

Varsayılan olarak, tablo aşağıdakileri de görüntüler:

• Eklenme tarihi — Dosyanın Analyzer'a eklendiği tarih.
• Kaynak — Dosyanın geldiği yer. Doğrudan yüklenen dosyalar Masaüstü'nü gösterir. Bağlantılı dosyalar, SharePoint gibi harici kaynaklarını tanımlar.

Dosya adı dahil olmak üzere yedi sütuna kadar görüntüleyebilirsiniz.

Bir dosyanın üzerine geldiğinizde, Analyzer dosyayı açma veya etiketleme kontrollerini görüntüler.

Dosyaları doğrudan Tüm dosyalara yükleme

Önce bir koleksiyon oluşturmadan veya açmadan dosya eklemek için Dosyaları yükle'yi seçin.

1. Dosya yükle'yi seçin.
2. Dosyaları yükleme paneline sürükleyin veya yerel sisteminizde bulmak için Dosyalara göz at'ı seçin.
3. Dosyaları ekleyin.

Analyzer dosyaları işler ve Tüm dosyalar'a ekler. Doğrudan yüklenen dosyalar Kaynak sütununda Masaüstü'nü görüntüler.

Bu dosyaları daha sonra yönetebileceğiniz herhangi bir koleksiyona ekleyebilirsiniz.

Dosyaları ada göre bulma

Envanter genelinde dosya bulmak için Ara'yı seçin.

Eşleşme aramak için dosya adları veya dosya içeriği seçeneğini belirleyin. 

Özellikleri yenileme

Özellikleri yenile'yi seçerek Tüm dosyalar'daki belgeler için özellikleri yenileyin.

Onay mesajı, bazı özelliklerin eklenmiş veya güncellenmiş olabileceğini ve yenilemenin dahil olan belge sayısına bağlı olarak zaman alabileceğini belirtir.

Seç:

• Yenilemeyi başlatmak için Tümünü yenile seçeneğini belirleyin.
• Mesajı kapatmak ve daha sonra yenilemek için Şimdilik atla seçeneğini belirleyin.

Yenileme, tüm özellik setine uygulanır.

Dosya tablosunu özelleştirin

Meta veri ve çıkarılan özelliklerin sütun olarak görünmesini seçmek için Özellik görünümünü ayarla'yı seçin.

Dosya adı her zaman görünür kalır. Şunlardan en fazla altı başka sütun ekleyebilirsiniz:

• Kaynak
• Eklenme tarihi
• Size sunulan özellikler

Sıralarını değiştirmek için seçilen değerleri de sürükleyebilirsiniz. Listedeki daha yukarıdaki öğeler tabloda daha solda görünür.

Yapılandırmayı kaydetmek için Uygula'yı seçin veya değişikliklerinizi iptal etmek için İptal'i seçin.

Sütun seçiminiz ve sıralamanız, Tüm dosyalar'dan ayrılıp daha sonra geri döndüğünüzde korunur.

Dosya envanterini filtreleme

Çıkarılan öznitelik değerleri ve koşulları kullanarak görüntülenen dosyaları daraltmak için Veriyi Filtrele seçeneğini belirleyin.

Tüm dosyalar'ı filtreleme, koleksiyonlar içinde mevcut olan aynı filtreleme modelini kullanır.

Ayrı ayrı dosyalarla çalışma

Şu eylemler için fare işaretçisini bir dosyanın üzerine getirin:

• Dosyayı aç — Belgenin içeriğini, çıkarılan değerleri ve alıntıları incelemek için açın.
• Belgeyi etiketle — Dosyanın etiketini uygulayın veya kaldırın.

Bir etiket dosyanın kendisine aittir, bu nedenle etiketli durumu koleksiyonlarda göründüğünde dosyayı takip eder.

Seçili dosyalarla çalışma

Seçime uygulanan eylemleri görüntülemek için bir veya daha fazla dosya için onay kutusunu seçin.

Sayaç, seçilen sayıyı ve mevcut toplam dosya sayısını gösterecek şekilde değişir.Örneğin, 2.000 belgeden 3'ü seçili, 2.000 dosyalık envanterden üç dosyanın seçildiğini belirtir.

Kullanılabilir eylemler şunlardır:

• Koleksiyona ekle — Seçili dosyaları tekrar yüklemeden yeni veya mevcut bir koleksiyona ekleyin.
• İndir — Seçili dosyaların kopyalarını yerel sisteminize indirin.
• Çıkarılan veriyi dışa aktar — Seçili öznitelik değerlerini CSV dosyasına aktarın.
• Sil — Uygun dosyaları Analyzer'dan kalıcı olarak silin.

Tüm dosyalardan silme işlemini anlama

Tüm dosyalar bölümünden bir dosyayı silmek, onu bir koleksiyondan kaldırmaktan farklıdır.

Yüklenen bir dosyayı Tüm dosyalar bölümünden silmek:

• Dosyayı Analyzer'dan kalıcı olarak kaldırır.
• Dosyayı içeren tüm koleksiyonlardan kaldırır.
• Geri alınamaz.

SharePoint gibi harici bir kaynaktan bağlanan dosyalar Tüm dosyalar bölümünden silinemez. Analyzer silme işlemini engeller çünkü harici sistem dosyanın kaynağı olmaya devam eder.

Tüm dosyaları paylaşma

Üç nokta menüsünü açıp Paylaş seçeneğini seçerek başka bir kullanıcıya Tüm dosyalar koleksiyonunuza erişim verin.

Paylaşım, bir koleksiyonu paylaşmakla aynı erişim modelini kullanır. Alıcı canlı envantere erişim elde eder, bu nedenle Tüm dosyalar bölümünde mevcut dosyalarda yapılan değişiklikler otomatik olarak yansıtılır.